一个简单的技巧,现在让您工作效率更高

每个人都在寻找快速解决方案,并且在大多数情况下它们并不存在。 没有银弹,没有一站式购物就能提高生产力。 但这并不意味着没有容易实现的小窍门,并且有很大的不同。

最好的方法之一是David Allen的简单建议-如果某件事少于2分钟,请立即执行。 养成这个小习惯可以带来巨大的回报。

有些任务确实很小。 拍摄回复电子邮件。 确认约会。 将衣物从洗衣机移至烘干机。 发送快速短信。 做你的午餐菜。

如果不到2分钟,请立即执行。 您可以确定它会完成,而不是被遗忘在待办事项列表上(或更糟糕的是,在心理清单上),并且您无需再考虑它。

能源管理

生产力是关于能源管理,而不是时间管理

轻松完成任务可以立即在两个方面提高我们的效率。 显然,它从我们仍然需要执行的任务中删除了任务。 但这也使这项任务超出了我们的大脑和我们的工作范围。 在实际执行此操作之前,请不要低估在清单上查看该项目所需的精神能量两次,三,四次。 轻松,简短地完成任务会立即消除精神能量,而这些精神能量确实会使您筋疲力尽。

生产力是关于能源管理,而不是时间管理。

我将其应用于“您做错了电子邮件”中的电子邮件。如果您多次查看任何一封电子邮件(也许两次),则说明您做错了电子邮件,这比您所知道的消耗了更多的精力。

一天中我们都有相同的小时数,但是我们的能量全天都在上升和下降。 生产力的秘诀不是以某种方式创造更多的时间,而是尽可能高效地利用我们的能源。 2分钟规则非常适合能源管理,因为它清除掉小东西而不是将它们拖走。

是的-我找到的最接近真正的快速修复方法。 下次在您的盘子上碰到什么东西时,将花费不到2分钟的时间,现在就去做。

雅各布关于生产力和休息的博客位于 https://jacobzoller.com