生产率 – 第156页小小书 XXshu

电子邮件会破坏您的生产力吗？

创建人：Dana Masset 电子邮件是促进交流的便捷工具，但它也可以使您分心，从而浪费您的时间并耗尽处理高价值任务所需的精力。我们可能会花费数小时阅读和回复不重要的电子邮件。进度“让人感到满意”，但很少产生有意义的结果。为确保我们将时间和精力集中在真正重要的事情上，我们需要将策略和界限纳入我们的电子邮件实践中。以下是一些技巧，可帮助您有效管理电子邮件： 1.可视化您的一天。通过形象化的方式开始每一天。审查您的优先事项，并思考到一天结束时要完成的工作。这将帮助您区分一些无关紧要的任务（例如，花太多时间管理不重要的电子邮件）和那些真正重要的任务。 [相关： 3种在2018年为您的收件箱排毒的方法 ] 2.像对待其他任务一样对待您的收件箱。不受限制的电子邮件访问提供了极大的灵活性。但是，由于我们不再束缚在办公桌上，因此我们经常在无法采取行动时（在电梯，杂货店线，红灯中）打开电子邮件。问题是：浪费大量时间重新阅读电子邮件。…

学习如何提高效率—第2部分：变得更高效的3个技巧

这是我关于效率的博客系列的第二部分也是最后一部分。在这里查看第1部分和我所有其他博客。因此，现在我们已经确定了为什么优化效率如此重要的原因。但是如何到达那里？这里有3件事要牢记，尤其是在艰难时期，以确保您达到效率潜力。 1）效果与效率： a）有效性是仅关注最终目标，而不考虑实现目标的方式（使用的资源，后果，衡量指标）。 b）效率是在关注最终资源的同时，还要关注已利用的资源，即如何以道德和后果以及可衡量的方式实现目标。效率不仅难以扩展且无法完全衡量，而且使您处于短期的思维框架，仅关注最终目标而不关注未来机会。效率可以通过输入/输出比率来衡量，并且易于扩展。给您一个具体的例子来说明营销世界中这两个概念之间的区别：通过以½的价格提供产品，有效性以相对较低的成本非常快速地获得了众多客户。当然，人们会接受这个报价，但是（1）您能否维持报价并从长期来看仍能带来足够的收入？（2）您可能将品牌定位为“便宜”品牌，这是您的长期策略吗？（3）一旦您停止打折或使用其他产品，您对这些新客户有什么样的忠诚度？…

12前所未有的Mac配件

如果您是Mac爱好者，那么您会发现其中的一个工作是多么有趣。但是，始终存在使用Mac来提高生产率的渴望。实际上，我们常常希望将其与某些附件配对，只是希望使我们的工作生活更加高效。从增强的存储空间到更好的支架，您可以使用许多配件来使Mac体验更好。这是我们最近的一些最爱。它们不像您可以给Mac配的普通配件，这就是为什么它们碰巧是我们的最爱。 😍 ZeroLemon USB-C无线MacBook Pro集线器您将获得7个USB 3.0端口，一个HDMI端口，一个USB-C端口以及一个无线充电器。远远超出您的要求。 BaseLift超薄MacBook支架超薄支架具有耐用的超细纤维。这种材料光滑轻巧，不会增加设备的体积。 MacBook的STARK磁性隐私屏幕令人惊讶的是，该屏幕仅需磁铁即可直接连接到笔记本电脑。…

研究：开发人员对任务的关注持续2分钟

对于软件代理商，部门和初创公司而言，优化开发人员的输出至关重要。为此，您需要考虑开发人员的例程。因为他们的活动看起来比我们想象的要分散得多。研究表明，平均而言，开发人员只能专注于某项任务2分钟，然后再专注于另一项任务。在当前十年中，实施敏捷工作流是优化生产力的较常见方法之一。从最近起，无服务器计算（也称为功能即服务）有望大大缩短生产过程。但是有一种更基本的方法，尤其是具有商业头脑的领导者往往会忘记：从了解开发人员的实际工作开始。可能是您的公司文化与软件开发的本质不太吻合。尽管采用Scrum或看板，开发人员的宝贵时间部分受限于您创建的工作环境。例如，考虑一下您内部交流的方式，安排会议并限制分心的机会。开发人员的注意力范围决定了他们是否可以度过美好的时光。尽管该午餐后桌上足球游戏仍然可以释放一些精力并保持活跃。监控软件开发人员的工作因此，让我们看一下一项科学研究，该研究获得了有关开发人员可以保持专注程度的见解。为了深入了解软件开发人员的日常活动，苏黎世大学和不列颠哥伦比亚大学的研究人员在二十位经验丰富的软件开发人员的计算机上安装了监视应用程序。在研究过程中，这些程序员在四家规模不同的公司工作。监控平均进行了11个完整工作日。对于从事商务工作的专业人士而言，他们至少要处理十五分钟或单张纸或文件，结果是令人不寒而栗。…

整理和组织应用程序指南

我一直在思考应用程式之前的生活。（我知道。奇怪的事情要思考。）没有智能手机和应用程序，我们如何完成任何事情？我的意思是，只是想一想：我们当中有些人还记得曾经有一段时间，我们能够找到一家没有GPS的新餐厅，而且最重要的是，我们去餐厅只是因为有人告诉我们这很好；不是因为我们在Yelp上阅读了不错的评论。在我们拥有诸如应用程序之类的炫酷省时工具之前，很容易忘记它的样子。但是…..您也可能会陷入“应用程序不堪重负”的困境，因为手机上的这么多应用程序占用了空间并且使您头脑混乱。因此，这现在可以组织您的生活！项目是：整理这些应用程序！另外，我将给您列出我的必备应用程序清单，让您有条不紊地生活。让我们深入。步骤1：删除所有未使用的应用程序。浏览所有应用程序，查看不使用的内容，然后将其删除。如果您确定确实需要它们，可以随时将它们添加回去。（对于iPhone用户，您可以使用“卸载应用程序”功能-请参阅第4步。）在iPhone上：点击并按住任何应用程序图标，直到所有图标开始摆动。…

在咖啡店进行远程工作时，保持生产力，理智和健康的提示和技巧

我过去也曾在咖啡店工作过。特别是在我旅行的时候，咖啡店总是很棒。我的许多辅助项目在旧金山的一家大商店中得到了体现，但是为什么当我知道自己在那种环境下工作效率高时，为什么只在旅行时才限制此工作？我喜欢很少的背景噪音，气味和其他富有成效的工作。但也有一个事实，就是我旁边的人们可能在做完全不同的事情。最后但并非最不重要的一点，我喜欢优质咖啡！我想试一下。在我的家乡（德国汉堡）不旅行时，只能在咖啡店工作一整天。这里有一些技巧，不仅是那天，而且是接下来的几天我在咖啡店里度过的所有时间。无论您是要放弃办公室还是只想在咖啡店工作。提示1：确保有WIFI 当我开始的时候，我在推特上问我家乡最好的咖啡店。我得到了一些很好的建议，但也许我没有足够强调工作方面的内容，因为我进入的第二名没有提供免费的wifi。那是一个非常时尚的地方，但是我喝了杯咖啡，除了阅读一些推特外，没有做任何其他工作。秘诀2：与员工结识朋友通常，Foursquare是回答wifi问题以及根据您的其他需求和位置进行过滤的好工具。找到位置后，并不意味着您可以使用WIFI。再次，Foursquare在这里提供了很多帮助，因为经常有人在此发布WIFI密码。…

工作的未来遥不可及-五个最佳创意：2017年6月5日

工作的未来是遥不可及的。《华尔街日报》的克里斯托弗·米姆斯（ Christopher Mims） “即时充电”电池可以改变电动汽车的未来。辛西娅·塞金（Cynthia Sequin）在普渡新闻社发表如果您可以关闭对基因疗法的过敏反应怎么办？昆士兰大学 Twitter的未来可能是作为用户拥有的合作社。通过沙龙的安吉洛·杨（Angelo Young） Facebook坏了：使它变得特别的事实也使它变得更糟。由 Jon…

作为2016年的开发人员，您需要学习Emacs（或Vi）

如何提高编写代码的效率并迫使自己三思而后行。该博客文章最初发布在我的博客上。这篇文章不是另一个Emacs vs Vi troll。我的观点是要解释为什么（深入）学习使用低级文本编辑器是任何软件工程师都应该做的第一件事。我之所以选择Emacs，是因为我发现常见的快捷键更容易记住。正如您稍后将看到的，只要您学会使用它，那么使用哪个编辑器都没有关系。像Emacs这样的编辑器看似老了，但一直被认为是生产工具。通过将双手放在键盘上和最常用的键上，可以优化快捷方式。他们让您尽其所能地尽快完成工作，但是仍然迫使您考虑自己在做什么。他们不仅可以让您学习如何提高工作效率，还可以使您理解自己的工作，而不必编写糟糕的CRLF。掌握您的工作环境。我经常遇到正在开发软件或Web应用程序开发的开发人员，他们试图掌握他们使用的编程语言和框架。当然，这是个好主意。随着时间的推移，它使您的工作效率更高。…

9个在线课程可有效管理您的电子邮件

电子邮件是我们日常工作的重要工具。但是，我们每天在收件箱中收到的大量邮件可能会成为我们生产力的敌人。有效地管理电子邮件对于将我们的时间花在真正重要的任务上至关重要。因此，我们选择了最好的课程来管理您的电子邮件，以帮助您了解如何处理电子邮件过载并最大程度地利用您的时间。逃避电子邮件不知所措！在1小时内。通过这门简短的课程，您将可以控制杂乱的收件箱，并了解如何保持收件箱整洁。节省处理电子邮件的时间，并且每次打开电子邮件时都不再感到焦虑。电子邮件零收件箱：GTD优化的电子邮件工作流程。完成本课程后，您的电子邮件将被组织到一个清晰的系统中，因此您将再也不会错过任何内容。控制您的工作流程将使您更加专注并提高工作效率。收件箱控制：如何停止浪费时间在电子邮件中。了解如何更快地回复您的电子邮件，避免阅读不必要的电子邮件，并阻止妨碍您正确管理时间的障碍。 3个步骤将收件箱归零…

技术的崛起：进入云计算

欢迎使用云。（图片通过Pixabay）自从计算机发明以来，技术的兴起越来越快。今天比以往任何时候都正确。随着计算能力的不断提高，我们已经看到了效率的提高，新的流程让位，而信息时代的到来触手可及。（图片通过Pixabay）当我们每天坐在工作桌旁，在智能手机上使用应用程序或在笔记本电脑上浏览Netflix时，我们每天都会接通电源。而且不止于此。物联网正在从智能电视，智能冰箱，智能家居和汽车……使一切变得智能！互联网几乎无处不在，这有助于实现这一目标。开放的Wi-Fi网络正在扩展。大多数地区都有适用于智能手机，平板电脑和移动热点的移动数据连接。一切都变得基于Internet和连接。我们正在成为一个基于浏览器的社会。只需查看最新的Windows 10版本或备受争议的Chrome操作系统中的默认连接即可。时代在变化，技术在变化，那么为什么您的会计系统没有？太多的企业和CPA公司陷入困境。…