在我的上一篇文章《如何在2019年集中注意力》中，我谈到了人们未能专注于自己设定的目标的三个原因：
- 首先是没有足够精确地定义这些目标，以使我能够执行它们 。
- 第二个问题使快速执行 ，启动我的工作和具有战略性的需求之间陷入瘫痪，需要考虑哪些工作值得启动以及在什么时候进行 。 结果往往是追逐闪亮的物体，而没有完成任何有意义的事情。
- 最后一步是做最简单的工作，而不是需要最大胆量的工作，这是情感上具有挑战性的工作，它带来了真正的飞跃。
在本文中，我将研究人们使用的大多数计划和任务管理系统的常见问题，以及为什么它们无法帮助您集中精力。 我还将讨论如何避免这些错误，以便您可以保持清晰，自信并专注于头等大事。
2015年3月，我从事《工作的终结》一书已经六个月了。 我觉得自己好像在圈子里奔跑。 我花了大量时间在这本书上，但是我不清楚我是否在取得任何进展。
在星期六的早晨，我喜欢去咖啡店做每周回顾，以了解上周的情况，并明确下一周的工作重点。 （我将在我的大师班中谈论我的每周评论。）那周，我去了千鸟格咖啡。 这是得克萨斯州奥斯汀市中心的一种时尚的工业咖啡馆。
我考虑了我在这本书上的进步。 有些时候字数增加，有些时候字数减少。 几周的章节被删减，章节被添加。
越来越好了吗？ 如果我对自己诚实，我不确定。
我什么时候应该发布？ 我不想在情况不好的时候就把它推开，但我也不想成为那些“从事四年书业”的人之一。
我意识到问题是我并没有设定一个伪造的期限 。
我的目标是“写这本书”。我成功了。 我每周都会坐下来“写书”。
我需要一个可以证伪的期限 。 在截止日期之后的第二天，我可能会回避该项目，并说“我做到了”或“我没有做到”。
我立即将目标更改为“该书将于2015年6月30日在亚马逊上出售。”这是可以伪造的。 在2015年7月1日，我要么做，要么不做。
我无法对此进行合理化说明，并声称“我正在研究这本书”。这很可怕，因为它使失败成为真正的可能性。 我不能不“专心致志”，但是我不能不按时完成任务。
但是，它也具有变革性，因为它使成功成为现实。 我再也无法自欺欺人了。
接下来的三个月比上一年生产力更高。 突然之间，我有了一个北极星，一个明确的方向：要在6月30日之前获得最好的书。
现在我有一个可以伪造的截止日期，可以从截止日期倒退。 我需要在日期前两周完成定稿。 我需要在约会前四个星期完成定稿。
当我的编辑将三个章节发给我时，这些章节需要进行重大修订或删减，我查看了日历，意识到无法及时对它们进行修订。 那15,000个单词仍然在剪裁室的地板上。
当我看到一个新的机会时，我总是可以用我的北极星来过滤它：“这是否有助于我在6月30日之前出版这本书。”如果是的话，那是值得做的。 如果不是，则不是。
当达芬奇说创意项目“从未完成，只有被放弃”时，我开始理解他的意思。
那么您如何在现实生活中实现这一点？
考虑一下您现在正在从事的项目，并询问如何使它易于伪造。
- 如果您的目标是写一本书，什么时候可以在亚马逊上买到？
- 如果您的目标是发布博客文章，我什么时候可以在Medium上阅读它？
- 如果您的目标是建立一个网站，我什么时候可以看到它？
- 如果您正在编写应用程序代码，那么什么时候可以进行演示？
在我的博客生涯中，最大的拐点是当我决定“在接下来的三个月的星期六，我将在一天结束之前发表一篇文章”时。
如果已经是星期六，而我还没有写任何东西，那我就不会说“本周我没有受到启发。”我不得不发表一些东西。 不必介意您。 它只需要发布。
很多人倒退的事情是他们等待着受到启发或被激励去做一件好事，但事情是当您设定了伪造的截止日期来训练自己去看时。
当我知道自己必须在星期六发布某些内容时，我开始以一种新的方式看待并采取行动。 我开始思考“本周我需要做或思考一些值得写的事情。”
我对此的回应通常是“如果我什么都没想到或什么都不做怎么办？”
换句话说：“如果我失败了怎么办？”
好吧，你可能会。 但是，选择不是在确定的成功和可能的失败之间，而是在确定的失败和可能的成功之间进行选择。
如果您没有设定截止日期，那么您肯定不会发布任何好的东西。 您将做我做过的事，然后来回走动。 保证失败。
如果确实设置了截止日期，则可能会发布一些不错的东西。 成功是可能的。
一旦您接受应按截止日期进行操作，问题就会变成：哪个截止日期？
在一项研究中，研究人员发现，每年获得奖励的销售人员在第四季度的销售额占其销售额的50％以上。
他们并没有真正在2月份完成交易，因为在他们脑海中回荡的时刻总是“嘿，我还有10个月，不要着急！”
每季度获得奖励的销售人员全年的销售额相对平均，并且整体销售额更高。 因为他们总是觉得截止日期快到了，所以他们一直在进行销售。
使用较短的时间表会产生一种紧迫感，要求我们今天而不是明天完成工作。
但这不导致追逐闪亮的物体吗？ 那是我区分目标和愿景的地方。
最好在较短的时间轴上设定目标，在这些时间轴上您需要紧急完成它。 它们是特定的且可证伪的。
另一方面，最好的愿景是在未来几年内设定。 这是一个巨大而令人兴奋，激励人心且模糊的事物。
有远见可以让我想到一些令人兴奋和有意义的事情，例如“帮助使企业家经济的社会技术民主化”，而目标则使我在实现这一目标的过程中可以做些伪造的事情，例如“写十二篇论文”或“卖出一篇论文”。预订书。”
短期目标在更广阔的视野范围之外缺乏意义和意义，但是却为您提供了明确的北极星。
长期愿景缺乏明确的重点，但有意义而令人兴奋。
两者的结合为特定的，可证伪的结果提供了背景，意义和意义。
注意：如果您正在考虑“我没有远见”，请在我 受欢迎的生产力大师班 的第一个模块中谈到 。
以结果为导向的指标是“获得20笔销售”。
流程驱动的指标为“进行100次销售致电” 。
两者之间的区别在于，流程驱动的指标在您的控制之内，而结果驱动的指标不在您的控制之内。
如果您要尝试做从未有过的事情，那么设置以结果为导向的指标会导致失败和感到可怕。
如果您是第一次出售商品，或者想在工作中扮演新角色，或者想在接下来的90天内将业务翻一番，那么您将无法知道自己在做什么。
让我分享一个关于我如何学到这个故事的故事（当然是艰难的方式）。
在我职业生涯的早期，我曾在圣地亚哥的一家小型软件初创公司从事销售工作。 我设定的目标是在六个月内增加MRR（每月经常性收入）10,000美元。
每天，我都会向潜在客户发送冷电子邮件，以尝试安排销售演示。
如果我已经安排了演示，我会做的。
到六个月中旬时，我意识到目标已经完全无法实现。 我只带来了三个客户，每个客户每个月几百美元。 甚至不到$ 1,000的MRR…
显然，产品团队在构建产品时并未与任何潜在客户进行交谈，因此我们没有销售问题，而是产品问题。
基本上，我本来可以成为世界上最好的销售人员，但这并没有太大帮助。 （嗯，可能会有所帮助，但这仍然不是核心问题。）
但是，当时，我主要是责怪自己，陷入负面情绪，躺在沙发上吃了一周的冰淇淋和比萨饼。
如果我设置了一个过程驱动的指标，例如“发送1,000条冷电子邮件”，那么我将能够说“我完成了控制范围内的工作，现在我需要看看结果为何达不到预期。 ”
我会发现我无法预见的产品和市场存在问题。
我对如何解决这个问题有个想法。
“如果我将其作为实验进行该怎么办？”而不是选择一个我无法控制的目标并责备自己，如果我没有做到这一点，而是从一个假设开始：“ “我有一个假设，如果我发送1000次感冒电子邮件，那么我将能够安排50个销售电话，并能够获得20个客户。”
如果那没有用，那么我可以看看出了什么问题。 我的电子邮件脚本不好吗？ 我的演示不好吗？ 是否需要对整个产品进行改造？ 这甚至是一个好行业吗？
这种方法使集中精力变得更加容易：我并不是一直在试图开发一种新策略来吸引100个客户，而是专注于发送冷电子邮件。
这也让我控制了成功。 “失败”只是用来完善和完善下一个假设的数据。
回顾一下，这三个错误是：
1.首先，不要设置可证伪的北极星，这会导致您旋转车轮并没有取得明确的进展。
2.其次，将目标与愿景混淆，最后得出一个模糊的目标，该目标不会迫使您紧急行动。
3.第三，设定以结果为导向的目标，而不是以过程为导向的目标，这可能使您将无法控制的事情归咎于自己。
解决方案是树立长远眼光和伪造的北极星。
您目前正在实现什么目标？ 您如何将它们分解为一个长期视野和一个可证伪的北极星？
通过将长期愿景和短期北极星相结合，您将获得两全其美的体验。 一个宏伟的未来，以及明确而可行的目标，专注于朝着这个方向发展。
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