在2017年，您需要问自己一个问题：纸张对我组织中的流程是否有太大的影响力？ 根据2016 AIIM的无纸化研究，只有25％的受访者表示他们运行了无纸化环境。 作为自1980年代以来一直很流行的讨论，为什么在ROI如此清晰的情况下，组织要花这么长时间来替换纸张并选择数字化呢？
你花多少纸？
尽管跨办公室的纸张运营和环境成本惊人，但对工人生产率的影响也是如此：
- 文档工作流程效率低下使员工损失了整体生产力的20％
- 超过70％的人将纸张视为持续的组织障碍
- 超过50％的人发现工作流程和协作不一致
- 三分之一的工人每天使用扫描仪，打印机和复印机10次以上，每天接收10个以上附件
在检查，签名和共享文档时，大多数工作人员都遇到了耗时，浪费的纸张处理过程。 对于大多数组织而言，这些都是在内部以及面向客户的基础上进行平稳运营的基础。 您是否让采用数字文档解决方案可以简化的纸质流程陷入困境？
审核中
个人审查和协作编辑是完成日常任务和完成复杂项目的关键，但事实证明，纸张是效率低下的核心.27％的工人打印PDF文档以进行审阅，然后63％的工人将其转换为打印输出返回数字格式以通过电子邮件发送给他们。 更令人不安的是，有92％的工作人员通过电子邮件进行协作和审阅文档，这通常导致共享错误的版本或处理过时的草稿。
每周浪费11个小时以上的时间来创建和管理文档。 想象一下，如果您的员工可以在办公桌和打印机之间花费更少的时间，更不用说确保他们标记了正确版本的文档？ 生产力和准确性双赢。
签收
对于许多组织来说，由于典型的接收，打印，获取，签名，扫描，附加以及最终通过电子邮件发送工作流，收集签名是一个普遍的麻烦。 这导致每周花费超过6个小时的时间来批准和签署文档。 更不用说，收集物理签名需要3天以上的时间。
通过选择数字签名，工作人员无需离开办公桌，等待签名或依靠纸张。 相反，它就像打开PDF，进行数字签名和在云中共享一样容易。 这意味着您的员工可以更快地完成交易，加快流程并减少纸张浪费。
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办公桌混乱，文件归档错误，存储空间有限–您的组织是否熟悉这些问题？ 由于91％的工人将与工作相关的文档存储在台式机，公司服务器或纸质文件柜中，因此出现错误和高昂成本的空间是无限的。 最重要的是，工人每周花费3.5个小时来归档和整理文档，另外还要花5个小时来搜索文档。
通过选择数字文档和云解决方案，这些瓶颈将不再是跨部门的生产力风险。 对于希望简化工作流程并促进无纸化计划的组织而言，共享，协作和安全地存储文档是巨大的胜利。
您通往无纸化之路
如果您可以恢复这些基于纸张的工作流程目前所消耗的生产力的20％，该怎么办？ 考虑可以分配给实现更好的业务成果，吸引更多员工或只是组织精简组织的资源。 通过使用全套PDF编辑工具，纸张不再需要在这些残缺的工作流程中发挥作用。 相反，这些关键的日常流程可以通过数字方式完成，从而使您的效率飞跃。
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