在学校的时候，当一位教授或老师宣布一个小组项目时，我感到非常害怕。 这并不是说我是一个性格内向或讨厌与他人合作的人，而是我过去在小组工作中的经验教会了我对此的恐惧。 我的小组项目常常变成工作量不均，小组噩梦，误解，无序的时间管理和充斥。
对我来说，小组工作几乎总是意味着将工作加倍，并找到合适的会议时间，分配工作，确定由谁来做，然后不断检查每个人以确保工作完成。 在许多情况下，协作本身通常比手头的项目还要工作。
没有明确的目标，沟通以及工作的分工和委派，小组项目很快就会成为耗时的生产力噩梦。 幸运的是，我找到了一个解决方案-它是免费的！
认识Trello。 Trello是用于任务和项目管理的在线组织工具。 Trello通过提供简单的可视化解决方案来计划和组织协作项目，从而减轻了小组工作的痛苦。
Trello的概念基于丰田员工最初创建的看板系统，以保持较高的生产水平并保持效率和灵活性。 用最简单的形式，Trello可以描述为带有卡片或便签的数字白板，代表需要完成的单个任务。 然后将这些卡片组织成列表或类别。
为了简化，让我们使用一个具体的例子。 假设您和三个朋友获得了计划假期聚会的计划。
首先，为该项目创建一个新的Trello板，并将其原始名称命名为“ Holiday Party”。
接下来，您决定创建将代表聚会计划过程中每个进度阶段的列表。 例如：“待办事项”，“进行中”，“已完成”和“已阻止”。
现在该为每个需要完成的任务创建卡片，以使度假聚会取得成功。 例如：“创建邀请对象列表”，“设计邀请”，“发送邀请”，“购买食物”，“购买装饰品”，“研究地点”。
为项目的所有任务创建了卡片后，Trello允许您轻松地为每个任务提供描述，将卡片分配给组成员，为每个卡片创建进度清单，设置到期日期以及添加注释。
在为每个任务分配了截止日期和组成员后，每个成员可以开始更新其在每个任务上的进度-不再需要烦人的状态会议和冗长的电子邮件线程。
就像这样，团队合作和沟通的噩梦消失了。 项目很容易分解为可管理的部分，工作易于委派并在成员之间分配，设定了截止日期并易于查看，跟踪了进度，并使每个成员对自己负责。 最大限度地减少了协调计划的需要，消除了状态会议，烦人的电子邮件链和群组消息，并且交流变得像发表评论一样简单。
