对于数百万企业而言，G-Drive是必不可少的协作工具。 这是使它对您而言更加努力的方法。
自五年前发布以来，Google云端硬盘已成为我工作方式不可或缺的一部分。
我几乎不记得曾经有一段时间，我的Masthead Media同事和我实际上会通过电子邮件发送文本文档和电子表格，并等待彼此进行审查和修订。 多么令人难以置信的复古-毫无成效！
随着时间的推移，云端硬盘增加了许多新功能（您可能没有意识到的改进），可以帮助您改善工作流程。 这里突出显示的五个可以使您在应用程序中完成工作，而不是打开新窗口或程序来完成工作。
1.键盘快捷方式的快捷方式
当键盘快捷键成为第二种特性时，它们有助于减少大量工作（如果没有[command] + [X] + [command] + [V]，生活将会怎样？）。 云端硬盘有一些很棒的功能，但让我省去将它们提交到内存的麻烦：有一个键盘快捷键可以找到键盘快捷键（它是Google云端硬盘Inception）。 只需单击[command] + [=] + [/]，即可找到快捷键的可搜索列表。
2.将PDF或文本图像转换为文本
是否有人向您发送了您真正想要的Word文档PDF？ 只需将其上传到云端硬盘，然后在“更多操作”下选择“用Word打开”（或通过右键单击）。 格式并不是完美的-尽管以我的经验，这比复制并粘贴到Word文档中更好-但是，绝对比重新键入文档要好
3.边写边研究
由于Google是云端硬盘背后的生命力量，因此无缝集成Google搜索是很自然的。 使用“工具”下的“浏览”选项（以前称为“研究”）可以搜索演示文稿所需的快速事实，甚至无需单击云端硬盘即可。
4.请参阅修订历史记录
因此，您的一位协作者更改了文档，电子表格或演示文稿中的某些内容，而您想恢复原来的内容。 它发生了。 而不是一遍又一遍地单击“撤消”以希望您可以修复它，请在“文件”下查看“版本历史”。 为防止再次发生这种情况，请控制谁可以访问和编辑您的文档。
5.控制访问
说到哪个，仅要将文档发送为视图？ 还是只是将其打开以发表评论，而不是直接编辑？ 转到“文件”>“共享”下的“高级选项”，并控制哪些人可以查看，编辑和评论您的文档。 您甚至可以设置访问的截止日期，这在您需要更改文档的最后期限时非常方便。
由Amanda Pressner Kreuser撰写。
最初于 2017 年10月13日 在 Inc.com 上 发布 。
