我们都在寻找完美的解决方案来解决我们的时间管理难题。
为了使时间管理系统真正有效,它需要做两件事:
- 考虑到您独特的情况和风格,为您的个人和工作生活提供价值。
- 令人愉快且易于使用。
如果不勾选这两个框,最终将是管理上的麻烦—最终您将放弃它。 没有任何一种神奇的系统可以为所有人服务。 对我有效的方法可能对您或其他任何人无效。 哎呀,这是完全不可能的 。
当时间管理的话题浮出水面时,大多数人会想到诸如Things和Omnifocus之类的应用程序。 这是可以理解的。 应用几乎触及我们生活的方方面面。
这很无聊,但我经常避开这些工具,而推荐使用简单的笔记本和笔。 在过去的几个月中,我采用了流行的Bullet Journal系统的一种变体。 我在四月份发现了它,这不仅使我的工作变得很愉快,而且还记笔记和记日记,这真是太棒了。
Bullet Journal的核心是一套将笔记本变成理想的计划器,日记和日历的指南。 如果您是以下人员,这是一个很好的起点:
- 有一堆待办事项清单和便签。
- 喜欢使用纸和笔的触感,或者沉迷于文具。
- 喜欢使用规划器的想法,但还没有找到适合他们风格的规划器。
- 喜欢记日记的想法,但不知道从哪里开始。
Bullet Journal系统最好的部分就是它有多无聊 。 在线上有很多炒作。 快速浏览Google或Instagram,可以看到无数精美的笔记本照片,上面满是绚丽的书法和插图。
忽略所有。
对于某些人来说,Bullet Journaling是创建社交媒体有史以来最漂亮的笔记本的借口。 但是,它没有抓住重点。 保留纸质笔记本极大地提高了我的生产率。
它可能为您做同样的事情。
如果您想直观地了解Bullet Journaling,请观看此视频。 但是这里是基础:
- 您的前两页跨页就是您的索引。 您将使用它来写下主题和页码,以便以后参考。
- 接下来的两页跨页是整个年度的概览,分为几个月。 在这里,您可以记录重要的日期和事件。
- 在每个月初,您将一个月的事件和任务转移到单个页面上。
- 每天,您将约会,任务和注释记录在项目符号列表中。 每个项目都会获得不同类型的项目符号,具体取决于其类型。
参加会议和完成任务时,请在其各自的项目符号中打一个X。 那天不能去某事? 在项目符号中添加>,以提醒您将其迁移到下一个每日条目。 根本不做吗? 完全把那个傻瓜划掉。
在一天当中,我还会用破折号(-)记下快速笔记。
而已! 好的,仅此而已。 您无需了解其他细微差别即可开始使用。
这是一个非常简单的系统,给它起一个名字几乎是奇怪的。 但这就是它的美。 遵循严格的制度实际上可以帮助您入门-不会妨碍您。
自从我开始使用Bullet Journal系统以来,我已经扩大了笔记本的范围,增加了一些页面来跟踪我的体重,幸福,汇款等等。 将这些看似完全不同的信息整合到一个地方-我的笔记本-使我对生活和生产力的了解比以往任何时候都更好。
哦,而且您不必为此完全模仿。 我的活动和约会仍保留在我的数字日历中。 那么,为什么我每天继续写下来呢?
通常,因为我喜欢它! 它使我对自己的时间有主人翁感和控制感。 更不用说,研究表明,当我们将它们写下来时,我们可能会更好地记住事情-我在自己的生活中肯定注意到了这一变化。
而且,使用笔记本和笔很难分散注意力。 如果我需要记笔记,可以打开日记,而不会被Facebook,Twitter或其他任何事物分散注意力。
项目符号日记不会取代您的智能手机。 或您的笔记本电脑。 或您的日历提醒。 但是,像我一样,您可能会发现它以一种有用的方式对它们进行了补充。