我是一个生产力狂，这已经不是什么秘密了。 最近有一位朋友画了一张我的卡通生日贺卡，名为“小小姐就搞定了”，而我在圣诞节那天从Emerald Group Publishing的同事那里得到了我的秘密圣诞老人礼物，上面贴着一个杯子，上面写着：“完成该死”。
在家里，我的书架上充斥着关于生产力，自我管理和生活骇客的书籍-如果您现在就打算阅读它们，那么在接下来的十二个月中您将无暇顾及其他任何事情。
但是，生产力不仅仅是向同事炫耀和吸引老板的一种方式。 把事情做好，可以让您花费更多的时间做自己喜欢做的事情。 这里有一些策略可以使冗长的待办事项列表缩水。
最重要的任务（MIT）
我们中的许多人都可以通过在一杯咖啡上查看电子邮件，轻松地进行一些专业阅读以及在Facebook上进行联网来减轻工作量。 美好的一天开始了，但是效率最高。 当会议开始于10.00时，您将在接下来的七个小时内看不到办公桌，因此请不要在下班前离开工作。
最重要的任务，简称MIT，是由Zen Habits的大师Leo Babauta提出的。 这是他早上工作的重要组成部分，他醒来并喝了一杯冷水（这些咖啡因和Facebook都没有懈怠）后就完成了这项任务。
优先排序
只有有效地确定了优先顺序，才能对MIT进行钉钉。 掌握优先排序技能将有助于您获得更好的结果。 这是一些磨练这种超级力量的方法。
首先是艾森豪威尔的重要紧急原则，该矩阵可帮助您计算任务落在何处。 您按以下顺序处理任务：
- 重要而紧急
- 重要但不紧急
- 不重要但紧急
- 不重要也不紧急。
这当然是一种有效的方法，但是对我而言，将待办事项划分为四边形需要花费太长时间。 我更喜欢做些不该做的事情，并从罗伊•鲍迈斯特（Roy F Baumeister）在他的著作“ 意志力（ Willpower）”中引用的一位不愿透露姓名的美国陆军女将军中汲取灵感。
她说：“首先，我列出了优先级一，二，三等。 然后我从三下往下划掉所有东西。”
我的建议是将优先级列表写在便笺上-空间太小而不能容纳太多。 如果您在清理办公桌回家之前优先安排前一天晚上，您将获得奖励积分。
最后，只要学会说不。 正如史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）所说：“创新对1000件事说’不’。”
吞下一只青蛙
回到完成工作。 麻省理工学院的一个变种就是吞下一只青蛙，也就是说，那只野兽蹲在您的待办事项清单上，这是很难做到的。
停止对坐了多久感到难过，然后做该死的事情。 然后按照马克吐温的建议做第一件事：
“如果要吃青蛙是您的工作，那么最好早上做第一件事。 如果要吃两只青蛙是你的工作，最好先吃一只青蛙。”马克·吐温
如果您需要激励，请充分利用您的基本心理，并计划完成时的奖励。 当您吃完青蛙时，请尽情享受胜利购物狂，或将其塞入可食用的奖励中，使您的肚子发痒。 您会整日散发出富有成效的自满情绪（或者可能是青蛙在您身上重复出现）。
跟随大师完成工作
如果那只青蛙已经蹲在您的待办事项清单上一段时间，那可能是有充分理由的。 是的，这可能是您要避免的艰巨任务，但它可能太大或未明确定义。
这是生产力大师可以提供帮助的地方。 大卫·艾伦（David Allen）的《做起来的事情 （GTD）》是经典之作，原因有很多。 此书中包含许多超级有用的技巧，因此，即使您不接受整个GTDTM系统，也可以选择适合您的策略。
艾伦谈到“创造做事的选择”，我大致将其翻译为：开始做事。 艾伦引用了生产力的奠基人之一，是青蛙吞噬者马克·吐温（Mark Twain）：
“取得成功的秘诀就是开始。 入门的秘诀是将复杂的繁重任务分解为可管理的小任务，然后从第一个任务开始。”
艾伦建议您从列表中选择一个任务，并问自己：为完成该任务而要做的下一个动作是什么？
超级小下一步
斯坦福大学的BJ Fogg对艾伦的下一个行动建议进行了深入研究，并将其转变为实用的“小习惯”计划。 简而言之，Fogg建议将任务分解为一些微小的动作，使它们比拖延容易。 他以牙线洁牙为例-仅从一颗牙齿开始。 确实很小！ http://prolifiko.com/from-tiny-steps-to-big-habits/
在Prolifiko（以前称为Write Track），我们一直在为作家开发一个小型步骤系统。 我们开发了一个为期5天的写作挑战赛，可帮助作家确定目标并将其分解为必须在第二天午夜之前实现的小步骤。 新年我们有数百人签约，完成率超过60％。
不要散列表
LinkedIn发现63％的专业人员使用待办事项列表。 然而，尽管很受欢迎，人们却很少能达到他们的目标。 团队进度跟踪器I做的研究发现，列表中41％的项目从未完成。
但是，如果您对清单的目的有所不同，清单可能会很有帮助。 当我对需要做的大量工作感到不知所措时，我会写一长串列出所有需要解决的问题。 我每天都会使用一个早上的页面来帮助我集中精力-您可以尝试《五分钟日记》，并制作类似《泰坦·提姆·费里斯》的作品。
这与大卫·艾伦（David Allen）的股票档案相似（只是名字让我感到高兴）。 计价器是您存放在办公桌上的文件夹，当您对其他事情分心时，便立即将其写下并归档。 然后，每周您都要分配优先级和完成时间。 任务完成。
从多毛到精明：必须实现目标
如果您不知道这些小步骤和操作会带您到何处，那将毫无意义。 要朝正确的方向前进，您需要一个目标。
硅谷对月球充满了吸引力-吉姆·柯林斯（Jim Collins）的《大毛茸茸的大胆目标》（简称BHAG）的引人注目的版本（实际上，我宁愿不这样做）。 这是一个很大的目标，它将激发并指导您10-20年的工作。 还是吓到你了。
更常见的是SMART目标设定，通常用于工作场所评估中。 这是一个方便的系统，易于记忆：
- 具体 -目标必须明确，并且对要实现的目标没有歧义。
- 可衡量的 -应该量化，以便您可以知道它是否已完成。
- 可实现的 —必须通过您的技能和可用资源来实现和实现； 你可以舒展自己，但不能过分。
- 相关 -必须在更广泛的范围内理解您要实现的目标并与您的目标和价值观保持一致。
- 时间限制 -有两种形式，一种是给自己指定目标截止日期以完成任务，另一种是指定每天应执行任务的时间。
正如游戏设计师Jane McGonigal所说：“明智的目标或追求，确保您现在每天都在眼前这一刻，为自己过上更好的生活。 未来将取得史诗般的胜利； 一个追求或明智的目标就是您今天要做的。”
从根本上讲，这就是生产力的全部。 生产力本身并不是目的。 这是改善生活的一种方式，一种让您有时间进行对您重要的活动的手段。
因此，请牢记这一点，继续前进，完成工作，并将新发现的自由度用于副项目，业余爱好，礼盒装，志愿服务或与人和动物共处。
贝克·埃文斯（Bec Evans）是 数字生产力教练 Prolifiko 的联合创始人， 该公司使用研究支持的生产力系统来鼓励作家开始并坚持自己的写作项目。 她写作，从事出版创新工作，并且在《 Bookseller’s Futurebook 2016》奖项中获得了高度赞扬的数字成就。 请访问 http://prolifiko.com/ 尝试5天挑战赛并支持 Kickstarter 。
最初于 2017 年1月14日 在 bookmachine.org 上 发布 。
