生产率 – 第200页小小书 XXshu

CY 2018第二季度回顾

这是我本年度目标的季度更新。有关上一季度的更新，请转到此处。我在本季度的清单中添加了另一个目标，并且在此方面做得不错。所以，现在我有19个目标。我上次收到的反馈之一是，图表上的标签有些混乱，因此我决定这次增加一些粒度。我在这里没有完全定义它的原因是因为我还不希望人们知道我的所有目标。告诉人们您正在尝试做的事情有时可能是一件坏事，因为告诉人们可以欺骗我们的大脑去思考我们是否已经做过（我的经验是，如果我们正在做某事好吧，告诉别人有帮助，如果我们不这样做，那是不对的）因此，上一季度我专注于18个目标，而所有目标均达到了25.18％。从那时起，几件事发生了变化，我现在有19个目标，我在第一季度之后又添加了一个目标，因为我意识到这符合我选择目标的标准我还更改了一些公式，以使其在某些目标中变得更加困难，这意味着我实际上在第一季度有23.85％的季度，但是，现在我要让其下滑这次，我将尝试提供更多信息，希望能解决我收到的反馈。我在第二季度的票价如何？通过新的计算方法，我的季度增长率为26.23％。我实现的目标比预期高了1.23％。总体而言，由于过去几周的辛勤工作，我在2018年上半年的总成绩为50.08％，几乎没有超过50％的要求！这是第二季度末的图表，其中包含更多信息。…

好的，Google，告诉我如何完成工作

我最近切换到了Android设备。我在作品中有一个帖子，我可能最终会完成并发表。在那之前，我仍然需要完成工作，就像我在文章“我用来提高ADHD的工具”中指出的那样，我面临的最大挑战是从以iOS / macOS为中心的工作流程迁移到更多平台。在选择解决方案来管理任务时，我选择了OmniFocus。它实际上是为GTD设计的，我可以在所有设备上使用它。它并不便宜，并且只能在macOS / iOS上运行（平台限制使我感到困扰，但我可以忍受它）。同时，它是出色的软件，没有什么比它真正接近。我的第一个挑战是要使用哪个任务管理器执行任务。我开始探索诸如“记住牛奶”和“ Todoist”之类的替代产品，但是重新发明整个系统的想法并不令人满意。尽管如此，我还是做了一些尝试，甚至开始将任务迁移到RTM。幸运的是，我发现了适用于Android的Focus GTD应用程序，可与云中的OmniFocus数据同步。设计不像OmniFocus那样优美，但主要的是该应用程序可与我的OmniFocus数据可靠地同步，并且我不需要重新创建任何内容即可继续进行。…

4PM at 4PM：错综复杂的地方？

这是针对周二下午4点在Intricately的联合创始人Mike Pollack提出的四个问题中的第一个问题的答案。复杂地继续产生一些强大的分析功能。展望未来，什么最让您兴奋于错综复杂的前进方向？列表很长，但让我们从最让我们兴奋的几个方面入手：改善我们提供给客户的教育方面。我们的主要用户是技术卖家。这意味着他们常常不得不出售看不见或触摸，复杂且发展迅速的产品。我们的目标是使技术卖方了解自己在市场中的产品，不断变化的竞争格局以及潜在客户的需求。提高我们提供信息的分辨率。今天，我们的重点是支出和部署的服务。我们正在扩大研究范围，以专注于主机名，应用程序以及有关部署这些应用程序的用例的见解。我们希望客户了解潜在客户为何使用他们正在使用的工具，以便他们可以与潜在客户建立更好，更吸引人的对话。解决归因对我们来说是巨大的。我们的许多客户整天都在Salesforce中度过。…

优化魔术棒＃1-节流工作

＃1最常见的子优化是同时处理太多事情。改善成果和提高生产率的最好方法之一就是节流工作。精益和敏捷将其称为“在制品限制（在制品）”。限制WIP可能是最违反直觉的文化挑战性优化。而且它也是最有效的。如果您仅在完成一项工作之前先完成一项工作，将会发生什么？许多人都将注意力集中在一件事情上，并将其作为“奢侈品”来做好。您是否希望“做好工作”和“提高生产力”成为您组织中的奢侈品？还是应该承担责任？让我们在这里非常清楚：节流并不意味着您做得更少。这意味着您在某个时间点上要做的事更少。实际上，您最终将在一个季度或一年内完成更多工作。节流的关键是增加重点并保持工作进展。就像污水管一样，一次放入太多，什么也没动！您需要放慢速度，以获取更多的收益。场景：您的团队被要求今年完成12个项目，每个项目在启动后每月可赚100万美元。选项1：您的第一个选择是在1月开始所有项目，全年进行这些工作，然后在12月交付。期望达到了！…

#nolaptoplife — 1.1

因此，在这篇文章中，我将更多地谈论人们为什么想要去#nolaptoplife的原因。当我在会议和其他媒体上谈论这个问题时，我遇到了很多问题，批评和平淡的“鹿头灯”外观。在某些情况下，出于某些原因，我得到了一些非常有争议的人，他们确实想要和需要笔记本电脑。与任何解决方案一样，这可能不适合您，但这全都取决于以下几项：尝试不同工作流程的创造力-大多数情况下几乎没有修改。您的工作是否允许使用平板电脑/电话方式？您的工作需要开发人员工具和sysAdmin工具吗？您可以尝试新事物，而不是一开始就讨厌它们吗？换句话说，有许多不同的情况可能并不适合您的生活，但是如果您愿意稍微改变工作流程，您可能会感到惊讶。这就是为什么我喜欢#nolaptoplife的原因：比大多数笔记本电脑轻一整天的电池寿命-稍后会详细介绍比笔记本电脑更便携在飞机上并且您前面的人完全倾斜时可以使用尺寸您不必拥有桌子或办公桌即可进行实际工作。应用程式价格较低或免费。重点：我可以比笔记本电脑更好地专注于iPad…

我在2018年的工作方式

经营一个成功的商业房地产开发公司或当今任何行业的任何公司都很难。我刚开始时从事的业务是真正的纸质备忘录，没有电子邮件，而您从事项目所需的一切都在您的字面办公室。现在，使用iPhone滑雪缆车可以执行数十亿美元的交易。我们面临的最大挑战之一是如何在数字移动世界中经营业务以及如何保持一致性，专业性和卓越性。它需要强大的组织能力，奉献精神，人员和项目管理才能保持在所有活动部分的顶部。它还要求团队成员愿意改变习惯。仅仅发送一封电子邮件似乎比较容易，但是我们与团队合作，以便每个人都知道他们的生活会更轻松，他们的工作产品会更好，并且当我们使用现有的软件系统时，我们的公司将更有效地进行协作。在任何一天，无论是签订合同还是与我的团队讨论下一季度的预算，我都需要立即关注多个项目。我必须保持专注以推动项目前进，但要灵活地每天更改工作流程-无论从那天开始在哪里工作。技术是瑞星成功的重要组成部分，而且我已经能够通过各种平台实现自己的目标。这是我的一些入门系统：朝体 Asana是我们的团队项目管理系统，也是我的个人问责软件。它使我们能够同时跟踪多个项目的进度，向团队成员分配任务，共享文件以及彼此直接通信。该界面简单易用，这使协作变得更加容易。繁荣工程 Prosperworks是基于Google的CRM系统，我们用于跟踪潜在投资者，现有投资者，租赁经纪人，投资销售经纪人和其他相关客户关系。它与G-Suite完全集成，通过消除手动跟踪和数据输入，为我们节省了很多时间。…

我尽量不浪费时间。相反，我管理优先级。

时间管理的问题是您最终要管理时间。您真正想做的是专注于优先事项。隐喻！就我个人而言，我认为关注点太多了，我们要粉碎多少，我们要运送什么，我们有多少忙碌。我认为我们应该专注于我们的生活，创造的东西和贡献的东西。对生产力的痴迷是可以理解的。我们所有人似乎都有越来越多的事情要做。我们管理自己的时间是因为我们相信，我们可以实现提高生产力的承诺-我们将减少工作量，实现更多成就。但这似乎没有发生。我认为更好的策略是管理优先级，并为优先级较高的人员分配时间。这是我正在完善的概念，而Zig在很大程度上是建立在此基础上的。盘点什么在生活的各个方面，您都要对重要的事情负责。这可以是业务前景，也可以是个人选择，但是了解对您，您的公司或客户重要的内容可以使您确定优先级。例如，当我经营一家创意公司时，我们为每种合同列出了四种目标：我们客户的业务目标：提高转化率，简化销售培训，提高品牌知名度或其他所需的目标。客户的个人目标：作为个人参与此项目，他们会做什么？我们的财务目标：为了使项目盈利，我们需要做什么。…

成功设定目标的终极指南

您是否尝试过设定目标但未能达到最终结果？这可以采用“新年决议”，销售计划或健康目标的形式。我曾经是那样，但是幸运的是，我的导师马克·福特向我展示了我在设定目标时犯的一个大错误。 …我设定了太多目标。这是散弹枪散布的方法。我试图一次做太多事情。几周过去了，我没有成就感。福特然后教给我一套成功设定目标的新规则。这是我职业上最大的突破之一，并且在过去20年中帮助我实现了财务独立。在本《终极指南》中，您将发现为什么需要放弃the弹枪方法来规划目标并开始使用4×3方法。有了这套新的规则，您应该能够克服惯性，使自己无法完成目标并促进生活和成功。目标设定的起源正确地设定目标是成功，幸福，财富和自由的直接过程。自古希腊的米洛斯时代（Milos）每天使用目标设定来获得更多的力量以来，到征服者和国王寻求通往新世界之路的时代已经过去了几个世纪。历史上最伟大的作家，科学家和企业家都使用目标设定来克服已知的局限性并取得更快的成果，从而使他们成为传奇人物。 1900年代初期，钢铁大王查尔斯·施瓦布（Charles M. Schwab）一直在寻找各种优势，以使他的工人变得更有效率。…

在继续研究事物之前：我当前的待办事项，提醒和事件处理流程。

鉴于全新的Things发行，我认为我应该与待办事项，提醒和事件分享当前的流程；以确定事物是否适合我。免责声明：以下是我对待办事项的未经编辑的想法。但是首先，过去什么时候以及为什么为什么todo应用对我有用？考虑过去我何时成功使用待办事项应用程序时，共同的提名人似乎是我有很多事情要牢记。但是，这不是我的常态。我已经训练自己变得更加擅长说不，并坚持专注于明确的目标来进行校准。今天，除了事件和短暂的待办事项清单（<1小时）之外，我是模拟的。索引卡，便利贴和带衬里的N°18装订胶垫始终在附近。所有事件，特别是与其他人的事件，都在我的日历应用程序中结束。我根据任务使用纸质或数字格式的短期待办事项列表。 A4键盘用于输入，如果现在要去做某事或有特定时间，它会出现在我的日历应用程序或提醒应用程序中。其他所有内容都通过纸质，索引卡或便利贴跟随我。多年来，我一生中有两项重要政策：1）写下所有内容，以及2）列出所有内容。这两项政策使我变得井井有条，记忆犹新。物理写作倾向于帮助我更好地回忆和理解我的写作。列出清单可以减轻压力，并帮助我整理想法和待办事项。我过去犯的一个错误是将待办事项视为必须做的事情，或者至少是应做的事情。…

大厅内

演出的准备工作是最重要的。因此，考试大厅至关重要。他们是战场上的敌人，应该谨慎对待。与上帝一起努力为您的未来考试场：战场演出的准备工作是最重要的。因此，考试大厅至关重要。他们是战场上的敌人，应该谨慎对待。存货充足的轮船以凝重的姿态滑行，而筏排漏的修补不尽人意，使旅途变得混乱而致命。因此，精心设计的方法至关重要。这里给出一些动作。阅读并合并它们。进入大厅之前在检查开始之前，不应该浪费心思的新鲜度，睡个好觉后的智力活力。当您看到学生在董事会考试前几分钟拼命翻阅页面时，请避免在您心中涌动的烦躁情绪，清楚地看到最终结果是与准备不同。苦难是守望者的命运。走开，保持精神平静。耐心地等待着平静的心情，不要让您的大脑疲劳。…