我目前正在休育儿假，所以这些天我醒来可以自由准备一个空的日历，准备好要坐着蹒跚学步的火车，探访南瓜片，以及一轮又一轮的沙发走私。 由于与家人在一起的时间很有限，我决心尽我所能，珍惜每一刻的快乐。
这让我开始思考时间-它是多么宝贵，它是我们永远无法获得的一件事。 当我不请假时，我正在工作，而当我在工作时，我大部分的上班时间都致力于追求生产力，为世界创造有用的东西。
总是感觉没有足够的时间。 也许有，但是我们却不计后果地花了很多钱，花了大笔钱却没有得到多少回报，却发现自己在真正重要的事情上有所作为。
多年来，对我来说，越来越清楚的是，没有什么比做好时间管理更具挑战性和更有价值的任务了。 这就是生产力归结为什么。 对于我们许多从事创意学科的人来说，我们可以从控制工作日历的混乱开始。
以下是一些我最有用的提示：
在日历上安排足够大的时间来专注于工作 。
如果您的主要工作是作为制造商（即设计师，工程师，作家，科学家等），则至关重要的是，您每天要有漫长而不受干扰的时间来参与创造性的问题解决流程。 如果您的一天是80％的会议，或者安排的会议时间不超过半小时，那么您就不能这样做。
Facebook设计经理戴维·吉利斯（David Gillis）提出的一条我喜欢的经验法则是，制造商应该力求每周至少有六块三小时以上的不间断工作时间 。 这平均每天平均三个小时（整个上午或下午），再加上一个不开会的日子，包括两个这样的时间。
如果快速浏览日历显示您至少没有足够的时间专注于制作东西，那么您要么工作效率不高，要么在晚上和周末工作以填补这一空白，不可持续的。 这是一个必须立即解决的关键问题。 告诉您的经理，您的项目经理和队友，您没有足够的时间在实际工作时间内有效地工作，并寻求他们的帮助。 可以将团队会议移到早晨或下午吗？ 每个人都可以同意不开会的日子吗？ 您可以拒绝任何不必要的会议吗（请参阅下一点）？ 提出要求可能会觉得很不礼貌，过去我一直在努力，因为要求其他人代表我重新安排他们的时间表很自私，但是作为经理，我可以很明确地告诉您，任何使用“经理”一词的人他们的职位描述受到极大的激励，以确保制造商有足够的时间来实际制造 。 整个团队变得更有效率。 故事结局。
当您有足够的时间工作时，将其视为祖母的传家宝珠宝。 为要完成的任务设置清晰度。 不要说“我将探索这个设计解决方案”，然后通过检查和回复电子邮件来解决问题。 确保您处于舒适，无间断的工作环境中，以便真正专注。 如果更适合您，请在办公桌旁找到一个隐藏的角落。 准备好您喜欢的节拍，关闭通知，并准备饱腹或喝咖啡或茶或La Croix来加油。 尽量减少您的分心，以便更轻松地进入流程并获得启动。
在每个星期初浏览日历，并列出您的三大优先事项 。
我发现可以帮助我有计划地安排自己的时间的最有效的方法是，每个星期一早上都安排30分钟来学习我的日历。 首先，确定本周要完成的三件最重要的事情，并确保为这些事情留出时间。
然后，我查看该周的每次会议，以确保它属于会议。 如果我受邀参加某件事，但不知道要做什么，我将向组织者发送一封电子邮件，询问其议程。 如果我与某人的约会时间是1：1，但是我没有什么可以和他们讨论的，建议我们在那周取消。 如果我有重要的评论或演示文稿，我会在准备前一天花一些额外的时间。 如果我想与某人解决某件事，请问我们是否可以安排该周的某个时间进行讨论。
主动日历需要付出努力，但它始终使我对一周的控制感增强。 如果您发现很少在日历中添加或拒绝事件，则通常表明您对时间的使用方式过于被动。
询问您是否真的需要参加这次会议。
当我问人们时间上最大的阻力是什么时，最重要的答案始终是“会议”，其中太多了，他们安排的时间不便，效率低下，实际上，为什么我们还要开会？
我绝不满足于开会，因为我只是将它们视为传达信息以阻止决策的工具。 但说实话-我们确实在会议上花费了大量的集体时间，而且往往没有价值。
我发现，自然有一种对满足要求做出反应的倾向。 我们的日历上突然出现一个蓝色小矩形，我们将其视为福音。 我们拒绝以后提出的其他要求。 我们最终没有做更重要的工作。 为什么？ 有几个原因：
- 不想让某人失望：如果另一个人请求与您开会，您认为他们必须有充分的理由要聊天，当然您想为他们提供帮助。 因此，即使您还有其他重要事情要做，您也可以接受请求。
- 感到一种认同感或包容性 ：如果会议感觉像是“团队会议”，您会觉得自己*应该*在那里，以免其他人认为您不致力于团队。
- 想要知道 ：如果会议看起来很有意义（高级领导在会议室，将要做出重大决定，您对讨论的进行方式感到好奇），很自然地想参加会议，即使您并不是真正的积极参与者。 如果会议的结果会影响您的工作，则尤其如此。
上述力量在很大程度上影响着我们参加会议的行为，但并非总是基于明确的逻辑。 我们需要更加有意识。 这是我开会的经验法则：
在以下情况下，您应该参加会议：a）您认为自己的存在会以杠杆的方式改变结果，或者b）在那里的存在会使您更加有效。
为了测试第一个标准，我问自己是否是会议的积极参与者。 我是要发表意见并做出贡献，还是只是坐在场外？ 我对这个话题有很强的看法吗？ 还有其他人可以更好地代表我的观点吗？ 如果我不在那儿，做某事的效率会降低吗？
为了测试第二个标准，我问自己：如果我阅读了别人关于会议中发生的事情的注释，是否拥有我需要的一切。 如果答案是肯定的，那么这是一个很好的信号，我在现场就不会学到更多。 另一方面，如果我希望问很多澄清的问题，或者所讨论的问题是复杂而微妙的，并且我确实需要了解细微差别才能做好工作，即使我不希望积极参与。
如果会议不满足这两个条件之一，那么我认为这可能意味着我不需要参加会议。 拒绝并不总是那么容易-当我这样做时，感觉就像是承认我的贡献在那次会议中并不重要。 但是，换一种方式思考：您的时间有限，因此通过腾出一两个小时，您现在可以将其用于更有价值的事情。 我们的自我不应妨碍这一点。
询问是否可以提高会议效率。
有时，一个特定的会议系列对于您参加会议很重要，但是您会感觉到它的运行方式不是最好的。 当通常只有30分钟的有用内容时，可能会分配一个小时，因此人们在圈子里聊天以填补其余空间。 也许该小组会定期花时间寻找问题的解决方案，而这时最好是花点时间来找出问题以及谁应该离线解决这些问题。 也许会议经历了五项工作，但是只有其中一项对您很重要，因此您在电话上花费了另外50分钟。 即使您不是会议组织者，您的时间和精力也会受到效率低下的会议的影响，因此，重要的是，您应就如何使会议变得更好提供反馈。 要考虑的一些事情：
- 会议是否有明确的议程或目的？ 如果不是，请向会议组织者建议她首先要让每个人都在同一页上了解该小组要完成的工作（即，对X做出决定，共享有关Y的信息，等等）。
- 会议中有未参与的人吗？ 会议越大，则会议越昂贵，因此质量标杆需要越高。 同时，会议越大，会议室中的某些人发现该会议（或会议的某些部分）无关紧要并进行调出的可能性就越大。 对于由5人以上参加或参加的例行会议，我倾向于对会议的实用性和效率性提出更高的要求。 超过80％的与会者应该认为会议很有用且运作良好。 如果他们中的许多人在他们的电话或计算机上从事其他工作，这是一个很好的信号，表明会议应该进行修改。
- 大型会议可以分为较小的会议和更有针对性的会议吗？ 例如，如果有一个“每周团队同步”在一个小时的时间内讨论工程和设计问题，但是工程师实际上并不需要在那里进行设计，反之亦然，那么您最好与相关人员进行“每周设计同步”和“每周工程同步”。 项目经理或经理可能需要加倍召开会议，但整个团队将获得更多时间。
- 会议中的讨论会偏离轨道吗？ 回到已达成一致的议程，如果您发现讨论转向不太重要的切线，请轻轻提醒房间回到正轨。 这里有用的内容包括：1） 嘿，我们只剩下10分钟了，还有一些事情要讨论……2）我们现在正处于有趣的切线上； 我们下次可以谈谈，今天再回到谈论X吗？ 3）在离开会议之前，我们是否清楚下一步要做什么？
为学习和启发创造时间 。
并非所有重要的事情都是紧迫的，没有比花时间投资自己更好的例子了。 考虑为期数天的培训课程的概念。 当这些事情在我的日历上蔓延开来时，它们常常感觉像个烦人的来宾。 我一直在想那一周无法做的所有紧急事情，因为我要忙两天。 但是，上完课程后，我通常会非常感激自己所做的一切。 如果培训使您明年的工作效率提高甚至1％，那么花2天的时间是值得的。
该类别中的其他示例包括花时间培养重要的人际关系，接受辅导或指导，参加行业活动，听取您欣赏的演讲者，或者只是做更多有关该领域正在发生的事情的阅读。
认真对待自己正在做的事情是因为喜欢它，以及正在做什么，因为它很重要 。
我们知道吃沙拉是健康的，而吃饼干则不健康。 然而，我们只是人类。 我们不时屈服于爱吃甜食。 这很酷。 我永远不会告诉您，您应该避免使用所有cookie。 但是，我们也不要假装吃饼干是健康的最有效途径。 在各处使用食品广告的陈词滥调的关键是“均衡饮食”。
我们的时代也可以这样说。 我的工作日历上有一些东西，因为我喜欢这样做，因为它们与我产生共鸣并带给我能量。 例如，在午餐时间与一位老同事会面，参与一个创意项目或与学生交谈。 我需要做这些事吗？ 不。我周围还有其他人可以做得更好或更好吗？ 是。 从对组织最有影响力的角度来看，它们是我可能要做的最重要的事情吗？ 不会。同样，只要不干扰我们被聘用的工作，这也很好，并且我们不会将自己喜欢的东西与对工作最重要的东西混淆，并且期望两者都能获得相同的荣誉。
