哪天
今天我什么都做不了。 现在，要么我不按时完成任务，要么回家后必须完成任务。
您有几天感觉自己整天都花在工作上却没有取得多少成就？ 对于大多数人来说，这是8个小时以上。
这并不是说我们无意进行这项工作。 发生这种情况是因为我们没有合适的系统和思维方式。
为什么即使我们有充分的打算也无法完成期望的工作？
可能是由于多种原因，但我一生中经历过并看到其他人每天都在挣扎的原因有：
- 分心控制不力（电子邮件，即时消息，会议，闲聊，互联网浏览等）
- 时间管理不善
- 低能级
- 任务管理不佳
工作总是会在那儿进行，但是我们当然可以在一天结束时定义界限。
如果您想在工作中完成真正的工作并且在每个工作日结束时都有成就感，那么此文章适合您。 此外，本文不只是要有效地管理您的时间，因为这只是难题的一部分。
这里有七个简单但非常有效的策略，我可以使用它们在工作时间内完成很多工作，最终可以帮助我将时间花在我喜欢在工作以外做的事情上。
＃1在家休息
如果您不是早餐人，则可以跳过这一点。
无论您是否早起，请确保足够早地起床，以便在家中用餐或打包早餐。 尽管早起有很多好处，但是我们今天不打算重点关注它。 目前，最重要的是在哪里吃早餐。
不要浪费您宝贵的时间在咖啡店的菜单上，并利用这些时间来完成最大的任务。 您可能需要10到20分钟之间的任何时间才能获得早餐并安顿下来。 为什么不利用那20分钟完成工作并同时保持健康呢？
不要成为那些上班，丢东西，去喝咖啡，最终花费20分钟的人之一。
重点介绍
在家吃早餐，或准备带它一起工作。
＃2首先吃最大的青蛙
布莱恩·特雷西（Brian Tracy）在他的《吃那只青蛙》一书中建议早上吃第一只最大的青蛙。
别担心，我们在这里没有在吃任何真正的青蛙。 这仅意味着在您的意志力和精神活力空前高涨时，您就必须完成最大和最重要的任务。
为了实施此策略，您首先需要知道最大的青蛙是什么，以便在精神和身体精力充沛时可以对付它们。 在每个工作日开始之前（打开电子邮件之前），请花5至10分钟的时间来决定您的重要任务和最大任务。 选择一项进行处理。
专家提示 -对于最大的青蛙，选择您不喜欢但必须要做的任务。 保存您喜欢的任务，以备不时之需。
重点介绍
开始工作之日，请立即解决无聊但最重要的任务。
＃3限时聊天
2014年，CareerBuilder对5000名专业人员进行了研究，以找出最大的生产力杀手。 42％的工人承认他们与同事闲聊至少一个小时。
赶上同事没什么错，但是我们花在无用的闲聊上的时间被从晚上或周末带走了。 看到多少人早上花15至20分钟甚至有时半小时与同事交谈，真是令人着迷。 这是我们可以在最重要的目标或任务上取得巨大进步的时候。
我不建议您反社会，但您应该决定是否有任何给定的聊天会话正在帮助您朝着需要完成的任务或目标取得进展。 如果没有，请避免所有费用。
重点介绍
将闲聊限制在最低限度，并使用午餐时间和下班后的活动来赶上您的同事。
＃4控制分心
分心会占用我们大部分时间，并妨碍我们在任何一天实现目标。 大多数人只是放弃了分心，没有做太多的事情去战斗或摆脱它们。
在我们的工作环境中真的有可能控制分心吗？ 绝对。 我们拥有比想象中更多的控制权。
当然，在分散注意力的情况下，我们几乎无法控制。 例如 ，您的老板出现在您的办公桌旁，而您正中间时叫您进入他/她的办公室。
我们可以完全控制其他类型的干扰，其中大多数是电子干扰，例如电子邮件，即时消息，互联网浏览，电话会议等。下面我向您展示解决最大干扰的解决方案，例如电子邮件，即时消息和会议。
电子邮件：浪费时间最多，而根据所做的研究，美国工人平均每天花费6.5个小时检查电子邮件。 是的，您每天可以检查电子邮件超过3次，但是除非您的唯一工作是回复电子邮件，否则请不要每隔五分钟重复浏览一次。
我建议将其限制为六次，但如果不能，请每小时检查一次。 最重要的是，关闭所有电子邮件通知，但高优先级列出的电子邮件除外。
IM（即时消息传递）：设置无法通过即时消息传递工具进行通话的时间。 只需将您的状态设置为忙碌，它将帮助您将传入邮件减少50％以上。 相信我，它已经测试了很多遍了。 当您首先尊重自己的时间时，人们就会尊重您的时间。
会议：您不需要参加所有被邀请参加的会议。 是的，这是正确的。 每当您收到会议邀请时，请查看是否有议程。 如果不是，请拒绝它，并与会议组织者联系，让他们知道您为什么拒绝它。
如果有议程，请仔细阅读并确定您的贡献是否会为正在讨论的主题增加任何价值。 如果答案是否定的，请与会议组织者联系以告诉他们您不是此会议的合适人选，然后拒绝会议。 这很好用，不会给您带来任何麻烦。
重点介绍：
避免不惜一切代价避免因电子邮件，即时消息和会议而产生的干扰。
＃5寻找藏身之处
如今，办公室空间分散了人们的注意力，这使得完成真正的工作变得异常困难，尤其是在没有私人办公室的情况下。 有时最好将办公桌空间留在会议室，咖啡厅或其他楼层上班，这是最好的选择。 当然，此技术仅在您使用笔记本电脑工作且不需要始终保持在办公桌上时才有效。
专家提示 -会议室不仅用于会议。 如果有空房间，请与自己预定会议并从那里开始工作。
重点介绍
如果由于办公室的干扰而难以集中精力完成任务，请拿起笔记本电脑，走到至少可以集中精力30分钟的位置，专注于正在处理的任务。
＃6避免下午暴跌
什么时候我们的生产力受到最大的冲击？ 我敢打赌今天是下午。
我看到两个原因。 首先，我们到中午才去几个小时。 其次，美味和不健康的午餐会导致经济低迷。
如果您注意以下几点，当然可以在下午提高工作效率：
- 从办公桌旁休息一下。 不要吃饭和工作。 来吧，只需要15分钟就能吃得饱。 你应得的。
- 如果可能，请在家打包午餐。 我发现餐厅的食物使我在下午更加疲倦和困倦，而家庭烹饪的食物使我充满活力。 如果绝对要外出就餐，请避免在食物中添加盐，糖和脂肪。
- 如果可能，请快速小睡5-10次。 在工作场所附近使用汽车，咖啡馆，图书馆（如果在附近工作）或洗手间（很奇怪，但是效果很好）
重点介绍
吃健康的午餐（如果可能的话，请自制），远离办公桌吃饭，如果可以的话打个na。
＃7培养外在的大脑
您现在脑子里储存了多少东西？ 我可以保证您需要完成20到30件事情。
如果您不信任我，请拿出一张纸或Word文档，然后开始编写/键入您打算做的所有事情。
您多少次不知所措要做的事？ 以及由于不堪重负而错过最后期限或电子邮件的次数。
这是任务管理器可以真正使您的生活更轻松的地方。 如果配置正确，它可以作为您的个人助理。 如果您不熟悉任务管理，那么所用的内容就不再那么重要了。 您可以从任何流行的选项开始，例如Asana，Todoist，Omnifocus等。我个人使用Omnifocus，自从我开始使用它以来，它确实帮助我克服了压力。
以下是可以使用任务管理器执行以下操作的一些示例：
- 在任务管理器中捕获您需要做的所有事情。 例如 ，汽车维修，每周状态报告，演示文稿准备，儿童生日准备等。
- 为您需要稍后处理的电子邮件创建任务，不要在收件箱中保留未读邮件。 您可以重新思考并决定如何处理它
- 每天早晨使用它来挑选当天要关注的任务
重点介绍
停止将所有事情放在脑海中，并使用任务管理器作为外部大脑。 让您的大脑产生更多的想法和解决方案。
当您在工作中完成真正的工作时，您的日子如何？
- 在家吃早餐
- 一进入工作区/办公室，就开始着手最大最重要的任务（最大的青蛙）
- 避免在工作时间进行无聊的聊天，尤其是在早晨
- 遏制来自电子邮件，即时消息和会议的干扰
- 在远离办公桌的地方找个地方，几分钟之内就可以毫无干扰地工作
- 吃健康的午餐和午睡（如果可能的话），以避免下午暴跌
- 跟踪您在任务管理器中所做的一切。 （如果您想学习如何使用任务管理器，请与我联系）
我可以向您保证，通过使用这些策略，您可以轻松地将生产率提高一倍，并比通常花费的时间少一半的时间完成实际工作。
在工作时间内完成工作的最大挑战是什么？ 聊天吧
