我只是喜欢一个空的日历。 它承诺了一些宝贵而罕见的东西：时间。 是时候思考，工作，做任何想做的事情了。
但是对于大多数人来说，空日历是不现实的。 包括我在内。
我的日历通常看起来像雷区。 15分钟的“快速聊天”发生爆炸，摧毁了星期二下午。 我同意在星期四上午11点在本地会议上发言-嘿，至少我下午有空-但是忘记了公开演讲会消耗我的全部精力。 我们的常规团队会议在每个星期一举行，这意味着我每个星期一要做的就是参加我们的常规团队会议。
去年，当我们写Sprint的时候 ，我享受了无会议的紧张 ，但这是不正常的。 不……大多数星期我不得不打架和刮擦，并采取笨拙的技巧来重新控制自己的时间。
我最喜欢的技巧是从完整日历开始 。 在其他人替您填写日历之前，请先填写对您重要的活动。
我从AngelList的首席运营官Graham Jenkin那里学到了这个技巧。
在2007年和2008年，格雷厄姆是我在Google的老板。 他管理着大约20个人，他给了我们每个人个人的关注和真正的支持。 那几年，我从格雷厄姆中学到了很多东西。
但是格雷厄姆不仅仅是一位出色的经理。 他还领导了Google旗舰广告产品AdWords的重新设计。 在管理我们期间，他正在设计用户界面，与客户进行测试，审查规格并与工程部门进行谈判。 我经常想知道他在哪里找到时间，但以为他真的很忙 。 我错了。
有一天，我想安排与格雷厄姆的会议，所以我在Google日历中单击了他的名字，并将他的日程表覆盖在我的身上。
这是公司经理的典型日历。 每天都挤满了会议：名字是“ Graham Alex 1：1”和“ Sync on AW3”的简短活动； 延长“广告产品评论”或“促销委员会”的时间； 以及偶尔出现的“经理不在现场”甚至“假期”的全天封锁。
但是格雷厄姆的日历有些不同寻常。
屏幕顶部的纯色块引起了我的注意。 每天早上7-11点，格雷厄姆都会安排自己的时间。 它被标记为“不安排/早上例行”。
我问他。
“那是我的时间。 我很早起床，很早就去办公室，去健身房，吃早饭，然后在会议开始前工作几个小时，”格雷厄姆说。
我问：“人们没有安排好时间吗？”
“有时候他们会尝试，但是我只是告诉他们我已经有了计划。”
（更新：乔·塔利奥（Joe Tullio）找到了2010年的博客文章，其中格雷厄姆（Graham）更详细地描述了他的日历。）
十年后，我仍然使用Graham的把戏。
实际上，我几乎逐字逐句地抄写了他的“早晨程序”。 每天，我都会很早起床（凌晨5:30或5:45）锻炼身体并写作两个小时。
当我从事大型项目时，我会安排自己的时间。 用于写作，编辑，研究和偶尔进行Web开发的时间（尽管自从格雷厄姆担任我的经理以来，我还没有更新自己的编码技能）。
短跑为团队提供了安排时间的借口。 它本身不是开会，也不是在场外（尽管您将与同事保持联系）。 但这是同一主意：在其他人替您填写日历之前，先将重要的团队合作填满您的日历。 （如果您想与您的团队一起尝试，请查看我们的书。其中包含运行冲刺所需的一切。）
在此过程中，我总结了一些技巧：
- 打进攻，而不是防守。 请勿仅因为日历为空而在日历中填入“请勿预定”栏。 对您的时间要有策略性和目标性-安排您想花时间的重要项目和活动。
- 不要贪心 抵制冲动浪费所有计划外时间。 最好留有机会，您的团队将很感激您的可用性。
- 严肃点。 当您安排重要事情的时间时，请认真保护它。 向格雷厄姆学习，并告诉人们您已经制定了计划。
我很想像Basecamp的首席执行官Jason Fried，他的日历既空无一人，却仍然像日出时的乡间小池。 （严重的是，看着它我会更加平静。）
在瞥见空日历在我自己的生活中的力量和美丽之后，我正在寻找一种方法来重现这些情况。
但是在那之前，我只需要保留完整的日历。
想了解更多吗？ 看一下 Make Time 。 这是在日常生活中寻找重点和精力的全部。
