时间管理 – 第180页小小书 XXshu

成为Outlook的出色时间经理

Outlook已成为一项功能，可帮助您在时间管理领域中。如果您是一家企业，或者是远程工作者或自由职业者，则需要能够正确管理时间。 Outlook可以成为可靠的伴侣，帮助您安排时间。但是，只有当您自己的时间管理员时，才能充分利用它。因此，让我们谈谈可能会在一些组织问题中为您提供帮助的简单规则。忘记邮件提醒两分钟规则对于电子邮件，通知和所有其他分散注意力的因素很有用。为了提高工作效率，请在工作日关闭所有公告。如果您有许多工作要做，并且在日常工作中不会忘记，则可以留下提醒。但请注意，您朋友在Facebook上的新照片并不是您在工作日应检查的最重要的事情。对于某些包含非紧急任务的电子邮件也是如此。即使电子邮件中包含紧急，立即之类的字眼，也不意味着您应该丢弃其他所有内容来解决发件人的问题。原因很简单：如果有紧急情况，您可以使用手机。或个人会议。电子邮件可以等待。另外，检查电子邮件是一件非常棘手的事情。查看一封电子邮件并回答10分钟。但是然后打开一个Instagram或Reddit并检查更新两个小时，因为为什么不这样做。…

我如何根据著名的想法创建新的有效的生产力应用程序

这是一个观念的故事，这个观念极大地改变了我的生活。这一切都大约在半年前的12月开始，就在欧洲世界开始庆祝X-Mas之前。我曾在一家本地道路交通安全相关公司担任全职开发人员。问题… 我的一位朋友建议我使用Pomodoro技术来避免破坏并跟踪我的时间。当时我的腿上运行的是ArchLinux，我非常喜欢耳机。问题是我的音频DAC具有垄断访问权，并且在听音乐时，我错过了番茄的结尾。第一个解决方案… 我所做的就是创建播放列表，其中包含两种节奏上不同的音乐风格，例如。 “摇滚与经典”或“放松身心”。这种策略帮助我不要错过休息时间。很快我就了解了两件事：播放列表的创建需要很多时间一些音乐风格使我更快地完成某些工作我很好奇，想进一步研究这个想法，但不想浪费时间在根据时间合并的播放列表上。诞生了Pomodoro Player！所以我的主意使我想到了一个应用程序的想法。…

无聊可能比你想像的更有益

凯文·格里夫在Unsplash上的照片偶尔我们都会感到无聊。似乎我们有很多事情要处理，但似乎没有什么可以激励我们起床并变得忙碌。幸运的是，我们所有人都可以做一件事来打败无聊并将其用于我们自己的利益。乏味可以看作是功能不足的标志。对未知事物的动机，兴趣或目的不足。无论原因是什么，如果不及时“处理”无聊，它可能会开始占用过多时间，并侵扰我们真正有事情要做的时间。重要的是要认识到偶尔感到无聊不是犯罪，也不意味着一个人必须辞职并从事新的职业。而是表明我们自然需要参与某些活动，事件或过程。我发现在这种情况下，做惯的事情并没有太大帮助。每当我们觉得无聊的时候，这个想法就是在做一件新的事情。参与我们从未尝试过，从未使用过，甚至从未见过的事情，对于打败无聊至关重要。现在您可能会认为，当我们坐在家里思考我们所缺少的生活时，想出新的事情并不总是那么容易。但事实是，这比我们想象的要容易，这就是原因：如果有时间无聊，那么就有时间提出一个主意。这个想法不必详尽，冗长或创新。从头到尾，我们知道我们想做什么。…

不是应用程序的多合一生产力工具

自高中毕业以来，我一直都致力于提高生产力和效率。那时，我发现了最低出席率的完美平衡，同时保持了良好的成绩和与老师的良好关系。今天的工作效率对我来说比以往任何时候都更为重要，因为作为一个新妈妈，您几乎没有时间陪伴自己，除了您的孩子睡觉后的几个小时。到那时，我已经太累了，无法做任何事情，因此真正需要花大量的时间来完成工作。几个月前，我问了一直激励我的同事Stephen如何管理疯狂的工作量，那是他向我介绍了最终的生产力工具：The Moleskine Weekly Notebook。我整天都被技术包围着，我一直在寻找逃避技术的方法以找到平衡，而这种模拟方式恰好适合于此。太多的生产力应用程序试图以不同的方式解决相同的问题，但令人惊讶：完美的生产力工具已经存在了数十年！乍一看，每周笔记本是日历待办事项清单笔记本这本身就是非常了不起的，尤其是让所有的人都想像一下他们这个革命性的应用程序创意，而这些创意可能只能完成其中的一两个操作，实际上，每周笔记本的功能甚至更多！这些天的技术使我们很难集中精力。它引起我们极大的关注，以至于让我们许多人想知道我们整天实际上已经完成了什么。笔记本可以帮助您解决许多以下问题：…

如何将时区（例如EET，CET）转换为您的当地时间。

像我一样，您可能在许多场合都经历过在线会议，网络研讨会，电视节目，体育赛事或您想参加的任何特殊事件的开始时间，但是发生在不同的地理位置，并带有时区缩写后缀。作为iPhone用户，您需要弄清楚该时区的主要城市，并将其添加到iPhone世界时钟中，然后为其设置单独的警报，由于世界各地的夏令时不同，您可能还是会出错。由于我的业余爱好之一是在娱乐时编程，所以我决定开发一款移动应用程序，以帮助我将国外时区转换为本地时间。作为奖励，我加入了“设置提醒”作为警报功能；只是考虑一下，为我要关注的事件转换时区有什么用，因为我被介于两者之间的某件事所困扰，仍然错过了它？再一次，我以为我可能不是唯一会从这种应用程序中受益的人，所以…… 我决定将其作为免费应用程序上传到Apple Store，在2周内，有187人下载了该软件，还有67人继续使用它。以下是该应用程序屏幕之一的图片。如果您想尝试一下，可以从这里下载。享受它，请让我知道您的想法图片提供者：Chris Simusokwe 这最初发布在我的 Linkedin个人资料中

管理日历的7个技巧

如果您是那种在下一次会议上总是迟到，错过重要的截止日期，忘记牙医或医生的约会并向您的朋友发送迟来的生日祝福的类型，那么您可能需要认真考虑如何管理日历。好消息是，借助日历管理应用程序中提供的大量出色工具，您可以比以往更轻松地对日程安排进行排序。但是，为您的日历工作不仅仅涉及参加一些重要的会议并关注下一个国定假日。在这里，我们看一下如何通过一些简单的日历管理技巧使您的日程恢复正常。合并多个日历 Spike的统一日历您是首席执行官，天使投资人，受人尊敬的主旨演讲者，不良的网球伴侣，好朋友和甚至更好的父母！您戴着很多帽子，日历可以使您轻松管理所有不同的职责。关键是将所有内容整合到一个可以在所有设备上访问和更新的应用程序中-这样您就可以像在笔记本电脑上一样轻松地在iPhone上管理日历。您还可以通过在一个屏幕上保留多个日历来避免可怕的重复预订。例如，如果您将一封电子邮件用于工作而另一封电子邮件用于个人通信，则可以链接与每封电子邮件关联的日历并保留所有承诺的概览。 Spike强大的日历功能可让您做到这一点-在一个易于管理的应用中将多个计划汇总在一起。分享您的日历基于云的日历的优点在于可以与同事，朋友甚至孩子们共享！这不仅使您有机会就繁忙的日程安排让每个人都参与其中，而且还使其他人可以浪费时间并自己添加约会。需要管理项目进度表吗？要求团队成员直接在日历中计划会议。想和一个忙碌的朋友共进午餐吗？…

值得的时间：

您是否曾经听过吃过Pomodoro青蛙的故事？好！听起来像是在吃青蛙吗？实际上，这是一项活动，您不必吃青蛙。 “生活是一个漫长的学习过程，您只需要珍惜时间”。生活充满了机会，在您周围。您所需要做的就是睁开眼睛，聆听耳朵。如果我将分享我的活动经验怎么办？易于所有人使用：提高生产力： 1）选择您想完成的任务：一些新的东西，其他的东西，大的东西，小的东西，您已经拖延多年的东西：没关系。重要的是，它值得您全神贯注。 2）设置番茄时间25分钟：我将在此任务上花费25分钟，并且不会打扰自己。你能行的！毕竟只有25分钟。 3）完成任务，直到番茄钟响起：…

4种提高销售代表生产率的明智方法

我读过某个地方，平均销售代表将其32％的时间用于销售。他们将其余68％的工作时间用于其他工作-可怕的统计数据。现在，我本人是一名销售人员，我想这对我来说并不遥远。让我开始思考… 可以这么说，销售团队是您指望将培根“带回家”的团队。他们花费少于三分之一时间从事创利活动的事实令人沮丧。当然，您不能指望销售代表会100％地在他们的工作上。销售需要精力，动力和积极的心情-因此，最好的销售代表如果没有“感觉到”，就不起作用。如果你赶上我的漂移！但是考虑到整个销售代表的生产效率如何，即使生产力略有提高（例如8％），也可以使员工的销售时间增加 25％。触摸效果提高了25％；增加25％的销售机会；潜在竞争者增加了25％。这些数字很大 -特别是当您在接下来的5年，10年和20年中将这25％的收入复合时。生产率提高了8％！…

我如何优先安排学习时间，你也可以

我们学习的越少，我们就越抵制学习。一位需要参加GRE考试的法律专业人士，由于对过时的数学技巧不屑一顾，因此仍未能聘请一名导师。尽管阅读了说明，但另一位企业家仍难以浏览Facebook页面。因此，我们遇到的更多职业女性永远都不会花费精力来获取/学习和吸收新事物所花费的精力和时间。今天我们大多数人的问题不一定要学习什么，而要如何学习。在我看来，我是一个渴望学习的人。但是多年来，我意识到我的崇高意图并不总是转化为行动。我的清单所需要的不仅仅是欲望和意图。我可能会补充说，除了自己经营自己的事业之外，我还自愿担任，照顾一位年迈的父母，两个孩子和一只狗。噢，是的，还有做饭，打扫卫生，开车和其他许多与工作生活难题相关的工作。对于我们大多数人来说，“我们想做什么”和“我们实际做什么”之间存在脱节。今天没有任何学习选择。但是丰富的选择是一把双刃剑。虽然我们很幸运能够拥有无限的世界，但我们却在白天和黑夜的舞蹈中所牵制的有限的时间中挣扎。我们都同意继续学习的力量可以保持竞争力并领先于游戏。…

与孩子们一起写作：有可能找到时间吗？

十年前，当我20多岁时，如果有人告诉我我要和三个男孩待在家里，那么我可能会咯咯笑，然后很清楚地告诉他们：“我要工作的妈妈。而且我要有女孩。” 现在是2019年，我正在用笔记本电脑在餐桌上写字（又名蜡笔存储区，又名湿纸巾/尿布台，又名我们将房子里其他地方没有的所有东西都丢到这里了）。在我后面，在休息室里，我7岁的儿子应该和我6个月大的儿子一起玩（又名保姆）。他们俩都在五分钟前感到无聊，而7先生现在正在看电视（即使这本来意味着要成为无技术日），而婴儿正躺在我的腿上。我的2岁小睡，感谢上帝。父母能找到时间跟随自己的激情吗？我喜欢写。这是我的激情。在我的骨头里。在我成为全职妈妈之前，我是一名老师，在此之前，我研究了交流。但是现在我是一个有三个苛刻孩子的父母。这意味着没有时间写作，对吗？我已经问了很多遍这个问题：我是否会找到时间跟随我对写作的热情？答案应该是明确的，是肯定的！但是现实是答案是不确定的。如果孩子们在同一时间打apping，那真是太好了…