生产率 – 第194页小小书 XXshu

快速产品提示：Google电子表格中的数据验证

节省数据输入时间，并通过下拉列表最大程度地减少错误到目前为止，Google表格是最好的数据输入工具之一。也许您想从用户或内部团队收集详细说明产品的信息，然后他们必须从列表中选择一件事。数据验证非常方便。当您要将单元格的值限制为预设列表或特定范围时，可以使用此功能。无疑，这是一种更加用户友好的数据输入方法，因为它涉及到更少的用户键入操作，并且将错误和错别字最小化。在以下简单步骤中，您可以在Google电子表格下拉菜单中选择一个选项：单元格范围：选择单元格以添加数据验证。这可能是一个或多个单元格。按住shift键并单击一系列单元格以选择多个单元格右键单击并选择数据验证选项准则：有六个选择。我们将专注于：范围中的列表：这是您预先填写了数据表的情况。当选项很多时首选项目列表…

经济效益来自分享利润

经济效率意味着一种经济状态，在这种状态下，每种资源均得到最佳分配，以最佳方式为每个个人或实体提供服务，同时将浪费和低效率降至最低。当经济具有经济效率时，为帮助一个实体而进行的任何更改都会损害另一个实体。在生产方面，商品的生产成本尽可能低，而可变的生产投入也是如此。（ Investopedia ）由于获得资金的不平等，当今的经济效率极低。 2014年，收入最高的1％的人所拥有的财富最低的是99％，而在2017年，新财富的82％进入了收入最高的1％。当一个人收到的钱多于他们自己无法使用的钱，而另一个人没有得到足够的钱时，这会使经济效率降低，因为富人不必要的消费会损害穷人。为什么会发生这种情况，为什么情况会变得更糟？经济学正确地假设商品和服务的生产是有限度的。行星是有限的，所以有一个极限，但是人类的想象力没有极限。金钱存在于人们的思想中。它是无限的。如果需要的话，可以不缺钱。但是，减少获取金钱的渠道是控制消费的一种方式。如果我们增加那些没有足够资金满足其基本需求的人的服务，那将是最好的选择。一种方法是修改我们的经济体系，使生产者和客户获得利润的途径相同。…

忙碌的人的例行活动

8分钟这就是我要离开家，有效率的一天，什么都不要丢下的全部。最近，我见过很多广告，健身博客和其他人谈论他们的早晨活动。它通常带有某种奶昔，日记本，刷牙，煮咖啡，调整脉轮，给乳头打蜡。显然，我在几行后停止阅读，因为我知道这不适合我。我是在凌晨4:50起床（出于明显的原因，我不愿意更早地参加这段时间），然后经过40分钟的车程，然后在凌晨6点开放健身房。如果幸运的话，我甚至可以在上班之前得到10分钟的冥想。多亏了我早上的例行程序（全程8分钟），我才准备好了。我吃午饭，喝咖啡，看起来很漂亮。这一切都始于一个叫做准备的小事情。就像智能营销计划在启动之前将战略性地写满博客，广告等一样，我的早晨是相同的。早上5点步行到汽车，早餐/午餐/晚餐在手这是我每天早上做的每一件事：穿上衣服。插入联系人，刷牙，使头发漂亮除臭剂和古龙水锻炼成背包的衣服冷酿冰咖啡倒…

如何正确跟踪CG艺术家的进度

生产管理的重点之一是保持信息关于生产的最新状态。它确保每个人都在同一页上，什么都没丢失。更好的是一旦收集到数据，就可以同时拥有宏和详细的观点，例如：部门的总体进度和给定任务的来回沟通。虽然这听起来可能从理论上讲很好，但是在整个生产过程中更新数据都是乏味的任务。这就是为什么在本文中我们将探讨如何见面手动和自动。跟踪信息的两种方法要记录有关生产的所有信息，您有两个选择：拥有强大的生产经理团队让CG艺术家自己报告进度。第一个选项听起来更自然，但是如果您的团队表现不佳，它可能会带来风险。…

Wargaming选择Mattermost进行企业协作和更快的决策

Wargaming从Slack和其他团队使者转而使用基于开放源代码平台的现代企业级解决方案，该解决方案不断适应用户需求。 Wargaming是免费的大型多人在线（MMO）游戏市场的领导者之一，是一家总部位于塞浦路斯的国际游戏开发商和发行商。该公司在全球拥有20多个办事处和开发中心，并已出货15多种产品。 Wargaming拥有约4,500名员工，可为1.8亿玩家提供服务，也许以《战车世界》而闻名，《战车世界》是一款基于团队的大型多人在线动作游戏，致力于20世纪中叶的装甲战，于2010年发布。 Wargaming选择Mattermost是为了易于使用，可扩展性，隐私性和更快的决策速度。为全球数千万玩家打造互动游戏体验绝非易事。只需问一下Wargaming的技术人员，设计师和经理，他们发现自己面临着一个太常见的问题。这家快速发展的公司拥有遍布全球的团队。他们每个人都在使用不同的聊天解决方案而没有IT监督，因为他们的集中平台Skype for Business无法满足用户的需求。 Wargaming需要为Linux和Mac用户提供一流的支持，具有对话历史记录的跨多种设备和平台的可靠交付以及现代化的高级用户功能（如第三方集成，代码段，降价支持和动态组消息传递）。为了在继续开发新游戏的同时保持现有游戏的流畅运行，Wargaming的68个团队需要轻松，安全地相互实时交流-尤其是当它们位于不同的大陆时。但是，由于使用了许多聊天平台，员工不得不从一个产品跳到另一个产品才能进行对话。没有统一的工作流协作和沟通。这种破碎的经历损害了生产力，使员工感到沮丧，并扼杀了创新。 Wargaming需要解决方案。…

为Jira引入Flock连接器！

从问题到对话，再到行动和解决方案。 Atlassian的Jira是最受欢迎的问题跟踪和项目管理工具之一。成千上万的团队依赖于此，其中许多使用Flock实时讨论想法，代码更改和错误解决方案。因此，我们建立了一个集成来帮助您监视Flock中的所有Jira活动。几周后，我们注意到大多数团队都将Flock的Jira集成配置为向其频道之一发送通知，并且在这些频道中很少有关于Jira问题的对话。相反，大多数开发人员最终都为这些讨论创建了较小的公共/私人渠道。因此，我们问您：“如何使您在Jira问题上的合作变得更容易？” 您的反馈使我们找到了解决方案。随着新的用于Jira的Flock连接器… 您可以从Jira创建一个频道，以快速讨论有关Jira的问题。因此，下次您要讨论问题时，可以快速与特定团队成员一起创建Flock频道并开始使用-所有这些都在Jira中进行。所有频道成员都会收到有关Jira问题的更改的通知，他们可以像常规的Flock频道一样设置待办事项和提醒！共同解决Jira问题并完成工作从未如此简单！用于Atlassian市场上的Jira的羊群连接器您需要成为Jira管理员才能安装Flock连接器。它是一个免费的应用程序，可用于云和Jira的自托管实例。安装后，Jira上的所有团队成员都可以创建渠道并就问题进行协作。这是您需要做的所有事情：…

我的起床策略

厕所，牙齿，衣服早上起床时，我总会想到三件事：食物，女朋友和手机。我或多或少总是很饿，因此，美好的一天是很重要的。由于距离长，这三样东西的顺序仍然是“食物，女朋友和电话”，但是“女朋友”变成“电话”，而顺序变成：“食物，电话…”。有时，此顺序相反。 Wokandapix·Pixabay上的免费图片我在社交媒体上非常活跃，确保在海外一切正常之后，自然要先打开YouTube Studio应用程序，然后打开Twitter ，然后打开我的电子邮件，然后打开Discord ，再返回到Twitter ，然后再返回Instagram ，然后是YouTube本身，然后回到Discord ，……当我平时下坡行驶5分钟，因为我来晚了，所以我的肚子在尖叫着，我的脚也顺着脚步跟着走。我的策略是在醒来时抵制抓住我的手机与社交媒体上的人聊天的乐趣，这已成为以下策略：…

为什么在餐厅计划中使用Excel会使您的利润下降

创建和优化管理餐厅计划是一项复杂的任务，需要大量时间。此外，即使客户满意度，员工积极性和生产力直接取决于时间表，但如今的时间表并没有给予它应有的重视。许多餐馆和咖啡馆仍然将Excel用作其计划工具，这通常效率低下，甚至不可行。在餐饮业中，工作的角色是巨大的，并且是各种各样的，要完成的任务也一样，而且我们并不总是根据小时来找到相同数量或类型的客户。因此，至关重要的是，不仅要根据工作时间在厨房和饭厅中安排适当数量的员工，而且还要在餐厅的任何位置的适当时间安排适当的工人。这将防止在某些场所经常发生的情况：在某些时间缺乏执行服务的人员，其他场所的工人过多以及任务重叠。 Excel可以处理所有影响过程的变量吗？如果您的劳动力非常少，则使用Excel可能会有些意义，但由于员工计划绝不是一成不变的，因此误差范围仍然会更大。制定时间表不仅可以正确地向员工分配一定数量的工作时间，而且要符合劳动法规的要求。还必须考虑高峰和非高峰时间所需的工人数量，始终需要的技能以及必须执行的任务。您还需要考虑到员工可以请假，休假或生病，这意味着您必须弄清楚如何应对自己的工作。用excel管理所有这些变量是一个复杂的杂耍游戏。如果您使用Excel且必须手动管理班次的替换，那么您要做的第一件事是通过与员工单独联系来检查他们的可用性，同时还要检查他们的才能，当然还要检查以前的工作时间让那个人填补这个职位。如果您有大量员工，请考虑所有这些变量是复杂的。 “……最坚毅的员工将被安排在人员流动最频繁的时间段，而组织性最好的则是在准备下一个服务和装配下一个小时。”…

纸成为生产力问题的3种方式

在2017年，您需要问自己一个问题：纸张对我组织中的流程是否有太大的影响力？根据2016 AIIM的无纸化研究，只有25％的受访者表示他们运行了无纸化环境。作为自1980年代以来一直很流行的讨论，为什么在ROI如此清晰的情况下，组织要花这么长时间来替换纸张并选择数字化呢？你花多少纸？尽管跨办公室的纸张运营和环境成本惊人，但对工人生产率的影响也是如此：文档工作流程效率低下使员工损失了整体生产力的20％超过70％的人将纸张视为持续的组织障碍超过50％的人发现工作流程和协作不一致三分之一的工人每天使用扫描仪，打印机和复印机10次以上，每天接收10个以上附件在检查，签名和共享文档时，大多数工作人员都遇到了耗时，浪费的纸张处理过程。对于大多数组织而言，这些都是在内部以及面向客户的基础上进行平稳运营的基础。您是否让采用数字文档解决方案可以简化的纸质流程陷入困境？审核中个人审查和协作编辑是完成日常任务和完成复杂项目的关键，但事实证明，纸张是效率低下的核心.27％的工人打印PDF文档以进行审阅，然后63％的工人将其转换为打印输出返回数字格式以通过电子邮件发送给他们。更令人不安的是，有92％的工作人员通过电子邮件进行协作和审阅文档，这通常导致共享错误的版本或处理过时的草稿。每周浪费11个小时以上的时间来创建和管理文档。想象一下，如果您的员工可以在办公桌和打印机之间花费更少的时间，更不用说确保他们标记了正确版本的文档？…

一个简单的技巧，现在让您工作效率更高

每个人都在寻找快速解决方案，并且在大多数情况下它们并不存在。没有银弹，没有一站式购物就能提高生产力。但这并不意味着没有容易实现的小窍门，并且有很大的不同。最好的方法之一是David Allen的简单建议-如果某件事少于2分钟，请立即执行。养成这个小习惯可以带来巨大的回报。有些任务确实很小。拍摄回复电子邮件。确认约会。将衣物从洗衣机移至烘干机。发送快速短信。做你的午餐菜。如果不到2分钟，请立即执行。您可以确定它会完成，而不是被遗忘在待办事项列表上（或更糟糕的是，在心理清单上），并且您无需再考虑它。能源管理生产力是关于能源管理，而不是时间管理。轻松完成任务可以立即在两个方面提高我们的效率。显然，它从我们仍然需要执行的任务中删除了任务。…