如果您是那种在下一次会议上总是迟到，错过重要的截止日期，忘记牙医或医生的约会并向您的朋友发送迟来的生日祝福的类型，那么您可能需要认真考虑如何管理日历。 好消息是，借助日历管理应用程序中提供的大量出色工具，您可以比以往更轻松地对日程安排进行排序。 但是，为您的日历工作不仅仅涉及参加一些重要的会议并关注下一个国定假日。 在这里，我们看一下如何通过一些简单的日历管理技巧使您的日程恢复正常。
合并多个日历
您是首席执行官，天使投资人，受人尊敬的主旨演讲者，不良的网球伴侣，好朋友和甚至更好的父母！ 您戴着很多帽子，日历可以使您轻松管理所有不同的职责。 关键是将所有内容整合到一个可以在所有设备上访问和更新的应用程序中-这样您就可以像在笔记本电脑上一样轻松地在iPhone上管理日历。 您还可以通过在一个屏幕上保留多个日历来避免可怕的重复预订。 例如，如果您将一封电子邮件用于工作而另一封电子邮件用于个人通信，则可以链接与每封电子邮件关联的日历并保留所有承诺的概览。 Spike强大的日历功能可让您做到这一点-在一个易于管理的应用中将多个计划汇总在一起。
分享您的日历
基于云的日历的优点在于可以与同事，朋友甚至孩子们共享！ 这不仅使您有机会就繁忙的日程安排让每个人都参与其中，而且还使其他人可以浪费时间并自己添加约会。 需要管理项目进度表吗？ 要求团队成员直接在日历中计划会议。 想和一个忙碌的朋友共进午餐吗？ 让他们在您的日程安排中找到适合他们的空间。 Calendly是一个这样的应用程序，它使您可以执行此操作，让您输入可用性，然后通过电子邮件共享指向日历的链接，以便收件人可以访问和更新您的日程安排。 收件人选择合适的时间后，会议将自动添加到您的日历中。 毕竟，共享是关怀！
阻塞你的时间
为日常工作分配时间是一种更有效地管理日程的好方法。 无论是管理电子邮件，对发票进行分类，还是只是留出时间来赶上最新的行业新闻，有效地将您的一天都分成可管理的部分将有助于您集中精力并专注于手头的任务。 如果您共享日历，这也意味着如果同事看到您已经很忙，那么您不太可能被同事打扰。
用颜色标记您的约会
大多数计划管理器应用程序将使您有机会对条目进行颜色编码，从而更轻松地了解您的一天。 您可以通过电子邮件地址或约会类型来执行此操作，从而使您一周或一个月内的日程表一览无余。 颜色编码约会还使您能够确定工作的优先级。 对于最重要的会议，请尝试红色；对于可能重新安排的会议，请尝试黄色。
添加会议注释
将会议添加到日历中很好，但是除非您提供一些背景信息，否则很有可能会毫无准备地到达。 在日历项中添加注释，会议开始时您将获得即时刷新。 此外，您将拥有一个现成的议程，可以轻松地与您邀请参加会议的人员共享-从一开始就将所有人放在同一页面上。 会议结束后，用涵盖的要点更新笔记，您还将获得有关所讨论内容的简要参考。
使用提醒
设置提醒可以帮助您保持进度，而不必不断参考日常计划。 在会议开始前15分钟设置提醒，以便您可以收集可能需要的任何信息并计划方法。 提醒也可以作为提醒您某些时间紧迫任务的方法。 例如，如果您需要在某个日期之前填写税款或在当前承保范围结束时更改健康保险提供商，只需设置提醒，您就不会再错过最后期限。
保护您的休闲时间
无论您多么热爱工作，休息一下并为电池充电仍然很重要。 在管理工作时间表时很容易被追赶截止日期的束缚，到周末将您完全精疲力尽。 嫉妒地保护您的休闲时间，并像安排会议或与工作有关的活动一样安排时间。 它不仅可以帮助您避免过度劳累，而且可以在与工作日历相同的屏幕上看到闲暇时间，这也为您实现了切实的目标。
