在家办公,远程办公和提高生产力

自恋的拖延者和非自恋的拖延者在家中工作都是一个可怕的出路。 Google“如何训练自己拼写“自恋”,并尝试不要让自己观看Youtube上“婴儿第一次照镜子”的视频。只需完成一整盒Triscuits? 当然可以 您已经步入正轨,现在空虚的内of感正逐渐蔓延。您如何避免自己的以生产力为代价的习惯抑制工作进度? 遵循“在家工作”交易的这些技巧,以提高您的技能。 “如今,在家工作的人比以往任何时候都要多-您可能是远程雇员,或者您是自由职业者。 无论哪种方式,始终保持专注并保持对工作的关注始终是很重要的,而不是在房子周围做其他与工作无关的待办事项。” -Michelle K.,Resumeedge的作者。 米歇尔说的最好,不要专注于家庭用品。 从技术上讲,您正在工作(现在是您的家)。 您有幸不在办公室休息室用微波炉消磨午餐。 实际上,您的整个房子就是休息室,您可以订购中文,没有人关心这是上午9点。您正在实现梦想,孩子! 但是,不要对您的工作不负责任以破坏经验。 提示1:创建一个舒适而又高效的工作环境 确保您的房屋有专门用于工作的区域。 设置既实用又不会分散注意力的理想办公空间。 您的办公空间应结构合理,足以完成工作,但又要足够舒适,以利用“家庭办公空间”,而不仅仅是选择睡觉。…

为什么我不使用任务列表

很长一段时间以来,我一直在尝试使用任务列表,因此我不会一整天都忘记很多事情。 诸如打印文档,发送特定电子邮件或键入字母之类的小事情。 但是,有一个问题:清单上我没有足够的任务真正能从使用应用程序中受益。 这将经常发生。 我在选择的待办事项应用程序中有一个或两个随机任务,而这些任务的优先级很低,以至于完成任务从来都不是我的首选。 当然,我的工作任务列表在一个单独的应用程序中,所以顺便说一句,剩下的个人任务很少。 任务应用程序是否必要? 如果我从未打开过该应用程序,并且它上的项目最初并不是那么重要,那是否有必要吗? 生产力狂热者会赞成。 几乎所有人都会说这是必须的。 但是当您真正坐下来考虑一下时,在十分钟或更短的时间内就可以轻松完成多少任务列表? 我采用的方法与处理电子邮件的方法相同-只需注意这一点即可。 现在,某些项目值得任务列表。 杂货,房屋项目-这些绝对是正确的任务清单材料。 但是,当谈到最被认为是“正常”任务清单材料的材料时,我认为我们经常掩盖一个问题,即它是否甚至应列入任务清单。 根据我在任务列表中的经验,我发现许多进入复选标记空白表的项目甚至根本不需要放在那儿。 任务清单是有良好意图的; 记得完成某些事情。…

您是否正在遭受选择和噪音的困扰? 确定的5种方法

在当今充裕的世界中,意外地容易迷路。 随着种类越来越多的餐厅,应用程序,游戏,职业发展机会,休闲活动,消费产品,我们比以往任何时候都花更多的精力在这些看似微不足道的事情上做出选择。 但这并不止于此。 除了这些选择,我们还必须通过不断的噪音来管理自己的方式。 在没有技术的情况下,大声喧family的家庭聚餐所产生的噪音足以使任何人都想撤退,现在似乎无处可去。 随着电话使用的不断增加,降低了摆脱噪音的可能性。 广告已经渗透到我们的手机上,渗透到我们生活中曾经保留下来的一些和平与宁静的任何部分。 这将更多地转移我们的注意力,并有可能使一个人超出理智地迷惑。 Wojtek Witkowski在Unsplash上​​拍摄的照片 对于那些在杂乱无章的选择中长大的人来说,甚至很难意识到这些事情,因为它们是如此根深蒂固地融入我们的日常生活中。 更难注意到的是这些因素的含义如何渗透到我们组织自己设定长期目标的能力中,更不用说实现这些目标了。 需要有意识的努力和持续的坚持才能获得并保持对我们当代环境的控制,而不是将控制权移交给它。 这就是为什么今天尤其重要的是,要武装起来以使自己知道自己有权利避免选择和噪音超负荷。 以下是经验中最重要的4点: 1. 您将社交媒体的使用量降到最低,并意识到社交媒体对自尊和孤独的潜在危险和有害影响。 2.…

您将永远不会猜测我的团队最有效的项目管理工具是什么

你们都在偷看…关于一张幻灯片! 在2019年花钱购买项目管理软件之前,您需要了解它。 在过去的两年中,我的团队一直在努力寻找合适的工具来管理我们的项目。 我们是一个规模相对较小的团队,拥有大量项目,我们每天都会收到新的请求,而且由于我们是成长中的初创公司的一部分,因此即使是我们的某些目标也可能会立即改变。 我们尝试了从Asana到Google电子表格再到Basecamp再回到Asana的所有方法,但没有任何效果。 这意味着它增加了太多的开销,因此没有人实际使用它,或者它实际上没有帮助我们完成任务。 最后,我们找到了黄金票:一张带有四象限矩阵的Google幻灯片(重要性/影响力与紧迫性)。 我不是在开玩笑。 然后我们把幻灯片装好了! 我们对每个象限进行颜色编码,以匹配它们需要完成的顺序-绿色表示紧急和重要,而红色表示非紧急和不重要。 每个人在每个星期一早上添加(写在幻灯片上)一周中的所有任务。 从根本上说,一项任务是我们要做的一项物理任务,以实现他们试图在一周内实现的更大目标-例如,放置电子邮件新闻稿广告是一项任务,或者确定未来的潜力幻灯片中的项目是一项任务,或者创建销售平台是一项任务。 一个任务可以跨越多个人(作家,设计师,项目所有者等),因此我们将紧随每个任务的姓名缩写放在旁边。 您最终在每个象限中都有一个带项目符号的任务列表。 然后,我们开会30分钟,讨论每个项目,以确保已正确确定优先级,确保每个人都知道其周围的环境以及他们在其中的作用。 在整个一周中,我们以斜体文本添加收到的新请求,将任务相应地移动到不同的框,完成后我们会删除所有任务。 而且,如果一项任务执行了三个多星期而没有完成,我们将其删除-因为时间告诉我们,它并不那么重要。 我们尝试特别注意将物品从橙色盒子中取出,因为很多高冲击力的物品可能会在那里死亡。…

7个非常有用的远程团队协作软件

作为一个已经在远程工作了几年的人,并且在拥有多个创意团队的许多不同项目中拥有丰富的经验,保持组织整洁和专注始终是我的首要任务。 如果没有合适的软件来满足以下需求,就不可能进行实时协作,管理我的工作流以及与全球各地的同事和客户进行同步。 –提供完整的项目透明度 –适合团队之间的工作流程 –尽可能减少错误 我们都在努力提高效率,以妥善管理我们在项目上花费的时间,而很少或根本没有浪费时间。 无论您是数字代理商,Web开发团队,Creative Studio还是数字游牧者,这里都有7个远程团队协作软件的列表,它们将使您的工作更加轻松,并帮助您及时交付项目。 我将分别代表您使用每种软件的好处,以及对每种软件的期望。 ActiveCollab ActiveCollab项目管理软件的主要优点之一是三个不同的任务视图:任务列表视图,时间轴和面板视图。 创建项目和任务几乎毫不费力,并且在软件中的导航非常流畅。 该软件具有某些好处,使您发现有用的更多,尤其是在远程工作时: 1.软件是多语言的,您可以在捷克语,克罗地亚语,荷兰语,法语,德语,意大利语,波兰语,葡萄牙语,塞尔维亚语,西班牙语,瑞典语和土耳其语中使用ActiveCollab。 2.发票系统,我确定您不是所有这些会计程序的忠实拥护者… 3. Client +功能,可让您将客户分配为团队成员。…