TeamChecklist简介—在Slack中使用清单共享最佳实践

在Deeson代理机构和与客户合作的15年中,我一直在帮助团队提高工作效率。 足够长的时间才能看到一些可以真正改变团队的模式。

在过去的几个月中,我一直在努力建立GreenShoot实验室-该公司专注于使团队更快乐,更高效的产品。 现在,我们的第一个产品TeamChecklist已经准备好进行公开Beta测试。 令人兴奋,有点吓人!

分享团队最佳实践的简单方法

我发现对提高质量最有效的方法之一就是检查清单。 一个团队定义了如何很好地完成一项任务,然后找到一种方法来保持这种状态。

他们提高了质量,减少了错误,并意味着将时间花在了使作品光彩照人上,而不是一次又一次地陷入同样的​​陷阱。

当我看到《清单宣言》这本书时,它与我们多年来的学习产生了强烈的共鸣。 这是一本很容易阅读的书,并且对如何在组织范围内影响行为具有深刻的见解。

它描述了使用清单如何导致惊人的结果。 清单宣言描述了提交人如何在世界范围内试用他创建的8步世界卫生组织清单的医院中,将手术后死亡减少47%

我们只会犯两种错误

作者Atul Gawande描述了他如何认为存在两种错误。 无知的错误(我们不够了解)和无能的错误(我们并未有效利用我们所知道的)。

他认为,现代世界中的错误最常见的是无能的错误。 例如,航空业在最小化可避免的错误方面非常有效-以前的错误所产生的知识已转变为飞行员不断使用的实用工具。

无论您在领域中有多丰富的经验,都不会犯错,尤其是在压力下。 但是,您可以使用清单来整合过去的知识,以真正起到作用。

减轻复杂性

我与之合作的团队并未进行心脏外科手术,但他们正在执行复杂的多步骤流程,例如全球规模的营销发布或关键业务软件发布。 如果出了错,那会让人感到压力和恐惧。 而且有很多复杂的相互依存的原因可能会导致错误。

向新团队成员介绍情况时,可能会遗漏或遗忘某些步骤。 通过捕获我们每次在清单中了解的所有内容,我们创建了一个工具-而不是更多的文档。

当我们采用Slack时,我们发现清单已链接到Google Docs或其他感觉很辛苦的地方。 我们也感到痛苦,不得不na手pro脚,以获取有关状态任务的反馈。

典型的项目管理软件非常复杂,整个组织都无法访问它。 对于横跨团队的许多任务,从来没有感觉过合适。

事后看来,我们为Slack构建的第一个工具是TeamChecklist也就不足为奇了。

TeamChecklist与您的团队一起生活在Slack中

TeamChecklist旨在快速处理常见的多步骤作业-无需离开Slack。

  1. 编写模板清单。
  2. 制作实时核对清单。 直接在Slack中提醒您的团队他们的任务。
  3. 每个人都可以在Slack中查看和更新​​任务的状态。

然后感到从未犯过两次相同的错误的热情。 有什么不对吗? 下次用模板捕获它。

团队发现它最有用的是什么?

大多数团队都有一些至关重要的,重复性的事情,他们需要绝对正确的事情。

  • 营销活动准备
  • 新功能发布
  • 可用性检查
  • 安全与合规
  • 办公管理

每个团队成员都会收到一份包含所有未完成任务的每日状态报告,这使他们可以轻松地将所有事情放在一个地方。

我们刚刚发布了Beta版,已经为用户准备好了,并希望获得一些反馈 😀。

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