生产率 – 第149页小小书 XXshu

这个免费的在线工具永远改变了我的待办事项清单

您知道自己何时真的很忙，最大的干扰之一就是想知道自己是否在做正确的事情？无论您决定开始做什么，您仍然会通过思考所有其他需要做的事情来继续折磨自己。我住了很长一段时间，但后来特洛洛来了…… 我已经开发了一种使用Trello的非常规方法，这完全改变了我处理待办事项列表和工作效率的方式。几个月前，在一个特别忙碌的一周之前的一个星期日晚上，我感到非常焦虑。我有大量的工作要做，并且有大量的时间浪费在烦恼和拖延上。在下面，我与您分享我用来应对狂躁的一周（以及此后每周的一周）的策略： 1.脑力激荡我的战斗计划的第一阶段是：我决定将不久以后需要做的所有事情都抛在脑后。它们可能是与项目有关的大事，也可能是与购物或生日有关的小事。我花了一些时间真正思考需要做的所有事情，然后将它们全部丢进一个又大又丑陋的清单中。 Trello本质上是一个免费的项目管理工具，它由卡片和列表组成。想象一下，您在单独的便笺上写下了您需要做的所有事情，并将它们堆叠在相关列表中。有点像那样。因此，我将要做的所有事情都放在了Trello的列表中。有了这份清单之后，我仔细检查了一下，开始分离出对于下一周完全没有必要的所有内容。在非常有限的一周时间里，我想确保只将时间花在完全关键的事情上。我将非关键列表称为“长期”，而将关键列表称为“短期”。…

您如何进行节气门工作？（又名限制在制品）

您如何跳入龙卷风的中间，并要求风在红灯处停止？这就是组织致力于开始节流工作时的感觉。 “有太多事情要做！”“我们已经承诺了！”“每个人都很忙！” 希望我们的最新帖子使您相信节流工作/限制在制品的好处。您可能仍然想知道如何实现它。精益敏捷世界为我们带来了2种出色的实践，我们将从PMO世界中汲取另一种实践。首先，让我们谈谈进行中的工作（WIP）过多会如何导致敏捷转换失败。当组织成立一个敏捷团队，然后继续推动他们进行过多工作时，Transformation可以成为压力锅。如果对新团队的工作过于繁琐，他们将不会行使授权。如果工作被推到顶峰，那么团队就很难过度投入。如果团队投入过多，则他们没有学习的空间，也没有尝试改进流程的空间。您最终会遇到讨厌敏捷的团队，而这些团队永远不会超越生产力的最初小小的飞跃。您如何知道设置油门点的级别？一种方法是将在制品（在制品）减半，直到收益递减。第二种方法是使用利特尔定律。假设您的情况是12个周期的周期，有120个项目正在进行中，并且您每月要发布10个项目。 12个月= 120个项目/每月10个项目…

如何提高专注力— 5个练习以获得更好的专注力

专注或专心的能力不能仅仅被视为一种完全集中的精神状态，在这种状态下，您完全专注于某件事，而不会受到周围任何事物的干扰。这种能力要多一些，因为长时间保持注意力可以使您在执行各种认知任务时表现更好。这里有五个提示，可以帮助您更好地集中精力，改善日常工作流程和输出。 1.注意如果您想记住信息，则需要注意所做的任何事情。除非您不这样做，否则您将不会接受任何输入或给定的信息。而且，只要您不接受任何信息，就没有什么可记住的。当今最好的方法是，要以正确的心态进行关注，首先要避免智能手机和互联网分散注意力，并获得充足的睡眠和健康的饮食习惯。 2.使用助记符助记符是可以帮助您的大脑记忆任何东西的技术。如果您接受过这种技术的培训，则可以轻松地记住数字，名称或您喜欢的其他东西的长链。有许多不同的学习方法和用途。但这的主要思想是在信息和诸如图像，句子，首字母缩写或押韵之类的东西之间建立联系。例如，如果您是一名老师，并且需要记住新班级的所有名称，则可以开始将这些名称与图片结合起来，或者将它们与已经知道的知识联系起来。如果您想深入了解此助记符主题，请访问此链接。 3.分散您的注意力，创建待办事项清单对于许多人来说，保持专注和高度集中是最具挑战性的事情。如今，我们有很多可能会被您自己的想法分散注意力，并立即跟进。因为一旦事物弹出，您就可以在Internet上对其进行检查，无论是聊天，社交媒体平台上的帖子还是您在Wikipedia上检查的问题。…

Asana2Go：项目仪表板和汇总

使用Asana2Go创建的项目仪表板 Asana2Go是一种用于从Asana灵活复制，导出和打印（无从属关系）的多功能工具，现在可以使用来自多个项目和团队的汇总信息创建项目仪表板。（其他新的Asana2Go功能，思维导图的导入/导出以及生成艾森豪威尔矩阵将单独介绍。）一种主要用途是替代Asana仪表板的某些功能，这些功能将在发布Portfolios之后在Asana中不再可用，这是具有新等级/费用的新功能。但这只是一个示例用法。由于各种原因，您可能需要在多个项目中进行报告，并且A2G格式是完全可定制的。请继续阅读下面的详细信息。创建项目仪表板和汇总该视频是了解项目仪表板可以执行的操作以及在Asana2Go中创建它们的便捷程度的最快方法： Asana2Go：项目汇总和仪表板演示视频如何显示我自己的自定义字段？生成仪表板的Asana2Go 标准格式中使用的两个自定义字段（PercentComplete和Program）没有什么神奇的。首先，它们是可选的；如果您选择不创建它们，则仪表板仍然可以正常工作，并且您仍可以轻松汇总所有项目的与进度相关的信息（项目状态/颜色/更新，所有者，开始/到期日期和项目描述）。您不需要Asana Premium即可与Asana2Go一起使用此功能。其次，您可以轻松添加自己的自定义字段，以代替此处或此处已有的内容。…

Corporate Secret Santa不到10英镑

现在是时候咬紧牙关，对办公室Secret Santa说“是”了。为了简化工作，我将10英镑以下的完美礼物送给了经典的企业原型。 1）“女士们” 经常通过Linkedin一次约会几个女孩，并在办公室积极追捕超过3名女性他性格暴躁，自大，对自己有点爱哦，他打扮很多 1。驯鹿口袋广场，9.99英镑， www.tiesplanet.com 2。山猫除臭口袋身体喷雾5毫升 3。 Mo Bro的胡须膏，3.99英镑 www.smoothedandgroomed.co.uk 2）托夫他在学校击剑…

您唯一需要的电子邮件客户端

是否曾经感到您的在线电子邮件客户端实际上是为使您的生活更加困难而设计的？那个Outlook是一堆令人困惑的文件夹和无用的规则吗？那个Apple Mail只是在骗你吗？我们的确是。或换一种说法。我们做到了。尽管事实上我们几乎每天都在使用它们，但是当前进行巡回检查的顶级电子邮件客户并没有削减它。考虑到这些重要的电子邮件管理系统在过去50年中变化不大，这确实不足为奇。没错，当今最流行的电子邮件客户端几乎都基于70年代引领数字通信新时代的相同技术，并且它们开始显得过时了。但是，如果还有另一种方式呢？如果有更好的解决方案，而不是笨拙的用户界面，复杂的文件夹和标签，无休止的混乱线程以及表现不佳的生产力工具，该怎么办？一个简单且用户友好的解决方案。一个很好的解决方案，与所有其他解决方案完全不同。在Spike，我们认为有更好的方法来管理您的电子邮件，并且我们认为，简单的会话式电子邮件应用程序是您唯一需要的工具。这就是为什么。穗是对话如果您曾经坐在屏幕后面，希望Mac或Windows电子邮件客户端神奇地提供您急需的答复，那么您就会知道这种感觉。…

作法：购买最佳游戏桌椅（预算不足）

游戏是所有年龄段人群中最常见的缓解压力的方法。玩游戏的行为包括游戏机，玩家和坐在椅子上的椅子。由于涉及最大的坐姿，因此游戏椅与控制台一样重要。游戏涉及坐骑时的最大强度，因为它涉及游戏者的庆祝活动和快速移动。因此，普通的椅子无法满足游戏玩家的需求，因此需要使用游戏椅子。因此，让我们看看您必须购买的几把游戏椅，以保持游戏时的快感。但是，在此之前，让我们先了解购买前要寻找的因素。 1. 高背：游戏是结束无聊的最大来源，比其他任何活动都要花费更多的时间。在此过程中，人们会忘记看自己的姿势，最终会背痛，颈部疼痛和眼睛疲劳。因此，游戏椅应始终具有高背部直至颈部，为脊柱提供整体舒适感。我建议您不要妥协低背部的高度，因为这会给您从肩膀到上背部的一系列痛苦脖子 2. 座盘：由于您只需要完成一个关卡就不会切换控制台；一个真正的玩家会一直玩直到他不累或饿为止。长时间的坐着意味着长时间持续不断的飙升，长达数周之久使您大部分时间都无法使用。选择厚而宽的椅子很重要进行平移，这样一来，您可以在游戏中遇到的问题列表中消除在一个地方坐几个小时的麻烦。 3. 斜躺：游戏是在玩时不需要笔直姿势的事情之一。…

作为音乐家，最大限度地提高工作流程

让我们充分利用所有分散的想法。如今，生活优化已成为一个大话题，为什么我们不对音乐创作做同样的事情？也许是因为我们专注于DAW和硬盘驱动器的工作流程。让我们谈谈我们可以用我们的想法和合作做些什么，因为我们可以抓住每一个小的优势。这将创建一个积极的反馈循环，使您想要制作更多的音乐并让您欣赏音乐的每一段，甚至更多。始终跳出您的想法，并保持歌曲名称与项目文件同步。您可能会发现自己真正喜欢或更好的一个想法，别人喜欢的某个想法，而您在创建该想法时可能已经忘记或不喜欢它。尝试将所有这些想法上载到1）专用于这些类型想法的工作空间和/或2）专用于特定协作者的工作空间。然后，您可以通过电子邮件，社交媒体或SMS共享这些想法，并具有很好的视觉效果并能够对文件发表评论。使用我们的移动网站，可以随时随地，以不同的心情/环境以及在不同的聆听设备上聆听您的想法。这对您和您的合作伙伴都适用。我什至将尚未与我做音乐的朋友视为合作者。射击，他们甚至不一定是音乐家，但我相信他们的意见。让他们轻松在不同的设置，心情和其他聆听设备中聆听您的想法。我们的移动网站非常适合此。不要只是在硬盘驱动器的坟墓场上丢掉所有想法，更不要说在电子邮件，文本和Dropbox上散布文件。参见下文，如何基于协作者过滤所有文件，甚至可以过滤消息和任务。通过这种方式，您可以根据大脑当时对事物的想法快速找到事物。…

面试官问“你是哪种动物？”的最佳答案。

莫妮卡·托雷斯（Monica Torres）在工作面试中，您必须准备回答任何问题-甚至是曲线球，例如“您是哪种动物？” 嗯… 诸如此类的颇具创意的流行访谈问题旨在了解受访者能以多快的速度思考。您的回答方式也向雇主表明您对自己的优点和缺点的了解程度。这是引发这样一个问题的秘诀：选择哪种动物并不重要，但如何将其出售给雇主。当HootSuite首席执行官瑞安·福尔摩斯（Ryan Holmes）在接受采访时问他的执行助理时，“你是哪种精神动物？”她的回答是一只鸭子：一只鸟在表面上很平静，但其蹼足总是在水底下奔忙。我们都有我们的偏好。我想我会选择像猫一样有韧性的动物。我很好奇，我的职业生涯有9条生命，而我跌倒的时候，我总是站着。有时候，你内在的动物可能意味着很多将我们的个性与动物联系起来已有很长的历史，在科幻小说系列中尤其受欢迎。 Philip Pullman的“他的深色材料”系列就是一个例子。在流行的幻想系列中，每个人都天生带有一个守护程序，该守护程序是一个人内在自我的物理表现。我们内在的动物是许多英雄历险故事的特征，从哈利·波特…

客座文章：放弃亲爱的

亲爱的家，我爱笔记本。最近，我正准备去旅行，而要弄清楚随身带什么笔记本非常困难。我不想全部拿走，因为那太多了，我会觉得很傻，但是同时试图弄清楚哪一个是“最好的”几乎是不可能的。我该如何找出真正给我带来“欢乐火花”的东西，以及我真正需要学习如何放手的东西？” 真诚的，完全不是与您同住的家伙。尊敬的TNGILW，我问了这个问题，我不得不停顿一下……如何决定哪个项目“给人最好的喜悦”？特别是当我们不喜欢玩收藏夹时。然后是诸如“ 多少是太多？ ”和“ 我需要一台笔记本来存放所有东西吗？ ” 对我来说，作为一个极简主义者（好吧，我的处境会越来越好），我建议您坐下最喜欢的笔记本，然后将其制作成适合您旅行的笔记本。我会找到选项卡或方法来轻松将其分为每个项目的各个部分。可能有一个用于注释的部分，一个用于每个工作项目的部分，等等。…