生产率 – 第190页小小书 XXshu

硝基＆PDF 2.0

作为文档生产力方面的领导者，Nitro始终致力于成为客户需求，技术进步和突破性创新的交汇点。 PDF标准的新版本PDF 2.0即将发布，Nitro随时准备帮助我们的客户了解对其业务的影响和机会。什么是PDF？ PDF（便携式文档格式）是用于文档演示的世界上最受欢迎的文件格式。 PDF已有将近24年的历史，自2008年以来已正式标准化为ISO-32000–1。作为Adobe®Acrobat®的第一个和领先的替代品，Nitro坚定地致力于PDF标准，并且我们已经开发了产品来满足客户的需求并遵守PDF规范。作为PDF协会的主要成员，Nitro直接为PDF标准的未来做出了贡献。此外，Nitro的工程总监Justin Durkan是PDF协会的活跃董事会成员。贾斯汀（Justin）在董事会中的领导地位使Nitro在为PDF的未来做出贡献并代表我们的客户需求方面具有强烈的呼声。什么是PDF 2.0？ PDF标准的最新版本PDF 2.0已经开发了将近十年。 PDF 2.0也被称为ISO 32000-2，是对该版本的重要更新，预计将于2017年5月发布。最新版本的主要目的是澄清先前标准（PDF…

从GitHub提交历史记录生成时间表（节省时间并打动招聘人员）

如果您是需要跟踪时间或每月提交时间表的开发人员，为什么不使其自动化？我的意思是，这就是我们擅长的？好的时间表可以使您看起来很棒！为什么？您可能会定期向GitHub存储库提交工作。为什么不使用这些提交消息来为您的经理或招聘人员每月建立时间表？这样，他们会认为您是神，您无需跟踪任何东西。节省时间，同时看起来很棒。如何使用CommitSheet创建时间表好的。怎么样？您可以使用最新的流行语言使用GitHub API，但为什么要重新发明轮子呢？ CommitSheet是一个免费的 SaaS工具，可以完全满足我们的需求。它收集您在一个时间范围内发生的所有提交，并将它们格式化为一个漂亮的时间表。答对了！使用CommitSheet创建的时间表示例…

立即开始每天写作30分钟，第4部分“时间”

我所知道的最可悲的想法之一是，“嗯，至少它会很快消逝时间。”时间是如此宝贵，我们在地球上的时间是如此有限，所以为什么我们要尝试消磨时间呢？还是让它更快地通过？今天的话题是时间，因为我回顾了这个“立即开始写作”项目的最后七天。我承认我无法将自己限制在30分钟的时限内。第2天和第6天的写作恰好在30分钟之内出版，但其他作品合计大约需要20分钟。这项“写30分钟”挑战中最难的部分之一是实际上学习如何管理所有内容，以便在时间到时可以完成任务。我想我知道我想一次写更长的篇幅，所以将来我会考虑到这一点。我还了解到编辑和发布花费的时间比我预期的要多！至少有50％的时间用于编辑，校对和发布，如果我是一个完美主义者，那甚至还不算我想花的全部时间。这给我们带来了一个重要的问题：值得花时间吗？为了回答这个问题，我将研究读写比率，并考虑其含义。值得庆幸的是，Medium拥有一些不错的统计数据，可以告诉我有多少人阅读了这篇文章以及阅读了多长时间。这会给我一些很好的数据。在发布最后一篇文章时，我已经写了六篇文章，平均每篇阅读时间为3分钟。我在每篇文章上花费了大约33分钟的时间，因此这意味着我需要11分钟的写作/编辑才能生成1分钟的可读内容。（注意：这是在快速编写时，因此，如果我打算编写更多精美的内容，我希望该比率会更高。）那么，我认为什么程度的回报“值得”？好吧，我想如果我要卖东西，我可以看一下我的销售额，看看这11分钟的写作中我每个小时的收入是多少。但是，我还没有卖任何东西。…

使用Hazel加快任务速度并提高生产力

用于对影片进行排序的淡褐色规则示例在美国，税收季节来了。这通常意味着整理旧文件，账单，发票，收据，工资单。。。你明白了。如果我现在（2月初）告诉您，我的家人已经成功提交了我们的年度税收，您会相信我吗？如果没有出色的Mac应用程序/实用程序Hazel，我将无法完成以上所有工作。安装完成后，Hazel会监视您告诉它的所有文件夹，并根据创建的规则自动组织文件。乍一看似乎有点令人困惑，所以让我们来看一个实际的示例（以及我每两周使用一次的工作流）。保存我的工资单我有一个重复的任务，每隔两周就会出现在“物联网”中，以便从我的日常工作的工资提供者的网站下载工资单。我登录到上述网站，然后查看包含最新薪水详细信息的页面。我将页面打印为PDF （在Mac上“打印”对话框的左下角，有一个PDF下拉菜单；选择“另存为PDF”将创建网页的PDF文档，而不是实际打印）将PDF保存到我的Mac的“下载”文件夹。我创建的Hazel规则会在“下载”文件夹中监视包含单词“ Paystub”的任何文件（因为保存PDF时会自动为其命名）。 Hazel找到包含该单词的文件的匹配项后，便将其移动到特定的文件夹（云端备份），将文件分类为当年的封闭文件夹（甚至创建一个新文件夹）文件夹（如果尚未为当年创建），则将该文件重命名为我指定的名称（例如“…

Asana2Go可以进行思维导图：导入到Asana和/或导出到思维导图应用程序（包括Coggle）

Asana2Go是一种灵活的工具，可以从Asana灵活地进行复制，导出和打印（无从属关系），现在可以轻松地从任何项目，搜索结果或“我的任务”中的任何任务创建精美的思维导图，并且还可以导入现有的思维导图进入Asana，保留节点和层次结构。（其他新的Asana2Go新功能，创建项目仪表板/汇总和生成艾森豪威尔矩阵的内容将单独介绍。）几秒钟内导入和导出思维导图 Asana2Go：导入和导出思维导图演示视频为什么要记住地图？思维导图以图形方式以布局和样式的极大灵活性呈现概念和想法。许多人发现这种视觉方法对于概念性思维，最初的项目构想产生和总体上组织信息，或用于许多其他用途而言，更为直观。在Asana在列表，公告板，日历和时间轴旁边添加思维导图视图之前，需要使用Asana2Go。熟悉思维导图的一种有趣方式是在Coggle Gallery中查看一些惊人的示例。奖励：Asana2Go中新的保存CSV /文本文件输出选项作为新发布的思维导图功能的一部分，新的“ 保存CSV /文本文件”按钮可替代现有的“ 视图+复制”和“ 视图+打印/ PDF”按钮进行输出。…

有一个适合您的生产力系统。选择您的。

在我大学毕业后的第一份工作中，我读了一本书，名为《完成事情》。这本书在我体内激发了巨大的灵感。我的愿景是成为一名不屈不挠的高管，以惊人的速度通过新的举措。因此，我对“完成工作”充满信心。我购买了文件夹。我购买了标签。我准备去了。然后我没有。您发现，事实证明，在我大学毕业后的第一份工作中，我确实没有很多工作要做。我的工作更多是专注于阅读和写作，而不是处理大量的电子邮件，电话和短信。我每天都会收到几封电子邮件。老板在六十年代末是一位晒黑，放松的德国律师。办公室少了华尔街，而更像是一座昏昏欲睡的学术象牙塔。甚至还有一个藏书丰富的墙到墙图书馆，您可以在其中连续几个小时安静地阅读。坦白说，快速工作被视为不精打细算的标志。我选择的生产力系统根本不适合我的情况。…

市场营销中的看板。为什么不？

2016年10月26日无论您是一个人还是在营销团队工作，都可以确保您面临很多挑战。您的行为不仅在公司内部可见，而且还决定了其在全世界的形象。每个项目都经历几个阶段，涉及不同的专家，并且需要从构思到完成的流程。与客户的所有接触点，如广告系列，活动，媒体以及合作伙伴的交流和广告，都必须通过营销部门，才能成为品牌的一部分。您如何处理各种任务和跨团队专家？让我告诉你我如何管理它。我是Visio书呆子。您问这是什么意思？好吧，不仅我喜欢图片并且通过阅读和不听来学习。这也意味着，对于我所有的私人和专业项目，我都将其写下来并将它们放在白板或看板中。如果我不写下来，那它就不存在。我不会记得的工作可视化帮助我了解项目的概况，改进流程并消除浪费的步骤。通过成为透明的同事和员工，我赢得了更多的信任和尊重。为什么？因为每个人都知道我在做什么，为什么会被卡住，我需要什么，我有多少工作。资料来源：Liberstock…

通过Gmail和Mac Mail驯服您的收件箱

我只是喜欢Gmail，而且我已经迷了十多年。 Gmail的一个强大功能是免费帐户提供的大型收件箱。这使我可以保留自创建帐户以来收到的所有消息。这通常效果很好，但是某些邮件客户端在必须处理成千上万的邮件时会陷入困境，例如Mac Mail。每次配置新的邮件客户端时，下载所有这些消息也很有趣。幸运的是，您可以采取一些措施来改善体验。创建一个智能邮箱以过滤较旧的邮件 Mac Mail的一个重要功能是称为“智能邮箱”的概念。这些允许您设置过滤器以根据配置的条件对邮件进行分组。智能邮箱也可以用于过滤超过特定时间的邮件。 Smail邮箱配置为显示超过一年的邮件通过以上条件，我们可以轻松地将超过一年的邮件分组。然后可以将其存档或删除，具体取决于您的偏好。存档已删除的邮件我更喜欢存档消息，而不是删除它们。幸运的是，Gmail通过某些IMAP设置简化了这一过程。…

Preparando la cena de Navidad con Evernote

来自非洲的印象派Evernotetambiénsirve para planificar la cena de Navidad。 Puedes crear diferentes listas deverificaciónpara preparrary la cena de Navidad。卢加尔·雷加尔（Lagar），黑人组织的书记员，准备者，邀请函，问题的解答，部分组织的权利和对等的证明。…

“满意”？如何在决策中为幸福而优化

满意是赫伯特·西蒙（Herbert Simon）创造的一个术语，是“满意”和“足够”两个词的组合。由于其中包含大量信息和相互关联性，因此除了启发式方法之外，任何人都无法做出决策，这通常是太多的认知负担。有趣的是，规模的另一端是……最大化。最大化而不是寻求一个好的选择，而是追求最佳决策的状态。然而，似乎Schwartz等人的研究。证明了最大化者对决策的满意度不如满意者。造成这种情况的原因有很多（其中一些原因）：很难收集所有信息以进行最佳决策，很难确定哪个是最佳选择，而做出太多决定就更麻烦了选择。今天的工作就像是一个无休止的循环，试图收集信息以最大化决策，但是在实际做出决策时就感到满意。随着信息的大量涌入，越来越多的数据源，可供阅读的文章以及紧跟其后的会议记录，要想充分利用这些点，要想吸收我们的所有这些想法真的很难。也许令人满意的作品毕竟事实证明，满足大多数日常决策可能是一个不错的选择。从购物到午餐采摘，我们一直都很满意。但是工作呢？在一项旨在找出自我承认的最大化者毕竟在工作情况下是否更好的研究中，研究人员发现，最大化者倾向于推迟决策并与其他人进行比较。在此之前和之后，他们更加不高兴，并且更有可能为结果感到后悔。他们也做出了较差的选择。满足的有效性可以用直觉来解释。…