Polymail评论-最佳电子邮件应用程序(特别是对于初创企业)

Polymail是一个精美的电子邮件客户端,它为高级/商业用户提供了使电子邮件处理更加有效和有用的功能。 这是我(和我的团队)曾经使用过的最好的电子邮件客户端。 解决的问题 我会追逐的,这个应用程序无法解决消费者的任何重大问题(我认为),因为电子邮件没有中断。 但是,它为您提供了大多数用户无法访问的电子邮件的超能力 。 这就是为什么您应该使用Polymail的原因,尤其是对于具有业务角色的人员。 那是什么 用他们自己的话说: Polymail是适用于Mac和iOS的简单,美观且功能强大的电子邮件客户端。 通过实时阅读回执,个性化广告系列,后续提醒,联系人资料,甚至Salesforce集成都封装在精美的UI中,Polymail使您的早晨电子邮件工作变得轻松自如。 这是一个电子邮件应用程序,可为您提供超强功能,例如: 撤消发送按钮(如果发现任何错误,您可以在发送电子邮件后立即单击“撤消”) 阅读回执(查看别人何时打开您的电子邮件,单击链接并下载附件的功能,下面的屏幕截图) 跟进提醒(“如果x在y天内没有响应,请给我发送提醒以跟进他们”) 联系人个人资料(如果有的话,将为您发送电子邮件的人显示诸如LinkedIn图片,社交媒体链接和其他信息之类的联系信息。如果发送冷电子邮件并且您要在来回回叫时使用头像,则非常有用) 阅读回执 跟进活动中的提醒…

我如何在工作中使用Trello

Trello是我最喜欢的工具之一。 我将它广泛用于项目管理,有组织的头脑风暴,个人待办事项,日常合作等。今天,我将分享我如何使用Trello来组织涉及业务和IT利益相关者的数字团队的技术路线图。 我在Trello上将项目工作流程分为两个委员会:第一个是“需求定义委员会”,第二个是“开发委员会” 注意:我假设您已经了解Trello的基本知识(板,列表,卡片,通知等):如果您不了解,则此视频将是一个很好的起点。 需求定义委员会 第一届理事会专门负责项目讨论和需求收集 。 只有业务和营销团队的人员才可以访问该委员会,因为在此阶段通常没有技术参与。 董事会分为4个列表: 想法:这是每个项目和功能要求的切入点。 任何人都可以在此列表中创建卡,例如“新付款处理器”,“改进的搜索用户体验”等。这对于快速跟踪要研究的新功能或问题非常有用,即使没有时间可以使用。详情。 团队中的人们可以使用卡片上的适当按钮投票选择自己喜欢的“想法”。 Trello彩色标签可用于指示涉及的区域,例如,我们使用“ SEO”,“社交”,“内容”,“ UX”,“后端”,当然还使用红色标签表示“优先级1”项目。 在讨论中:应该在每周或每两周一次的内部会议上讨论“想法”,团队可以在此会议上看到什么,哪些应该优先。 当“想法”继续发展成为一个真实的项目时,其卡片被拖到第二个列表中。 在这里,任何项目都分配给一个或多个团队成员,他们将使用Trello卡的惊人功能来讨论需求:注释,清单,附件等。…

产品团队管理,确保完美的产品执行

在讨论了敏捷技术和优化工作流程的所有内容后,很容易理会一个好的产品团队在敏捷开发过程中的关键作用。 归根结底,这些人是制造或破坏产品的人,因此团队组成必须如此,使人们乐于一起工作并彼此发挥最佳才能。 我非常认真地招募产品团队,不遗余力地挑选能干不断创新过程的有能力的团队成员。 这篇文章实际上是关于产品管理团队的结构-如何管理用户体验,内容,研究,数据和其他实施团队,以确保产品执行完美无缺。 我的工作是使产品团队中的每个人都专注于手头的工作 在延长任务时很容易迷失方向,一旦发生这种情况,团队成员通常就不会看到大局。 产品经理没有那么奢侈-我们需要一直专注于愿景,因为偏离路线图和优先级可能会导致产生突变的产品。 因此,我的工作是保持每个人的视线并提醒每个人作为团队的目标。 关于产品团队管理,这意味着要不断讨论战略,并确保每个人都从战略角度考虑产品。 包括战略圈中的所有人在内,团队建设需要做很多事情: 帮助建立主人翁感 -需要全面了解团队的团队成员对产品的感觉往往更强烈。 他们不仅对其中的一小部分负责。 他们对此负责。 拥有愿景, 有助于发展愿景。 这是我的团队可以拥有的最大资产:总是超越于如何改善和克服挑战,如何最好地成长并达到远景的想法。 培养未来的产品经理…

帮助您的团队发展更好的工作追踪习惯

时间跟踪是管理团队最重要的方面之一。 实际上,如果您和您的企业做不正确,将无法生存。 事实证明,不看大局,不根据我们的业务目标和当前情况调整跟踪方法,不激励员工做得更好,都会使公司付出很多代价。 激发变化的最佳方法是让团队中的每个人都了解如何跟踪自己的时间如何对他们的绩效产生积极影响并提高他们的生产力。 1.解释不良工作跟踪的成本 根据我们的研究,大约40%的工作时间被错误地跟踪或根本没有被跟踪。 除非我们详细跟踪所有时间费用,否则无法看到全局。 否则,可能会导致企业的意外成本。 另一个问题是花时间在分散注意力上。 您的团队中的人们可能会在工作时间内花大量时间浏览Web感到震惊。 尽管作为经理与您分享这不是一件令人愉快的事情,但最好公开谈论并采取行动。 跟踪是第一步,因为它可以帮助我们了解我们如何真正度过自己的时间。 一旦知道这一点,就可以进行更改并加以控制。 2.简化工作追踪 通常,个人没有动力去遵循新的实践或程序,因为这需要他们花费一些时间来习惯。 有些人甚至可能认为时间跟踪本身就是浪费时间的活动。 为了克服不情愿的感觉,请找到一种简单的工作时间跟踪工具。 为了更轻松地入职,请提前设置时间跟踪目标,创建简短的准则列表并为您的员工提供指导。…

为什么使用融合

我无法告诉您有多少次被问到“为什么不使用X?”,其中“ X”是指我公司为进行“协作”而购买的其他工具。 最近,这种情况再次发生,这是一个有效的问题。 如果Confluence与其他工具有太多重叠之处,为什么要使用它? 这是我的清单。 首先,当我在做某事时,我希望我的同事意识到这一点。 如果我正在做的事情对其他人有价值,我希望同事能够发现它。 电话会议不必糟透了。 当我需要一个时,我想让它尽可能有价值。 在通话过程中,我希望人们能够在共享屏幕时看到输入的笔记。 如果有人迟到,那么只需阅读已经输入的内容即可。 通话结束后,我希望能够通过简单地将通话中键入的内容复制并粘贴到电子邮件中(带有指向页面的链接)来发送注释。 我希望有兴趣的所有人在保存页面时自动收到这些注释的通知。 我还希望人们能够在几秒钟内阅读笔记,而不是必须下载/流式传输并观看通常长达30-60分钟的内容。 我希望这些注释出现在搜索结果中,以防万一它与某人正在研究或寻找的东西有关。 当我忘记了谁说了什么或什么动作项目时,我还希望以后能够轻松查找这些笔记。 我想在一个页面上做到这一点,每个人都可以找到与该特定项目/可交付成果/事件/任何内容相关的所有信息。 当有人问我如何做某事,或“…