将电子邮件带入协作时代

实践证明,工作场所电子邮件客户端是与您的办公室工作相关的任务的良好伴侣。 首先(希望)管理与您相关的电子邮件,还提供企业级联系人,日历和简单的任务管理。 但是,从本质上讲,这些软件应用程序在过去几十年中变化不大。 微软的旗舰邮件客户端Outlook已被数以百万计的大小公司使用,它或多或少与它作为Outlook 97推出时所使用的东西差不多,Outlook 97是组织个人电子邮件孤岛的绝佳工具。

但是这些电子邮件客户端尚未设法将电子邮件带入协作时代。 这不一定是这些应用程序固有的缺陷,而是电子邮件工作方式的缺陷:如果要共享收到的电子邮件的内容,则除了转发这些消息外,您别无选择。 如果您想让某些人知道某个主题而又没有专门针对他们(即“ FYI”),cc是我们大多数人提供此信息的首选方法。

这些习惯在我们以更加孤立的方式工作,以及我们可以与特定的少数人群共享特定信息的日子里很好地起作用。 同样,在仍然通过信件进行大量关键业务通信的时代,发送的电子邮件数量大大减少,然后通过物理档案进行管理以备将来参考。

工作场所的发展要求更好的电子邮件集成

但是,在当今的数字时代,我们的沟通和工作方式发生了巨大变化。 电子邮件是商务沟通许多领域中的现状(是的,并且不太可能很快消失),尤其是当我们与外部组织的业务合作伙伴进行互动时,内部平台或即时通讯程序很少(如果有的话)被选择渠道。

同时,任务通常不再单独分配给一个人,许多团队不再组成正式的长期工作单位,并且一般来说,千禧一代的一代更频繁地更换工作,因此更有可能在整个生命周期中离开或加入给定项目,而不是从头到尾参与其中。

这就是Keluro的想法的产生方式:我们的主要想法是为您仍然通过电子邮件收到的所有信息提供共享空间,但这些信息也可能与其他人有关。 借助我们的解决方案,您可以在渠道上共享电子邮件,并定义确切有权访问并可以做出贡献的人员(可以是项目团队,部门或整个公司)。 我们认为,这有助于减少收件箱中的混乱情况,并将重要内容归档在专用位置。

我们如何计划实施智能解决方案

鉴于Outlook是专业电子邮件管理的主要客户(同时也是许多办公室工作人员花费大量时间的地方),因此我们决定开发一种可以在此处集成的解决方案。 因此,我们构建了一个外接程序,该外接程序在需要时会在Outlook中弹出,并且可以轻松地与Keluro上的同事共享消息。

但是,我们如何与您现有的工作环境融合不仅限于Outlook中的集成。 Keluro服务与您的Office 365订阅直接连接,这意味着您不需要设置帐户即可使用Keluro。 您只需使用已有的凭据登录即可。 由于Office 365是微软有史以来增长最快的商业产品,因此,我们能够为世界各地已经越来越大的专业Microsoft Office用户提供本地集成。

随着团队协作的动态变化和组织中处理的信息量的迅速增长,Keluro提供了一种无缝,简便的方法来改进和扩展传统企业软件的功能-以适应现代工作环境的需求和挑战。 在此处注册我们的Beta版!