

多次登录; 多个浏览器标签; 过滤“最重要”的电子邮件。
这些只是我们管理多个电子邮件帐户时遇到的一些痛点。 由于电子邮件已成为我们日常生活中至关重要的组成部分,因此无法放弃它-或找到与此类似的替代方法。
我们已经到过那里:下载数十个有望简化我们日常工作流程的应用程序-其中一些应用程序在做到这一点方面做得非常出色。 但是,我们通常不考虑的部分是,不管这些工具对您的工作流程的补充如何,对所有这些工具的管理有多么压倒性。
然后,有数十个浏览器选项卡使您参与到一个永无止境的来回单击以及登录和注销的循环中。 这个周期被打破和过时了。 它也不能反映出我们都已习惯的现代工作流程-您知道,它使我们能够在日常任务中保持高效和全面。
有什么选择?
我们知道必须有更好的方法来管理多个电子邮件帐户。
在我们看来,拥有一封以上的电子邮件并没有理由要在提高工作效率和成为收件箱的奴隶之间进行选择。 严重的是,管理多封电子邮件伴随着太多的痛点。 而且我们大多数人都尝试了几乎所有的解决方案(并且我们宽松地使用了这个词)。 特别:
多个浏览器选项卡 :这可能是所有这些选项卡中最常见,也是最烦人的“解决方案”。 在创建Shift之前,我们都是过度使用浏览器选项卡的受害者。 这种方法不仅耗时,而且甚至无法解决问题! 它比起解决方案更像是一个创可贴,而这是一个湿透,半卡住的创可贴,部分无效,需要尽快更换。


Slack (团队协作软件) :我们确信当我们投资Slack时,我们已经找到了解决多电子邮件疯狂的解决方案。 不要误会我们的意思,Slack在团队和项目管理时会感到奇怪。 在电子邮件方面,Slack非常适合减少收到的邮件,但是,它不能解决的真正问题的根源是:管理多个电子邮件帐户。
移动和桌面应用程序:这也是一个经典的选择。 但是,由于许多应用程序仅专注于问题的一个方面(例如,电子邮件调度),因此您必须继续下载它们才能获得完整的解决方案。 更不用说,您将不得不管理所有这些应用程序,并忍受任何笨拙的,不可靠的功能。
在比较并测试了所有选项之后,我们决定是时候设计一种适合我们工作方式和完成工作的解决方案了。
Shift就这样诞生了。
打图板
我们进入这个项目的目的是设计一个简单但有效的解决方案。
目标 :使管理多封电子邮件更高效,更省力
方法 :保持简单易用; 攻击问题的根源
在7个月的时间里,我们的设计师和开发人员孜孜不倦地合作,为管理多个电子邮件帐户提供了最实用的解决方案:Shift。
Shift是一个桌面电子邮件客户端,它简化了管理多封电子邮件(特别是Gmail,Outlook.com和Office 365帐户)的日常工作。 Shift允许用户访问Gmail以及日历,照片,云端硬盘和Doc等G-suite工具,这意味着浏览器的Gmail体验与客户端非常相似。 更不用说,Shift集成了一些最佳,最受欢迎的生产力应用程序和扩展,例如Trello,Grammarly,Asana和Slack。 最好的部分是:对Gmail帐户及其所有服务的完整和完全访问是在一个窗口中进行的。
从Shift设计开始,我们并没有使事情复杂化。 Shift具有简单,干净,美观和可自定义的界面。 所有Shift仪表板均标配内置美学控件,用于将仪表板主题调整为亮或暗模式。 同样有用的是为每个Gmail帐户添加头像的选项。
我们最大的重点之一是用户体验。 我们不希望Shift成为用户习惯使用之前必须学习和玩弄的另一种工具。 我们的用户体验设计师之一Amee表示最好:
“从用户体验的角度来看,在设计Shift时,最重要的考虑因素是确保应用程序易于使用,几乎没有学习曲线。”
以您的生产力为前提
通过采用与用户通过浏览器登录Gmail帐户时看到的界面相同的界面,实际上不存在Shift的“需要学习”元素。 这样可以给您更多的时间来提高工作效率,减轻压力,并让您成为被称为Gmail的超级用户。
此外,Shift还具有许多很酷的功能,这些功能进一步实现了其目标,即减轻电子邮件的压力并提高其生产力。 以下是Shift的一些最佳属性:
以生产力为中心的扩展 :对于大多数商务人士而言,生产力是人们梦end以求的最终目标。 而且,在大多数情况下,要提高生产力,就需要伴随着以生产力为中心的扩展。 当您希望提高输出效果时,Shift可以支持诸如Grammarly和Boomerang之类的Chrome扩展程序。
工作流程应用程序 :当您的工作流程不合理时,无法实现生产力。 Shift的另一项最佳功能是与您喜欢的工作流程应用程序无缝集成。 通过集成您的Asana,Invision,Flow,Jira,Trello和Evernote帐户,使您的团队,任务和时间井井有条。
通知静音 :在那些您无法被新的电子邮件警报打扰的情况下。 无论您是开会还是与客户通话,将电子邮件通知搁置15、30或60分钟就像在Shift仪表板中的“静音”选项上切换一样容易。
统一搜索:统一搜索功能非常适合Shift用户使用。 我们都知道登录和注销Gmail帐户以查找特定电子邮件,文档等的麻烦。通过单个搜索查询,Shift允许您同时搜索所有已连接的电子邮件帐户。
可自定义的主题 :允许用户自定义仪表板主题对我们很重要,因为许多人喜欢协调其应用程序和工具的想法。
“当面临添加诸如InVision,Trello,Slack,Asana之类的外部SaaS应用程序的挑战时,我们意识到我们需要添加另一个主题,” Shift的另一位杰出设计师Mateusz说。 “我们选择添加浅色主题和原始的深色以补充各种丰富多彩的应用程序。”


通过Shift克服电子邮件压力
我们的首要目标一直是提供一种工具,以减轻管理多个电子邮件帐户的压力和麻烦。
最后,我们进行了检查,在浏览器选项卡上来回单击并尝试同步许多应用程序是无益的,而且压力很大。
我们构建Shift是为了解决使用多个电子邮件帐户所固有的问题。 它的最佳功能着眼于帮助您发挥最大的生产力潜力,而不会错过任何节拍或电子邮件。
我们才刚刚开始。 从长远来看,我们计划添加更多有用的,以生产力为中心的功能,以使您和您的工作保持顺畅。