休息一下,提高生产力

由Freepik设计 一些工作人员认为,当您坐在办公椅上8个小时而从未集中精力在计算机显示器上时,工作就完成了,而其他工作人员则在进行多任务处理。 他们通常为分配给他们的每3–4个任务安排时间,最终不得不加班,因为他们无法同时处理所有任务。 眨眼之间就很难切换不同的日常任务。 当您完成一个并决定执行下一个步骤时,您最终会在桌子上碰到头,因为您的思维无法从上一件事上继续前进。 这些场景对于设计师,工程师,建筑师,市场人员,作家等更为常见,也称为非常规领域。 互联网上实际上有很多方法可以实现办公效率,但是最流行的方法之一是“休息”。 是的,在任务之间休息5至10分钟将有助于您放松身心并恢复精神。 刷新后,头脑有效地工作。 离开计算机,或者找到一个地方,您看不到他的同事在他的最后期限前挤满他,否则他的头顶压力会影响到您。 休息的最佳伙伴是一个漂亮的员工休息室。 尤里卡时刻经常发生在您最不期望的地方。 当您的思维在四处游荡,而您只是坐在舒适的休闲椅上而没有意识到您已经无意识地看着桌子上的花瓶已有相当长的一段时间了,就会产生最好的想法。 当您需要在办公区域内进行创意协作时,压力也较小。 良好的员工休息室设计会增加员工之间的友情和互动。 来自不同部门的同事来分享新鲜和有益的见解。 确实如此,这应该是一个受欢迎的环境,好主意和坏主意四处流传,并被一个协作团队过滤掉。 美国Infinity…

设计转变:提高电子邮件生产力和减轻压力的挑战

多次登录; 多个浏览器标签; 过滤“最重要”的电子邮件。 这些只是我们管理多个电子邮件帐户时遇到的一些痛点。 由于电子邮件已成为我们日常生活中至关重要的组成部分,因此无法放弃它-或找到与此类似的替代方法。 我们已经到过那里:下载数十个有望简化我们日常工作流程的应用程序-其中一些应用程序在做到这一点方面做得非常出色。 但是,我们通常不考虑的部分是,不管这些工具对您的工作流程的补充如何,对所有这些工具的管理有多么压倒性。 然后,有数十个浏览器选项卡使您参与到一个永无止境的来回单击以及登录和注销的循环中。 这个周期被打破和过时了。 它也不能反映出我们都已习惯的现代工作流程-您知道,它使我们能够在日常任务中保持高效和全面。 有什么选择? 我们知道必须有更好的方法来管理多个电子邮件帐户。 在我们看来,拥有一封以上的电子邮件并没有理由要在提高工作效率和成为收件箱的奴隶之间进行选择。 严重的是,管理多封电子邮件伴随着太多的痛点。 而且我们大多数人都尝试了几乎所有的解决方案(并且我们宽松地使用了这个词)。 特别: 多个浏览器选项卡 :这可能是所有这些选项卡中最常见,也是最烦人的“解决方案”。…

9个提高工作效率的秘诀

军人职业可以教给你的一件事就是效率! 工作量可能非常繁重,但是任务太重要了,要等到完成工作才能回家。 这可能意味着要么轮班十二个小时……要么找到最大化您和团队努力的方式,这样您就可以完成任务并在体面的小时回家! 因此,这是我们在此过程中获得的提示的快速列表,它们可能会帮助您每天领先一步! 9)将收件箱用作任务管理系统 如果您的工作需要任何级别的办公桌工作,则可能必须使用电子邮件。 大多数员工使用电子邮件的方式存在问题,就是他们的收件箱塞满了几天,几周甚至几个月前的邮件! 由于杂乱无章,很容易迷失方向,或者忽略重要任务或最后期限。 缓解这种情况的一种方法是针对“空收件箱”策略。 在工作中,没有什么比在电子邮件收件箱中的空白区域更令人满意的了,那里曾经有数百条令人讨厌的旧邮件。 但是,确实有可能有一个空的收件箱吗? 是的,如果您优先考虑将其到达那里! 如果收到电子邮件,通常有三个选项:采取措施,保​​存以备后用,或者阅读以获取信息,但不采取任何措施。 如果您能够立即对其采取行动,请执行此操作。 然后将消息存档在一个子文件夹中(稍后会更多!)。 如果您需要等待更多信息,或者需要其他人的行动,请尝试伸出手来获取丢失的物品,或者与其他人联系以对他们执行操作。 您的目标是完成任务,以便可以从收件箱中取出该邮件并将其存档。 最后,如果该消息仅供参考,请阅读该消息并将其保存在子文件夹中。…

工作狂的自白+ 2条更聪明的工作秘诀

您好,我叫Meredith Holley,我是工作狂。 我喜欢我所做的工作。 我爱我服务的人。 但是,有时候,这些借口会使自己陷入甚至无法生产的任务中。 有时候,很抱歉告诉您,我愿意在电子表格前面坐几个小时,更改列的名称,并确切确定要用于突出显示的颜色。 有时,我愿意建立一个完美的网页,然后在第二天重新做整个事情,而不会做得更好。 我和其他与我一起工作的教练和律师也看到了这一点。 有时候,愿意重新创建内容确实可以使内容集中并帮助我们理解所做的工作。 我们希望陪审团完全了解客户所经历的事情,并且在简报的第7稿中,我们到了。 在其他时候,仅仅是忙碌而没有目的,在简报的第七稿上,我们已经使事情变得如此复杂,以至于没人能理解我们的信息。 自己创建七个草稿并不坏,但每个草稿都可以是有生产力的或破坏性的。 那么,什么时候我们会出于目的而努力,什么时候会因自我毁灭性瘾而努力? 事情就是这样:压倒性是一种感觉,它是由我们的思想产生的。 这种想法通常是:“有太多事情要做”或“我永远都做不到”。这些想法使人不知所措。 现在,想象一下自己在教一个小孩如何做自己正在做的工作。 您会通过告诉孩子“这有太多的事情要做吗? 您将永远无法完成所有这些工作!”…

婴儿的超级七大睡眠秘诀

睡眠或缺乏睡眠是婴儿护理问题范围内讨论最广泛的话题之一。 在所有准备或已成为父母的人中,“我如何让我的宝宝整夜入睡?”是最常见的问题和最受欢迎的解决方案。 以下超级七只不过是冰山一角,但将帮助您的宝宝与就寝时间和睡眠建立健康积极的联系。 所有婴儿都通过联想学习。 因此,从第1天开始,重要的是宝宝要学会正确的联想。 学习如何将白天和黑夜之间的差异,喂养和拥抱,玩耍和睡觉之间的联系联系起来至关重要。 婴儿并非天生就有消极的睡眠联想-他们只是学习并采用我们教给他们的不良习惯! 许多父母被误认为,如果婴儿白天少睡,他晚上会睡得更好。 事实并非如此,实际上会发生相反的情况,导致过度劳累的婴儿根本无法正常喂养,稳定或睡眠。 记住-睡眠滋生了睡眠! 通过在生命的最初几周内制定我的计划(如我的书中提到的“轰动的婴儿睡眠计划”),您的婴儿将迅速开始理解并接受有关其进食和睡眠时间的每日事件序列。 例如,在一天结束时遵循相同的沐浴,喂食和睡觉方式,就清楚地表明睡眠时间即将到来,而上床睡觉将成为宝宝正常生活的一部分。 尽早区分昼夜对建立宝宝良好的睡眠模式至关重要。 确保苗圃在整个夜晚都相当黑暗是有用的。 白天总是叫醒宝宝以保持其按时的喂奶时间表,但要等到他醒来且确实需要喂食时,才让他整夜入睡。 除非有医学上的理由,否则我永远不会在晚上唤醒熟睡的婴儿! 毕竟,婴儿需要像白天一样学习白天吃东西,晚上要睡觉。 从一开始就养成宝宝独立的睡眠习惯,将有助于促进积极的睡眠联想。…