时间管理 – 第176页小小书 XXshu

时间管理–高效工作的关键…

时间管理是我们快速进步的生活中至关重要的一部分。俗话说：“ 时间与浪潮等不及 ”，我们必须充分意识到如果我们超过最后期限或没有有效利用现在的情况可能会发生的情况。由于无法正确管理时间，人们可能无法经营公司或遭受巨大损失。在现实中不能根据我们的要求来暂停和播放时间，因此我们必须知道适当的策略来适当地管理时间，以便从中获得最大的收益。如果我们从一开始就完成最困难和最具挑战性的任务，以便在剩下的时间里专注于相对较容易的任务，这将被认为是更为有益的。通常，成功人士往往会在清晨完成最困难的工作，从而使一天的其余时间变得更加轻松。如果我们继续拖延工作并将自己的思想沉迷于实际工作以外的其他事情，并且将其放在一边以在以后完成它，那么什么都不会真正奏效。取而代之的是，所有的责任和未完成的任务都将被堆积起来，最终延迟了到达终点的过程。 “拖延是时间的贼。” 同样在早上，我们的动力电池已充满电，并且将达到最佳状态！因此，请在清晨动脑筋，而不是拖延时间，让最困难的工作保持在最佳的时间完成，这是永远不会发生的事情。当我们成功完成工作时，我们会感到内在的满足感和热情。考虑到这种情绪爆发的科学方面，是在这样的关头，我们的大脑会释放一种称为ENDORPHIN的激素，这种激素会诱发我们的自然感觉。因此，我们的自信心和自尊心得到了提升。我们必须使这种感觉成为一种积极上瘾，并设法在规定的时限之前完成所有任务。这种公约的倾向性将使我们按时完成工作，并为任何错误情况（如果有）找出补救措施。…

远程工作者的简单时间管理技术

在家工作对于提高生产力和分散注意力来说都是极好的机会。当您处于最佳状态时，您可以浏览工作，并想知道工作时间去了哪里。但是，每当您分心时，在家工作可能会损害您的工作质量和工作量。无论您在何处远程工作，这里都有9条简单的时间管理技巧，可帮助您充分利用工作日。 1.从待办事项清单开始您的待办事项清单可以设定您一整天的气氛。尝试在前一天晚上创建一个易于管理的任务清单，并全天跟踪。包括从大型项目到午餐休息时间创建杂货店清单的所有内容，并包括您认为每项任务将花费多长时间。完成后，请检查项目或将其划掉。 2.停止多任务您可能会认为多任务处理可以节省您的时间，但是每当您切换任务时，您的大脑就至少需要15分钟来重新聚焦。当您在两件或多件事情上执行多任务时，您的思维必须不断转移焦点，这可能会损害您的生产力。尝试一次专注于一项任务，仅在完成时才切换焦点。您会分心，而且您甚至可以比尝试一次完成所有任务更快地完成任务。 3.远离个人任务这是在家工作的最大失败之一。洗几碟似乎很快，但随后您又要放很多衣服，付账单和掏出狗。…

时间限制以提高生产力

限时活动是我2017年的目标之一，也是我2018年的目标之一……我绝对需要变得更加勤奋和计划自己的日子，而不是让日子决定我的生产力。我们都非常忙……我们中的某些人有充分的理由，而我们中的某些人则是一个简单的事实，即我们让路上的每一个小小的颠簸都破坏了我们的一天。总是会发生需要处理的火灾，但是如果我们浪费时间并完成所需的任务并微调我们的日程安排，我们将不会整日奔波，除了在一天结束时会感到无所适从在旅途中什么也没表现出来！我所读到的有关时间限制的所有内容总是说首先要安排您的个人生活物品……孩子们每个星期四都有足球比赛，家庭聚餐或锻炼……腾出时间去做这些重要的事情（这就是我们为什么要如此努力的原因）-然后建立在您一周的工作中，用日历中的颜色标记事物。例如，如果它是一项旨在为您带来金钱的活动或动作，那么它应该是绿色的。如果它是不可转让的物品或有截止日期的物品，请将其变成红色。我认识一些人，他们说除了一天中的某些时段外，他们不会阅读电子邮件，因为他们可能会破坏您的日程安排；而且，老实说，他们是非常成功的人……他们的思维过程是，如果紧急情况下，该人会打电话给您。我还看到很多人都在谈论为您的日程安排增加灵活性的必要性-每隔几个小时增加30分钟的弹性休息时间，因此，如果某些事情使您脱轨，那么您将有时间回到正轨。还请务必记住安排自己的午饭时间……如果不在您的日历上，您可能会与客户约好约会，而您的胃口正对着您说话！我真的很想听听其他人在阻止时间上的想法，以帮助我更好地了解自己的日程安排实践……例如，您是否在野外工作，除了在现场拜访客户或做其他事情，我们什么也没做销售/营销活动？您是否有完整的开会日，只是在开会后排队开会，然后一周或两天把他们全部淘汰？您有内置的管理时间吗？您是整天阅读还是在一天中的特定时间阅读电子邮件？您确保每天或每周始终有一项不可转让的物品是什么？我目前正在为自己设置一个模板，我很乐意与任何想使用或调整其需求的人分享，请告诉我，我很乐意通过电子邮件将其发送给您！ -温迪 Mason-McDuffie抵押 wwalker@masonmac.com…

冲浪，呼吸和生产力的关键

“我已经山羊了” —山羊生产力是一个有趣的概念。我努力提高工作效率，因为我想做更多，做得更好。但是，对我而言，生产力不仅仅在于解决问题，还在于可以做更多我喜欢做的事情。生产力不是目的，而是手段。当我们将生产力视为最终目标时，我们会像呼吸一样看待它。如果以生产力为手段，则感觉更像是冲浪。呼吸是我们一直要做的事情。如果我们不呼吸……好，结果应该是相当明显的。活着就是呼吸。但是，冲浪是不同的。有时海浪拍打着，有时是玻璃。在平坦的水上冲浪非常困难。可能有冲浪的欲望，却没有这种情况。我们不能像呼吸一样看待生产力。这不是我们生存的核心。要富有生产力就等于不是人类。…

通过这些时间管理策略来管理您的家庭业务

时间管理效率低下是许多家庭式企业蓬勃发展的最常见原因之一。如果您正在考虑建立自己的家庭企业或已经拥有自己的家庭企业，则必须学习如何有效地管理自己的时间，以便在企业中取得成功。在早期，人们混合业务和个人生活并非闻所未闻。尽管如此，既然整个世界已经扩展到我们生活的方方面面，建立牢固的边界就变得越来越重要。特别是如果您在家中工作，至关重要的是在工作时间和个人时间之间进行安全划分。随着时间的推移，这将对您有所帮助，因为您确切地知道何时需要工作以及何时需要与家人共度时光。在这些时间里，您实际上可以集中精力。可以肯定的是，您将在此过程中面临挑战，尤其是因为您是自己经营业务的时候。这对于您指定优先级并确保您的家庭环境不会妨碍您实现业务目标变得尤为重要。您可能在家中工作，但是必须像对待业务环境一样对待家庭业务。您可能正在为自己工作，但必须记住，如果您没有设置优先级并适当地管理自己的时间，就不能期望每两到一周有薪水。尽管规划人员似乎在这个跟踪互联网的步伐和网络的时代已经过时，但不要忽略坐下来为您每天要完成的事情制定具体计划的过程。如果回顾历史，成功的人就是那些确保计划好几天，几周甚至几个月的人。忽略未被记录的事情并不难。如果愿意，可以使用数字计划器，但是最好写下一个月以上的计划，这仍然是一个好主意。通过这样做，您可以判断自己是否更愿意使用数字计划器或手写计划器。电子邮件变得如此普遍，以至于每天都很难被它淹没。如果您只保留几天的电子邮件，则可以确保收件箱中充满了不请自来的邮件。…

您需要一个生产力系统

平均一周。我当前的颜色编码非常简单，易于记忆。 Blue是Sift，适用于我的个人活动以及与学校或工作无关的任何事情。鲜绿色就是工作；很自我解释。 Gray是UNM，适用于课堂和学校活动。品红色/红色是提醒，这也是不言而喻的。最后，我在假期和生日使用较深的绿色。如您所见，当我从一个班级转到下一个班级时，我的日历井井有条且易于阅读。自从我切换到多个日历以来，我的日程安排变得更易于管理，而且我不必再参考列表来记住哪种颜色代表什么事件。（是的，我以前的系统需要所有颜色编码的列表，坦率地说，这简直太荒谬了。不过该列表保存在Evernote中！）我的日历对事件和提醒很有用，但是仅靠日历是不够的。我将Evernote用于需要写下的所有其他内容，并且该工具被证明对保持便笺的价值非常宝贵。我现在要把它放在那里。没有Evernote，我会一团糟。在工作时，我几乎总是将其拉到笔记本电脑上，并且不断在手机上检查它。由于Evernote非常有用，因此我实际上在很多不同的场景中使用了它，下面将对此进行概述。片段…

我从三天的务虚会中学到了什么

最近，我参加了为期三天的务虚会-我注意到我在项目，自由职业和我自己的写作方面落伍了，我根本赶不上。所以我开车去了查塔努加（Chattanooga TN），度过了纯粹的掺假生产力三天周末。我的许多写作朋友都做到了这一点，而他们却浪费了很多时间-浪费在平凡而无关紧要的任务上。因此，我制定了一种策略，该策略不一定会让我免受那些烦人的待办事项的困扰，而是使用它们来激发我完成大量写作的需求。如果您打算进行为期三天的务虚会，则可能没有整整三天的时间用于此工作。您有孩子，或者其他重要的孩子，或者您可能养蜜蜂。但是我建议将其每天缩减为4个小时的专用时间，持续三天。它仍然可以适用。在开始此旅程之前，您将需要准备。您可能要在Airbnb，酒店房间或您的表弟拉里（Larry’s）的外地周末做这件事。你有他的备用钥匙。如果您无法离开家中，我建议您将整个时间都花在办公室，地下室或闹鬼的阁楼上。您还需要准备一些重要的物品： -您要完成的所有工作的清单。深入了解这份清单（如果您此时不写300页小说，请不要气disc。） -挂历。 -您需要参考的所有书籍。…

我该怎么做：时间管理

此外，我还创建了一个CRM板，用于类似任务的“跟进”：同样，这不是一个“真正的” CRM软件，但是，我不需要为大型企业优化的强大功能，对此解决方案我感到非常满意。我的日子很短，因为我是负责每天带孩子上下午课的人。（我称自己为“下午出租车司机”…）因此，我需要集中精力和精力。这使我每天都有一个“主题”。最近几周的一些例子：博客：这一天致力于写作。没有会议，没有电话，没有打扰。只有我和我的键盘。客户日：当我从事某项工作时，我更喜欢100％专注于自己，而不被打扰。当我知道必须为客户做些事情（创建脚本，编写文档等）时，我只为此预订一两天。规则是，当天没有博客，也没有（其他）客户致电。会议日：我喜欢将会议尽可能地分组为一天。例如，如果我将星期二专用于本周的会议，则意味着我与客户共享我的Tue可用性，并且他们只能预订当天的时间。通常，这些天我通常会背靠背接听电话和开会，大多数情况下要等到深夜，但这也意味着我在一周中的其他几天“有空”。规划和撤退：临近年底，我必须计划2018年。新课程，新客户产品，内容日历，营销计划等-尚需计划！…

【高效拖延】别轻视你身边的拖延症患者，他也许是万中选一的“积极拖延者”！

关于拖延症，组织心理学家Adam Grant有一部相当知名的TED演讲〈原始思想家的令人惊讶的习惯〉。亚当在演讲中提到，很多伟大的艺术创作者都是拖延症患者，大大颠覆一般的认知。我们对于拖延症的认知都是患有的，担忧，恐惧，自我厌恶更是拖延症患者每天脑内的小剧场。然而，拖延症实际上分为两种，坏的拖延症让你一事无成，好的拖延症让你一鸣惊人。种类「好的拖延症」就称为「积极拖延」。在我们开始讲什么是“积极拖延”前，先来看一个故事：袁，本身就是拖延症重度患者。由于她们的拖延，这本书的出版时间，比跟出版社约定的整整晚了两年。这还没完。就在这本书终于完稿之后，两位作者如释重负，决定开车到市里去浪一浪。结果发现她们的车被拖走了，因为一直拖着没有交停车费。我们常会觉得那些优秀的人之所以比我们更成功，是因为他们丝毫不拖延，今天事今日毕，自制力超强。但实际上，这其中的很多人（如画家，作家，演说家等）不是一接收任务就立刻去做的“零拖延者”，而是重新任务先放在手边一阵子，思考过后再行动的「积极拖延者」。一位很有名的拖延症患者是马丁。路德。金，在他在上台演讲前一天凌晨三点爬起来重新撰写稿子，直到上台前一刻都还在修修改改，然后他站上台，说出改变世界的四个字：「 ”，而这并不在稿子里。「史上最伟大的演说都是在最后一分钟修改的，这样你站在台上时还有很大的幅度，可以现场发挥，这跟提前几个月就把讲稿固定下来完全不同。马丁。路德。金针对“积极拖延”，微信公众号〈L先生说〉（ID：lxianshengmiao）特别发表了一篇文章来解析，其中关于“积极拖延的好处”让我深有体悟，一起来看看吧！积极拖延的3个好处 1.“你以为我拖延，其实我在思考！”：善用发散思维…

这是我的生产力秘诀

你告诉自己什么故事？我的是完美的故事，对他们没有帮助。伍迪·艾伦（Woody Allen）说成功的90％出现了，他是100％正确的。至少对我而言，最大的生产力障碍正在开始。写作中最难的部分是前一百个单词。运动最困难的部分是去健身房。阅读中最具挑战性的部分是前几页。在纪律方面存在心理障碍。我们的期望越大，障碍就越大。我从来没有克服四十五分钟的障碍。太大。我更像是一个五分钟障碍的家伙。有趣的是，一旦我越过了下关，我通常会感到惊讶。我的停留时间比我想象的要长得多。我比我预期的更加努力。例如，尝试每周五天进行45分钟的锻炼是一项艰巨的任务。谁有时间？…