
我们已经了解比尔·盖茨和史蒂夫·乔布斯! 但是,您真的可以区分将这两种个性连接在一起的通用链接吗?
当然,它们被公认为有史以来全球最佳的创新者。 它们不仅具有相似的特征,而且以建立世界上最好和最大的技术品牌而闻名。
您可能想知道,为什么将他们与我的帖子联系起来。 我之所以选择他们,是因为他们是令人难以置信的企业家,他们改变了我们今天使用技术的方式。
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了解各种技术技巧以及在竞争激烈的工作环境中更聪明地工作的独特方法。
聪明的工作与辛苦的工作
“聪明的工作”是指您快速有效地实现目标的能力,而“辛勤的工作”是指花费最大的时间和精力来完美地完成任务。
一天工作多少小时并不重要,但真正重要的是–您从中获得多少价值。 在当今瞬息万变的工作环境中,努力工作和精干工作对于实现目标至关重要。
让我们找到明智的工作策略如何使您更快地实现目标。
智能工作是成功的关键
可是等等! 在真正开始使用技巧之前,我们需要知道–什么是聪明的工作,为什么如此重要以及它真正带来了什么最终结果?
小型企业和大型企业的工作文化每年都在变化,您真正看到的是采用新方法提高效率,采用时间管理策略以提高生产率并同时获得更好结果的热潮。
因此,对于专业人士而言,不断转型并开始专注于聪明地工作非常重要。 这就是他们如何专注于有效的方法来刺激他们每天的表现。

请遵循以下提示和技巧,以更智能地工作,而不是更努力!
#1开始使用键盘快捷键
每个人都希望以更少的精力有效地工作。 了解键盘快捷键,使其比其他键盘更智能,更快捷地工作。
如果您使用Google Apps或Office365进行办公室工作,请确保您开始使用键盘快捷键,因为这样可以减少每次单击鼠标的工作量。
例如,您可能会擅长使用Microsoft Word / Docs,Microsoft Excel / Sheets和Microsoft Powerpoint /幻灯片,但是,如果您不使用键盘快捷键,那么距智能工作仅一步之遥。
即使在使用Excel或Sheets时,您也可以通过单击宏使用宏来及时执行常规任务。
#2在一个标签中工作
无论您是在线工作还是离线工作,请确保在一个选项卡中工作以提高工作效率。 在一个选项卡中工作,您可以轻松避免出现通知,弹出窗口或电子邮件,而且我敢打赌,您将不再分心,并且能够快速完成任务。
如果您真的想更智能地工作,请关闭所有不需要的标签,并将手机放在外面。
#3追踪进度
有很多方法可以跟踪您的进度,绩效以及您整天的工作效率。 您可以在日记中创建“待办事项列表”,也可以使用Todoist应用了解自己的立场。
跟踪每天进度的另一种方法是在Gmail的任务栏中列出您每天完成的任务,以防万一您经常使用它。
除此之外,如果您每天使用Outlook,则可以分配重要任务并获得相同的自动状态报告。
#4自动化任务
现在,您可以轻松控制并自动执行专业任务。 在世界各地,许多专业人士正在广泛使用Office365和Gmail以一种井井有条的方式发送和接收电子邮件。
如果您使用的是Office365,Gmail或任何其他基于云的软件,则可以通过将文档转换为PDF文件,随时进行编辑,立即与同事联系来避免错误并保持工作效率,从而节省时间。
- 另一种方法是在Gmail中使用“罐装响应”和“自动响应选项”,向与您经常互动的人发送相同的回复。
- 通过首先单击Gmail设置来启用“撤消发送”选项,然后直接进入“实验室”标签以启用此选项。 它可以帮助您在发送消息后30秒钟内重新调用消息。
- 随时利用Google云端硬盘来存储,共享和访问文档和文件。
- 使用Office365的专业人员还可以使用Onedrive在线共享和访问所有内容,对文档进行所需的更改,甚至创建新的文件夹以精确地工作。
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#5管理您的时间
停止转弯抹角! 是的,这对于提高工作速度和性能非常重要。
开始专注于有效地管理时间,因为这可以使您以勤奋的方式计划,集中精力和管理最重要的任务。
例如,许多初创公司和已经建立的品牌都在充分利用各种生产力应用程序,以在游戏中保持领先。
想知道有效管理时间的方法吗?
#6代表提高效率
毕竟,您不是机器人。 您不能一劳永逸地处理多项事情。
因此,将您的工作分成小块,将其委派给您的团队,并详细地向他们简要介绍如何正确进行,这才是真正的意义。
检查此链接以有效地了解有关委派工作的更多技巧。
#7遵循“不要名单”
我们始终将全部精力转移到创建“待办事项清单”上,但真正重要的是-创建“不待办事项清单”。
这将帮助您远离工作中不应该做的事情,并使目标更加明确。
#8休息一下
不要全天候工作! 开始定期休息一下。
这不仅可以使您的大脑细胞恢复活力,还可以让您找出空闲时间的方式,从而以最佳的方式提高工作速度。
按照此链接可以更聪明地工作。
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综上所述,聪明的工作是专业发展的正确方法。 它可以节省时间,允许您在有效期限之前完成任务和有效实现工作场所目标。
这就是为什么人们必须探索所有途径并采用新策略来灵活运用这一点很重要的原因。
我希望您会采用这些独特的方法来更聪明地工作,并在工作中保持更有条理和更有效率。
由Amanpreet Kaur | 最后更新时间:2016年8月11日|类别:生产率| 0条评论