4个Infolio技巧,可提高会议效率

“我真的需要为此吗?”“那是什么意思?”“我生命中还有一个小时无法回去。”“哦,不,请,请不要问另一个问题。” 如果您曾经因为另一场乏味的团队会议而无声无息地喃喃自语,那么您并不孤单。 根据内布拉斯加州大学的研究人员*,每天举行超过1100万次工作会议,仅在美国的企业每年因无效会议而浪费的资金超过370亿美元! 遗憾的是,所有太多的会议都浪费了预算,时间,精力,士气和动力,但事实并非如此。 如果您采用一些最佳实践,则团队会议可以是高效,有效,有用和激励人心的。 而且,Infolio可以提供帮助。 使用Infolio可以通过以下四种方式减少所需的会议数量,并帮助您充分利用自己的会议。 #1 将会议计划为“协作目的”中的积极练习 运作良好的企业了解有效的会议不仅仅是向被动的听众“仅传输”信息交流。 会议绝不是一个人“滑鞭打”一个充满演讲的会议室的机会。 相反,会议应该是具有协作目的的对话。 高效的会议通常需要事先分配议程,满足目标和背景信息,并要求团队成员预先阅读信息并积极参与会议的协作目的,而不是被动地听。 会议的结果应该是在会议结束之前,每个与会人员应采取的一系列行动。 这些动作通常包括制定计划,记录和发布注释以获取新见解,做出决策以及任务的分配或执行。 使用Infolio,无论是视频,白皮书,原始数据,以前会议的笔记还是更多内容,共享会议前信息都非常容易。 任何对会议的协作目的至关重要的材料都可以加载到项目的可视化板上,以供团队成员在开会之前进行摘要和讨论。 通过促进会议信息和目标的提前共享和讨论,以及使重要的见解和行动易于记录,Infolio允许团队成员有效,实时或异步地参与,以实现会议的协作目的。…