我刚刚读了一篇有关多少多动症患者依靠Evernote之类的服务以保持他们追逐松鼠的倾向足够长以提高生产力的倾向的文章。
本文介绍的系统看起来非常简单，我想我将分享一些我开发的过程来帮助我应对相互冲突的趋势。
几年前我被诊断出患有多动症。 它给了我一种解释为什么在这段时间里我一直在努力学习和工作的原因。
我最初抵制了开始用药的想法和建议。 像利他林这样的药物在孩提时代总是带有污名。 直到我接受病情并开始服药以帮助我更好地利用它（对我而言，Concerta），生活才真正改变了。
我仍然强烈怀疑我也有点强迫症，尽管这仍然是一个可行的理论。
我对生产力系统的着迷
我对生产力系统着迷的主要原因是，我这么长时间以来一直没有生产力。 我的痴迷常常触发了我的过度专注（ADHD冒险家通常并不缺乏专注能力，我们只是不擅长随意调用它）。
我最具有讽刺意味的经历之一是失去了大约2天的研究生产力系统的工作。 我下一个最喜欢的个人讽刺意味是花了大约四年时间才终于读完大卫·艾伦（David Allen）的绝妙著作《做事情》（Getting Things Done），并开始更有效地实施它。
什么对我有用（实际上没有）
我一直面临的生产力挑战是，系统中的太多复杂性往往使我陷入僵局，因为我无法决定要为特定任务或过程中的步骤使用哪种工具。
实际上，我努力在创建功能系统所需的绝对简单性与最小复杂度之间取得平衡。
我还发现太多的选择完全会适得其反。 这就是我开始用纯文本编写的原因之一。 对于富文本编辑器，我有多种选择来编写。 我遇到的问题是我发现自己迷恋每个写作项目要使用哪个。 结果是我经常努力才刚开始。
我知道这听起来真的很傻。 欢迎来到我的世界。
我的解决方案是删除大多数选项，并对格式和结果施加一系列约束。 最简单的解决方案是使用MultiMarkdown语法编写纯文本。 我喜欢时不时使用其他选项，例如Apple Pages，Scrivener和LibreOffice，但纯文本仍然是我的默认设置（我正在使用它来写这篇文章）。
另一个考虑因素是我的生产力工具在多大程度上是跨平台的。 我花了很多时间和精力来开发对我有用的生产力系统。 我不介意花时间完善它，但我真的不想重新创建它。
这意味着我需要能够在尽可能多的设备和平台上使用我的系统。 不幸的是，我当前的系统存在限制。 OmniFocus仅适用于macOS / iOS，并且还没有Linux Evernote应用程序。 这让我感到困扰，但是使用这些应用程序的好处超过了我无法访问支持它们的设备的风险。
话虽如此，这是我的系统：
涵盖几乎所有内容的系统
除非您非常清楚要实现的目标，否则您不能真正采用生产力系统。 我的系统必须使我能够以自己认为最有效的方式工作：
- 尽管我在纸上做了很多笔记，但我还是非常喜欢数字技术。
- 我喜欢GTD方法论（这对我来说非常有意义），所以我想要一个任务管理器来支持我以这种方式管理项目的工作，而不会造成我的工作流程不必要的混乱。
- 理想情况下，我想将所有参考文档和信息存储在一个可搜索的位置，这样我就不必考虑所有内容。
- 鉴于我大部分的工作都是用纯文本完成的，所以我想要一个可以使用的应用程序和一个可以存储文本文件的位置。
我的生产力系统
使我的项目与OmniFocus一起运行
在选择解决方案来管理任务时，我选择了OmniFocus。 它实际上是为GTD设计的，我可以在所有设备上使用它。 它并不便宜，并且只能在macOS / iOS上运行（平台限制使我感到困扰，但我可以忍受它）。 同时，它是出色的软件，没有什么比它真正接近。
我还喜欢在每个任务上附加一些小功能，例如“注释”部分。 我经常将链接添加到Evernote笔记（在下面更多有关Evernote的信息），甚至将线程发送电子邮件到我的任务，以便快速找到该任务所需的相关材料。
下一步行动
GTD对我如此强大的原因之一是，它会将项目分解为“下一步行动”。 下一步是您可以完成项目的下一个切实步骤。 能够专注于下一步是至关重要的。
当面对包含多个下一个动作而又没有真正识别出这些下一个动作的步骤时，会触发我完全偏离轨道的趋势。 如果我没有非常明确的下一步行动，我会很容易拖延，发现返回项目更加困难。
当有很多其他亮丽的东西要看并且我可能会迷失数小时时，这尤其是个问题。 在我的生产力训练中，下一步是我最近要训练的动作。 OmniFocus可以帮助我更好地专注于下一个动作。
排序项目
可以想像，我有很多项目，而且组织起来也很重要。 OmniFocus具有创建文件夹的选项，您可以用来包含项目组。
我最近听了David Sparks和Katie Floyd对Mac Power Users中的David Allen公司总裁兼首席执行官Mike Williams的专访，第340集，讲述了他使用GTD的方法。 他还使用OmniFocus，并提到了基于角色的方法来组织任务。
我借鉴了他的模型，并根据自己的职责重新组织了项目：
- 有家室的人（家庭和家庭用品）；
- 我的日常工作的工作项目；
- 独立作家（包括个人写作项目）；
- 个人（涉及我的个人健康资料和其他项目）；
- 律师（我有几个与我以前的职业有关的项目）； 和
- 摄影师（不言自明）。
这是对项目进行分组的一种有趣方式，并且鉴于GTD强调上下文，这是一种确定在特定时间关注哪些项目和任务的有力方法，因此很有道理。 当然，这比我以前使用的更加随意的分类更有意义。
Evernote是我应有尽有的地方
对于我的“一切”解决方案，我的选择是Evernote。 我担任Evernote用户已有8年以上，大部分时间都是Premium用户。
我如何使用Evernote
GTD的主要功能之一是参考系统。 我不喜欢一堆纸质文件，所以我会尽可能地扫描并将几乎所有文件都存储在Evernote中。 即使我不时对Evernote感到沮丧，它仍然是我遇到的最好的解决方案，可以让我执行以下操作：
- 我可以从Web存储各种文档，图像，RTF文本注释和剪辑（Web Clipper很棒，我每天都使用它）。
- 我之前提到我记了很多手写笔记。 完成后，我会将这些笔记捕获到Evernote笔记中。 这些笔记中经常包含其他信息或文档，当我撰写文章时，这些信息或文档将成为方便参考。
- 扫描文档时，通常也将它们发送到Evernote。 这包括公用事业账单，信件和我以后希望保留并参考的其他文件。 这使得许多文档可以完全移植，并且可以从多个设备访问。
这是我几乎每天使用Evernote的示例：
- 我是入站营销专家。
- 我与行销公司的客户经理紧密合作。
- 他向我简要介绍了他需要从我那里得到的一篇文章，然后我将该摘要记录在为我的工作项目指定的笔记本中的便条中。
- 在研究文章时，我会创建粗略的轮廓或记下手写笔记，并将其添加到笔记中。 捕获我的手写笔记的最简单方法是使用iPhone上的Evernote应用为页面拍照。 该应用程序将识别出页面是文档的一部分，并自动裁剪页面并优化页面渲染以提高可读性。
- 我的大部分研究都在线上进行，我使用Web Clipper将相关文章和PDF捕获到单独的Social Marketing笔记本中（这是我的一般社交营销参考）。
- 研究完成后，我将创建文章大纲并将其发送给我的经理进行审查。 完成后，我将更新Evernote笔记中的版本。 我已经开始在大纲的每一行中添加复选框，因此在编写时很容易跟踪大纲中的进度。
- 大纲中的复选框的另一个好处是，每个复选框都是一种“下一步行动”，是GTD生产力系统的基本单位。
- 在写作时，我经常在笔记本电脑上打字时在单独的屏幕或iPad上打开项目注释。 这样一来，我手边就有了我的简介，笔记和研究材料，并且可以写作。
我不只是使用Evernote工作。 我有各种兴趣爱好以及家庭和家庭用品的笔记本。 我会记录孩子们的绘画，上课时间表以及孩子和父母的游戏日期联系方式。 Evernote是我大部分日常活动的一般参考。
搜索功能也非常强大，尽管它可以在排名和相关性信号方面有所改进（不过我怀疑这些即将到来）。
笔记本与标签
关于如何有效使用Evernote的争论。 有些人更喜欢使用较少的笔记本，并根据结构分类法对所有内容进行标记。 他们比浏览笔记本和笔记本堆栈更依赖标签和Evernote的搜索功能来查找笔记。 这种方法的好处是简化了笔记本的结构，并能够根据笔记与其他笔记的关系将多个相关标签应用于笔记。
另一种方法涉及更复杂的笔记本和笔记本堆栈结构，其中基于某些或其他条件将笔记归档在特定笔记本下。 标签仍然有用，但不再是关键的分类工具。
这对我来说变得有些模糊。 我已经开发了一个笔记本/笔记本堆栈结构作为我的主要分类方法。 我也标记了我的笔记，尽管我很久以前就放弃了尝试将标记构造成有组织的分类法。 我的标签太多了。 我曾经考虑过要在它们中占据统治地位并创建一个标签层次结构，但是花时间去做似乎并不值得。
我的笔记本/笔记本堆栈结构感觉有点太复杂了，我想在Evernote中创建一个与OmniFocus中基于角色的项目结构相对应的结构。 我不确定它是否会有效。
Evernote主要是我的参考系统。 当然，它也是一个生产系统（仅考虑我关于如何处理和管理工作项目的示例），但是我的25441个（且正在计数）笔记中的大多数是存储的，并且是我不时引用的非结构化数据。
在涉及到这些东西时，我非常犹豫是否要进行任何实质性的重组工作，因为它几乎总是完全浪费了生产时间，并且很少能真正改善我的整个系统。
实际上，我最有价值的教训之一是，不惜一切代价避免产生没有明显实质性好处的混乱我的系统的冲动。 俗话说，“如果没有破裂，就不要修理”。
在一定程度上简化笔记本可能是值得的，但是当前的结构是以前的改进和合并的产物，所以我将这个想法稍微煮一会儿。
我用Byword来写
说到我的写作，Byword是我的选择武器。 它在我的MacBook和iPhone / iPad上，并且支持MultiMarkdown。 在花费大量时间尝试修复文档中的Microsoft Word样式之后，我放弃了这个可恶的应用程序，转而使用纯文本。
为什么是纯文本？
我如此固定于纯文本作为主要写作格式，这听起来有些奇怪。 毕竟，对于大多数人（包括许多伟大的作家）来说，MS Word已经足够好了，对吧？ 好吧，首先，我对Word有一段艰难的历史。 我会尽量避免。
其次，我对纯文本有哲学上的偏爱。 我的职业生涯基于我的写作，我对未来几年甚至几十年是否可以访问我的作品进行了深思。 我写的并不是所有内容都特别好，但是我坚信开发将持久的档案。
我们当然会产生大量数据，并且大多数数据可能会变成猫的gif图像。 同时，我们创造的一切都是集体文化挂毯的一部分，它将使我们的后代对我们是谁以及对我们而言重要的事物有更深入的了解。 它也构成了不断增长的历史档案的一部分，它将成为我们这一代人在更遥远的将来所拥有的一切。 我相信档案具有内在价值。
从短期来看，我希望使用一种文件格式，可以在未来10年，20年甚至50年的时间内访问该文件格式。 纯文本是一种基本的文件格式。 一切都应该能够阅读。 我的文本文件是我的源代码，我希望以后可以访问它们。
另一方面，什么时候可以打开旧的WordStar文件或什至早期的Microsoft Word格式？ 幸运的是，像LibreOffice这样的应用程序套件具有令人印象深刻的向后兼容性，但是使用当前的MS Word和其他专有格式（如Apple的.pages格式）可能无法实现。
我在文本文件中使用MultiMarkdown格式，是因为在发布文件时它会转换为格式丰富的格式，并且即使原始格式也可以理解。 正如Markdown的创建者John Gruber指出的那样：
Markdown格式化语法的首要设计目标是使其更具可读性。 这个想法是Markdown格式的文档应该以纯文本的形式原样发布，而不会看起来像被标签或格式说明所标记。 虽然Markdown的语法已受到几种现有的文本到HTML过滤器的影响，但Markdown语法的最大灵感来源是纯文本电子邮件的格式。
我在Dropbox中有一个用于存放文本笔记的文件夹，并且该文件夹与iPhone和iPad上的Byword同步，以使所有设备保持最新状态。 这也意味着我也可以在移动设备上工作，甚至可以使用其他纯文本编辑器。 纯文本是真正的跨平台。
保持我的写作尽可能简单以避免分心
我喜欢MultiMarkdown格式的文本文件的一个重要原因是我可以编写。 无论在发布过程中将样式表应用于文本还是在编写时添加的语法，样式都是函数。 我不必花很多时间弄乱Word或其他文字处理程序中的样式表格式设置选项，而只是为了使我的文字记录下来。
纯文本作为生产文件格式非常简单且灵活。 它使我能够真正简化我的写作过程，这意味着更少的注意力分散了我的工作效率。
我目前面临的一个挑战是，将文本转换为.docx这样的文件格式以供其他人使用的过程比我想要的要花费更多的时间。
我可以使用的转换器（Byword的本机Word导出；标记为2以及其他一个或两个）都以他们自己的方式摆弄。 我不可避免地要花时间重新格式化导出的文本，以准备进行审核。
目前，最有效的过程似乎是使用MultiMarkdown语法以Byword编写，然后将导出的RTF文本导入Apple Pages，因为在Pages中格式化文本比其他选项更容易。 如果无法使用Pages，则Google Docs也可以正常工作。
至少写作部分并不复杂。
与我的其他服务整合
我非常喜欢Byword的原因之一是可以将文档“发布”到Evernote。 Evernote笔记使用富文本格式，并且将接受我的MultiMarkdown格式的纯文本，并在我的Evernote笔记中以格式化的富文本的形式给我公平的表示。
这对于创建轮廓或简短注释之类的东西非常方便，我希望将它们带入Evernote来构成项目注释的一部分，或者只是捕获到我的参考系统中。
知道你的日常节奏
除了我使用的工具之外，我越来越意识到自己在一天中什么时候最有生产力。
我绝对是一个早起的人，那时我更有能力专注于工作。 很多原因是因为我每天都吃带早餐的Concerta药丸。
创造性地，对于我来说，午后通常是休假时间。 这可能是午餐后或只是午休之后，但是对于需要持续关注和有创意的工作，午餐和下午15:00之间的时间是一个糟糕的时期。
这段时间可能是最适合管理任务甚至是小睡的时间（如果可能）。 我平均小睡15至20分钟，其中之一可使我感觉好多了。
然后，由于某种原因，我发现从15:00到16:30到17:30的时间更容易进入我的流程，这也是我工作的好时机。
深夜通常特别无聊。 我认为我在深夜工作从未感觉到特别有效，所以我通常只是停放第二天早上需要做的任何事情。
通常，我早上至少需要6到7个小时的睡眠才能正常工作。 当我管理8个小时的睡眠的夜晚时，常常使我在早晨感到惊奇。 至少对于我来说，额外一两个小时的睡眠会有何不同，真是令人惊讶。
许多人建议每小时左右休息一下，但这并不总是对我有用。 有时我会进入那种超焦点模式，并且可以不抬头就能稳定工作3到4个小时。 发生这种情况时，我什至不尝试破坏这一重点。
另一方面，在我努力集中精力盯着笔记的日子没有任何好处时，我通常会休息10到15分钟，让我的大脑休息。 就是我
当我强迫自己去做自己反抗的事情时，我并没有取得什么成就。 通常，这是我需要重新考虑任务或对其进行包装并确定实际的下一步操作的信号。
易于使用，分散注意力
对我来说，关键是要拥有一个易于使用的生产力系统，并将分散注意力的机会降到最低。 我更喜欢在安静的地方工作（即使我在工作时听音乐-这是Flow的入门）。
我还想尽可能地消除系统中的摩擦。 摩擦加剧了我多动症的倾向，并降低了我的生产力。
我的系统应该才可用，这样我就可以继续工作了。 一旦发现自己在系统上进行调整和优化之后，该系统就会发生故障。
我可以打开Byword并开始输入。
我可以打开OmniFocus，然后查看下一步。
我打开Evernote，然后（通常）可以找到继续工作所需要的东西。
我不想只工作系统就可以最终开始工作。 即使我通常觉得自己的工作很有趣，但它并不能总是触发使工作变得如此容易的过度专注，因此任何摩擦都只会增加我无法产生成果的可能性。
目前，我的生产力系统似乎正在运行。 我的生产力比我很长一段时间都高。 这不是一个完美的系统，我会不时对其进行调整。 我认为我的OCD倾向确实对您有所帮助（大部分）。
我还了解到，患有多动症既是一次冒险，也可能有时会极大地令人沮丧。 这是我的一部分，无疑使我的生活变得有趣。
