生产率 – 第154页小小书 XXshu

触摸设备：值得吗？亲身经历

多年来，我与设备，笔和纸的关系发生了变化，但从未如此。 – 我在2011年问世后不久就购买了第二代iPad。这是一款令人惊叹的设备，前景广阔。我很高兴能得到它，因为我已经在一家商店和与已经拥有它的朋友一起测试了几次。我确信它将把我的生产力提高到新的高度。我也确信它将取代我的纸质笔记本，并且随身携带。我绝对喜欢它。但是大约3或4个月后，我注意到我回到了纸质笔记本上做笔记并跟踪待办事项。我的iPad被降级放在茶几上，仅用于浏览新闻站点，订阅一两本报纸和杂志以及偶尔玩“愤怒的小鸟”游戏。仍然很适合娱乐，但对我来说它已经失去了作为生产力工具的地位。一两年过去了，我卖掉了设备。为什么会这样呢？对于一款显然比我的简单纸质笔记本功能强大得多，并且携带起来比我的笔记本电脑实用得多的设备，它应该提供了无穷的好处和使用理由。坦白地说，我认为它不能替代笔和纸的感觉，这可以说是有史以来最好的用户界面之一。提升笔和纸的体验。在接下来的七年左右的时间里，我可信赖的纸质笔记本与笔记本电脑和智能手机的结合成为了我的生产力工具的核心。没有平板电脑，触摸屏也不比手机大。当我对一个努力说服我使用电子笔或最新的平板电脑的人大笑时，也有很多次。…

Daybook日记：以日历为中心的工作管理

在左边距是一个日历选择器，一个队友列表（我一直在逐个事件地添加队友，因此这里的列表很短）以及一个项目列表。单击队友或项目是一种过滤事件和任务的方法。日历窗格位于中间，具有熟悉的外观。请注意，在此显示中，我过滤了所有实际事件-许多来自与Google日历同步-除了我在右边距中编辑的事件。请注意，事件以当天的日期为标题，到目前为止，我已经分配了一些属性（位置和项目），并指出它是一个全天工作的项目，并添加了一些议程项目。您会看到议程项目下方有注释。（在我将Sunsama事件用作日记项目的使用方式中，我没有使用时间功能-它是为实际会议而组织的，并且可以表示该议程项目将花费很多分钟。）例如，我没有将议程项目分配给队友，尽管我可以这样做，但这样可以访问该事件。注意：活动左上方的[编辑]选项可让我修改已同步到与此对应的Google日历条目的信息。因此，如果我要在此处获取一些信息，例如位置或其他注释，则必须单击“编辑”，然后会打开一个新的UI。 Sunsama会在Google日历事件中自动包含指向Sunsama事件的链接。（我也想要复制所有议程项目和注释的功能。）接下来是功能齐全的“行动项目”。在这里，我要为自己指定一家酒店，并将到期日设置为“今天”。在动作项下面是一个聊天输入框，我可以使用它与队友进行交流（如果有），或者为自己添加注释。扩展动作项我可以展开操作项以访问其他属性（例如项目）和开始日期（此处的开始日期和截止日期相同）以及任务注释字段。请注意，在向任务和事件添加注释时，我最容易发现自己无法@mention并将其他内容明确通知其他队友的功能，该功能尚未实现。是的，我可以使用聊天功能来部分实现此功能，但是它的粒度不尽人意-会通知所有参加活动的队友。…

开始新工作时如何提高工作效率

当您第一次开始新工作时，从右脚开始很重要。做到这一点的方法之一就是从一开始就尽可能提高生产力。当然，如果涉及培训，则任务可能会在开始的几天之内受到限制。但是，在开始新工作时，您仍然可以做一些事情来提高工作效率。尽可能地预先计划那些努力成为最高生产力的人知道这很像烹饪。您必须首先从计划或食谱开始。否则，您缺乏结构，可能会遗漏一些东西，从而导致失败。为防止失败，请在开始新工作时尝试提高工作效率。从您在家可以提前做的事情开始。提前食用如果您需要每天上班吃午餐，请决定前一天晚上该做什么。然后，尽可能多地做准备工作。例如，切蔬菜或做一个三明治，然后将所有东西放入Ziploc袋或容器中。然后将午餐物品放在冰箱中分组。第二天早上准备就绪，这将使它变得更快。收集服装预先规划衣柜，让您的早晨更加顺畅。…

创建一个可打孔的标签和构建按钮

这是另一个10分钟的技巧：我们将使用IOKit响应来自特定外围设备的按键，以执行脚本。发布质量检查从未如此令人满意！几周前，一位同事在离开公司时不小心将其巨型输入按钮留了下来。当然，我必须充分利用它。当按钮首次出现时，一个普遍的想法就是“如果这个按钮部署了项目，那会不会很酷”……但是一个巨大的物理按钮却被尖叫着按下，经常受到路人的愤怒。因此，我决定对其进行标记并改为构建我们的项目。当然，您可以随意使按钮的操作如您所愿地那样冒险。苹果的IOKit框架（在大多数情况下）超级易于使用。在较高的层次上，我们需要使用它来响应来自特定外围设备的输入（使用其供应商和产品标识符指定）。因此，我们要做的第一件事就是弄清楚这些参数是什么。使用位于macOS选项卡下的Command Line Tool模板启动一个新的Xcode项目（我称为KeyMonitor）。当然，选择Swift作为语言。您将获得免费的main.swift ，这是我们所有代码都将驻留的位置。 IOKit具有一个在连接外围设备时运行回调的功能，因此让我们暂时使用它来确定按钮的供应商和产品ID：进口基金会…

内部项目启动清单

项目启动会议与客户的交流非常顺利，您将自己的右脚向前挺，留下了良好的印象，并学到了很多。接下来应该怎么办？我建议您将尽可能多的信息传递给您的团队。因此，让我们来看一下如何召开一次良好的内部开球会议，使事情顺利进行。 1.将项目启动会议中的一切数字化在我以前的博文中，我建议与客户进行一些练习，以了解他们的目标和需求。您很有可能用纸和笔进行了大多数此类练习。继续并数字化您拥有的所有材料（如果还没有的话）。可以拍摄照片，但是我更喜欢在Sketch中复制所有内容，但是您可以使用在线工具，例如RealtimeBoard。 2.组队，邀请更多人我不确定您的组织中谁对此负责，但是无论如何，请考虑一下交付此项目所需的全部能力。检查其可用性，并确保它们存在于此呼叫中。从第1天起，让所有人都参加会议要比尝试在几周后使他们保持最新状态要好得多。我建议也请一位上司，最好是他们也有这个项目的背景。 3.设定日期并发出邀请现在，这很容易，但请不要忽略它。请至少提前两天设置日期，并确保每个人都在场。请记住，这次您想做的一切正确。…

3个顶级商务沟通应用程序的快速比较。

您是否厌倦了冗长的电子邮件字符串并召集团队参加面对面的会议？这是3种具有凝聚力的应用程序，它们可以提高团队的工作效率并帮助您跟踪任务。 Skype商业版| skype.com Skype for Business构建在Microsoft生态系统内部，具有企业级安全性，已集成到Office 365中。 Skype允许您通过即时消息，音频和视频与台式机和移动设备上的团队进行沟通。通过Office应用程序共享视频仅需单击一下即可，最多可以广播10,000个（是，一万个）用户。在您的广播期间，您的观众可以与民意调查互动，共享文件并通过Yammer进行讨论。作为经理，将Skype for Business集成到公司中非常容易，因为通常，Office产品已经为您的团队所熟悉，并且已经安装在其设备上。培训是额外学习的问题，而不是必须了解一个全新的平台。 Skype还提供了许多管理工具：您可以查看其他人何时在线，监视生产力以及导出有关您的团队的可自定义指标的报告。在2017年Ignite大会上，微软（Microsoft Teams）宣布了Skype…

BYOD：使千禧一代在工作场所更高效

除了省钱外，这些政策还被证明具有其他好处，包括提高生产率。尽管此策略确实有一些缺点，例如潜在的安全威胁，但它似乎是一种流行的做法，并已被千禧一代所接受。实际上，研究表明，BYOD政策实际上使千禧一代的工作效率更高。 2014年1月，RingCentral对346个各种规模的企业的千禧一代进行了在线调查。以下是该调查的一些结果：千禧一代喜欢打破常规。每天从九点到五点进入办公室很无聊。他们喜欢在家工作。他们喜欢在一天的余下时间在咖啡馆的午餐时间上班。实际上，一些千禧一代更喜欢完全偏远的工作！关键是，我们在办公室外花费了大量时间。也就是说，如果我们使用单个设备进行工作，那将是最高效的。工作生活平衡是每个人都需要实现的目标。没人期望每天都工作。实际上，从长远来看，过度工作会对您的输出产生负面影响。在任何地方工作的能力使您可以根据需要在家工作。周末休假时，您可以休假星期五并乘飞机上班。千禧一代渴望获得这种平衡，因此提供您的最佳利益。…

删除Bullet日记并尝试“我不想做的事情”列表

在过去的几年中，我一直在使用修订版的子弹日记方法来跟踪我的日常任务。我绝对喜欢子弹式日记，并强烈推荐它。不过最近，我一直在尝试使用自己的待办事项清单方法，该方法可以帮助我更诚实地评估自己的目标，然后每天评估自己的生产率。写下每个任务的问题承认这一点，您已经完全完成了早晨醒来的事情，敲了几下东西，拿走了待办事项清单，然后写下您刚做的事情，这样您就可以检查一下并感觉良好。对自己的进步感到满意是一把双刃剑。有时，它会给您带来温暖的模糊感觉，可增强您的精力并提高您的生产力，但也许更多时候，它使您对刚刚做的所有事情都感觉很好，以至于告诉自己，自己在Facebook上度过了一段不错的假期。也许您也会窥视Twitter。然后在Twitter上，单击指向Medium的链接，在该链接中您了解到在实际躲避实际工作的同时提高生产力。嘿，看那个！现在是午餐时间！听起来有点熟？您总是推迟讨厌的任务使用项目日志，我陷入了一种模式，每天，我会剔除我真正想做的所有工作，然后将不想做的任务迁移到明天的清单中。起泡，冲洗，重复，我总是会得到这份拖延了太久的任务清单。当然，问题在于这些任务通常是最大，最重要的任务：您正在推迟的演示文稿，您需要开始的下一个大型项目，或者您知道应该写的真正困难的电子邮件回复。有一天，我拿出了这堆枯燥乏味的任务，将它们放到Evernote文档中，并命名为“ 我不想做，但必须这样做的…

是否想要构建无缺陷的软件？ –玛丽·雅克斯曼（Marie Jaksman）–中

是否想要构建无缺陷的软件？简单的步骤可以更快地消除错误并提高软件质量。在现代世界中，代码就是一切！这意味着软件越来越多地进入人们的日常生活中，它存在于冰箱，汽车，电视，立体声音响，手机中，随便你说吧。虽然今天的汽车仍然大部分是手动操作的，但是明天的汽车将完全由软件控制。然后我们将面临的问题是，随着人们的生活越来越依赖于软件，软件错误已成为生死攸关的问题。如果自动驾驶汽车出现错误，人们可能会死亡。期。无缺陷的软件那里很难！当今软件领域的无情竞争对快速连续开发周期提出了要求，这些挑战挑战了传统的IT基础架构和开发技术。这使我们想到了是否可以交付完全无缺陷的代码的问题。在这一点上，尚无用于交付100％无缺陷代码的安全收据，但是有几种方法可以帮助减少出现缺陷的可能性。在这篇文章中，我将分享最好的工具和实践，以确保代码的高质量。持续集成-构建，测试和部署持续集成（CI）是一种做法，其中开发人员的代码工作副本整天多次合并到共享存储库的主分支中。每次提交后，将自动测试您的项目，以检测开发周期中已经存在的集成错误。…

无需输入即可更快地编码

开发人员的工作效率通常受思想转换成代码的速度的限制，但是打字速度并不能决定一切。每分钟单词（wpm）的键入速度可能是我们想到绝地大师将如何编码时想到的第一件事，但是编写代码不仅仅是输入单词。大多数编程语言的语法都基于符号，这些符号需要一堆Ctrl，Alt和Shift键，这是大多数凡人无法想象的。 John Schnobrich在Unsplash上发表的“桌上使用银色笔记本电脑的人” 当我们编写代码时，我们并不是在不断打字。我们想一想，将其转换为代码，键入内容，然后查看我们编写的内容并转到下一段代码。输入的速度越快，越准确，我们就越会重新思考。对于一个弱小的打字员（我们应该能够建立起联系，因为我们在生活中的某些时候都是弱小的打字员），打字会分散注意力。当开发人员达到打字的必杀技时，打字不再会打扰思维过程，因此打字速度至关重要。您可能会争辩说，键入速度更快将导致犯更多错误。可能是正确的，但是快速打字员通常也可以快速修复它们。并且随着经验的积累，也往往会减少打字错误。我们不会因为想要打字而缓慢打字，通常我们会尽可能快地打字。如果环顾办公室，您可能还会意识到，大多数认为优秀开发人员的人也是快速打字员。有例外，但是打字速度通常是编码经验的标志。这是无意识的副作用。您花费的时间越长，键入速度就越快。…