生产率 – 第380页小小书 XXshu

番茄投诉（限时抱怨会议）

关于时间装箱和Pomodoro技术的内容很多。大多数情况下，您会听说这是一种生产力漏洞，在过去的几个月中，我一直很喜欢这种方式。但是今天，我想到了另一个使用此小技巧的想法：抱怨。呜呜，你这疯狂的钻石我的意思是：使用计时器控制投诉时间。无论是与朋友，同事还是签名，请尝试以下操作：承认你将要抱怨一些告诉对方您认为您需要多长时间（并询问他们是否满意）设置那个时间的计时器抱怨计时器结束时停止我最喜欢的是第1步和第2步。我对自己的聆听能力大加赞赏，而且还以无聊的事而闻名。看到这两个方面，我认为前两个步骤在建立健康的咆哮空间而又不觉得它发臭的过程中大有帮助！感谢Anna激发了这一灵感，并在本文的第一版中指出了一些错别字。

快乐的员工更好地工作（第1部分）：这对组织生产力意味着什么？

许多理论和调查证明，个人幸福感直接影响您的工作效率。众所周知，快乐和满意的员工会极大地提高生产力。实际上，个人幸福感是提高工作效率的最重要因素。资源幸福驱动创新并促进成功一个快乐而满意的人只能释放他/她的潜能。当一个人高兴时，他更倾向于专注于专业职责。当您感到高兴时，您的大脑会更好地发挥作用，它可以激发创造力，并帮助您解决复杂的问题。此外，幸福具有感染力。这意味着当一个员工快乐时，周围的其他员工也会快乐。他们还可以通过更少的努力使客户更快乐。快乐的员工更加敬业幸福直接影响您保持工作的能力。当你快乐的时候，你会喜欢你所做的事情。这使您致力于自己的职业，创造更好的成功机会。根据德勤发布的《全球人力资本趋势报告》，只有23％的公司认为其员工符合其目标。这意味着很大一部分人口对他们的工作不满意并且工作效率低下。缺乏工作投入会影响幸福感，进而降低生产力。…

新操作系统，新机遇

本周将看到Apple最新的IOS操作系统的发布，而下周将看到其Mac OS Sierra操作系统的发布。这些对操作系统的更新为所有IOS和Mac OS用户提供了绝佳的机会来审查我们的系统，并了解如何利用新功能来提高生产率。无论您使用的是哪种操作系统，无论是IOS，Android还是Windows，无论何时有更新的系统出现，我们都有责任认真研究新功能，以了解它们中的任何功能可以为您提供帮助我们变得更有生产力。苹果，谷歌和微软的目标当然是赚钱，但他们也希望使客户的生活更好，更轻松，更有趣。随着操作系统的每一次新迭代，一些非常聪明的人已经花费了很多很多小时来思考如何利用新技术来使我们的工作和个人生活变得更好，更轻松。作为Apple用户，当Apple启动其新操作系统时，我会花准备时间来回顾当前我如何使用我的技术，以及这些新功能如何使我的流程，工作流和系统变得更好。对我而言，最大的变化之一是可以追溯到2000年代初，当时苹果推出了他们的第一个基于云的服务.mac。（我仍然使用@ mac.com电子邮件地址）这使我可以访问基于云的存储，并且我很高兴为此服务支付了订阅费用。它使我无需使用USB驱动器即可访问在笔记本电脑台式机上创建的文档。尽管当时它受到了很多批评，但我从未遇到任何问题，并充分利用了它。我想这就是为什么尽管对MobileMe和iCloud提出了批评，但我还是乐于支付我的钱年复一年地使用服务。近年来，我对Apple的Reminders and Notes产生了兴趣。…

为2019年的成功做好准备

随着日历页面的翻转和崭新的一年的到来，许多人将其视为制定新决议并为来年设定明确目标的理想时机。现在是时候设定我们的目标了，不仅是个人目的（锻炼身体，饮食健康，省钱，旅行更多，等等），而且是职业目标。好吧，谈论最后一个……如果您在2018年结束时希望自己有所成就，那么现在是时候看看您遇到的问题了。在整个工作日中无休止的打扰？您是否一直避免开始执行这一重要任务？也许您只是无法轻松地以正确的方式管理您的团队？新年的第1周是绝佳的机会，可以重新控制您的日程安排，并积极应对所有项目。这就是Outplanr派上用场的地方，因为它使您可以将所有项目，资源和时间跟踪都放在一个位置。了解它的一些功能，这些功能将帮助您以有组织的方式开始新的一年。待办事项清单已变成日常工作计划待办事项清单是获得井井有条的良好工具。 Outplanr可以轻松将您的待办事项清单变成清晰的工作计划，从而帮助您充分利用一天的时间。在Outplanr的工作视图中，您会看到今天所有活动的任务，并且确切地知道每天早晨从哪里开始。以更少的压力完成更多工作有效地管理工作压力对于保持生产力和避免倦怠是必要的。 Outplanr可以帮助您平衡团队工作，确保每个人都忙而不忙。有人忙着仪表红色吗？通过简单的拖放，将他们的工作转移给其他人或转移到另一天。…

5种提高生产力的模板

我们预制的Upwave模板使您更轻松地完成工作。选择适合您的工作流程的模板或根据需要对其进行自定义。这是一个基本的看板板，由三个步骤组成。 “待办事项”，“进行中”和“完成”。使用它可以跟踪所有个人任务，团队或项目中的任务。只需将您的任务添加到“待办事项”列中，就可以在开始时将它们移至“进行中”，并在完成时将其移至“已完成”。使用颜色根据优先级对任务进行分类。如果您有一个议程并坚持下去，会议将更有效率。特别是如果会议中的每个人都可以实时获取会议的所有注释和信息。在此模板中，列为“议程”，“操作项”和“已完成”，每行代表一周。通过使用清单在第一个会议中添加会议议程，因此您可以轻松地检查会议中的项目。您还可以将会议记录与议程放在同一张卡片中，以使所有人都可以轻松查看会议中讨论的内容。会议结束后，将需要完成的操作项放在下一栏中，并将其分配给负责人。操作项完成后，将其移至“已完成”列。使用颜色根据部门，团队成员或优先级对操作项进行分类。在此示例中，我们基于部门进行了分类。出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。…

数字化如何影响英国的生产力增长

Jonathan Chng在Unsplash上的照片在麦肯锡全球研究所，我们分析了英国近年来生产力增长为何一直处于创纪录的低位的原因。其中一个因素是数字化的影响，它有望提高生产率，但会带来采用障碍，滞后和过渡成本。这是一个假设的例子，突出了这在当今的公司和行业中是如何发挥作用的。想象一下英格兰美丽地区的一家小而独特的酒店。他们有约20个房间，约有10人的员工，并希望开始在线营销和销售他们的能力。（目前，他们只有一个用于营销目的的网站，但仍通过电子邮件或电话处理预订。）他们决定，同时，他们应该将预订系统与员工计划系统集成在一起，并为员工提供一个易于使用的应用程序，以显示其可用性并选择轮班。他们的一名员工恰好是一名IT工程师，因此他在项目上加班。事实证明，在将任何东西数字化之前，他们需要记录并审查其定价策略以及有关员工角色和可用性的假设。业主经理请另一位年轻，聪明的，目前在市场部门工作的员工提供帮助。图片由rawpixel在Unsplash上拍摄最终，他们意识到需要一个专职人员来推动该项目，因此他们为该职位做广告并找到一名合格的人员来推动该项目。整个过程大约需要一年的时间，在此期间，他们的工作时间增加了约10％（假设员工的基本水平为10人；再增加一个新人6个月，再加上业主经理，另外2人工作过度，时间减少了约20％），但收入和利润没有变化。结果，酒店的生产力在第一年下降了约5％…

两分钟法则

该规则在理论上是如此简单，但难以付诸实践。但是，如果您能养成这样做的习惯，我保证您会节省很多时间。该概念由David Allen在“完成工作”中首次提出，许多生产力专家和权威人士在最近的Pinkcast一集中都对其进行了推广，包括Daniel Pink。它是这样工作的：如果您可以在不到两分钟的时间内完成一项任务，则应该执行它。不要拖延它，不要试图记住以后再做，甚至不要写下来。只是做到并完成它。看，很简单。那么，您实际上如何做到这一点呢？就像我说的那样，说起来容易做起来难，但是这里有一些例子可能会有所帮助。当您带进邮件时，请站在回收箱旁经过。立即丢弃所有垃圾邮件或传单。将账单分类成一堆，以便以后分批付款。归档您以后可能需要保留或参考的所有内容。为剩下的所有内容创建一个“后续”堆。您将再也不会在房子周围放置成堆的邮件。同样，您可以使用此规则浏览电子邮件。…

锐化斧头：如何计划您的编程项目

孤独星球的照片进行辅助项目是进一步发展编码技能的好方法，它使您可以选择自己喜欢的语言。最重要的是，它也很有趣。第一步是对个人项目有想法。我建议您有一个列表或张贴笔记，您可以在其中写下您得到的每个想法。即使您认为自己不会马上想到它，也要始终写下想法，但是您可能会忘记，这将是一个耻辱。查找项目的另一个地方可能是编程教科书的后面，甚至可以在网上找到大学的作业。如果您不知道下一步该做什么，那么互联网是您最好的朋友，这里有一些项目创意网站可供您参考。请记住，您始终可以根据自己的需要定制任何项目。 Reddit masterpost 每日编程（reddit） 5个项目构想（无耻的插件）理想情况下，项目应该对您或其他人都有意义，但是最重要的是要有所作为。当涉及到个人项目时，数量胜于质量是游戏的名称，请记住您正在学习。如果您有出售或发布项目的宏伟计划，则可以随时返回并进行重构。选择一个您对工作感到兴奋的项目。当您对项目感到兴奋时，您更有可能完成它。…

$ 2,000的PKM胜利

个人知识管理的日常实用工具 PKM代表个人知识管理，这是Tiago Forte的在线课程“建设第二只大脑”（BASB）中教授的一项重要生活技能。本质上，PKM通过使您一生中积累的所有相关知识可用于手头的任务来增强现实。 Tiago的授课方式，您可以投入广泛的洞察力，深入了解最有趣的选项，然后在现在或将来迅速执行它们。当然，有一些例子可以说明如何使用PKM来增强创意追求，但是我想每天分享一些更多的东西……这些东西说明了该方法的极端实用性。我还将通过提及我在一月份带回BASB并在不久之后发现自己在Tiago担任课程经理一职来开始讲述这个故事。在我撰写本文时，我们正在逐步推进下一轮课程，该课程将于2017年11月6日开始。 “ Roland TD-30K，带有踩hat架和双踏板。小心玩。不包含猫。” 去年十二月，我准备出售我的电子鼓套件。我玩的不尽如人意，我希望能为一些国际旅行提供资金，而又不会过多地增加预算。经过第一轮的销售尝试后，我最终将它保留在与我在一起的当地乐队中练习。简而言之，在我们不再作为一个团体一起玩之后，这个工具包本身就留在了队友的家里。快进到今天，我接到了电话，是时候找回这台奇妙的机械并将其带回家。…

电工和管道工的移动应用程序的重要性。

为了在瞬息万变的不断发展的领域中保持活力并保持最新状态，电工和水喉匠必须了解并接受移动技术。高效能热水器，楼宇自动化控制系统和智能HVAC系统以及新兴系统等可再生能源技术的增加和发展，安装，维护和维修都很复杂，因此需要对驱动它们的技术有充分的了解和理解。这意味着技术人员不再能够依靠传统方法的初始培训，他们必须不断扩展自己的知识和技能，以跟上行业发展并保持领先地位。许多电工和管道工正在学习这些新技术，他们转向诸如移动设备和应用程序之类的工具来使信息触手可及，并在这个竞争激烈的市场中获得优势。像Klipboard这样的移动应用程序，与复杂的技术相比，其建立和实施所需的时间更少，并且所需的培训也更少，因为工作人员每天都习惯于在自己的生活中使用类似的应用程序。实际上，Klipboard可以在15分钟内启动并运行，几乎不需要或不需要任何培训，因为该应用程序直观且用户友好。移动应用程序不仅是一种访问信息的好方法，它们还使您可以收集信息。 Klipboard使现场用户可以捕获数据并实时发送回办公室，还可以访问辅助文档，例如用户手册或任何可能有助于完成现有工作的信息。如果您经营电力或水暖业务，您将知道快速项目越来越普遍，时间表紧迫。加快时间线，意味着与您的业务有关的所有事情都必须尽可能高效和精简。任何小小的挫折都可能导致项目时间表和预算用完，并可能造成严重后果。您需要通过尽力简化流程来确保您的业务尽可能有效！这里有几种方法：基于纸质的表格容易出错，并且由于一旦回到办公室后就需要重新输入数据，因此很耗时。使用Klipboard替换基于纸张的表单可以节省时间，因为您不再需要处理纸张的归档和组织以及消除丢失或损坏的数据。项目管理至关重要，必须使用正确的软件来使您的团队掌握从工作单到安全法规的所有任务。市场上有几种项目管理软件工具，但是通常很难启动和运行，或者具有许多不必要的功能。这些只会造成挫败感，并且会减慢速度，而不会增强用户体验。…