去年夏天,当我沮丧地从事公司工作时,我的一位男同事有一天拦住了我,问:“你如何做? 我们花了一些时间,然后我开始讨论如何管理自己的生活,包括工作,家庭,学校和体育活动,并开设了一些非营利性董事会。
通过交谈,我发现在过去25年的工作环境中,我试图改变生活,我已经开发出一种方法来完成工作。 该系统包含许多我将在您的博客上与您分享的小技巧和窍门,但总的来说,所有这些都归结为完善和建立这五个习惯。
1. 清楚地知道你的目标
如果您向有生产能力的人询问他们的目标,他们将能够毫不犹豫地向您讨价还价。 他们知道自己想要什么,并且可以清楚地表达自己想要达到的目标。 另外,请确保您定期检查自己的目标并在必要时进行调整,因为事情确实会发生变化。
2.将目标分解为可完成的任务
没有计划就无法实现目标。 要制定切合实际的计划,请将您的目标分解为可以管理的任务,并使用这些任务来衡量进度。 例如,如果您的目标是计划聚会,请从头几个步骤开始:创建邀请,生成来宾列表,计划菜单等。
3.保留优先事项列表
将您的所有任务存储在一个中央位置,例如像Priorigami这样的简单任务管理应用程序。 通过拥有一个可以完成所有任务的家,您不必依靠大脑来记住事情或检查几个不同的地方即可知道下一步需要做什么。 这也使您可以轻松地查看您的任务并选择您的前三项日常工作。
4.安排重点时间完成任务
确定最重要的三项任务后,请查看日历并阻止日历时间以使它们围绕其他预定的事件,约会和会议来完成。 此步骤将确保您将重点放在完成优先任务上。 如果出现紧急情况(如经常发生),请调整优先级,然后重新安排时间以适应中断。
5.奖励自己
为了帮助您在执行任务时保持动力和专注,完成任务后要给自己奖励。 在社交媒体上或与朋友聊天或在外面吃晚饭可能需要15分钟。 只要您喜欢并期待它,那都没关系。 再加上完成任务的自我满足感以及离最终目标更近一步的步伐,您将继续前进。
尝试一下:您目前的三大目标是什么? 如果您不能明确回答该问题,请从此处开始。 如果可以的话,将您的目标分解为任务,然后选择前三个目标从明天开始。 在日历中安排时间以完成这三个任务,然后从那里开始。