生产率 – 第159页小小书 XXshu

掌握无代码自动化的6个概念

有时候似乎无法完成所有事情。随着时间的流逝，繁忙的日子变得很正常。在任务中竞赛并在日常工作中磨练而又不失节奏成为一个挑战。当保持日常锻炼时，倦怠就在拐角处。精疲力尽之后，不可避免的是“丢球”。缺少最后期限，忘记给CC某人，取决于您的人都在想。公司要求更高的生产力，但是过度劳累不是解决之道。随着云计算的兴起，工作场所中的应用程序数量激增。在多个位置执行冗余任务已成为普遍做法。从在多个社交媒体帐户上发布相同的链接到在项目管理工具中输入数据，然后通过电子邮件发送相同的信息。这些多余的任务既费时又容易出错。随着对信息工作人员的需求不断增长，减少用于日常工作的时间和精力变得至关重要。幸运的是，我们正在进入无代码自动化时代，无需程序员和复杂系统即可创建简单的工作流程。数以百万计的人正在寻找像Microsoft Flow这样的工具来帮助他们一整天。…

我为什么要创建一个时间阻止应用程序

今天早上，我向苹果提交了一个已经使用了6个月的应用程序进行Beta测试。我将其命名为“ 牧场：限时应用”以替换您的待办事项列表。我创建此应用的主要原因是，我注意到待办事项列表中存在一些基本问题。为什么待办事项清单不起作用我们中的许多人都有过这样的经历，我们很高兴开始使用待办事项列表应用程序，直到它堆积了太多的过期或未完成的任务，最终我们放弃了。问题在于，即使我们将任务安排为“明天”，我们也不清楚何时启动该任务。此外，我们对其他预定任务也没有足够的了解。时间限制与待办事项清单如果我们将任务安排到“明天下午3-4点”怎么办？现在，我们确切地知道何时开始执行任务，以及在该时间段内是否有任何冲突事件。我们确定任务的优先级，并为需要完成的任务分配时隙。因此，我们更加专注于当前正在处理的任务。这实际上是一种称为“ 时间阻止”的时间管理技术。它的基本思想是限制时间并一次完成一项任务。微小的截止日期…

52个项目第1周：一个项目跟踪应用

几周前，当我写我的第一篇博客文章，承诺每周完成一个项目时，我知道这将是一个艰巨的目标。我不认为我的第一个项目会花这么多工作。我已经进行了足够长的编程时间，以了解应用程序构建的构建基块和一般概念。当我在第1周开始我的项目时，这是一个用于跟踪我的项目构想和完成状态的应用程序，我认为这将是我几个小时即可完成的直接构建。我很快发现我错了。尽管花费了几个小时的工作时间，并且在此过程中有些头痛，但我很自豪地说我已经为项目跟踪应用程序成功构建并部署了最低限度的可行产品。随时在此处跳到实时应用程序。在应用程序中，您可以查看我使用了哪些工具的详细信息，以及对我有真正帮助的一些资源。我将Flask用于框架，将MongoDB用于数据库，将MongoEngine用于ODM，并将Heroku用于托管。在下文中，我概述了一些我称之为的“学习经历”。尽管他们引起了一些麻烦，但他们也教会了我一些重要的编程课程。了解复杂的概念：循环进口我花了至少三个小时来处理循环进口问题。我以前听说过循环导入，但是在有限的编程时间内从未遇到过此问题。我发现此资源对于理解循环导入以及如何避免循环导入非常有帮助。我的特定问题是数据库变量的实例化。在实例化数据库之前，我尝试在__init__.py文件中注册模型。解决方案是在实例化“…

为什么我删除待办事项清单，您也应该删除

Marjan Grabowski在Unsplash上的照片电话成瘾者我是kl’app’tomaniac。我收集各种情况的应用程序。我是“为此目的有一个应用程序”的生动体现。我沉迷于手机，它永远不会离我远一点。奇怪的是，在迪拜，我的上瘾似乎微不足道。我不会在每组交通信号灯处都进行检查。当我堵车时我不接电话。这样做是非法的，但是每个人都这样做。我也不会在脸前走动。这使我看起来像一个奇怪的人，一个看到灯何时变色或去向的人。我确实想知道他们正在做一半迫不及待的事情。除此之外，我一直都是收藏家。我不允许将我的书籍或CD发送到二手商店。我现在有大量的乙烯基材料（有些是买来的），是从摆脱它的家庭成员那里继承的。我有几年没有看过的玩具，照片和物品。…

如何成功地战胜星期一？

星期一，我们很多人都害怕重新上班。周末充满乐趣和放松，但是当星期一到来时，您又回到了困境。过去一周的工作开始堆积在您的办公桌上。周末分配作业的电子邮件会填满您的收件箱。接下来您会知道，由于要面对大量的工作，您感到恐慌。做这些事情只会使您失败。这意味着您需要整周赶上比赛。相反，获利公司的创始人知道，周日的周一临近将为整个工作周定下基调。改变一种或两种简单的习惯会改变您的压力水平，并杀死星期一的情况。该代理商是一家房地产公司，由比佛利山庄的5个朋友创办。他们是一家提供全方位服务的豪华房地产经纪和生活方式公司，已经对房地产行业进行了重新定义和现代化。最重要的是，在过去几年中，他们打破了纪录，卖出了数十亿美元的房地产。我有机会与The Agency的创始团队坐下来。这5个朋友在房地产领域取得了长足的进步，并获得了《华尔街日报》的多个房地产奖项。这些是原子能机构的创始人员每次成功征服星期一的11件事： 1.关注短期设定本周的短期目标。…

寻找您的高峰时间

您是否一直是早起或晚间的人，或者您发现自己的周期会根据您的工作而变化？在我一生的大部分时间里，我都是顽固的夜猫子。我会努力在凌晨1点之前入睡，并讨厌在8或9点之前醒来，如果可以的话，通常会睡得更晚。我在那几个小时左右建立了公司，而我最喜欢的工作也在他们周围工作。当需要安排时间表的事情出现时，我在其中苦苦挣扎（经历了一年的电视直播节目，要求我全头照着，化妆，并在凌晨5点在45分钟的摄影棚拍摄！），然后当他们过去时，我很感激地回到了我的习惯。但是最近几个月我的内心发生了一些变化，现在我发现自己大部分时间都增加了6天，甚至有5天！大约15分钟内，我会很高兴在办公桌前，主要写作，并享受早晨的宁静。这到底是怎么回事？？我敢肯定，部分原因是我已经四十多岁了，许多人发现他们每过十年就会早起（我进行了一次非正式的Facebook调查，证实了这一点，哈哈）。不过，最主要的原因是我在过去几个月开始真正关注的事情。我开始跟踪在某些任务上表现最好的时间。你做完了吗？当您开始看到模式并意识到自己尝试了多少并将最佳时间与正在做的事情保持一致时，这是非常有趣的。在我以前的工作中，像所有企业家一样，我戴着很多帽子，但是我的大部分工作都非常有创造力。它涉及设计和手工制作的珠宝，每季度发布一次。我大部分时间都花在营销这些产品上。其余时间都花在了所有企业所需的任务上。我作为Manic…

如何使用Tab键在Mac OS中的Windows /对话框按钮选择之间导航

默认情况下，Mac仅启用Tab键功能来导航/在文本框和列表选择之间切换。如果要在弹出式窗口的选择按钮和对话框（如以下情况）之间切换，则必须对设置进行一些小的更改。下面的步骤启用Tab键功能来切换选择：请按照以下图像a或图像b的标题中的步骤转到键盘快捷方式设置页面：（图a）按命令键+空格启动Spotlight搜索，然后键入“键盘”>按返回键。（图像b）从屏幕左上角的苹果主页按钮>系统偏好设置>键盘。 2.转到“键盘”页面中的“快捷方式”选项卡。 3.在快捷方式选项卡中为“所有控件”选择单选按钮。 4.完成。

如何提高工作回报率并完成更多工作

公司和个人花费大量时间和精力来最大化ROI，但对ROE（努力回报）的重视程度却大大降低。地球上每个人的共同点是，我们每天都有24小时服务。时间是唯一的公平竞争环境。您将如何操作将决定您离目标有多近。开始思考ROE 您多久考虑与所获得的回报相关的时间和精力投入到您的工作中？现在，您可以考虑货币收益以外的其他问题，并专注于更宽松的指标。指标包括参与和满意的客户，新关系或潜在客户，甚至是深奥的指标（例如查找有助于您的业务决策的信息）。我认为，您对前者的思考要多于后者。为了使您的时间真正有效，您需要考虑两者。您将能够按顺序集中精力：花在增加收入的任务上的时间，然后花在用于驱动软指标的任务上的时间（根据您的独特优先级），最后花在其他所有方面的时间。如果您只关注第一个区域，则可能会将其他两个区域组合在一起。这意味着您没有在软指标上花费足够的时间，而在浪费时间，这可能会使您更快地前进。从现在开始，花一些时间来定义和确定其他回报形式的优先次序。有了这个清单，您将可以集中精力精力，并且发现自己有更多时间花在最重要的事情上。 2.在开始之前量化每个任务的输出目标只需片刻时间就可以考虑您将要做的事情的影响。但是，我们都急于潜入并完成任务，甚至不分析其重要性。…

停止成为产品烈士！

“成为产品经理意味着您有很多责任，但没有权力。” 这个简单的声明对我来说是真理。我在Matt LeMay真正有用的书“产品管理基础知识”中找到了它。这就是我对责任/权限划分的看法。一个好的产品经理要承担很多任务。并且感觉舒展。您倾向于感觉自己是“万事通，万事通”。这也就不足为奇了，因为与您相比，您花费了很多时间与他人进行交流！ UX设计人员的设计选择。开发人员的功能。与营销人员增加潜在客户。满足专业作家的需求。等等。但是我感到，就这种分歧进行谈判我可以变得更好。因此，随着财政年度即将结束（至少在英国是这样），我将对我在2017/18年度学到的知识以及未来一年的职业发展方向进行评估。我将以李梅的报价为出发点，思考我如何在来年成为更好的总理。并尝试将以下日常习惯纳入我的工作，以尽职尽责地使用我的权威。…

管理业务费用：3种帮助团队升级的方法

如果您正在阅读本文，您可能知道处理费用可能会浪费您员工的时间和资源。同时，您可能也很清楚，这是经营业务的必要部分，永远不会消失。我们大多数人在某个时候处理过费用，会很讨厌弄清楚褪色的收据上打印的内容，试图阅读难以辨认的笔迹以及纠正错误类别下的索赔要求。这增加了团队的工作量，为人为错误创造了更多机会，并增加了整个公司的成本。根据全球商务旅行协会（GBTA）的最新研究：一晚酒店住宿平均需要花费20分钟才能完成费用报告。 19％的费用报告中包含错误或信息遗漏，因此需要18分钟才能更正。每年，公司平均处理51,000笔费用报告，花费将近3,000个小时，花费大约一百万美元纠正错误。换句话说：大量资源浪费在纠正错误上，对于在精益组织中工作的任何人（可能已经有足够的能力来应对）而言，这都是一个巨大的头痛。在管理他们的业务费用时，这是可以帮助您的团队升级的方法。教育和澄清当存在灰色区域时，业务费用管理中的许多混乱都源于对费用进行分类。其他常见的错误包括混淆个人和工作费用，四舍五入收据记录，混淆那些令人讨厌的外汇汇率，通常会导致错误的假设。通过一些教育是可以避免的。无论您的费用管理系统是在Excel，纸质表格还是SaaS工具上运行，请向您的团队询问提出索赔时的痛点。在此基础上，创建明确的准则以消除任何歧义或混乱的地方，因此他们没有借口下次再犯错。激励进步为了鼓励行为改变，请通过为您的团队游戏化流程来增加额外的激励。…