生产率 – 第155页小小书 XXshu

使用Nitro的可定制主页选项卡以自己的方式编辑PDF

快捷方式，节省时间，提高生产力—我们知道您可以依靠它们在工作日中顺畅地进行工作，并充分利用工具。当仅针对您的特定工作流程定制它们时？更好！如果您有Nitro Pro 11工具，可以在编辑PDF时日复一日地使用自己的工具，那么该是时候利用可自定义的“主页”选项卡立即访问了。为什么要自定义？合并，转换，盖章，变白，签名，编辑-列表继续！这么多的功能，但是对于像您这样的许多知识工作者来说，有很多工具可用来最多地编辑PDF。忘记单击选项卡并搜索您喜欢的工具； Nitro创建了一种可以按照您的方式工作的解决方案。您是否在金融服务中，并且经常需要清除敏感信息？您是否从事专业服务并不断使用签名工具？您是否是营销团队的成员，并定期依靠添加注释来提供反馈和审阅？现在，Nitro Pro 11的直观界面使您能够隔离出最常用的五种工具，并将它们直接植入可自定义的“主页”选项卡中，以优化编辑PDF的方式。毕竟，Nitro的主要目标是帮助您更智能地处理文档，并在处理文档时完成更多工作。…

6个适合您团队的最佳生产力Web应用程序

我们正在生活和创造一个新的时代，在这个时代，不再需要与某人（员工或服务对象）坐在同一个房间里才能一起工作。我们可以远程工作和协作，这一事实使我们能够将员工分配到分散的小组中，从他们的家中为分散在世界各地的客户工作。为了能够以这种方式工作，我们需要一套足够的工具来支持这种生活方式。拥有正确的工具集合可以为您的团队带来很多好处，并提高他们在沟通，合作和完成任务时的效率。我们称此类工具为“生产力套件”。这样的套件可以成为救生员。它为您提供广泛的支持，并帮助您更好地组织工作流程，尤其是在临近截止日期的繁忙日子里。这些工具可以从字面上改变您的沟通方式，管理项目，跟踪时间以及组织自己的方式。以下是我们推荐的电源生产力套件要点清单，建议这些要素帮助您使团队保持高效并保持最新状态： 1.项目管理的体式合适的项目管理工具可以使已完成的项目与永恒的项目有所不同。在市场上许多不同的解决方案中，我们选择的是Asana 。原因很简单-我们最喜欢它。我们花了几周的时间来习惯该系统，但是一旦开始使用它，我们就无法想象没有Asana来组织任务列表和项目。更不用说我们喜欢最近的重新设计。它使系统更加人性化，清洁和整洁。 2. Google…

为什么多本期刊更好

几周前，我谈到了如何创建多本期刊是养成期刊习惯的重要秘诀。前提很简单：如果您有多个日记帐，则更容易知道什么是日记帐分录，什么不是日记帐分录。以我的经验，对于一本日记，为维护统一日记而放弃填写日记条目要比实际编写日记条目容易。当然，还有其他原因可以维护多个日记本。以下是一些可能有助于您进入日记而不是希望自己进入日记的方法。 1.搜索和查找除非您使用第一天这样的数字日记，否则搜索特定条目可能是一场噩梦。例如，当我用笔和纸集思广益时，我发现自己最有创造力。如果我将集思广益会议整合到一个总体日志中，回过头来发现，如果我不记得确切的日期或不知道在哪里查找，就很难进行集思广益会议。我发现将庞大的，通俗易懂的期刊分解为特定的范围和主题可以简化查找旧信息的过程。当然，您可以使用数字日记本并执行快速的“ CMD + F”以在日记本中的任何位置查找术语，但这可能不是您最好的方式。对于使用物理介质维护日记帐的任何人，创建多个日记帐将极大地扩展您查找旧条目的能力。 2.提示和指标如果您的每种日记都有特定的范围，则确定何时撰写日记变得容易得多。…

明智地管理时间的创新方式

经营一个不断发展的组织绝非易事。日复一日，我会尽我所能来创新和管理时间。这项工作仍在进行中。但是我想我找到了一种管理时间的系统和工具。答案是Gmail的收件箱。大多数时间管理或待办事项列表应用程序的问题在于，它未与电子邮件和消息传递集成。配置我的一天的传统方式是列出第二天的待办事项。在处理当前的待办事项列表时，我被很多消息，文本，电话轰炸，并且每次交互都需要另外做一份工作以列出下来。因此，我一直在做的是打开另一个应用程序并放入提醒或待办事项。使用Gmail收件箱，电子邮件本身就可以成为待办事项，也可以被延后。在上面的示例中，我确保我将在明天，下周或特定日期/时间暂停该消息，以便在未完成说明时提醒我进行后续操作。 Inbox的另一个重要功能是您还可以固定或暂停便笺，提醒或待办事项列表。以下是使用收件箱计划待办事项列表的一些技巧，因此您可以明智地管理时间： 1.分类您的待办事项。就我而言，我按部门对待办事项进行分类。我将所有与财务和管理相关的任务设置为上午8点，将操作设置为上午10点，将Sprint计划设置为下午2点。 2.对于“收件箱”，有两个部分，“收件箱”下的任务和“延后”下的任务。收件箱下的待办事项是应完成的任务。…

用于项目计划的便利

为了进一步扩大我们的知识库，发现机会来吸引新客户和市场，探索新技术以及与更广泛的创新生态系统进行合作，LOFT一直在寻找与创业公司合作的新方法。我们正在探索的一种模式是帮助初创企业进行试点/启动新产品和服务的初衷。几周前，我和我的同事Jason Goodwin受到了为其中一项倡议制定提案和项目计划的任务。这个主意？与初创公司合作以帮助收集用户对其产品的反馈。我们出色的Manulife / John Hancock员工将作为用户，我们将分享所收集的见解。自然，我和Jason渴望开始并尝试将我们的想法导入Word文档。但是，这似乎引起了更多的问题，并使其他利益相关者想要更多的信息。我和杰森（Jason）也有些困惑，这项计划的最终目标已经迷失了。 Jason建议我们花几个小时的时间，将所有的想法都放到白板上，并尽可能地方便一些，而不是将其深入到Word文档的“兔子”洞中并键入可能很长且难以阅读的报告。便利贴。我们的便笺“传奇” 现在，您可能在想，作为创新团队的一员，我们必须每天整天都在墙上贴墙，但是有时很难记住实践您的讲道。不过，我和杰森（Jason）遮住了日历，一个星期五的下午，我们把所有想法都放到了木板上，以供所有人查看。练习从Jason绘制网格开始，以便我们可以识别属于以下类别的内容：…

保持组织井井有条和按时工作的方式

无论我们是否喜欢，我们总是在生活中有这一天，必须处理我们的到期日。也许是水电费账单，工作任务或我们的孩子的学校项目（我们父母实际上在做），我们必须处理它们。日常家庭任务永无止境，就像工作任务一样。听起来可能有些压力，但我相信这是个好问题。当最后期限迫在眉睫并且客户的请求堆积如山时，似乎很难做到始终如一。就我而言，由于我在家工作，因此桌面上开始杂乱的文件。我承担的任务越多，分配给我的压力就越大。当然，我不想陷入混乱，因此我搜索了可以帮助我保持井井有条和按时进行的在线工具。如果您在基于办公室和家庭的两个世界中都工作过，那么您将非常了解在有多个抽屉和盒子文件的办公室中工作与单独使用计算机之间的区别。好的，让我们一个接一个地讨论它们……在这里阅读。

安排什么，完成什么！充分利用时间的4条提示

您是否有时间找时间完成所有工作？时间是宝贵的商品，如果您像我一样，您似乎永远也没有足够的时间。我感觉自己一直处在“走走走走”的状态，试图完成一个永无止境的待办事项清单。面对现实吧，我们大多数人都很忙。我确信您同意一天中没有足够的时间。因此，我们必须充分利用自己的时间。我们需要安排对我们很重要的任务，并使我们更接近我们的目标。当然，无法安排一切；有些事情是您无法控制的。但是，拥有一个如何度过时间的模板可能会有所帮助；您将更有可能花费您的时间来完成使您朝着目标迈进的任务。您将保持积极主动，而不是被动反应。如果您没有设计计划或时间表，最终将让其他人或其他人来管理您的飞船。您是否要控制自己的课程，还是要允许情况或其他人。确定您如何度过时间？找到一种安排重要时间的方法。我不了解您，但是我得出的结论是我不能全部做到。我必须谨记自己在做什么。…

Jetbrains IDE的10个基本技巧

我已经使用Jetbrains IDE已有几年了，并且已经开发出了我最喜欢的快捷方式和功能列表，可以与新开发人员共享。有很多很酷的功能，但是尝试立即学习它们会让人感到不知所措，因此我将清单缩减为对我的发展影响最大的那些。这些适用于Pycharm，Rubymine，Intellij，Webstorm和Phpstorm。 *所有快捷方式均适用于Mac，但它们都具有匹配的Windows等效项，通常仅将ctd替换为ctrl。当地历史如果您曾经将git分支设置为无价之宝（既然我是一个经验丰富的开发人员，那么我将不再使git混乱es），Local History可以节省您的培根。要使用它，请right click a file or directory -> scroll down ->…

10种必备办公用品-使您的工作周更加高效

因此，差不多是下一个工作周的中期，这意味着致命的“我很忙”区域正在前进。现在有77％的美国人会经历由压力引起的身体症状，因此重要的是使您的工作日更有效率，但又可以使工作更轻松。作为远程团队的一员，我们了解您随时随地工作的乐趣。旅行，食物以及当然有穿着睡衣工作的自由，这使我们每天在工作中感到更加精力充沛。但这对每个人来说都不一样。因此，在这里，您可能要看一看我们最近在Office小工具中最喜欢的一些工具。 Varier零重力平衡椅用单一家具平衡您的生活-Varier零重力平衡椅。这种完全独特的设计为这款现代椅子带来了很多机会。您可以在同一地方工作，娱乐和放松。但是，Gravity balan将感觉像是一把椅子。 RapidX Ferrino人体工学书桌椅使用RapidX Ferrino人体工学书桌椅时，请坐在驾驶员座位上。这款非常舒适的椅子从专业的安全带桶式座椅中汲取了灵感。将您拥在适当的位置，您会立即感受到各方面的舒适感。…

Google日历指南：90多个提高生产力的技巧，第1章

如果您过去十年来一直在线工作，则可能已经使用Google日历来管理您的日程安排，或者至少收到了使用它的同事的邀请。但是，尽管平台看起来很普通和直接，但它还包含了令人惊讶的大量功能和集成，可帮助您更有效地管理时间。在接下来的几周内，我们将分享90多种技巧，使您成为专业的Google日历。无论您是需要更好地管理全球范围内的客户会议，还是只是与朋友计划一次轻松的假期，这都是通过Google日历完成所有工作的方法。 Google日历指南，第1章在这一章当中：入门：初学者提示在Google日历中更快地工作入门：入门技巧 1.使用“其他日历”为您的不同项目+生活的不同部分进行颜色编码在您的日常工作，您正在进行的辅助项目，要处理的家务和下周的大型社交活动之间，您有很多工作要做。为生活的每个领域（日常工作，辅助项目，个人目标等）创建不同的日历，可以帮助您了解您花费最多时间的领域，以及它们之间如何相交。 2.太多日历无法跟踪？隐藏低优先级的那些，直到需要它们为止您可能并不总是希望看到所有可用的日历（例如：同事的日历，假期和生日日历等）。将这些日历隐藏起来直到需要时可以减少视觉混乱，因此您可以专注于今天实际需要发生的事情。 3.添加使您保持镇定或积极主动的背景图片 Google日历的“实验室”部分包含大量实验功能。…