使用GTD和Wunderlist在上下文列表中组织任务

不属于项目的任务很快就变成了无尽的杂项列表。 上下文列表有助于跟踪它们并节省时间。

如何处理不属于任何项目但需要完成的任务? 每个人都需要去买杂货或付账。 如果将这些任务收集在“杂项”或“常规”列表中,则会很快失去概述。

我现在在Wunderlist上管理任务超过一年。 最初,它改变了生活-我找到了一种将所有待办事项收集在一个地方的方法。 但是到了某个时候,这份名单变得非常漫长,势不可挡。 我什至不想看它了。

在理解为什么我读David Allen的《 Getting Things Done》一书时。 清单的问题在于,每次查看清单以选择现在要执行的任务时,我都必须整理出在当前环境下可以执行的任务。 例如,当我在进行中时,看到我必须“倒下植物”是没有意义的,因为我只能在家中这样做。

解决方案:上下文列表。 任务按上下文分类,例如“进行中”,“在计算机上”或“在电话上”。 这是实用的,因为我只需要查看列表,其中包含我在当前上下文中现在可以执行的任务。

任务是预先排序的,我可以花时间在实际完成任务上,而不用无休止地选择要执行的任务。

现在我是这样做的:当我想到一个任务时,我将其放入“收件箱”列表中。 每天一次,我将收件箱中的任务排序到上下文列表中。 如有必要,我为任务指定日期。 效果很好。

这是我的上下文列表:

我在Wunderlist中的内容清单
  • 杂货:如果什么都没有,我直接写下来。 因此,去杂货店购物时我不会忘记任何事情。
  • 在家庭办公室:我需要在家中电脑上做的所有事情。 我需要拨打的电话也在此列表中。
  • 进行中:差事
  • 研究:我想了解的更多信息,但还没有时间进行研究。
  • 与电话交谈:我需要与伴侣讨论的事情。
  • 等待中:我正在等待其他人去做的事情,例如,如果我写了一封电子邮件,正在等待一个答案,或者如果我在线购买了任何东西。 此列表也很容易提醒其他人。 😉
  • 在家:我需要在家做的事情,例如倒植物。

您是否使用任务管理应用程序(如果使用)? 您如何对任务进行排序?

资源:

  • 奇妙清单
  • 大卫·艾伦(David Allen)所著的《完成事情》一书
  • Davi Allen解释了上下文列表的概念

注意:如果您单击该书的Amazon链接并购买东西,我将获得少量佣金。 但是,我只推荐这本书,因为我觉得它很有帮助。