生产率 – 第386页小小书 XXshu

找到工作流程并集中精力更好地工作

不能专心工作吗？在准备开会时不断检查SMS？陷入了巴甫洛夫式的收益递减循环中，因为您最喜欢的社交媒体平台上的下一个多巴胺命中而绝望了？好吧，您并不孤单-在数字分散的世界中，专心工作正迅速成为简历中最重要的技能之一。这不再只是一点无害的拖延问题，而可能是一个可能成败成败的非常现实的问题。我们都梦想着在工作中更具创造力。提供给我们的家庭。更支持我们的朋友。但是很难平衡所有这些责任。当然，有一个应用程序可以解决所有这些问题，但是对于某些情况来说，技术已经解决了许多问题。现在，我们正在寻求数字化排毒技术，以对抗我们的技术成瘾-慢慢关闭所有这些ping，哔哔声和通知，以便我们可以非常简单地专注于我们的工作。但是，也许关闭并不是我们想要的答案。取而代之的是，也许将某些事情作为关键，这不仅可以帮助我们不仅专注于工作，而且可以集中精力在家中，在健身房中，而且最重要的是，在那些圣诞大战的超级竞争性比赛中，您的主宰者（即您的sister子。毫不费力地专注于工作在2004年的TED演讲中，心理学家Mihaly Csikszentmihalyi描述了他的发现与他所谓的“流动”有关。流正在忘记自己。潮流感觉是更大事物的一部分。…

改善团队沟通的10个技巧

那么，您和您的团队如何避免这些问题？一切归结为小事；与您的团队交流时，请跨过您的T并加点我的I。这里有10条技巧，可以帮助您更好，更有效，更协作地进行交流，以确保团队的成功。建立目标：从目标可以作为行动蓝图的意义上说，这一步骤非常关键，非常重要，在开始任何其他事情之前首先要做到这一点。确定要完成的目标，如何实现目标，并为其分配时间表。明确传达目标：团队目标应清晰表达，并且团队中的每个成员以及可能为您提供帮助的任何团队都应易于理解。确保明确概述每个参与人员的期望。书面形式：有一句话说，最模糊的墨水要比电子邮件，文本或文档要好，请确保将项目中最重要的方面都写成书面形式，以便员工和经理始终可以参考将来的事情。使用技术：有数百种工具可以帮助改善团队协作。松弛（Slack），Google云端硬盘（Google Drive）等工具也可能对实现此目的有用。请做一些研究以确定哪些工具最适合您的团队。提供反馈：提供反馈还包括提供建议。不要只是说您不喜欢某些东西，否则可能会变得更好。请务必提供建议，解决方案和具体示例，以说明如何进行改进。经常见面…

数字化创业的6种组织工具

跟踪任务和管理内部沟通对于任何公司，甚至是最小的公司，都是一个实际的问题。许多人甚至在自己的个人项目中也会意识到这一困难。而且，每增加一个协作者，这些困难就会增加。再加上一个项目，它需要大量的前瞻性计划和不具体的任务（例如设计或编码），您会发现自己花了更多时间组织而不是工作。幸运的是，不仅仅是您，这些问题已经被许多摆在您面前的人所面对。因此，解决这些问题的工具可能已经存在。有鉴于此，我们想与您分享我们办公室中不可缺少的六种数字工具。以防万一您一直都在忽略它们…… 1. 我们通过松弛沟通是否曾经尝试通过电子邮件与多个人一起组织项目？好吧，不要尝试就省些眼泪。除非正式对话外，此类工具的问题在于几乎不可能并行讨论多个主题。电子邮件根本不允许您创建清晰的讨论主题。 Slack来了。 Slack是一种方便的即时消息传递工具，它允许通过一个平台进行所有虚拟通信。…

所有财务主管今天应该外包的5个工作

财务部是全球每个企业成功与否的关键。跟单员，制造商到代理商。财务团队必须管理重要的业务优先事项，以进行报告和合规性。通过确定整个业务的成本节约机会，财务部门肩负着支持管理部门创造价值的任务。当然，与此同时，他们负责平衡帐簿，监督每日和每周的收支，发送发票，管理薪资以及（如果您像我们一样）追逐午餐收据并对内部团队进行教育。费用程序。金融服务在所有行业中最长的工作时间臭名昭著并非偶然。在精益财务团队管理的所有更多手动流程中，我们选择了Weployee可以轻松完成的前5个任务，以帮助您减轻负担并专注于将形成的更广泛的战略性任务从长远来看，企业财务状况。员工，承包商和承包商需要每天，每周或每月得到准确的付款，以最大程度地降低因合规风险而产生的业务。管理工资单可能是一项非常耗时的业务，但却是一项至关重要的任务，即使使用Xero或MYOB之类的软件，对于企业而言，也需要维护该过程，以确保每个月的准确性，同时还要考虑实际工作天数，新员工和团队变更。我们的按需人员库已经通过了6个阶段的审核过程，以评估技巧和灵活性等技能，以选择Xero等新软件，因此，每月或每周几天聘请Weployee是最明智的方法将您的工资工作外包。 2.日记管理负责任何财务团队的是财务负责人，首席财务官或财务经理，其工作是领导财务和会计团队成员。他或她将管理财务预测和预算流程，并向首席执行官或总裁和执行团队提供战略建议。与主要合作伙伴和外部利益相关者保持和建立关系是该职位不可或缺的部分，这可能涉及会议和旅行。您可能需要财务团队的成员来管理由此产生的交通，酒店，航班和日程安排，但这将意味着使他们脱离BAU并使其负担过多的管理工作，这可能会使他们感到压力和过度劳累。当高度重视细节并达到平衡业务数字所需的完美准确性时，这是一种危险的策略。精明的财务团队会将旅行安排和日记管理外包给外部临时人员，以便财务团队成员可以继续专注于自己最擅长的领域。 3.…

Gooba 2.8可以通过Apple Watch应用程序和编辑器改进在App Store上使用

今天，我们发布了所有用户都期待已久的重大更新。 Gooba 2.8现在可用于具有重要功能的App Store中的每个人，首先是Apple Watch的应用程序！让我们看看有什么新功能： Gooba苹果手表几周前宣布，适用于Apple Watch的Gooba正式随附此更新。从现在开始，您不必再手握iPhone或iPad来查阅笔记，优先事项和订阅。我们可以在Apple Watch中找到所有内容。要同步所有数据，只需在iPhone上的“ 创建者模式”部分中打开开关即可。编辑器改进我们在图形和功能上都改进了注释编辑器。现在，我们可以直接查看注释，而无需直接进入编辑模式，因此我们可以轻松地复制和浏览信息。…

使您领先的基本计划技能

可靠地制定有效计划首先要有明确的理由，愿景或目标。它旨在将您带离当前的任何地方，从而实现您表达的目标。有了一份详尽的待办事项清单，您就可以完成您设定要完成的任何目标。无论您是遇到问题，试图应对自己的生活，还是只需要安排自己的一天，您都需要一个待办事项清单。制定适当的待办事项清单似乎不胜枚举；但是，只要有一定的毅力，正确的设备和一些独创性，您就可以列出待办事项清单并开始实现目标。这些是一些简单但经常被忽视的技巧，可确保您提出最有效地服务于您的最佳结构计划。保留记录。在制定行动计划时，请注意所有事项。如果将活动分组，通常会很有帮助。例如，您可以决定将任务分为“研究”，“每月计划”，“跟进”等类别。明确目标。您对需要做的事情不太清楚，那么安排就不会成功。谨慎地尝试明确地描述您需要提前完成的任务的特征-理想的情况是在开始您的业务之前。要现实和具体。有一个特定的目标仅仅是一个开始：您应该对企业的每个部分都保持特定和明智的态度-例如，通过表达特定且可实现的时间表，参考点和最终结果。在安排长期业务时要特别实用，是指专家有效地减少愚蠢任务可能引起的焦虑，例如，错过到期日和耗尽较长时间。安排时间表。…

这是Aurora：梦幻团队

他们说要养育一个孩子需要一个村庄，而#team -aurora对我来说就是那个村庄，比我以前写的要多。首先，我不得不说我们拥有有史以来最好的LFA ！！！我说这是一个大胆的面孔，尽管没有与其他团队的LFA互动，但不用担心会受到青睐。为什么我要这么大胆提出要求？好吧，如果您遇到了Tina或与Tina进行了互动，那么您必须对我在说什么有所了解。如果还没有，那么您很幸运，因为这是我的尝试，目的是使您了解与她以及我们整个团队的合作方式。首先，您必须原谅我，将出色的人加入书面描述中并不总是我的强项。现在我们已经解决了这个问题，让我们开始吧。蒂娜·穆里米（Tina Murimi）—最好的LFA 从16日星期一的启动电话会议，对Slack频道和DM线程的一致答复和贡献，预定的环聊呼叫以解决公共障碍的那一刻起，到这一刻，我必须赞扬她投入了多少时间和精力协助我们团队的每一位成员。她不断地，不间断地获得了不仅如此，而且如此全面，可行和精确的反馈。这从小组讨论到个人反馈一直都在进行。以我的拙见，我不得不承认这是一个很大的动力，也是使她成为最好的许多特征之一。埃里克·迈纳（Erick Maina）-驻地代码向导…

进步就是进步

像如何摇摆！平均？？？？？什么？？？平均？？？？我的意思是我不是说我炸死了他们，而是。！！我完全确定上个月我所做的工作应该比平均值更好！！！我感到恐怖吗？是。我是否应该为失去了多少小时的睡眠而感叹？而我投入的所有精神能量？是。这是否使我感到烦恼，有人会看我的作品并称其为平均值？我很生气在眼泪和不知所措之间…… 我很平静，尝试写一篇“ MOTIONVATION MONDAY”（动机星期一）文章，…

从右走到左走-千里走＃12（MS学生的生活）

（如果发现标题更改，Brownie会指出！）这是环境混合的几个月。我在贝尔维尤（Bellevue）花了第一天10天，在纽约花了第二天，在印度孟买花了第三天。几年前，在我有幸乘飞机旅行之前，我记得当时想过要达到每隔几周就飞往新地方的阶段将是多么令人难以置信。草地的另一侧总是较绿。最后，以一个有用的活动结束这一点。拿笔和纸，开始列出您认为会在下个月占用您时间的每一项活动……完成了吗？现在创建另一个列表，写下您希望在一个月内完成的技能/任务……完成了吗？惊人！使活动符合目标。对于匹配的活动，将其优先级从1到n（n =匹配活动的数量）。那些不匹配的不需要您的时间。对于那些这样做的人，只要感到不知所措，请遵循此顺序。快读完了：富爸爸穷爸爸。必须全部阅读。优先排序是锁定生产力的关键。如果您觉得这很有趣，请关注我以获取更多文章。…

信息图表：Trello vs. Asana vs. Basecamp

项目管理工具使团队和个人保持在正轨。他们帮助我们组织混乱和细节。他们可以解放我们的大脑，在执行项目时专注于质量，创造力和全面性。三种项目管理工具主导着创业市场。选择正确的项目管理工具，无论是针对其框架，功能集还是定价，都至关重要。也许更为关键的是采用准则。 “我们已经大量更改了项目管理工具。项目管理工具在很大程度上依赖于“项目经理”-确实需要一个唯一的所有者来强迫团队中的每个人都使用相同的工具。否则，事情很容易崩溃，因为每个人都有自己喜欢的工具和工作流程。” – Nitrous联合创始人兼首席执行官AJ Solimine 您可以在以下针对每个工具的深入评论中找到有关这些工具的更多信息： Trello评论体式评论大本营评论