当您不是早起的鸟儿或夜猫子时,这是成功的方法

我不是一个早起的人。 闹铃响起时,我不会跳下床,不会错过我最喜欢的日照,然后首先进入我的工作。 如果有的话,我就是“不要在喝咖啡前和我说话”的陈词滥调。 问题是我也不是夜猫子。 实际上,我想说的是生产力的高峰时间是在上午10点到下午2点之间。 这意味着,如果您在午餐时间遇见我,您将留下一餐,说:“我现在知道咖啡因的生命将是什么样子! 有什么想法! 什么眼光!” 但是,如果您要我在上午8点或晚上8点见面,您的想法会更加类似:“在同意喝一杯之前,她处于昏迷状态真是太好了。” 可以想象,这是一个问题,因为平均工作时间为八个小时,并且大多数专业人员不喜欢“抱歉,但是下午2点后我完全死了”电子邮件回复。 知道这一点后,我开始工作时有两个选择。 一:开一家早午餐餐厅,这样我就可以一直参加我的A游戏。 或一两次,学习在我擅长的工作时间安排自己的一天。 为了不让父母心脏病发作,我选择了第二名(不过,如果我知道Instagram会起飞,并且为您的卵拍照片在社会上是可以接受的,那么我可能会改变我的看法)。 图片由Unsplash提供 它是这样工作的:因为我的高峰时间(或某些圈子中众所周知的黄金时段)是中午,所以我将这段时间用于创意工作。 而且因为我一落山就变成了僵尸,所以我省下了所有无脑的任务。 什么是无脑的(我的老板在阅读本文时可能会问)?…

进行年度审查务虚会

自从去年夏天参加Tiago Forte关于个人知识管理的特殊课程“建立第二个大脑”以来,我不仅看到,并在早晨,每周和每月复习中付诸实践,我还试图用它们来养成我的生活的新习惯。 每日,每周,每月评论 除了学习和实践诸如Tiago个人知识管理课程核心的渐进式摘要,PARA和“及时项目管理”外,还对我的工作进行“复习”,特别是早晨复习,在实践中,Forte的“零收件箱中的帖子”中提到的原则对我的工作生活产生的影响比我所做的任何事情都要大,甚至可能更大。 这是我的《早间评论》的一个示例,该示例主要基于Tiago的系统,并做了一些自己的调整。 我接受Tiago的建议,并在Mac上使用了粘性应用程序。 我喜欢它,因为除了我的不同评论外,我不对其他任何东西使用粘性。 当我早上醒来时,我只需要记住要做的就是打开胶粘物,然后逐步进行操作。 这对我来说效果很好,因为当我早上醒来时,我需要尽可能低的门槛来帮助我入门。 “打开即时贴”和“逐步浏览列表”的门槛很低。 我发现,晨读不仅对保持工作水平有好处,而且还有助于提高我一天的注意力。 前五个要点实际上是在建立我想每天练习的生活习惯。 年度审查 这是我真正设计了项目管理系统之后的第一次年度审查,就像我们在Building Second Brain中所做的那样。 我不太确定该怎么做,在阅读“年度审查是一种架构”之前就做了,但是我知道我想要三个组成部分: 有足够的时间进入一个反思和祈祷的空间…

高生产力学生和人的7个习惯

我整日在一个完美主义者的医生,住院医师和医学院学生包围的办公室里度过了整整一天,我肯定注意到了SketchyMedical背后高产高效的人们的习惯。 我们都努力地成为学生,全职工作,并同时平衡家庭和人际关系-通过实践和必要性,我们养成了成为高产学生的习惯: 优先处理 :将当日清单上最艰巨和最重要的任务放在首位,并首先解决该挑战。 摆脱烦恼的第一件事就是为您提供精神能量,从而减轻压力,结束您的一天。 早起 :高生产率的学生不仅早起,而且还把照顾身体和尽可能多的睡眠作为优先事项。 早点养成这种习惯-在实习和居住年间,我们在凌晨4:30起床! 制定学习计划 (有目标和突破!)并坚持下去:这是办公室每个人都同意的事情-确定如何最好地学习,制定计划并执行! 确保为每个学习单元创建一个目标,并朝着该目标有效地学习。 信息过载会导致不必要的压力和压力,从而导致沮丧和倦怠。 还要在您的计划中安排策略性学习休息时间 :我们这里的大多数人喜欢以60分钟为一组学习,然后休息15分钟。 研究表明,在工作和学习中休息可以极大地提高您的专注力和生产力。 尝试一下,看看什么对您有效-另一项研究表明,理想的生产率公式是52分钟的工作时间,然后休息17分钟。 以下是一些休息点子: 轻度运动-例如散步和伸展双腿…

立即改善状态更新会议的7种方法

状态更新会议的声誉令人怀疑。 他们可能会花费太多时间,比其他人更需要一些团队成员,并且会通过静态的单向演示文稿来烦扰参与者,这些演示文稿可能已被电子邮件或共享文档取代。 根据Clarizen进行的一项调查,“就业的美国人平均每周花费4.6个小时准备状态会议,并花费4.5个小时参加一般状态会议。”状态会议会浪费人们的时间和精力,因此,会浪费公司的财务资源。 另一方面,联席会议为兑现人们的时间并推动工作前进提供了更多希望。 协调会议在目标和设计上与状态更新会议根本不同。 在这里,我们分享了Meeteor从每周举行一次状态会议到拥有更多动态和更少频率的统一会议的历程。 我们希望我们的学习可以帮助您将员工会议转变为团队成员期待而不是恐惧的事情。 寻找合适的全团队会议 作为一家提高会议流程和效率的公司,我们希望设计最有效的会议,并且花了我们几次迭代才能到达那里。 寻找举行团队会议的最有效方法。 与所有会议一样,我们在Meeteor中创建会议议程以构建对话框架。 我们开始使用Trello进行前期工作。 Trello是一个项目管理软件,可以跨开发的时间或阶段显示信息,而不仅仅是列表,并且已经由我们的产品开发(dev)团队使用。 为了为我们的团队会议做准备,每个部门的每个工作流负责人都会发布其团队正在努力或已经完成的工作。 我们要求所有人在会议之前查看更新。 会议本身将是一次全面审查,并将深入探讨需要实时对话的特定问题。 我们发现,尽管Trello在开发团队中表现良好,但最终并没有成为使我们每周的团队会议更具生产力的合适平台。 原因如下:…