生产率 – 第201页小小书 XXshu

为自己做笔记：个人笔记本的最佳做法

作为定性研究人员，我的任务是与人们谈论他们的生活，并将对话转化为企业的消费品。我最喜欢做这种工作的部分之一是“数据捕获”，即做笔记。最近，一位同事要求我分享有关最佳实践的想法和文章，以进行笔记。我意识到，我不一定有任何东西。我只是…写。我记笔记风格的自动性质使我留下了几本保真度不同的笔记本。当我所做的工作开始变得自动化时，我喜欢退后一步去反思。我的同事要求分享最佳实践，这使我意识到自己对工作的这一重要部分所做的思考很少。没有比激励我的朋友和同事更好的一面镜子了，所以我联系了两个我很敬佩笔记技术的人。吉尔·劳伦斯（Jill Lawrence）是Crown Equipment研究总监。作为人类学家，她从这个原始学科中汲取了很多灵感（就像我一样）。我很欣赏Jill在复杂场景中快速思考的能力，这是在快速失败的世界中如此罕见的质量。 Bill Sabram是Autodesk的首席学习设计师和游戏设计师，在不低估自己的能力的情况下，他使工作变得有趣。当我与Bill一起工作时，我了解了将欢乐带入工作中的重要性，而不仅仅是为之设计。在我们永无止境的追求生产力（并证明生产力）的追求中，我们最终得到了一堆小玩意，使用方法书以及一堆罪恶感。…

DON已完成＃SUS2018

DON团队已成功完成2018年Y Combinator创业学校！＃SUS2018 DON智能任务完成| 创业学校推出了一个市场应用程序，可帮助您完成“待办事项”清单。 DON将您与合适的企业联系在一起，以… www.startupschool.org 与如此出色的创业公司-Chaino，More Branches＆Switch一起工作的团队真是太棒了。 Chaino是面向您附近人员的基于令牌的社交网络。 Switch是用于家庭护理的小组浸入式VR系统。 More Branchs是一个媒体平台，旨在接触来自非洲的非洲年轻人。我们从YC团队，他们的嘉宾演讲者和我们的创业学校分配的小组中学到了很多东西，尽管他们面临着不同的挑战/解决方案/国家/语言，但他们与我们一样处于高潮和低谷。我们的八项主要学习成果– 对于刚开始的人来说-听起来很简单，但可以构建人们真正需要的东西。从那里开始，解决您所遇到的痛苦问题可能是一个不错的起点–与存在该问题的其他人一起工作，并为每个人迭代地解决它。…

提高您的注意力水平并提高生产力

我们所有人都希望尽可能地提高生产力，特别是如果我们有一个最后期限，但是无论如何都不能坚持到底。作为人类，我们的注意力水平很有限，通常一次大约45分钟。因此，如果我们决定坐在办公桌前，直到完成重要任务，我们可能会发现这破坏了我们的生产力，而不是助长了生产力。当我们的大脑正努力处理更多的信息时，盯着空白的纸或计算机屏幕，将无助于完成这个截止日期。但是，您可以采取一些措施来提高浓度水平，从而提高生产率：决定何时最有戒备有些人在早上比其他人更警觉，而其他人则在晚上更警觉。确定何时最有可能专注于某些任务并将其最大化。例如，如果您在下午的注意力水平特别差，请避免执行需要准确性的任务，例如财务方面的事情。安排这些任务的时间，使您可以给予他们应有的关注。定期休息为了提高我们的注意力水平，有必要安排每天的休息时间。如果我们知道我们只能专注于特定任务一定的时间（例如40分钟），请在40分钟后休息一下。下周，您可能会发现可以安排42分钟后的休息时间，从而增加了工作时间。尝试一下，看看是否可以增加注意力时间。知道我们可以在一定时间内休息一下，这可以使您集中注意力，而无法一次坐在办公桌前数小时。明智地利用休息时间暂停检查电子邮件将不会达到预期的效果。…

如何简化新的招聘流程

我喜欢认为酒店业非常独特。我确信自己的想法存在一些固有的偏见，因为我从事酒店业已有15年以上。我一生都在酒店工作，所以在雇用新的前台服务人员时从未找到可靠的流程。经过一段时间的努力，我知道必须有一种更好的方式来招募新员工。重点放在前台代理上，因为我要与您共享的过程涉及使用在线工具。认识Trello！一个简单，免费的生产力工具，具有无限的可能性。我认为Trello对团队非常有效。用户界面非常简单，它具有非常特定的用途。我是否提到过它是免费的！您要做的第一件事就是前往trello.com。在这里您可以创建一个免费帐户。您可能已经有一个旅馆的Gmail帐户。这就是我要用于注册的内容。共享的电子邮件帐户也将有助于客人的请求。 Trello是一种免费的生产力工具，它基于一种称为“看板”的方法。在传统的看板方法中，卡片（白色的小矩形）在不同的列表中从左向右移动。在我的酒店，我们喜欢将Trello用于新员工入职，维护清单等。…

从头开始

今年是个人成就的开始-我今天开始写第二本子弹日记，存档自2017年9月24日以来我从未分开的第一本。我存档的第一本子弹日记🙂 我已经写了两个月的时间，从早期的子弹式日记中学到了一些教训，今天，我写的是一些当我过渡到一本新书时再次出现的教训。我还想展示我尝试过的不同布局，我为2018年保留的布局以及已添加的一些新布局。如果没有我在12月参加的电子邮件课程— Sublime Reflection的Design Your Destiny（DYD2018），就不可能实现这种过渡。我在第一本期刊上花了很多页，回答关于我的2017年，我的希望，抱负和未来目标的问题。我希望明年可以再次进行此练习。我以前曾制定过新年决议，但它们始终更像是阅读方面的挑战，即我一年要阅读的书数。我的目标是什么。这是我没有设定书数目标的第一年，而是分析了我的2017年，并思考了在个人和职业生涯中我能做得如何成功。这也是因为子弹式日记功能，使我能够随着时间的推移记录自己的愿望，并在需要时重新查看。从2017年11月开始传播我的Blog想法，这使我想起了我想做的事情以及可能采取的步骤。随着一年的临近，我能够将自己所做的一切汇总在一起，并为新的一年制定目标。 DYD2018为我提供了有关如何选择年度词汇并设定目标的分步过程。…

3家最佳虚拟助手公司

YourDailyTasks — YourDailyTasks.com是自2008年以来的印度虚拟个人助理公司。关于它们的最好的事情是其出色的定价结构。您将只为任务付费。没有固定的小时数订阅！他们的计划从10到160小时开始。他们的实时聊天支持将帮助您清除疑虑。 YourDailyTasks提供熟练的虚拟助手（他们称为MBA VA）。注册后的支持与沟通非常棒！它们是管理，研究，社交媒体，SEO，客户支持，Web /图形和房地产任务的最佳选择。如果您正在寻找Virtual Assistant India，YourDailyTasks是一个不错的选择。 YourDailyTasks的虚拟助手定价 2. Zirtual…

如何创建Gmail任务– Garland Coulson –中

如何创建Gmail任务我每天早上登录Gmail，以查看我隔夜从客户那里收到了哪些新请求。但是，如何将这些电子邮件转换为Gmail任务？如何将这些Gmail任务分配给我的设计师，虚拟助手，程序员和其他人？您可以使用以下两种方法直接在Gmail收件箱中创建Gmail任务。在本例中，我使用的是本地图书馆的电子邮件通知，准备拿起一本书，但这很可能只是教练请求或网站更改，或者一周内可能收到的其他数百封电子邮件。选项1：GMAIL任务-> Google日历/任务如果您在Google日历上使用“任务”，则Gmail已经可以创建内置任务。只需单击电子邮件右上方的[更多]按钮，然后从下拉菜单中选择[添加到任务]。添加任务后，您将在右下方看到一个小框，该框将在Google日历中显示，如下所示：当我将Google日历用于预定的约会，辅导和网络研讨会时，我发现Google日历任务对于我而言是基本的，因为它们不允许优先级设置或不允许我分配给其他人。因此，我最喜欢的保存Gmail任务的方法是下面的选项2。选项2：GGM任务->团队合作项目这是保存Gmail任务的首选方式。我将团队合作项目用于我的任务管理系统。 Teamwork Projects有一个很棒的Chrome插件，可让我从Gmail或任何网站添加任务。安装Chrome扩展程序后，要创建一个Gmail任务并将其发送到Teamwork…

为什么您应该从内置的应用程序开始

在过去的一周中，我看到很多人抱怨第三方应用程序存在问题。这些通常与笔记应用程序，待办事项列表管理器，日历和电子邮件程序有关。我也曾经看过许多第三方应用程序，并感到同样的沮丧。通常令人沮丧的是，所涉及的应用程序不支持一项功能或另一项功能，而其他应用程序则抱怨开发人员的错误或诺言。设备随附的许多内置应用程序都异常强大且功能丰富。一个例子是苹果的邮件应用程序。该应用程序内置于Apple的所有设备中，并与该设备的几乎所有其他功能在整个系统中进行对话。例如，如果我想将文件发送给同事，则就像拉起共享表，选择邮件并按发送一样简单。另一个是iMessages，尤其是在最新的IOS版本中对iMessage的更新。此应用程序几乎可以执行任何其他消息传递应用程序可以执行的所有操作。如果您的大多数朋友和同事也都在IOS上，那么使用第三方应用程序确实没有任何意义。所有这些内置应用程序都是免费的，并且通常没有错误，并且可以直接使用，特别是如果您拥有iCloud或Google帐户。不幸的是，许多第三方应用程序需要付费。该费用是一次性购买或订阅形式的财务费用。否则会浪费时间，因为您需要创建一个帐户并对其进行设置才能在设备上使用。然后，您通常会发现以前依赖的功能在新的第三方应用程序中不存在。一旦发现您对特定功能的依赖程度很高，这可能会令人沮丧（就像我最近使用具有Apple自动化功能的Newton Mail和AirMail所做的那样）…

我的酷（但完全过度设计）的购物清单系统

如前所述，我绝对喜欢我的Amazon Echo，并且沉迷于可靠的语音输入，因此在我的家庭办公室中增加了Echo Dot。我最喜欢的用途可能是Todoist集成，该集成使您只需与Alexa交谈即可将待办事项列表和购物清单中的任务直接添加到Todoist中。但是，这样做有一个缺点-我在超市时一直忘了查看购物清单☹ 现在我住在英格兰东北部赫克瑟姆（Hexham）的地方，“逛街”通常意味着去两个主要的超市之一（特易购（Tesco）或怀特罗斯（Waitrose）），幸运的是，这两家超市相距很近。因此，我有个绝妙的主意，每当我在任何一家超市附近时都发出基于位置的警报，以提醒我检查Todoist的购物清单。我当时只是在考虑编写自己的简单iOS应用程序来触发基于位置的通知，但后来我意识到IFTTT可以做到这一点！设置步骤非常简单…… 在手机上安装IFTTT应用在IFTTT上启用“ iOS位置设置”服务在IFTTT上启用“通知”服务创建一个在特定位置（即在超市附近）触发的IFTTT小程序，当它向我发送iOS通知时，会提醒我有关购物清单的信息。使用基于Web的界面来设置位置触发器有点麻烦，但是正如下面的屏幕截图所示，我设法将其设置为正确：整个复杂的设置实际上都非常可靠，并且每次我靠近Tesco或Waitrose时，我都会在手表和电话上发出砰的一声，提醒我“检查购物清单”… 在理想的情况下，我可以将通知中的操作设置为直接在“ Alexa购物清单”项目中打开Todoist，但也许IFTTT将来会启用它？…

在Visual Studio中添加新文件-无需鼠标！

可以说，大多数快速开发人员都会同意，最好将手指放在键盘上，并远离鼠标。也就是说，让我们回顾一下在Visual Studio上添加文件或文件夹的传统方式：但是，多亏了Mads Kristensen，只需按SHIFT + F2即可访问此方便的对话框。您所要做的就是输入所需的文件名及其扩展名。您甚至可以指定文件以及新的文件夹路径！而且，如果您只想创建一个新文件夹，请确保在末尾保留一个正斜杠。另请注意突出显示的提示。您可以使用此扩展程序做更多的事情。随机提示会一直弹出。您可以在Visual Studio市场上获得此Visual Studio扩展。