生产率 – 第199页小小书 XXshu

为“白色”空间腾出空间

多年来，我大部分时间都在开会。我从一个会议室奔跑到另一个会议室，或者从一个电话会议跳到另一个电话会议，并且之间的休息时间最少。我曾经用忙来形容我的世界。老实说，我认为伴随我经常说的话还有一点错位的自豪感：“我很抱歉，我的日历太忙了。” 现在，我以不同的方式工作，我可以看到所有事情也是如此嘈杂。太吵了，听不见自己的想法。太吵了，无法听到问题冒出来。 :: 改变职业生涯给了我重新设计工作生活的机会。毕竟，那是重塑自我的好处之一，对吗？不过，我并不立即知道要这样做。在关门时，我将自己所有的精力都花在了生产上。忙碌的标志。待办事项清单很长。充满约会的日历…我做了一些只是为了使日历看起来满满的。 :: 我的前世与作家生活的宁静之间存在明显的差异。…

夏季切换至制造商模式

我一年中最喜欢的也是最有生产力的时间是从阵亡将士纪念日到劳动节。基本上是夏天。通常，我会在阵亡将士纪念日周末之后的第二个星期二宣布这一点，但是我刚过感冒，所以他妈的，夏天从今天开始。在制造商模式下，我尝试仅在1-5点之间的下午进行会议和电话通话。有一些例外情况-主要是董事会会议-但我尝试给自己很大的空间来处理较长期的工作。尽管这主要是写作，但它还包括针对特定公司的更深入的工作，尤其是围绕产品和产品战略的工作。本质上，这些事情需要花费超过30分钟的时间。上周末，艾米和我在周末转移到阅读模式（我们都病了，所以只能躺在沙发上读书，入睡，抱怨发cr，只能做些其他事情。）整个星期一直持续到电视没来过一段时间，晚上有我们的狗和Kindle在沙发上度过。天堂。除了关闭电视，我还关闭了所有连续的中断。我不在看社交媒体（尽管我仍在广播）。我不在看新闻（我认为我真正需要知道的任何东西都会对我有所帮助），而不是我不断发布的科技新闻。频道松弛。我的星期日纽约时间习惯将被消除，直到劳动节之后。播客-忘了它-一会儿。当我幻想自己可以一直处于制造者模式时，我发现全年难以维持。出于某种原因，夏天的节奏很容易。也许是因为日子更长了。或者天气变暖，更多的人消散。或者经过40多年的某种举止，夏天对我而言与一年中的其余时间有所不同。

社交媒体是否正在使我们失去最亲切的希望和梦想？

社交媒体最大的问题？它旨在使我们与生活中真正想要的恰恰相反。技术需要什么？它希望获得更多的点击次数，更多的网站停留时间，更高的会话率等。它需要您的关注-尽其所能。它希望尽可能长时间地吸引您的注意力。您的注意力是Facebook想要赢得的奖金。并保持。我们想要什么？好吧，大概我们对生命的最深切的希望和梦想远远超出了在Facebook，Twitter，Pinterest，Instagram等上花费另外20分钟的时间。当您问我们大多数人想要的东西时，我们谈论的是与家人在一起的更多时间，因为我们关心关于我们想要阅读（或撰写）的书籍，旅行，冒险，经历，个人成就等等。我们不会在社交媒体上再定义20分钟的时间来迈向理想生活。但是无论如何，我们还是要再次检查手机。因此就是脱节：技术旨在将我们吸引到我们不需要的行为和活动中。威廉姆斯建议，现在应该考虑这种非常现实的可能性，即诱使您进入新闻源的“工业规模的说服力”复合体实际上可能并未想到您的个人，人类的希望和抱负。如果新闻源中的每一分钟都与您真正想要的一分钟相去呢？…

甚至聪明人也会犯的愚蠢电子邮件错误

电子邮件是使用的重要通信工具之一，如今已成为每个企业的灵魂，但人们仍然犯着愚蠢的电子邮件错误。在这个数字化时代，互联网上发生大量业务，电子邮件通信不仅使之变得轻松快捷，而且有助于团队协作进行决策。电子邮件是全球任何小型，中型或大型组织中最常用的工具。因为这是团队内部沟通并使用它来与客户完成交易并保持业务快速发展的媒介。全球电子邮件帐户数量预计全球电子邮件帐户的数量将继续以比全球电子邮件用户的数量稍快的速度增长，特别是消费者电子邮件帐户，因为许多消费者倾向于拥有多个电子邮件帐户。这是证明上述说法合理的一些统计数据资料来源：Radicati.com 我将电子邮件用于商业目的已经快六年了，而当我将其用于个人目的时则完全不同。在使用它进行商务交流时，需要遵循许多不同的电子邮件礼节。经过研究，我决定进行两轮评估：首先，我曾经犯过一些严重的错误，并分享了我的个人经验。在阅读了互联网上的不同文章后得出的第二个常见电子邮件错误。尽管了解所有要点很重要，但我仍然相信下面是我们在电子邮件通信中犯的错误，甚至我们都没有意识到。破坏您声誉的电子邮件错误：尽管了解以上几点很重要，但我仍然相信下面是我们在电子邮件通信中犯的错误，我们甚至不知道这一点。 1.后进先出人们首先回复最先出现的电子邮件，但是我遵循了回复最先出现的电子邮件的规则。…

免费的屏幕录制工具是否比付费的更好？我把免费的链接包括在内了……

大约在一年前，我第一次被介绍给Loom-Loom是一个免费的屏幕录制工具。它直接插入google chrome中-您必须使用chrome来录制视频-但开始录制后，您也可以录制桌面。在这里检查自己：https://www.useloom.com?ref=144273 它还具有通过网络摄像头显示在屏幕左下角的屏幕截图中的选项。尽管Loom相对精简，但与Camtasia之类的软件相比，我发现自己更喜欢使用它，因为它简单易用，而不是其他免费工具。每当我使用Chrome时，它都可以立即使用，并且一键设置所有内容。该视频是在Loom的平台上免费托管的，您可以下载它们或共享指向该视频的直接链接。尽管对视频的托管时间有时间限制，但要等到您完全解锁帐户后，再等一下…… 您还可以共享直接链接到视频的功能，这绝对是一个绝妙的功能，因为它可以让您知道何时有人观看了视频。我发现这非常有用，特别是当我向客户或团队成员发送培训视频，视频时，因为我可以准确看到他们何时观看视频以及观看了多少视频。它使会议和跟进变得更容易。如果您想使用它们存储和共享视频，它还可以与Google驱动器，收件箱以及其他几十个应用程序完全集成。 Loom唯一的缺点是完全解锁您的免费帐户可能需要一段时间。首次创建帐户时，您可以选择共享链接并让其他人注册自己的Loom帐户。您需要三个人才能完全解锁所有功能。尽管您只需要三个即可完全访问该平台，但稍等不便。如果您有多封Google电子邮件，并且它们彼此同步，因此您可以在帐户之间无缝切换…Loom会识别出这一点，因此，如果不切换到其他电子邮件平台，您将无法创建自己的3个帐户。…

我用来提高ADHD的工具

我刚刚读了一篇有关多少多动症患者依靠Evernote之类的服务以保持他们追逐松鼠的倾向足够长以提高生产力的倾向的文章。本文介绍的系统看起来非常简单，我想我将分享一些我开发的过程来帮助我应对相互冲突的趋势。几年前我被诊断出患有多动症。它给了我一种解释为什么在这段时间里我一直在努力学习和工作的原因。我最初抵制了开始用药的想法和建议。像利他林这样的药物在孩提时代总是带有污名。直到我接受病情并开始服药以帮助我更好地利用它（对我而言，Concerta），生活才真正改变了。我仍然强烈怀疑我也有点强迫症，尽管这仍然是一个可行的理论。我对生产力系统的着迷我对生产力系统着迷的主要原因是，我这么长时间以来一直没有生产力。我的痴迷常常触发了我的过度专注（ADHD冒险家通常并不缺乏专注能力，我们只是不擅长随意调用它）。我最具有讽刺意味的经历之一是失去了大约2天的研究生产力系统的工作。我下一个最喜欢的个人讽刺意味是花了大约四年时间才终于读完大卫·艾伦（David Allen）的绝妙著作《做事情》（Getting Things Done），并开始更有效地实施它。什么对我有用（实际上没有）我一直面临的生产力挑战是，系统中的太多复杂性往往使我陷入僵局，因为我无法决定要为特定任务或过程中的步骤使用哪种工具。…

如何激励您的员工跟踪时间而又不花时间

让我们想象第二秒钟，埃迪·墨菲（Eddie Murphy）像他在著名的脱口秀喜剧节目《 Delirious 》中那样大声喊着“ Timesheeets !!” 。这是一个供参考的视频（第二38-45秒）：好笑吧？现在，用您的老板或经理代替Eddie的形象。您将立即失去它并进入战斗或飞行模式。为了处理这种情况，您需要清理办公桌，在此关闭浏览器选项卡，然后无意打开收件箱，只问自己：为什么我应该首先追踪时间？时间追踪神话总的前提是，时间跟踪与生产力密切相关，生产力可以衡量某人工作效率。基于这些投入，管理人员在降低成本并改善运营的同时，牢记一个明确的业务目标：增加利润。时间毕竟是金钱。正如《哈佛商业评论》所指出的那样，美国经济每天损失74亿美元，这是5000万未追踪工作时间的结果。…

Salesforce报表格式

你去过那里。您创建的具有杀手级内容的Salesforce报表只会被Salesforce本身的报表格式选项所困扰。有些人可能已经为附件付费，以使这些报告的格式更加自动化。您可能正在使用Tableau导入数据，并使输出更加直观和美观。您可以尝试使用XL-Connector或G-Connector for Salesforce，这将使您可以直接在Excel或Google表格中检索报告，并使各个检索之间的格式保持一致。我都好运。我使用的另一种方法也非常简单-只需使用要创建“真实”报告的任何平台的功能即可。这可能像打开Salesforce导出的CSV / Excel文件一样简单。但是我已经做过很多次了，并且不喜欢这种格式，所以创建了一个简单的VBA脚本来美化输出并在我使用它时创建数据透视表。无论您的数据结构如何，或者报表中的所有字段是否已填充或具有空白数据，都可以使用下面粘贴的Visual Basic for Excel脚本。我还选择根据字段名称设置数字字段和日期字段的格式。…

28岁的家庭每月$ 100,000，每天都有一个简单的习惯

该帖子最初发布在 allenbrouwer.com 当我还是一名员工时，我不知道该如何摆脱日常工作。我不知道可以扩展的业务，也没有这个生命阶段可以利用的资源或联系。但是我所做的只是野心和梦想。我知道我想要生活中更多的东西。我知道可以做到的。我只是不知道该怎么去。我知道，如果我能控制自己的时间，将自己推进到自己想去的地方，即使我不知道怎么做，我也能到达那里。我决定跟踪自己的进度，为自己设定目标，并安排自己的一天以充分利用自己的一天。这个重点将我带到2014年7月25日星期五。这是我第一次有条不紊地以书面形式提出建议。我在“概览”记事本中绘制了一个结构。我不得不向我们的库存部门索要它，因为我太破了而无法自己购买。结构如下所示：点差的左侧：我的一天分为半小时价差的右侧：目标：报价：目标：成功：目标我选择从这个框架和结构开始。它帮助我从一天中获得最大收益，清楚自己想要的东西，并确保我不会分心（这对我来说经常发生）…

3种帮助您完成事情的工具

这是使用Plan，Trello和Evernote的工作流程，将使您的生活更轻松数周以来，我一直在使用一些工具来识别，计划和管理任务，这使我的生活越来越轻松。我花更少的时间来确定要做什么，而将更多的时间用于生产和有效。我发现一天结束时我会比以前拥有更多的精力-最有可能是由于实际完成某项工作所带来的较低的压力和更高的成就感！所有这些的关键？将重点从做事转移到做事。奇怪的是，大卫·艾伦（David Allen）写了一本很棒的书，题为《 Getting Things Done》，还有许多其他相关资料可以从多个来源获得。如果您已经了解完成工作（GTD）的全部知识，请随时跳过“基础”部分，并查看实现该目标的工作流程和工具。基础如果您还没有，请先了解GTD范例。如果您需要快速入门，请花几分钟时间，观看David Allen在Google上向好人的演讲：另一个常用的图形是David Allen的流程图。…