生产率 – 第196页小小书 XXshu

适用于Mac和iPhone的出色应用

（我使用和喜欢的东西）在过去的几年中，我已经将此列表发送给新的（和旧的）Mac用户和iPhone爱好者。我认为现在是时候成为一个故事和URL了，我可以将其发送给人们并根据需要进行更新。 1密码| https://agilebits.com/onepassword 您喜欢简单的密码吗？可能是您拥有的学生证的变体……或者仅仅是您所发行的六个字符的证件？ iPassword登录屏幕停下来马上。那是一个可怕的计划。立即获取1Password。将其放在手机，平板电脑，Mac（或PC）上。这个应用程序是惊人的。它可以在Mac上运行并与浏览器集成在一起，因此当您需要登录时，可以使用1个密码。它允许我为每个站点和服务使用非常长的密码（超过50个字符）。我将其放在iPhone上，可以从Mac同步所有密码。所以现在我所有的密码都在我的口袋里了。…

中键快捷键

您可以使用/可以在中等平台上进行书写的键盘快捷键： Ctrl + B做粗体 Ctrl + I做斜体 Ctrl + K为文本提供链接 Ctrl + Alt + 1使文本标题 Ctrl + Alt…

在家工作：城堡内的城堡

在家中高效地工作既是好处也是挑战。您摆脱了通勤的喧嚣，有更多的工作时间。另一方面，公司办公室的新转移和要求构成障碍。社交媒体营销商和公共关系策略师Henry Maruapula等人谈到了在家庭办公室工作的利弊。在家工作与在办公室需要不同的思维方式。办公室会让人分心，人们停下来聊天，反之亦然。家里有不同的干扰因素，例如电视，诱人的窗户和想聊天的家人。无论您在哪里工作，都会有分心的事情。您说的是您要负责，而不要让分心的事情接管，这是给您方便的借口，使您无法完成工作。 “您必须将注意力放在工作模式上，并假装要去办公室，” Maruapula说。 “保持您正常的浴室和办公室专业外观。仅仅因为您在家工作并不意味着您可以忽略基础知识。他说：“为自己设定工作时间，” “不要整日躺在床上，要保持’我以后再做’的心态。在您设定的专业时间内，也要遵守无访客规则。” 除了个人标准，家庭工作场所也需要符合标准。…

Siri无法为您做的5件事

Siri是您口袋里的私人助理。就我个人而言，我一直与它有爱恨交织的关系，直到我发现它可以为我做些什么。 Siri具有超强的能力，会讲20多种语言，并通过简单的“嘿Siri”随时为您服务。 Siri在4年前于2011年10月4日发布，可用于iOS，watchOS，tvOS，而Sierra也可用于macOS。当第四代Apple TV随Siri Remote一起推出时，它就变得真实起来了。它是唯一会讲二十种语言的私人助理，包括中文，丹麦语，日语，韩语和马来语。我们许多人每天都将其用于日常任务，但我想向您展示我不知道的五个最喜欢的命令。 1.货币换算您知道演习，您所处的国家不熟悉当地货币，您需要将其转换为您自己的货币。或者您正在网上购买新事物，并想知道在国外订购时是否存钱或亏钱。在Yahoo的帮助下，Siri可以轻松地帮助您。嘿Siri，200欧元是多少当前的转换率已从Internet获得，Siri会为您转换所有内容。绝对比谷歌搜索转换率更快，更容易，尤其是当您要专注于当前任务时。 2.日期计算您的孩子在乞求您考虑他们的圣诞节礼物吗？…

文件管理系统

文件管理系统在早期，维护文件系统需要物理干预，这给他们的工作人员带来了沉重的负担和压力。与以前一样，人们过去将记录保存在不同的文件架中，这非常复杂，并且花费大量时间处理这些文件或文档的安全性始终处于危险之中，例如被盗纸张的威胁将完全损坏而无法读取的东西。最重要的是，当您紧急需要任何文件时，但是从该文件系统中，需要花费时间才能找到最终影响您工作的特定文件。许多公司或员工仍然使用此旧系统，因为他们发现由于不熟悉计算机或无法理解软件功能而难以使用文档管理系统。文档管理系统（DMS）是一种文件系统，有助于以一种简单且系统的格式存储数据，从而使其易于恢复并且不会损害文档的安全性。它就像文件和应用程序之间的帮助热线，因此可以安全地存储在系统中。它有助于删除那些占用办公室和存储空间并需要额外劳动力来维护该记录的大容量文件架，这既浪费时间又降低了工作效率。 DMS是一种应用程序，可以帮助用户在同一平台上工作和保存文档，并且如果希望所有用户和组可以共享，存储和编辑该平台的所有用户和组，则允许所有用户和组同时访问文件。根据他们的需要归档。会计中文件管理的好处文档管理的工作就像文件系统和应用程序之间的帮助热线。它在会计方面有一些好处，如下所示：易于实施和管理： DMS易于实施，这只是您需要安装的软件，然后可以使用它来存储数据，而最好的部分是，如果您获得任何纸质文档，则可以对其进行扫描并将其保存在可以在同一系统中稍后看到的电子表格，而不会丢失任何数据。提高生产力：这将帮助您减少搜索文件所需的时间，只需在搜索选项卡中输入文件名，第二个文件就会显示在屏幕上。然后，您已经保存了从以前的方法搜索文件时的时间，您可以在其他一些富有成效的工作中利用这段时间。消除人为错误：处理大量纸张时您无法避免错误。更多纸张会增加混乱，更多混乱会导致有价值文件的丢失。…

如何选择您的任务管理器以及唯一可以完成任务的管理器

这篇文章首先发表在 EffectifyMe.com上，在这里，战略生产力比做更多，更多，更多要重要。 Wunderlist，ToDoist，Toodledo，Omnitask等，他们都试图实现同一目标。管理任务列表。有了这么多可用的应用程序，您很容易犯与所有其他工具相同的错误。选择您的应用程序作为第一步，只是后来发现所选的应用程序并不能胜任这项工作。选择一个新的应用程序玩是一件令人兴奋的事情。首先做到这一点是愚蠢的。这是一个示例，向您展示首先选择工具是多么的毫无意义。然后尝试将您的需求和生成的流程压缩到其中：假设您打算从巴黎旅行到纽约。在没有先定义您的要求（舒适，干燥，保持生命）的情况下，您的工具将如下所示：飞机，轮船，汽车，自行车，步行工具。这些选择中有几个没有跨越大西洋的目的（自杀的选择除外）。但是，这是大多数人使用IT软件（例如任务管理器应用程序）所做的事情：步骤1：我乘车（工具）步骤2：我从巴黎去纽约（过程）第3步：试图穿越大西洋，淹死在自己的车中（在拿起工具时忽略了“保持干燥”，更重要的是“活着”的要求）。…

解决真正的Alt-Tab问题

在他最新的博客文章中，Aza Raskin –界面设计专家，Firefox的创意总监，也是我的英雄之一Jef Raskin的儿子–解决了我最老的臭虫之一，Alt-Tab。 Aza是个聪明人，但令我失望的是，他的帖子解决了一个我认为不重要的问题，但未能解决我认为Alt-Tab的真正问题。但是，让我从一些背景开始。（我每天都使用Windows和Mac，并且在这篇文章中倾向于交替使用Alt-Tab和Cmd-Tab。）历史（Windows正确的东西） Windows自Windows 1.0以来就具有Alt-Tab，尽管自Windows 3.1（1992）以来仅以其熟悉的视觉形式实现。到目前为止，我知道许多人从未使用过该快捷方式，但我个人无法想象如果没有该快捷方式，便会使用多任务操作系统。我发现最初在Apple Macs上缺少它是不可接受的。在90年代，基于Mac的工作室中，我始终依靠第三方扩展Task Switcher来提供缺少的功能。当苹果公司最终引入本机Cmd-Tab（我认为是在OS 8.5中）时，他们一开始就弄错了。…

我们离不开的生产力工具

Ruvos团队本周升级了我们的公司Gmail收件箱，整个公司范围内的Google聊天室立即对新功能感到兴奋。一些使用Inbox应用程序培训了一段时间的团队成员并没有给他们留下深刻的印象-他们习惯了生活中美好的事物。新版Gmail具有智能回复功能，不仅可以根据电子邮件的内容，还可以根据您的典型响应（通过机器学习）生成对收到的电子邮件的建议响应。另一个有用的功能是Snooze，它可以将电子邮件从您漂亮干净的收件箱中推送到“零”，直到您可以采取进一步的措施为止。任务功能也很简洁，只需单击两次或拖动一次，就可以创建待办事项列表项并将其与电子邮件相关联。假设您在执行任务前的功能时，通常会从电子邮件中复制一行文本，打开一个标签，导航至任务管理器或票务软件，将其粘贴到新行中，然后添加一个电子邮件地址以进行后续操作-起来最坏的情况是，每个任务需要一分钟，每天20分钟，每月6个小时左右。简而言之，不是，所有这些功能都无法改变生活，但是，我们认为，每天必须花费数小时使用的门户中所有这些工具的编排都是改变生活的。无论是兴奋还是自满，本周的反应和评论都让我们思考……这些都是很有才华的技术人员，他们最喜欢的生产力工具是什么？生产力工具案例在一个经常发出警报，电子邮件持续不断，会议数量众多而臭名昭著的行业中，我们的技术人员提前做出了努力，以利用自动化技术来完成被动任务。像Ruvos的开发人员和工程师一样，开发人员和工程师拥有无穷无尽的方法来使机器人为它们完成烦人而繁琐的工作，但是正如我们从Gmail展示中所看到的那样，您不需要学习如何编写Shell脚本来制作自己的程序。自己的生活更轻松。以我们喜欢的这种生产力下降的生产力工具和应用程序为灵感，可以使工作日更高效地运行，个人生活更加顺畅，而整体生活则不再需要机器人。菲尔的精选—印象笔记当被问及Evernote时，我们的首席安全官说：“他不能没有它”。我们不怪他，Evernote的多设备云同步，联系人列表转换器中名片到文本条目的照片，强大的存储容量和清单等原因。在会议期间，Phil经常在iPad上涂鸦，但（几乎）始终是手写的会议笔记列表，该列表根据内容转换并存储到文件夹中。…

如果您从事市场营销，那么为什么不能忽略此应用程序的3个原因

您在行销方面都做些什么？您可以规划策略，与客户讨论预算，优化其预算以适合您的建议计划，创建广告系列，与设计师，作家，摄像师合作执行该广告系列，为每个营销广告系列设置截止日期，安排该广告系列并衡量投资回报率。这清楚地表明您在板上始终要做很多事情。将整个团队保持在同一页面上并不是一件容易的事，要跟进他们以遵守截止日期甚至更加困难。管理您的营销团队从未如此简单！借助此应用程序来吸引您的分布式营销团队，并让该应用程序管理您的团队并与其进行同步和协作。但首先，您必须下载此应用程序。让我们看看如何通过此应用程序使您的团队受益： 1.与您的分布式营销团队合作在此应用程序上将您分散的在线和离线团队聚集在一起。任务分配与任务确认同等重要。团队中的每个成员都应该知道谁在处理任务的内容和进度，以便他们可以优化工作或避免依赖。该工作场所移动应用可帮助您同步所有人并保持工作的透明度。要求您的团队成员下载并注册，分配任务，并让他们确认并在应用程序上查看进度。 2.立即更新您的设计师以进行快速更改很多时候，客户会回覆您，说您需要进行少量的设计变更。您回头看看设计师，发现他不在办公室，或者您可能无法联系到他。您向他/她发送一封电子邮件，要求进行更改，然后等待他/她的确认。…

聚焦的力量

今天，我谈论的是一种任何人都可以拥有的最重要的能力。它越来越稀少，但在当今世界上比以往任何时候都需要，因此它已成为一项极其宝贵的资产。这是什么素质？这是聚焦的力量。当我谈论人们如何失去分心的责任，为什么聚焦比以前要容易的时候，以及五种可以帮助您提高聚焦能力的实践时，请听我讲话。订阅ITUNES，STICHER RADIO “通过不停下来再退一步，我们看不到我们经常修读未成年人。”-马丁·索约（Martin Soorjoo）显示说明：为什么过去集中精力更容易感到不知所措和烦躁的斗争缺乏重点的代价是什么做白日梦的价值为什么了解连接的副作用很重要如何释放焦点的力量一次专注于一个或两个项目的好处…