生产率 – 第115页小小书 XXshu

PARA方法：用于组织数字信息的通用系统

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分想象一下完美的组织系统。它可以支持和增强您的工作，可以告诉您确切的位置放置信息，并在需要时准确地找到信息。该系统必须是：通用的，包含任何来源的任何可能的信息灵活，能够处理您现在和将来进行的任何项目或活动简单，不需要任何费时的维护，编目，标记或重新组织可行，与任务管理和项目管理方法无缝集成跨平台…

使用Icebox保存您的启动

做一个有效的初创企业领导者，更多的是选择不做而不是做，这是一种陈词滥调。一切都很好，但是您如何将其扩展到整个公司？我们的答案：冰盒。显然，Pivotal Tracker于2005年创造了一个术语，它在软件工程中也被称为“积压”，并且是sprint计划的标准功能。产品冰柜包含您认为可能想要做的所有事情，但现在不行。它创建了一个“软禁区”-人们的想法可以被记录下来，并且在将来始终可用，但是只有从冰盒中拿出来后才可以采取行动。我们意识到完全相同的原理可以应用于其他业务领域：营销冰柜，销售冰柜和运营冰柜。这意味着公司中的任何人都可以针对自己所在地区以外的事物分享好主意，而无需我们说“是”或“否”。我们在Hive的营销冰柜现在，当我们开始一个新的营销月时，我们会回顾整个冰柜，并从那里的最佳商品中选择一个月的活动价值。因此，作为一家公司，我们现在默认情况下对所有内容都说“不”，只有在我们有时间思考这些最佳想法是什么时，才选择最佳想法对它说“是”。再见新近度偏见，再见“ CEO随意的想法”，你好“公司内最好的想法”。自己尝试一下，您可能会感到惊讶！约翰如果这是有用或有趣的，请考虑打动别人，以便其他人也能看到它。 🙂

时间管理中最大，最容易被忽视的机会

（为什么我们不节省时间|第3部分）这是我们正在做的第三篇文章，其常见原因是人们没有能力节省时间。尽管无需理会这篇文章，但您可以在此处阅读前两篇文章：充分的洗碗机效应和独角兽综合症。作为节省时间的技术 1900年，您需要前往纽约市的另一侧进行商务会议。尽管自传车辆的谣言不断流传，但此时您唯一真正的选择是马车…或步行。鉴于今天早晨外面仍然很暗，您决定跳上马车，进行大约9.5英里的全市行程（是的，1900年，纽约市仅为91平方英里）。以每小时2到3英里的标准速度（对于马拉的马车），您将在大约4小时的行程后的正午之前参加会议。根据您业务的结帐时间，您可能必须找到一个可以过夜的地方，而不是将漫长的旅程归为太晚。这就是你的工作生活。通勤损失了8个小时-不在全国范围内-而是在今天的城镇或小城市。到1930年，情况已经不同了。在大多数主要城市中，汽车已在很大程度上取代了马匹，成为主要的交通方式。您的跨城市客户已请求再次开会，因此是时候再次进行9.5英里的旅程了。…

计时器入门

上周，我写了一篇关于计时器如何成为ADHDers最好的朋友的文章，并答应发表一篇有关如何开始使用计时器的文章。有关计时器入门的完整文章？放心，我对接下来的几段中我将要写的内容感到好奇，就像你对可能会说的话一样。开始我所恐惧的首先，我将提到另一种使用定时器的方法，这是上一篇文章中没有出现的，这将使我停滞不前。您可能会经历过“我没有那样做”的感觉，这是因为您试图转而从事一个您一直恐惧的项目。将计时器用作大脑的协商工具可以帮助您入门。 “我只需要这样做5分钟，然后我就完成了！”如果您像我一样，您很可能会进入该项目，而不必理会5分钟的计时器，而花上一个小时才想知道您怎么可能如此苛刻地评估项目。如果那不是结果，那么您可以庆祝自己取得了5分钟的进步，并且每5分钟随着时间的推移加起来。你知道如何开始老实说，关于使用我尚未编写或您尚未知道的计时器的信息，我无能为力。您可能知道如何使用自己喜欢的计时器，有大量的计时器选项，并且想知道当计时器关闭时是否真的可以“服从”计时器。选一个我的第一条建议是选择一个计时器并坚持使用。您可以使用简单的功能，例如厨房计时器，也可以使用复杂的功能，例如为您选择的可穿戴设备设计的自定义计时器软件。关键是训练您的大脑，以了解需要设置计时器时，您可以持续使用一种（也许是两种）工具。就个人而言，我在亚马逊的Echo Show和Apple…

连接点：管理工作日的艺术和科学

最近，一名人力资源专家告诉我，要职业发展，我需要花费至少50％的时间进行横向管理。从侧面来看，我不是“领导”我的上司，不是“领导”我的团队。我的直觉是放弃这个公寓：毕竟，有人会怎么衡量呢？设计一个大到可以统计证明50％的实验非常困难。有数百种因素影响着每个职业步骤，并确定什么原因导致不可能完成任务。当我质疑这种洞察力时，尽管如此，我还是对最佳实践剧本的更大概念感兴趣，因为它可以快速追踪我的职业生涯。反过来说，我今天做的事情“错了”吗？我每天如何分配时间和取得长期成功之间有什么联系？正如斯蒂芬·沃尔夫拉姆（Stephen Wolfram）所展示的那样，跟踪日常行为确实很有趣。我们大多数人永远都无法达到他的精细程度。但是幸运的是，事后可以进行一些动作跟踪。为了清楚起见，此处的“动作”是指工作的不同方面，例如：发送邮件与某人会面：面对面或虚拟产生内容：通过处理电子表格，创建演示文稿或编写代码我们已经经历了数百次：电子邮件和会议限制了制作内容的时间，反之亦然。…

产品经理提高沟通技巧的5种方法

Vladislav Klapin摄于Unsplash 产品经理直接负责综合高级利益相关者，产品团队和客户的声音和需求。因此，它们是其业务范围内的通信中心。有效的沟通是对PM的成功至关重要的“软技能”之一，尽管难以量化和衡量，但对业务底线产生了严重影响。掌握沟通技巧和策略可使PM更好地培养同工和客户的同理心和理解力，同时有助于推动产品成功。在本文中，我们将探讨项目经理如何提高他们的面对面和书面沟通技巧。产品经理与来自不同背景和专业的人们一起工作并合作，每天创造出出色的产品。在这样的环境中，挑战可能会给PM带来挑战，使他们与高层管理人员，新客户以及介于两者之间的每个人进行沟通。这些交互大多数以下列三种方式之一进行：会议会议简报电话会议气候KIC 在 Unsplash 上拍摄的…

提高设计师的生产率-第2部分

假设您已经掌握了前两个基础知识（如果尚未阅读，请查看第1部分），现在该讨论一些更高级的主题了。让我们花点时间退后一步，谈谈更广泛的生产力。生产力实际上意味着什么？最终目标是什么？当我要求您想象“一个以惊人，令人难以置信或世界一流的生产力工作的团队”时，您会看到什么？这是一家米其林星级快餐厅吗？厨师们正在不断地为他们提供一顿美餐吗？这是一条工厂装配线，机器人和人类每天同时工作数百辆汽车吗？是埃隆·马斯克（Elon Musk）和他的王牌工程师团队制造测试火箭，并在几个月内一次又一次地发射它们吗？这是文字的字典定义：过去，高产意味着作为农民，您可以种植更多的农作物，或者作为补鞋匠，您可以制造更多的鞋子。在现代，这意味着您需要完成更多的设计工作，完成更多的项目，与更多的用户交流并提供更多的功能。生产率以某种方式描述了最终结果。问题是，我们如何变得（也许更重要的是）保持生产力？事实是，这是一个非常深刻的主题。成为一个有生产力的人并管理一个有生产力的团队是许多不同事物的高潮。…

有效管理电子邮件的7个基本技巧

大多数人认为Gmail确实很棒。它可以完成工作：通讯，存储消息，有时还可以进行环聊。但是，如果您是高级用户，并且Gmail是您业务的重要组成部分，则要使其井井有条，井井有条，就需要您采取一些直接的措施。我们收集了七个有效使用电子邮件的重要技巧，这些技巧可以使您始终处于收件箱的顶部。 1.将邮件转发到一个收件箱在甚至开始管理收件箱之前，请先问自己-“其中之一？”。我们大多数人没有一个电子邮件地址。这里有您的个人收件箱，工作电子邮件，“旧”或大学邮箱，垃圾收件箱等。并非所有这些邮件都很重要，但有时您可能会收到一些需要您立即关注的邮件。如果是这样，那么您可能会发现自己连续检查多个收件箱，监视它们是否有更新，而不是对工作进行优先级排序并损害整体生产力。您可以采取几种措施来避免这种情况。首先，完全避免检查除您用于工作的收件箱以外的所有其他收件箱。您的所有社交媒体通知，促销和更新均不应中断您的工作流程。但是，如果您有多个工作收件箱（假设一个是您的个人工作电子邮件，另一个是您公司的支持收件箱，等等），则最好至少不要同时打开它们。最好的解决方案是在Gmail中设置自动电子邮件转发。假设有一封新邮件到达您的个人电子邮件地址，它将自动转发到您的工作收件箱。这意味着您可以在一个收件箱中接收发给多个Gmail帐户的邮件。这不会减少电子邮件的混乱情况，但是您不会经常在多个收件箱之间切换，也不会在其他帐户上丢失一些重要的邮件。

如何在macOS Sierra上的Safari中观看YouTube视频

如果您像我一样，可能会不时地在前台播放视频。因此，如果您像我一样，您可能已经在Google上搜索了如何启用PIP模式以实现从9to5Mac的链接是没有用的，因为该选项似乎已被YouTube终止。但是不要担心，很容易找回。转到Safari中的菜单栏，单击首选项。在Safari中单击首选项。然后单击Advanced ，然后在菜单栏中的Show Develop菜单上启用，然后关闭首选项窗口。首选项窗格中的高级选项卡接下来打开您要检查的YouTube视频有关视频的网页接下来，返回Safari的菜单栏，依次单击“ 开发”和“ 用户代理”，然后单击Safari（iOS 10或更高版本）-iPhone 为用户代理开发菜单选择然后单击小画中画图标，就完成了。…

糟糕的一天？这里有6个简单的技巧来掌握Gmail。

有时，只要关注在途中可以学到的小技巧，我们就能使生活变得更加轻松。因此，这里有6件事可以节省您的工作时间。凯文·巴加特（Kevin Bhagat）在Unsplash上拍摄的照片 1.对于其他所有邮件，有一些无法撤消的尴尬消息→撤消已发送的消息。实际上发生在每个人身上。您犯了一个错误，并向该人发送了该电子邮件，或者至少没有将其发送给该人。所以现在怎么办？轻松自如，您可以解锁该选项：单击右侧的齿轮图标，然后选择设置。转到常规，向下滚动并启用撤消发送。 Les jeux sont犯规！记者兼社区经理Chiara Asia Carnevale分享了她在LAMA上的电子邮件攻击 2.这听起来似乎是不可能的，但是……嗯，实际上这很有可能→ 离线检查您的电子邮件。…