进行年度审查务虚会

自从去年夏天参加Tiago Forte关于个人知识管理的特殊课程“建立第二个大脑”以来,我不仅看到,并在早晨,每周和每月复习中付诸实践,我还试图用它们来养成我的生活的新习惯。

每日,每周,每月评论

除了学习和实践诸如Tiago个人知识管理课程核心的渐进式摘要,PARA和“及时项目管理”外,还对我的工作进行“复习”,特别是早晨复习,在实践中,Forte的“零收件箱中的帖子”中提到的原则对我的工作生活产生的影响比我所做的任何事情都要大,甚至可能更大。

这是我的《早间评论》的一个示例,该示例主要基于Tiago的系统,并做了一些自己的调整。

我接受Tiago的建议,并在Mac上使用了粘性应用程序。 我喜欢它,因为除了我的不同评论外,我不对其他任何东西使用粘性。 当我早上醒来时,我只需要记住要做的就是打开胶粘物,然后逐步进行操作。 这对我来说效果很好,因为当我早上醒来时,我需要尽可能低的门槛来帮助我入门。 “打开即时贴”和“逐步浏览列表”的门槛很低。

我发现,晨读不仅对保持工作水平有好处,而且还有助于提高我一天的注意力。 前五个要点实际上是在建立我想每天练习的生活习惯。

年度审查

这是我真正设计了项目管理系统之后的第一次年度审查,就像我们在Building Second Brain中所做的那样。 我不太确定该怎么做,在阅读“年度审查是一种架构”之前就做了,但是我知道我想要三个组成部分:

  • 有足够的时间进入一个反思和祈祷的空间
  • 是时候反思所有的项目,成就,失败,所发生的学习。
  • 是时候制定下一年的目标和愿景了

我找到了一个撤退空间,可以每天25美元的价格提供日间撤退,并在学期结束后的一天签约自己。 当我们仍然住在华盛顿州时,我很享受住在足够靠近海岸的地方去几天这样的年度思考的机会。 只是找到一个可以休息的地方,放下足够的东西,让您处于聆听的姿势。

然后,我为当天创建了一个议程:

年度审查基本撤退议程

从您的议程中可以看出,我建立了对我来说最重要的三个部分:反思,回顾和展望。 我建议Tiago的Evernote模板用于年度审查问题,以进行更深入的探讨,您可以用来完成务虚会的各个方面。

1.沉默与祈祷

我喜欢从沉默和祈祷开始。 您可以找到任何有助于您内心打开学习和聆听空间的东西。 我花时间阅读圣经中的一些内容,也有一些祈祷书中的内容,然后花时间静静地坐着。 作为贵格会的精神生活至关重要的一种练习。 可以这么说,我认为这是“启动泵”,有助于使我对可能发生的事情敞开心open。 我寻求帮助和见解。 我正在这个年度审查务虚会上,因为我想成长。 我想变得更好。 我想从错误中学到的东西,也要从成就中学到的东西。

2.回望

在撤退的回顾阶段,我从字面上回顾了过去一年中用来追踪生活的一切。 这意味着,我花了一些时间查看我的:

  • 日历
  • Baron Fig笔记本(我每年要使用2或3种子弹日记)—我那里有活动,随机的会议笔记,想法以及我参加的会议和演讲的笔记。
  • Evernote堆栈,特别是Archives(我今年归档了哪些项目或职责范围,以及我的项目堆栈)。 在这里使用PARA可以使过程的这一部分更加容易。

我浏览了这些堆栈,看看我在过去一年中一直在努力并完成。
  • Instagram和Flickr帐户,查看我拍照的人/事件/事物。
  • 我今年的先前目标
  • 有一天/也许列出来看看我要去的东西和剩下的东西
  • 阅读书籍
  • 听过的最爱专辑

如果您有上司的绩效评估,那么这里就是引入这些评估并进行审查的地方。

在此工作期间,我在Evernote题为“ 2017年—撤退自我评估和成就”的文件中收集了对上一年有重大影响的关键项目,想法,活动和会议。我不会链接到此,因为它是私人的,但其中有很多清单是我去年引以为傲的事情,完成的事情,未完成的事情,关键时刻等,所有这些都是清单形式。

3.反思与融合

我做了所有这些之后-花了大约一个半小时左右,我去散步了。 我默默地度过了一些时光,回想起过去一年发生的一切。 我让它浸透了。这次是为了反思,并允许所有这些以我期望的方式整合在一起。

午餐后,我打电话给我的精神指导,他帮助我度过了去年遇到的一些挑战,与我庆祝胜利,并帮助我开始思考来年。

4.展望未来

在撤退的这一部分,目标是将我的注意力转向来年,并充满信心和感激之情。 为了到达那里,我做了四件事:

我回顾了我最喜欢的12个“大”问题。 这是我们在“建立第二只大脑”中进行的练习。 这些大问题或疑问是无限的,终生的问题,这些动机激励着我的学习和成长。 在所有内容的最底层,这些是真正激发我的研究,领导才能,写作,教学等工作的核心问题。

Tiago就是这样描述这些类型的问题和问题的:

他们可能是没有简单答案的难题。 答案可能因人或情况而有很大不同。 它们是“ 高背景”问题 。 回答他们将为您自己和他人释放巨大的价值。

本练习的目的不仅在于为您自己澄清它们,而且还可以帮助您以尽可能使他人帮助您的方式来制定和构建它们

我查看了我的内容,看看这些内容是否对我有所帮助? 如果我有新问题或需要调整问题。 我也写了几本新书。

接下来,我制定了一套新的目标,并专注于我生活中的所有关键领域:财务,家庭,娱乐,专业,事工和个人(如身体,情感健康)。 过去,我的目标主要集中在专业上,但是今年,我扩大了此列表,以涵盖我生活中希望看到增长,变化等的所有领域。

附带说明一下,我们将“您需要预算”网站和方法用于家庭预算和财务。 我喜欢在年初开始“重新开始”,因此我们可以真正检查预算的所有领域并设定新的财务目标。

审阅自我护理文档: 2017年,我草拟了一些有关可帮助我放松,进行自我护理等方面的注意事项。我喜欢参考一些东西,尤其是当我感到有些疲倦时。 我审阅了该文档,并考虑了我希望在来年工作的新习惯和做法。 其中之一是更规律地运行。

与伴侣,朋友,精神指导一起检查一下您的目标:最后,我和妻子坐下来,分享了我的工作以及来年的目标。 这无疑有助于问责制,但也有利于交流和信息共享。 我们还花了一些时间共同制定下一年的目标。 包括谈论假期!

重点学习:

即使简单,这种年度审查撤退的过程对我来说也是深远的。 它给了我关于我需要的一年的观点,并帮助我重新设计了来年的感激和自信,而不是让我感到疲倦或失败的地方。 回顾并回顾主要目标,成就,失败,经验教训和一年中发生的事件,使我能够放大到10,000英尺的视角,使我看到2017年不是任何一周,一个月或一个事件 。 如果我不做这个务虚会,我知道我会专注于一年中更艰巨,更具挑战性的部分。 退修后,我能够反思一整年的工作,学习,成长和挑战,并在2017年的生活中更全面地了解圣灵的工作。希望您能抽出时间做同样的事情,我我有兴趣在年底了解如何为您提供帮助。

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