生产率 – 第204页小小书 XXshu

Gmail中的快捷方式。在更少的时间内完成更多工作

您是否考虑过每天在工作中花费多少时间在各种任务上？一些数据表明，普通员工在电子邮件工作上花费了28％的时间。每周工作50个小时，则每周工作14个小时。有许多减少电子邮件时间的方法，其中许多方法不在本文主题范围之内。但是今天，我想与您分享一些技巧，您可以在处理电子邮件业务的同时放手一搏。那就是如果您使用的是Gmail / G Suite。与使用鼠标或触控板相比，许多人认为这是一个巨大的节省时间，并且它也是一种更符合人体工程学的工作方式。请尽情享受，并在下面发表评论。在“收件箱模式”中 C 创建一个新的电子邮件。 d 在单独的浏览器标签/窗口中创建新电子邮件 Shift +点击…

项目符号日志-扩展

我的笔记本去年下半年，我开始了一项新工作，需要对许多运动部件进行大量关注和关注。我开始患有所谓的认知超负荷或脑雾综合症。在网上寻找组织解决方案后，我偶然发现了Bullet Journal的想法。一切顺利：我创建了一个索引，一个未来日志，然后添加了12月份的日历条目。从理论上讲，我应该每天创建一个条目，其中包含当天的任务，并在其后填写所有后续注释。很快我就遇到了介绍问题。因为我写了很多书，所以我的日常记录开始在随机的每日笔记的喧闹声中迷失了。而不是直接列出12月的索引，它变得非常零散，日历条目分别在7日，8日，然后跳到21日，然后是29日… 12月的索引非常混乱…… 不理想……不仅看起来不整洁，而且我还缺少一些条目，而Bullet Journal方法的回顾优势之一是不直观，因为我需要寻找散布在页面上的日子。每日日志+笔记试图一起生活。 12月3日在哪里？这是第21页… …现在是第29页！所以我决定重新开始。…

如何向自由职业者介绍最佳结果–潘潘–中

如何向自由职业者介绍最佳结果您是否愿意为某人做某事而付钱，却不知道自己最终会得到什么？在学习和发展中，有多种方法可以完成工作，并且可能有许多结果-有意和无意，好与坏。当您着手聘请财务主管时，您在摘要中进行的工作越多，结果越好。为什么？因为该摘要将帮助您准确说明所需的内容，从而使自由职业者可以清楚地了解他们的期望。一个好的摘要应该意味着一个好的结果。如果工作不符合您的期望，写得不好的摘要可能会浪费您的时间和金钱。清楚，清楚地表明您需要什么的简短摘要对于解决争议也很重要。如果摘要不明确，那么您将很难显示项目不符合摘要的地方。因此，您如何向自由职业者介绍情况，以确保获得出色的工作？这是我们的提示… 仔细考虑您的需求和时间这听起来似乎很明显，但是您做的准备越多，结果越好。重要的是要了解需要帮助的工作规模以及适合您计划的地方。您可能需要立即完成一些工作以适应截止日期，或者您可能需要一名自由职业者才能为更大的项目执行某些任务。如果是这样，那么您可能希望该自由职业者以某种方式参与整个项目。如果是这种情况，那么您可以通过解释工作如何适应更大的前景来采用简短的方式。…

如何减少疲劳并提高生产力

Darden教授Manel Baucells讨论了他关于疲劳和生产力的研究以及如何找到导致效率的平衡。有很多事情要做，您想提高工作效率，但有时感觉一天中没有足够的时间。如果您有更多时间会有所帮助吗？还是您会因为不断工作而疲倦？如果没有别的，您可能会很累。研究证明，疲劳会降低生产率，休息后生产率会提高。因此，如果我们做正确的事，白天的休息可以使我们更有效率，即使我们总体上可以减少工作时间，但与加班不停地工作相比，我们可以做更多的事情。另外，如果您有灵活性，则不必在传统的时间表内进行休息。寻找您打算要做的事情之间有重叠的机会，并在重点工作之间进行时间安排。例如，早餐可能会成为您早期工作和下一个工作之间的休息时间？在这三部录像带中，定量分析专家Darden教授Manel Baucells解释了他的研究显示的三个重要教训，这些教训说明了正确的疲劳管理如何可以提高效率。 Manel Baucells是UVA Darden商学院的工商管理副教授。本文最初发表在《达顿行动的构想》上。

5种整理电话的方法，以解开思想

Google前设计伦理学家和Time Well Spent创始人Tristan Harris向Thrive Global讲述了如何设计智能手机来劫持我们的大脑，并提供了有关如何组织手机以“解劫”您思想的解决方案。哈里斯（Harris）的策略全部依靠“先放置有意识的选择”，并进行一些细微的调整，例如管理通知以及故意在主屏幕上放置图标。哈里斯分享了五个技巧： 1.仅接收来自人的通知，而不是来自机器的通知。 2.为特殊人员设置自定义通知。 3.在主屏幕上仅放置“工具”，而不放置旨在吸引您更多注意力的应用。 4.定期加扰您的应用程序以创建模式中断，这样您的拇指就不会养成使用相同应用程序的习惯。 5.将其他所有内容放在第二个屏幕上的文件夹中，然后使用手机的搜索功能访问非工具应用程序。观看哈里斯解释如下：

晚安电话

小时候，我在全世界最喜欢的书是玛格丽特·怀斯·布朗（Margaret Wise Brown）着的《晚安月亮》（Goodnight Moon）。这本书的概念很简单-一只兔子要睡觉，然后在睡觉前对房间中所有不同的物品说晚安。有一个红气球，一个玩具屋，两只小猫……我记得我曾试图模仿这本书，然后在我的房间里走来走去，在睡觉前对各种无生命的物体说晚安。 “晚安一碗糊状”是我的最爱之一。（什锦一碗什锦粥？）玛格丽特·怀斯·布朗（Margaret Wise Brown）撰写的“晚安月亮”。图片由克莱门特·赫德（Clement Hurd）提供。这本书写于1947年，但至今仍受我送给它的每个孩子的喜爱。在上面的图片中，您可以看到床头柜上有一个电话，但这实际上是兔子不向他道晚安的房间中的少数物品之一。如果怀斯·布朗女士今天写这本书，那情况将大为不同！当我第一次遇到妻子时，我们开玩笑说我的电话是我的情妇。我一生中的“另一个人”，这使我分心。…

如何使您的文档库更漂亮

Pro（导电性）提示＃95 您的信息就是一切。如果您使用的是知识库或SharePoint，Google Drive或OneDrive等存储设备，则必须保持干净。信息存储库就像花园。如果您关心它们，它们将产生美丽的植被。如果您忽略它们，它们会发芽杂草。一个无用的库将迅速产生ROT，冗余，过时和琐碎的信息。 1.冗余信息冗余信息是指文档的多个版本和副本。所有这些信息都是不必要的。实际上，这使您更加难以找到所需的东西，因为您必须首先克服混乱。不要对自己这样做。提示：删除冗余信息。如果同一文档有多个副本，请删除不需要的版本。使用版本控制。像SharePoint这样的平台允许您使用称为版本控制的功能。…

分心？此WorkFlowy提示将为您提供激光聚焦

轮班完成：提示和技巧 WorkFlowy的人们喜欢说他们的解决方案“就像一张纸一样可以容纳您的整个大脑。” 现在我不认识你，但是由于分心，我的大脑并不总是像我想要的那样井井有条。而且，涉及到很长的待办事项清单时，很容易分心。幸运的是，WorkFlowy中的放大功能可以帮助我集中精力，也可以为您提供帮助。这是如何做： WorkFlowy使用项目符号列表来帮助您组织任务。这是一个示例列表：要专注于特定任务，只需单击任何操作项左侧的项目符号点。例如，当我单击“撰写文章”左侧的项目符号点时： WorkFlowy放大了我需要写的特定文章的列表：马上，我就感到满足感，因为已经提出了分隔的需要。但是此列表仍然过于分散注意力-我需要仅关注一篇文章，因此我将通过单击第一个项目符号来再次放大：现在，我看到的任务仅与一项任务有关：啊，甜蜜的救济！我最终可以专注于手头的给定任务（本文），而不会被列表的其余部分分散注意力。这使我的头脑处于轻松和高度专注的状态-一次成功的组合。多亏了它的放大和聚焦功能，WorkFlowy可以挽救生命！…

优先级是PM的必备技能-但是您如何确定优先级？

您是产品经理吗？您将哪些技能评为PM所需的最高技能？下午每天做什么事？ PM如何一次管理这么多事情？ 10个PM中有8个（高达80％）将“ 优先级”评为他们管理PM所需的一项顶级技能。但是许多PM仍然发现很难胜任。我如何确定优先顺序？在PM的日常生活中，需要在其日常工作范围内的各个阶段进行优先级排序。在行动的各个阶段可以引用许多优先级框架。但是，我们将坚持那些更加敏捷，最佳实践且与PM相关的方法。 PM的优先级划分分为三个阶段：在战略层面上—推动关键指标的发展在问题陈述/解决方案级别上— Kano模型在战术层面上— RICE框架优先排序是一个小时的工作，需要全神贯注于完成目标。…

使用通用Windows平台将两个应用程序组合为一体

Box产品经理Duncan Fisher和产品营销副总裁Sanjay Manchada告诉我们，他们如何通过将Box引入Windows 10和通用Windows平台来使用户参与度提高一倍。我们采访了Box，了解他们如何迁移Windows 8应用程序以创建新的Windows 10 Box应用程序，Universal Windows Platform（UWP）如何简化流程以及哪些功能对项目产生最大影响。在下面的视频中听到他们的精彩片段，或者继续阅读全文。 Box希望创建一个更加灵活的应用程序，无论用户使用什么设备，它都将使用户感到满意。当Box团队在Microsoft Build Conference上了解UWP时，他们认为这是更新现有Windows应用程序的最佳方法。 Box的开发人员将Windows 8桌面应用程序与匹配的Silverlight Windows…