生产率 – 第8页小小书 XXshu

DigiDrops＃010 —容易做到

轻而易举有了这么少的时间，尤其是在圣诞节高峰期，我们很高兴知道那里有一些应用程序可以减轻一些痛苦并节省我们忙碌的生活的时间。本月的功能采取了几大步骤，并将它们压缩为较小的步骤。从电子邮件中提取相关内容，到30分钟内阅读一本书，一切都在DigiDrops上进行。 EasyThingy Easythingy是很难定义的应用程序。最好的描述方式是一个生产力应用程序，它可以自动扫描您的电子邮件，并将即将到来的旅行，酒店预订和账单带入可见的可操作卡片。除旅行外，EasyThingy还扫描在线订单和交货，将跟踪号，账单和收据提取到一个干净的界面中，使您可以轻松地对这些事情采取措施，而无需在电子邮件中查找这些细节。让我再试一次：Easythingy筛选您的电子邮件内容，仅以简单且可操作的方式显示正确的上下文。 EasyThingy 福克斯 Forksy是一个卡路里跟踪聊天机器人。就像您的私人教练在询问您今天吃什么的文本上骚扰您一样。可以在FB Messenger上安装“ She”，以帮助您了解不健康的习惯并帮助您减轻体重。您可以给她发送一份餐点细目表，例如“ 100克肉丸，小沙拉，200克意大利面”或发送食物图片（她也可以识别食物），并且可以跟踪您摄入的卡路里量。…

如何将电子邮件从Office 365自动转发到另一个电子邮件地址

电子邮件转发是指手动或自动将发送到一个电子邮件地址的电子邮件重新发送到一个或多个其他地址。电子邮件转发是一个不明确的术语，指的是基于服务器的转发和基于客户端的转发。 IT管理员可以从服务器或后端配置基于服务器的转发。即使管理员无权访问邮箱，这也使管理员能够转发发送给公司内任何人的电子邮件。基于服务器的转发还可用于同时转发来自多个电子邮件地址的电子邮件。例如，用户sally可以转发她的电子邮件，但不能转发她的同事Bob的电子邮件。管理员可以使用基于服务器的转发将发送给Sally和Bob的电子邮件转发到另一个邮箱。用户可以通过OWA或Outlook配置自己的基于客户端的转发规则。用户可以为自己的邮箱配置基于客户端的转发。 Office 365允许用户创建“ Outlook规则”，该规则允许基于显式标准的自动操作。如果休假几个星期，用户可能希望将所有电子邮件转发给同事。然后，该同事可以设置自己的规则，以自动将所有转发的电子邮件放入垃圾箱；）！使用条件或过滤器，用户可以限制收据接收的电子邮件数量。筛选器是仅转发来自特定客户端的电子邮件或仅转发与特定项目有关的电子邮件的好方法。…

2018年智慧工作的10种方式

2018年是否将成为您提升职业生涯的一年？我们都可以就如何驾驭工作场所和掌控自己的职业生涯提供一些建议，而不仅仅是在每天倒数计时直到退出工作之前一直费劲。这是使2018年成为您职业生涯最佳的一年！找一份新工作找一份新工作感觉就像是无尽的，无聊的任务。搜寻工作板，撰写求职信，准备履历表以及避免手指交叉抽筋的组合意味着这并非完全没有压力！在SaneBox，我们了解您的痛苦。我们为您的所有求职需求整理了一份完善的清单。阅读更多掌握外出电子邮件回复我们几乎每周都会看到它们-同事或联系人发送的不在办公室的电子邮件回复，可以帮助我们考虑下一个假期，在马尔代夫喝着莫吉托鸡尾酒！外出答复是如此普遍，自您设置好自己之后，您可能并没有考虑太多。没错，每次休假时，您都会更改通知中的日期，并且有时会略微调整措辞。但是，只需付出一点额外的努力，您就可以做更多的事情。这是使您的办公室外状况略有改善的方法。阅读更多在倦怠之前识别工作场所的倦怠压力似乎已成为现代生活的一部分。…

DIY：自己动手做办公桌……再加上为什么需要一个

大家好！欢迎来到另一个annelovescoffeemore DIY：站立式办公桌-MacGyver版。首先，有趣的事实！ “……一些研究表明，不运动比吸烟更能杀死更多人。”没错，你没看错。引言由作者汤姆·拉特（Tom Rath）引自《福布斯》这篇文章。尽管看上去很夸张，但关键词却是“ 致死”，因为尽管吸烟是一种非常不健康的习惯，但由于吸烟时间减少，有可能使更多的人死于吸烟。同时，越来越多的人正花费大量时间坐着/闲着-从事伏案工作，狂热地观看吉尔摩女孩，在一个周末内编织了所有2016年的圣诞帽，玩着大富翁游戏（等等。越来越多的证据表明，长时间坐着会严重损害人体的基本功能。因此，事实上，与长时间坐着/不运动相比，抽烟可能导致更少的死亡。在美国心脏协会最近发表的这篇论文中，一组心脏病专家审查了关于坐得过多与疾病之间联系的现有证据。这是该论文中最令人震惊的结论：每天进行数小时的运动量不足以抵御危害健康的危害。这意味着，即使我们定期在健身房锻炼身体（例如每周3至6天），如果每天例行花费8至12个小时，也会对健康造成威胁。面对现实，如果我们有任何类型的办公室或办公桌工作，这对我们很多人都适用。这就是为什么拥有站立式办公桌，或至少可以让您选择在工作时间中站立的办公桌，可以从根本上挽救您的生命的原因。毫不奇怪，这里有很多不同的站立式选项供您选择。其中一些选项可能很昂贵……我的快速搜索显示价格在200-600美元之间，我知道有些甚至更贵。…

正确处理无聊的东西

技术日新月异。每年都有很多闪亮的新东西要学习。无论是炙手可热的新JavaScript框架，新奇的云AI技术还是最新的时髦编程语言，乐趣无穷无尽。虽然学习新事物很有趣，但跟不上它是不可能的。您经常问自己一些问题，例如： “哪些技术堆栈将使我继续受雇？” “我应该看看这个热门的新JavaScript库吗？” “ ______（虚拟现实/人工智能/机器学习/大数据/等等）怎么样？” 作为开发人员，我喜欢学习新技术，但是我只有有限的时间。我想提高自己的工作效率，追求令我着迷的事物，并留出时间举重，与妻子闲逛，带我的孩子钓鱼。我一直在问自己如何才能充分利用有限的教育带宽。多年以来，我了解到，使用户满意比使用最新技术来实现更令人满意。看着即将使用您的软件的人意识到自己的工作将变得更加轻松时，就会感到神往。用户不在乎您的新JavaScript框架。用户不在乎最新的云服务。用户甚至不关心所有酷孩子使用的新的时髦语言。用户希望完成工作，以便回家。…

我如何得知时间管理不是成功的全部和正确的习惯

前几天，我进行了一次性格测验，以确定我的精神动物–其中一个问题是我希望如何度过一天的假期，并且可以回答这个问题。秤的一端表示“忙碌的蜜蜂”，另一端表示“懒惰”。我考虑过周末如何度过，其中很多时间都在读书，但我也尝试每天写文章，无论是写博客还是写在日记本上，我都决定回答那些“忙碌的蜜蜂”。生产力曾经是并且现在是我的痴迷。我记得我对待办应用程序，David Allen的GTD系统，时间管理，日历管理到分钟进行了广泛的研究，现在我回顾了很多事情，认为“生产力”可能不适合我”。我每天下班回到家，都有闲暇时光，我在思考自己的工作效率低下以及应该如何提高工作效率。这是一个奇怪的强迫症。我什至感到压力很大，想着当时我没有做多少事情，这真是太不可思议了。当然，有很多研究表明，休息可以帮助您完成更多的工作。我过去也使用过Pomodoro技术，发现在重点工作期间交替出现的中断可以帮助我完成工作。也许是因为我是一名管理顾问，并且按小时向客户收费，这使我认为我应该一直在工作。无论如何，无论如何，当我下班后或周末有空闲时间在家时，我自己想一些类似的事情： “我没有时间去做我需要做的所有事情” “我希望我有更多的时间” “我如何通过全职工作和旅途中的其他承诺来解决这个问题？” 但是最近，我意识到时间管理不是问题。很多人以多种方式完成很多事情：早起，无情地削减不必要的活动，多花时间，等等。我可以早起。…

空气台-整理任何东西

我所有的Type A员工都在听！该软件产品是您梦想中的工具。 Airtable是一个非常灵活，完全可配置的类固醇电子表格。通过Airtable，您可以根据需要组织和管理工作。但是，与我交谈的大多数人甚至都不知道它的存在！在使用该工具一段时间后，我被判有罪，我应该与初创社区的其他创始人分享Airtable的福音，这些创始人需要一个无与伦比的生产力软件。希望在本博客结束时，您也会被说服使用Airtable。问题过去，Excel和Google表格一直是组织和管理的主要工具。但是，它们仅擅长组织某些事物，例如数据或财务。当涉及到项目管理之类的东西时，Excel和Google Sheet不再是可行的方式。然后，您将不得不使用其他工具（例如Trello，Asana或Basecamp）切换到。使用多种工具通常会使工作流程复杂化，并且会大大降低团队的生产力。解 Airtable是一款多功能工具，可为组织和管理任何事物提供无缝的体验。从事件策划，设计项目到电影制作，它几乎可以用来管理您可以想到的所有内容。…

使用“自定义字段”将上下文添加到整个Trello板

轮班完成：提示和技巧 Trello最近添加了新的“加电”功能，使用户能够向卡添加“自定义字段”。这意味着您可以将整个董事会的细节和背景一目了然。假设您一天中有很多事情要做。不看每张卡片，如何看到最重要的？ Trello现在通过使您能够显示自定义字段（例如重要性）来解决您的问题：这是入门方法。首先，通过确保董事会是组织的一部分来启用“自定义字段”启动功能，然后依次进入“ 菜单”和“启动功能” 。要添加自定义字段，请点击任意卡片，然后点击Power-Ups下右侧的自定义字段。点击创建自定义字段，然后输入详细信息，如下所示：我们在这里使用了三个感叹号，但是您可以使用Emojipedia或设备内置的emoji表情中想要的任何东西。现在，您可以进入所需的任何卡，并选择它的重要性：全部做完！…

关于开放办公室的重点和生产力

在过去的一周中，我发现自己正在思考我在Reddit上遇到的帖子。它的特色是有关新DropBox办公空间的文章。重点和吸引人的地方是一个时髦的图书馆，其设计看起来像是同时具有现代感和复古感。它宽敞明亮，光线充足，看起来很舒适。展览A 我可以想象自己坐在这个空间中完成工作，因此我立即向下滚动以查看其其余办公室的样子。毫不奇怪，但令人满意的开放概念以及类似复古风格的现代装饰。但是我发现比精美的照片更有趣的是，这篇文章的正面观点与人们在类似于Dropbox的环境中实际工作时所经历的强烈不一致。具有开放式办公环境的想法并不是新事物，尤其是在技术领域。通常吹嘘这些开放式平面图有利于协作，创新和整体改善公司的最终目标。但是据我所读，这些环境通常是一把双刃剑。是的，它们非常适合自发进行头脑风暴对话，但它们也可能引起很大的干扰。谁我作为第一手体验开放式办公室工作空间的利弊的人，我觉得分享一些我在逐步学习了这些评论和课程后刚刚学到的提高生产率的技巧很重要。 1.找到一个安静的空间首先，如果您发现自己处于嘈杂的开放式办公空间中，请帮自己一个忙，并尽可能找到一个安静的空间。这可能很明显，但对于许多人来说，有时由于害怕反社会或错过潜在的头脑风暴会议而难以起身。如果您担心自己可能会因为走开一段时间而错过了办公室取笑和即席会议，那么请安排一天的时间进行社交互动。…

Outlook Mac备份应用程序

此Outlook Mac Backup应用程序使您可以将备份转换为PDF！学习如何！ Mail Backup X是一个专业且最新发布的工具，声称是那里最先进的Outlook Mac备份应用程序。它是由专家设计的，仅用于一个目的：帮助普通的Mac电子邮件用户备份其Outlook Mac电子邮件数据库，而不会造成任何数据丢失或风险。 Outlook mac电子邮件数据备份是一个过程，被认为是冒险且不可预测的，因此普通电子邮件用户倾向于远离它。但幸运的是，情况不再如此。邮件备份X承诺它将允许您备份Outlook Mac应用程序数据，为此，您不需要任何经验。因此，让我们深入研究什么是邮件备份X…