项目启动会议与客户的交流非常顺利，您将自己的右脚向前挺，留下了良好的印象，并学到了很多。 接下来应该怎么办？ 我建议您将尽可能多的信息传递给您的团队。 因此，让我们来看一下如何召开一次良好的内部开球会议，使事情顺利进行。
1.将项目启动会议中的一切数字化
在我以前的博文中，我建议与客户进行一些练习，以了解他们的目标和需求。 您很有可能用纸和笔进行了大多数此类练习。 继续并数字化您拥有的所有材料（如果还没有的话）。 可以拍摄照片，但是我更喜欢在Sketch中复制所有内容，但是您可以使用在线工具，例如RealtimeBoard。
2.组队，邀请更多人
我不确定您的组织中谁对此负责，但是无论如何，请考虑一下交付此项目所需的全部能力。 检查其可用性，并确保它们存在于此呼叫中。 从第1天起，让所有人都参加会议要比尝试在几周后使他们保持最新状态要好得多。 我建议也请一位上司，最好是他们也有这个项目的背景。
3.设定日期并发出邀请
现在，这很容易，但请不要忽略它。 请至少提前两天设置日期，并确保每个人都在场。 请记住，这次您想做的一切正确。 另外，您还可以散布在步骤1中数字化的一些材料。
4.提供有关客户的背景
一天到了，你们一切就绪。 我将从提供有关客户端的一些背景信息开始。 他们什么时候成立的？ 他们的总部在哪里？ 那里有多少人工作？ 他们的议程是什么？ 分享一些您学到的基本信息，以建立同理心并产生支持。
5.提供有关项目的背景
也许这就是您参加这次会议的原因：谈论该项目。 尝试分享尽可能多的信息，谈论以前的项目，以及客户的需求和目标。 然后展开讨论：与过去的项目有什么相似之处，潜在的挑战是什么，我们可能使用什么技术，是否有未知数？ 注意所有可能出现的问题。
6.浏览您在客户会议上制作的任何材料
此步骤是对上一个步骤的补充。 进行任何现有的研究和/或您进行的练习的结果。
7.角色
这可能很明显，但是请尽早建立角色和责任。 谁负责什么项目以及在项目的哪个阶段需要他们的工作。
8.项目管理
查看项目时间表和截止日期。 尝试将可交付成果分配给最后期限，将人员分配给可交付成果。 确保每个人都知道您正在使用哪些工具来交流和跟踪进度。 项目中的每个人都应该可以使用这些工具。
9.其他事项
回答会议期间可能出现的任何问题，询问是否还有其他意见或问题。
10.下一个
一起准备需要完成的事情的列表，并将这些项目添加到您的项目管理平台。 分配所有项目。 确保每个人都知道下一步该做什么。 只要每个人对项目有疑问，就可以确保他们触手可及。
会议结束后，写下讨论的所有内容的摘要，并向在场的所有人发送一封后续电子邮件。
