停止使用便签纸:7种更安全的笔记工具,可让您的家庭笔记在线使用

您如何安全地在线存储家人的笔记?

事实证明,答案在于开源,多平台和去中心化的在线笔记本。

但是在我解释之前,请让我备份一分钟。

我一直在与妻子进行有关如何在Notes应用程序中在线存储我们的帐户和密码的对话。 我们俩都需要在旅途中访问我们的帐户信息。 我们需要一个易于使用,希望免费的在线记事本,以便在接孩子或在银行排队等候时查看和更新​​。

我们的对话听起来像:

“我们可以将所有这些私人数据放在哪里,以便我们可以轻松访问它?”

“也许在我们的电话上?”

“但是如果密码更改了,我们必须记住要互相提醒更改。 如果手机丢失或被盗,不是不安全吗?”
“然后将其保存在Evernote或Google Docs这样的在线笔记本中吗?”

“嗯。 您*知道*这些公司可以在他们想要的任何时间访问您的数据,对吗?”

“是的,但是他们会吗?”

“他们绝对会的。 而且,即使他们不这样做,为什么还要抓住机会呢?”

“那么,我们使用的是私有的,可以在我们的计算机和电话上同步并且不会被窥探公司看到的呢?”

一段时间没有一个好的答案。 我已经厌倦了寻找落在地板上的便签纸或放在错误汽车中的笔记本电脑。

我希望只有我和我的妻子才能使用的在线工具,并且可以在我们选择的位置进行存储和启动。

因此,我做了一些研究以找到真正的解决方案。

我听到你说:“为什么不放弃抱怨,而使用Evernote,OneNote,Google Keep,Simplenote,Bear等?”

好吧,因为您不拥有提供这些工具的公司。 因此,您无法制定规则。 他们提供集中服务(所有数据都由他们存储),这意味着您正在按照他们的方式使用他们的工具。

当然,您仍然可以使用它们。 每个应用程序都是一个很棒的笔记应用程序,多年来,我已经使用了许多应用程序来捕获工作笔记或与大小团队合作。 但是,即使采用GDPR这样的全球计划,迫使公司变得更加透明,这些工具上仍然存在一定程度的有害访问,并且可能会窥探到您的数据,无论是人工还是智能机器人。

如果2018年Facebook / Cambridge Analytica惨败证明了什么,那就是集中式系统不是最安全的选择。 当您和您的数据存储在单个位置时,很容易受到攻击。

然后,解决方案是按照您的条件存储数据。 您应该能够控制它的存储位置,应用程序的更新频率,谁可以访问它以及如何将其导入/导出到其他工具中。

有大量开发人员致力于开放源代码,多平台和分散式解决方案。 这意味着这些工具可以使用户完全控制自己的数据。 这些解决方案包括从免费的在线记事本到社交网络再到实时聊天软件的所有内容。

其中一些是建立在区块链上的,可以在Dapps州策划清单或Universal Dapp Store中找到。 其他人可以通过搜索Google,Twitter,Facebook,Product Hunt或各种论坛和Slack组找到。

这是我发现的解决难题的工具。

我浏览了F-Droid应用程序市场以获取免费和开源Android应用程序,因此找到了Standard Notes。 我立即将其用作书写便笺簿和临时帐户信息/密码柜。

标准注释的简洁性非常优雅:它是捕获纯文本工作注释的工具。 它是一种开放源代码,多平台的笔记记录工具,具有端到端加密(使用AES-256),因此您只能看到存储在其中的数据。 另外,您还可以使用主密码进一步锁定数据。

该应用程序可以将自动备份作为.TXT文件保存到您的计算机或移动设备上。 并且由于它只是纯文本,因此备份文件的大小仅以千字节为单位。

它与Simplenote极为相似,只是您知道此处的数据是安全的。 根据比我更有知识的Standard Notes用户,Simplenote中的用户数据仅在传输过程中被加密,而不在静止时加密。 这意味着,当您不同步便笺时,您的Simplenote数据会以未加密的方式放置在某处的服务器上。 相比之下,Standard Notes在传输和静止时都进行加密,并且未经加密就永远不会接触服务器。

尽管标准注释有一个缺点(也可能是一线希望)。 一路都是纯文本。 没有图像,没有RTF格式或标记,并且绝对没有附件。

如果像我一样,习惯了时尚的Evernote功能集,那么您将能够将PDF或照片拖到笔记中。 甚至可以设置文本格式或为它们添加H1和H2降价标记。 但是,这种局限性也是使它如此快速和灵活地使用的原因。

基本的Standard Notes免费计划已经足够日常使用,但是如果您购买“扩展”订阅(每年34.99美元),则可以访问:

  • 两因素验证,
  • 无限使用主题和扩展名(例如,降价编辑器,编码编辑器,任务编辑器,嵌套文件夹等),
  • 记录版本历史长达100年,并且
  • 自动备份到电子邮件或文件共享服务,例如Dropbox,OneDrive和Google Drive。

我强烈推荐的第二个工具是Joplin。 它是一个免费,开放源代码,多平台,去中心化的笔记记录工具,这意味着开发人员无法查看甚至存储笔记,因为您可以选择在任何地方托管这些笔记:在您自己的计算机或Dropbox上帐户或域。 此外,它还具有端到端加密。

我对它进行了几个月的测试,并确信开发人员的心在正确的位置:他快速响应并听取用户反馈。 当用于将个人笔记保持在线时,该工具本身已经可以将Evernote吹出水面。 我将其用作Evernote的完全替代品,尤其是在添加了其Web Clipper浏览器扩展程序之后。

Joplin允许您使用markdown格式化文本,这与Standard Notes的纯文本相比有了很大的变化。 (尽管我个人很喜欢RTF格式,因为我是在Wordpad上长大的。)但至少,Joplin为您提供了三种查看便笺的选项:纯文本,降价或分屏显示,这确实会占用屏幕空间。

我真的不能抱怨这种轻微的刺激,因为乔普林具有存储附件和显示图像的能力,这一切都可以抵消! 附件文件的大小仅受Dropbox,硬盘驱动器或服务器中存储空间的限制。 (请注意:它不会显示PDF。)

它首先处于离线状态,这意味着您不需要wifi信号。 它将尝试通过Web进行同步之前将数据存储在本地应用程序中。 设置好您希望乔普林同步的频率后,它将自动备份您的数据。

它的一些最新更新(似乎每周更新一次)为Joplin提供了强大的功能,而免费工具令人惊讶:

  • Web Clipper浏览器扩展,可将网页上的所有选定文本转换为以markdown格式书写的笔记
  • 可以将一个笔记本拖到另一个笔记本中以使其成为子笔记本。 (笔记本堆栈,有人吗?)
  • 从Evernote导入(.ENEX文件)的能力而不必大惊小怪。

这就是您知道他们正在努力从Evernote夺走市场份额的方式。 我为他们加油。

如果您需要一个地点与多个参与者实时记录笔记,那么这里有Etherpad。 它可能对工作(想像每周一次的会议,或在会议上做笔记的与会者),或者当您和您的配偶正在听学校心理学家关于培养小龄儿童的沟通技巧的问题很有用。

这是一个免费的开源笔记记录软件,每个参与者都可以得到一个颜色代码,这样您就可以查看谁在输入内容。 侧面有一个实时聊天框,用于无需将其纳入文档的对话。

通过为参与者提供唯一的便笺URL,可以访问共享文档(称为“便笺”)。 可以通过输入密码来提高安全性。

您可以选择将Etherpad安装到网络中以提高安全性,或者仅使用其他组已经设置的一些现有公共Etherpad实例。 但是请注意,某些公共实例会自动删除在固定时间段后处于非活动状态的Pad。

如果您担心其他用户无法访问您的便笺本,那么如果其他人不知道URL,则其他人将无权访问便笺本。 但是为了安全起见,请在乔普林或标准音符上存储更敏感的音符。

如果没有电子表格来平衡家庭预算,那么一套家庭工具会在哪里呢? (我以红色表示。)

EtherCalc是解决方案。 这是一个免费的开源Web电子表格,用户可以在其中同时编辑同一张工作表。 所有更改都将立即反映在所有屏幕上,非常适合集思广益,为家里的所有DVD或书籍建立图书馆索引,或者只是跟踪每月账单。

与EtherPad一样,对电子表格的访问只需共享URL。 没有其他钟声或口哨声。

将电子表格导出为HTML,CSV或Excel或轻松还原同一电子表格的先前版本。

但是,如果打算离线使用EtherCalc,则可能会遇到一些困难,因为您将需要安装Node.JS。 (提示:如果您不知道它是什么,那么甚至不用考虑它。)因此,只要您可以访问互联网,就可以坚持使用该Web应用程序,并在自己的内部创建一个私有电子表格浏览器。

您家庭武器库中的lynchpin工具是密码管理器。 定期访问大量网站和帐户,因此需要比家用计算机显示器边缘的便笺更健壮的功能。

那里有各种各样的专业密码管理器,它们提供按月订阅的高级功能。 这些可能太复杂了,无法满足您的家庭需求。 如果您只需要一个可以在您的计算机与您的智能手机之间进行同步的智能手机,那么您的配偶就可以使用免费的开源解决方案。

KeePass是其中之一。 它可以安装在服务器或文件共享工具(如Dropbox)中,然后可以与所有移动设备以及浏览器同步。 对于每个不同的操作系统,它都有不同的版本:用于OSX的MacPass,用于Android设备的KeePassDroid,等等。 但是他们彼此交谈是因为它们都是基于同一基础构建的。

最重要的是,它是免费的,并且具有一些浏览器扩展,您甚至可以将其配置为在登录到需要登录的网页后自动填写表单字段。

如果需要更高的安全性,请将所有密码锁定在主密码后面。 然后让KeePass为您的每个帐户生成更长,更安全的密码。 例如,您无需再在Joplin或Standard Notes中为您的Facebook登录添加注释。

但是,如果您只需要在线阅读笔记,则有更简单的方法。

几年前,我回答了有关Quora的一个问题,该问题涉及可由多个用户使用的笔记工具。 当时,我为PC建议了两个简单的便携式免费软件选项:MemPad和Minipad。 他们仍然在工作。

这两种工具都是老式的树式分层笔记记录器(AKA大纲)的示例,在当今的标签和文件夹环境中,这是非常缺失的。 它们基于文本,因此没有附件或图像,但是您可以轻松地链接到本地​​文件,并将链接存储在文本中。

它们都可以安装在USB记忆棒,计算机硬盘驱动器,网络驱动器上,甚至可以在Dropbox(或类似的云存储库)上运行,并且理论上可以与同事/家人一起使用-尽管可能不会同时使用。 有人在那里对其进行测试以查看其是否有效。

我很好奇地发现其他家庭如何做。 你们都共享一个Google文档吗? 还是涉及更多深奥的工具? 您如何处理安全性和隐私权? 您如何处理公司使用免费工具时看到您的数据的可能性? 声音在评论中。