军人职业可以教给你的一件事就是效率！ 工作量可能非常繁重，但是任务太重要了，要等到完成工作才能回家。 这可能意味着要么轮班十二个小时……要么找到最大化您和团队努力的方式，这样您就可以完成任务并在体面的小时回家！
因此，这是我们在此过程中获得的提示的快速列表，它们可能会帮助您每天领先一步！
9）将收件箱用作任务管理系统
如果您的工作需要任何级别的办公桌工作，则可能必须使用电子邮件。 大多数员工使用电子邮件的方式存在问题，就是他们的收件箱塞满了几天，几周甚至几个月前的邮件！
由于杂乱无章，很容易迷失方向，或者忽略重要任务或最后期限。 缓解这种情况的一种方法是针对“空收件箱”策略。 在工作中，没有什么比在电子邮件收件箱中的空白区域更令人满意的了，那里曾经有数百条令人讨厌的旧邮件。 但是，确实有可能有一个空的收件箱吗？ 是的，如果您优先考虑将其到达那里！
如果收到电子邮件，通常有三个选项：采取措施，保存以备后用，或者阅读以获取信息，但不采取任何措施。 如果您能够立即对其采取行动，请执行此操作。 然后将消息存档在一个子文件夹中（稍后会更多！）。
如果您需要等待更多信息，或者需要其他人的行动，请尝试伸出手来获取丢失的物品，或者与其他人联系以对他们执行操作。 您的目标是完成任务，以便可以从收件箱中取出该邮件并将其存档。
最后，如果该消息仅供参考，请阅读该消息并将其保存在子文件夹中。 切勿使用收件箱存储旧邮件。 仅保留您正在从事的工作，然后将清晰的任务摆在眼前，每天并全天瞄准，以将这些工作缩减为零。 可以办到！
8）归档消息
如上所述，您永远都不想将收件箱视为存储保管库。 这就是收件箱子文件夹的用途。 制作其中几张，如果需要的话，可以制作几十张。 投资时间以获取足够具体的信息，以便在需要检索所保存的消息时，您将确切地知道要查找的位置。 如果那意味着从子文件夹构建子文件夹，那就这样吧。
是的，这需要时间，但是从长远来看，它将节省大量的时间，因为您将在完成处理后确切知道将电子邮件拖到哪里，以及在需要时再次找到电子邮件的确切位置。是。
7）拿起电话或走过去
由于某些原因，在现代社会中，我们已经习惯于与文本和电子邮件进行通信，因此我们常常忽略了最快的通信方法-语音！
除非您需要书面记录，否则请尝试拿起电话并在下次需要获取或传递某些信息时才拨打该电话。 它并不总是可以节省时间……有时您可能仍然不得不以任何方式转发电子邮件。 但是通常（特别是如果主题令人困惑或令人困惑），快速呼叫可以阻止来回冗长且过于复杂的电子邮件。 不仅如此，而且当事双方都可以听到对方的语气时，通常可以防止任何误解或混淆信号。
或者更好的是，如果您在同一栋大楼内工作，只需步行到他们的办公桌！
6）永远不要重新发明轮子
人们为什么经常喜欢从头开始创建事物？ 世界上很少有原始的想法。 大多数需要创建某种项目以供内部使用的办公室可以通过询问其他本地办公室是否有现有的模板或产品来节省大量时间。 如果没有，请运行快速在线搜索模板。 但是，当几乎可以肯定有一个至少可以使您入门的项目时，为什么还要从头开始创建一些项目呢？
5）消除故障点
一些工人成为他们所在地区的专家，没有他们，工作场所就会迷失。 那是个问题！ 不要听起来冷血，但不应有任何人在工作中无法替代。 这并不意味着每个人都必须备份工作，而是意味着每个工人都应保留足够的文献资料，“操作方法”或连续性参考资料，以便在紧急情况下另一个人可以弄清楚如何做到这一点。
不允许出现失败点……也不要一个人做！ 如果没有别的，请与其他人交谈，让他们知道您可能在某些主题上“礼貌地复制”他们，以防万一他们需要填写。让其他人陷入困境。没有什么比尝试更浪费时间和浪费了弄清楚如何完成别人多年来一直在从事的工作！
4）阅读
令人惊讶的是，人们会大量生产内容，但往往永远不会自己消费。 如果您不确定如何执行某项任务，可以，您可以问一个人，但是自己查找参考文献并阅读不会有任何问题。
如果您不知道在哪里看，请询问某人，然后花时间去实际研究该参考并将其添加为书签或以某种方式保存，以便您可以再次找到它。 这是另一种情况，在这种情况下，您需要预先投资一点自我教育。 不仅如此，而且我们经常问别人如何做某事……但他们告诉我们错误的方法！
3）分享
还记得我刚才说过应该自己阅读和学习流程吗？ 好吧，这样做之后，花点时间解释一下可能对您办公室中的其他人有用的东西。
通常，如果一个人有一个问题，其他人也有相同的问题。 因此，通过发送此类简短的信息性消息，您可以通过节省其他人出门研究的时间来提高他们的生产力。 就是说，总是包含指向您来源的链接或引用，所以他们现在也有！
2）不要自己做任何事情
有些人倾向于认为自己可以更快地完成工作。 这样做的问题是，您永远都不会从委托中获得收益！
是的，适当地培训另一个人如何执行某项任务是您的时间上的投资，但是如果您很幸运地有可以委派的人，那么您会很疯狂地不去利用它！
1）有时，自己动手
我们会承认，有时候-尤其是在谈论“一次性”类型的任务时-独自解决问题实际上比开始进行一些乏味的解释性对话或电子邮件尝试更快，更好。告诉另一个人如何做X，Y和Z。知道何时与另一个做对是关键！
如果您的项目很小，但是有点复杂，并且您不希望重复执行该项目所需要的过程，那么在这种情况下最好自己动手做，而不是让其他人参与进来。 仅在使流程更有效的时候，才将其他人加入进来。 如果您必须培训某个人，则可能需要更多时间才能完成。
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