在当今快节奏的世界中,找到时间专注于手头的任务可能是一个挑战,尤其是在工作困难或复杂的情况下。 只是当您开始感到富有成效时,短信,社交媒体通知或同事会打扰您!
无论有什么中断,无论您有多忙,都请遵循以下五个技巧以保持工作效率。
1.设置社交媒体停电时间。
退出Facebook或Twitter,提高工作效率(除非您的工作要求您登录)。 然后停止检查通知和即时消息,直到计划的工作中断为止。
2.首先完成最困难的任务。
有时弄清楚从哪里开始似乎不知所措,所以最好直接跳进去。找出您最不希望看到的任务,然后首先解决。 一旦完成了待办事项清单上最困难的事情,剩下的任务就会看起来容易一些,这可以帮助您保持生产力。
3.放置好工具。
法国人所说的“就地放饭”是指“就地工具”。厨师用它来指代他们在开始烹饪之前完成一道菜所需要的所有食材和厨房配件的摆放方式。 在执行任务时,请执行相同的操作。 借助一套有组织的工具来为成功做好准备。
4.确保安排时间在任务之间放松。
您绝对想保持自己的头脑去完成手头的任务,但是全力以赴,不间断地工作既会浪费人,也会适得其反。 重要的是要让自己在精神或身体上具有挑战性的任务之间有一点恢复时间。 一切都适度-甚至可以工作!
5.清单,清单,清单。
拥有一个井井有条,井井有条的清单,可以使任何任务或项目看起来不那么令人生畏。 列出优先任务的列表,然后再列出确定完成这些任务所需的工具的列表。 有另一个列表,仅列出您需要满足的截止日期。 您还可以为正在处理项目的人员组织联系信息。 总体而言,列表是跟踪项目周围所有信息的好方法。
有了这些提示和技巧,无论您如何分散注意力,您都有望保持生产力并实现目标!