时间管理 – 第147页小小书 XXshu

我们已经说完了—多任务不起作用

当今展会的新系列“数字鸿沟”使人们更加关注多重录音和注意力分散的问题点击观看视频到目前为止，您可能已经听说多任务处理对您不利。您甚至可能听说过它会大大降低您的生产率，甚至使您的有效智商降低10点。无论您是首先从我们这里听到，还是从今天的新系列“数字鸿沟”之类的众多消息源之一听到，多任务处理主题都已成为我们所有人关注的主流问题。但是，不幸的是，仅了解这些研究的结果并不能改变我们的生活方式常常使我们直接处于多任务状态的事实。从早上起床的那一刻起，我们就可以连接并进入数字世界-不断检查并响应天气更新，电子邮件，通知，电话，短信和嗡嗡声，直到出现在观看我们喜欢的节目时我们闭上眼睛为止睡前在Netflix上播放。这不完全是我们的错。正如麻省理工学院神经科学系的厄尔·米勒博士在上面的视频中解释的那样，我们的大脑一直在寻找新颖性。 “您的大脑进化了，找到了有价值的信息，从而找到了新的信息。因为这些信息可能对您的生存非常重要，”米勒博士说。我们的环境发生了巨大变化，但我们的大脑却没有变化。这就是为什么我们发现几乎无法抵御那些让我们知道有新信息在等待我们的铃声，哔哔声和嗡嗡声的原因。尽管我们的大脑发现多巴胺爆炸并立即带来满足感，但它会使我们放慢速度，降低执行手头任务的效率，甚至可能对我们的大脑产生持久的负面影响。在我们的设备不断吸引我们注意力的数字世界中，重新获得对您的注意力的控制任务似乎几乎是无法实现的。这就是我们创造自由的原因-不禁止或消除技术进步，而只是让您控制硬连接到您的大脑的过程。当然，我们专注于构建世界上最好的网站，应用程序和整体Internet阻止程序，但我们的主要目标是让您自由地专注于您选择的任何内容。

焦虑和压力可以助您提高生产力的9种方法

无论您是否喜欢，焦虑和压力都是不可避免的。每天经历压力和焦虑的人中有72％的人说，这至少会适度地影响他们的生活。考虑到压力会影响七个不同的身体系统，因此生活很容易受到压力的影响，这很容易理解。由于压力具有侵入性，医生警告说，压力可能导致抑郁症，失眠症和心脏病等身体不适。问题是，并非所有压力和焦虑都是平等的。简单的压力被认为是温和的，可以轻松应对。例如，您可能需要承受一点压力才能不得不在整个办公室面前做演讲。要镇定下来，您可以依靠呼吸运动或与同事交谈。当出现严重的应激反应时，就会发生突发性急性应激。有时这些情节可能开始出现得太频繁。如果您不断错过最后期限，那么这将成为内部危机。解决方案可能很简单，例如变得更有条理或学会制定惊人的时间管理策略。然后，由于贫困，家庭破裂或人际关系或职业关系不良等悲剧性状况而导致长期压力。这种持续的压力和压力类型是您应最关注的一种与压力相关的问题。长期压力会导致严重的健康问题，例如心脏病发作或自杀。由于生活状况而导致的持续压力担忧类型不太可能改变，这是您需要立即寻求帮助的类别。知道压力有不同的类型，了解压力和焦虑并不总是一件可怕的事情，这也很有价值。小剂量服用时，压力和焦虑甚至可以帮助您-可以通过以下10种方式来提高您的生产率。…

第一次做对

我相信要优先考虑。只做会立即产生价值的事情。这在大多数情况下都会有所帮助。但是，当我尝试略过任务而不是第一次完全完成任务时，这是很痛苦的。它总是回来。而且，当您必须纠正它时，通常花费的时间比第一次正确地花费的时间要多。它也变得复杂。第一次正确地做事情，不仅可以加快完成任务的速度，而且还有助于一次专注于一件事情。当某些事情需要反复纠正时，来回切换上下文会浪费很多时间。我们有一个基本的信念，那就是第一次做正确的事要比不得不回去修复它容易。我不能足够坚定地说这种态度产生的影响是惊人的。在我的整个业务生涯中，我一次又一次地看到他们。 —史蒂夫·乔布斯每个人都同意，第一次做对有很多好处。但是总有理由仅仅按照要求做事而不是正确地做。最突出的原因之一是时间紧缩。在这种情况下，重要的是突出并盘点第一次做事时遗漏的东西，并制定计划以在时间压力消失后立即关闭。

过去的假期记忆

这是我实验的一部分，该实验的目的是在 365天的写作提示下每天定期写作和出版。今天的提示：“您最喜欢的假期是什么？回顾一下让您度过这个假期特别的回忆。” 我一般不喜欢假期。没有假期一直给我带来美好的回忆。因此，为了撰写有关此提示的文章，我将撰写关于假期的非假日类文章。我喜欢称它为“节能节”，尽管它的正式名称是“寒假关闭”。每年，从圣诞节前夕到元旦，整个主校园都关闭，目的是为了节省能源。我关心的部分是，大多数非基本服务人员都会休息一周半。一些工作人员去休假或拜访。我不。那是几年来最差的旅行时间，虚高的旅行成本对我来说不大。取而代之的是，几乎每年，我都不得不休假。休息片刻，不用担心工作是一件好事。实际上，有很多年我在休息期间做与工作有关的任务，但我是在没有噪音或上下班的情况下按自己的条件在家完成的。…

自由职业：设计生活

自由职业者的时间管理技巧您已决定放弃9–5的办公室工作，而采用一种新的生活方式-自由职业-使您在工作最轻松，也许出差更多并按照自己的步调生活时享有自由。虽然您的朋友可能开玩笑说“自由职业”是说失业或工作之间的有利方式，但您决心从事这项工作，也许已经有一些最初的客户。您如何管理新的时间自由，可能会成败您为自己设计的新生活方式。经过一年的自由职业之后，以下三种策略可以帮助我最大限度地利用休闲时间，同时在忙碌的时间内保持专注和生产率的节奏。了解您的工作风格。当您第一次醒来时，您是否最受启发和充满活力？您的创造力是否在早上12点至凌晨3点之间达到高峰？还是介于两者之间？您在躺在沙发上的睡衣中抽出最好的工作吗？还是在街上的咖啡店为免费wifi充斥？我通常可以随时随地工作，但是当我第一次醒来时，我发现自己的头脑最清晰，最有动力。也就是说，我通常每天早上6点左右醒来。在安静的早晨，我还没有被世界分散注意力，例如，我越来越多的衣服，社交媒体通知或新闻。我可以独自一人坐在办公桌旁喝茶或喝咖啡，穿好衣服或不穿衣服，然后开始完成任务。也许您在想：“拥有设计完美生活方式的自由，为什么我会在那不敬虔的时刻开始新的一天而无需在某个地方计时？” 公平的问题。我正在利用日出效率。…

减轻工作压力的6种方法

但是，在压力变得更严重之前采取行动来管理压力很重要。在英国，2016/17年由于与工作有关的压力，抑郁或焦虑而损失了1,250万个工作日。 [来源— HSE ] 每个人都不一样，所以一种方法可能对您有用，但对您的一位同事却不起作用。在尝试消除自己的压力时，请考虑他人处理压力的方法。你喜欢说谎吗？这可能是让您的一天开始紧张的因素之一。如果您起早起床并准时开始工作，那么与早上奔波相比，您会为白天做更多的准备。尝试比平时提前30分钟设置闹钟；吃点早餐，看书，看电视……尽一切努力使自己变得机敏并准备面对这一天。优先排序是关键。无论您是喜欢用记事本来记录任务，还是喜欢Todoist这样的在线待办事项，请写下当天需要完成的所有工作以及可以等到以后的事情。然后，如果有一份随机工作进来，您将能够使其适应现有任务，而不必担心加班。如果您的大脑忙于许多不同的任务，那么您的工作环境可能会复制您的感受。摆满文件，便利贴和废弃文具的办公桌对任何人都没有好处。花费一些时间来整理办公桌，方法是切碎一些不需要的纸张或完全改组您的工作区。…

这就是为什么您的待办事项列表不起作用的原因。

如果您想使自己更有条理，更有效率，可以给您最好的建议之一是将完成所有必要的工作写下来。简单地将您的所有想法放到列表上的动作将立即消除很多压力，并给您带来更好的控制感。我们的大脑不能很好地存储提醒，并且很难提醒我们在正确的时间做某事。我敢肯定，当您发现自己需要在早上喝咖啡的同时购买更多咖啡时，已经注意到了这一点，而忘了在一天结束时回家时忘记这样做。第二天早晨，您的大脑会提醒您购买更多的咖啡，并尝试制作早晨的咖啡。非常令人沮丧的一个很好的例子，说明了为什么不应该依靠大脑成为待办事项。创建无尽的清单不幸的是，当您开始将待办事项写下来时，清单可能会变得无止境。最初的脑力下降可以非常缓解压力，但它确实引发了其他问题。最大的一笔就是一旦您写下所有要做的事情，便完成了这些任务。可悲的是，生命不会仅仅因为您已写下所有内容而停止。生活在继续，您的待办事项在继续增长。如果您没有比待办事项快完成待办事项，您的清单就会越来越长，这就是为什么这么多人放弃编写待办事项清单的原因。这成为一个永无止境的循环。这就是大卫·艾伦（David Allen）的《完成事情》方法坚持这么长时间的原因之一。它不只关注一个中心列表，而是针对您生活的不同领域创建列表。例如，您在计算机上工作时的任务清单，在家时的清单以及与伴侣在一起时的清单。…

关于写作的写作，第二天

特伦特·欧文（Trent Erwin）在Unsplash上的照片今天早上，我起身离开社交媒体。我已经习惯了早上检查Facebook第一件事来唤醒我的大脑。我正在努力改变这种习惯，并坚持我的社交媒体/新闻饮食，但这是一个过程。所以，当我下床穿好长袍后，我给小猫喂食，为丈夫喝咖啡。我检查了血糖（109），然后弹出零可乐。咖啡与我不同意，所以我早上的咖啡因来自柴茶或可乐零。最后，我启动了计算机，再次不得不非常故意地阻止自己检查电子邮件。相反，我在Scrivener中打开了我的新稿。我重读了我写的最后一部分（几周前，嗯），然后我开始工作。我在大约45分钟内写了将近1000个单词，试图阻止我的内部编辑。并非我所有的句子都出色且没有错误，但是我只是想完成这份初稿。我稍后再修改。我迫不及待地想着第一本书，我很乐意跳入今年的NaNoWriMo挑战来编写第二本书。这个故事的大纲。在我的第一个《 NaNo》（2015年）期间，我是个“裤子”。但是这次我想尝试一下挑战，首先要做一些准备工作。…

如何成为时间武士

对我来说，没有什么比时间更宝贵。但是，我发现大多数生产力和时间管理系统都很无聊。我需要使这个过程更加有趣和有意义。到目前为止，这是我最好的尝试… 我一直在实时玩游戏。我最重要的工作是成为一名凶猛的武士，他是我这个时代的全职守护者。是否也想成为时代武士？当我引导您完成我的工作时，请跟随我。您的首要任务是要意识到并… 当心时间匪徒！确定谁在偷您的时间……哪些网站和应用最常吸引您的注意力。命名它们以驯服它们！然后，研究你的敌人。了解他们是如何吸引您的，并使您从更重要的事情上分散注意力。当他们在附近时要保持警惕。当你发现一个… 立即恢复供电！被劫持后，请毫不犹豫地执行以下操作：…

当世界着火时寻找顶部空间！

工作有时会变得很繁重。一个幸福的早晨很可能导致一个压力大的夜晚。世界需要前进，时间不容等待。为了使生产力成为我们的第二名，我们观看了一些激励性视频，听了许多鼓舞人心的播客，并总结了专业人士发人深思的演讲的精髓。然而，当一切都出了问题而不是您想像不到的时候，一切都烟消云散。我们现在干什么？如何恢复秩序并告别混乱？每个人都逃跑时如何在困难中站稳脚跟？让我们按顺序看一下并解决这些问题。这不简单。当老板因表现不佳而对您大喊大叫时，并不是每个人都有坚强的皮肤可以承受并勇于挑战。当截止日期发生冲突时，您很容易入睡，希望您从这场噩梦中醒来。我可以分享生活中的一个实例。 2018年7月15日是我的内容写作实习，我的内容写作文章，在线竞赛难题的截止日期。我的拖延把我带到了这一点，我在想借口。但是那天是我祖母跌倒的那一天。护理完医院的伤口后回到家，我很累，对工作感到遗憾。当我两周前拖延时，我的假设是一切都会顺利进行。…