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企业家生活技巧，第3部分

沟通无所不包！从投资者和客户到合作伙伴和您的员工，沟通方式不仅会影响听到您信息的人，还会影响他们对您的使命的感觉。沟通是领导的姐妹。 —约翰·阿黛尔关于我们应该多久交流一次，与谁交流以及在哪里交流有很多观点和意见。归根结底，没有正确的选择，但是很明显，如果您不一直进行沟通和联系，那么您将有很多机会。我不希望您在2017年将任何事情抛在桌面上，因此，这是我破解我的通讯方式的方法，以使您每天和每种媒介获得最大收益。让我们深入了解本系列的第3部分！（如果您错过了本系列的第一部分或第二部分，并且想从头开始，请阅读《生活技巧》，第1部分：早晨的常规和第2部分：控制自己的健康）

社会健康：我们所知道的

盖洛普（Gallup）的一项研究显示，只有5％的工人强烈同意他们的组织可以帮助他们建立更牢固的人际关系。资料来源：Stocksnap 尽管员工健康计划已经针对工作场所中的各种健康问题，从健身到文化建设活动，但人们常常忽略了这样一种想法，即员工需要与同事保持联系。只有少数员工觉得他们的公司在建立更牢固的人际关系方面做得足够，这可能不是一个可以解决的差距。根据盖洛普（Gallup）的一项研究，在美国只有十分之二的员工认为自己在工作中是“最好的朋友”。这种“最好的朋友”可能意味着在其他所有方法失败后留下或离开组织的区别。如果将比例提高到每10个拥有最好朋友的员工中的6个，组织的敬业度就会提高7％，利润提高12％。员工满意度提高了50％，在工作中拥有最好的朋友的人完全从事工作的可能性提高了七倍。社交参与不仅可以在各种业务指标中带来积极的成果，而且也是员工想要的。 PGI研究发现，71％的千禧一代希望在工作中建立更紧密的关系。社会联系也是我们所需要的。盖洛普（Gallup）的一项研究似乎看起来令人发指，但我们需要6个小时的社交时间才能壮成长。乍一看，六个小时的社交时间似乎在浪费工作时间。但是，如果我们认为更多的社交时间可以提高工作时间的生产率水平，并实际上赋予员工更好的绩效，该怎么办？在更基本的层面上，社会连通性是我们人类所需要的。我们越忙，建立和维持有意义的关系所需的时间就越少。似乎我们一直在将我们的专业优先事项放在我们的朋友之上，然后慢慢地孤立地撤退。甚至我们在工作中的通信也越来越受到电子邮件，闲暇和其他形式的在线消息的支配-阻碍了非常实质性的面对面通信，从而加剧了我们的连接需求。…

一个简单的规则

在斯坦福大学，每周有一次名为“企业家思想领袖”研讨会的课程。每周都有一位行业领导者来参加并发表演讲-可以采用问答形式，经典讲座或炉边聊天等方式。几年前，我参加了Planet Labs（现由Google部分拥有）创始人Will Marshall进行的其中一个演讲。威尔告诉我们他赖以生存的一条规则。这是一条简单的规则，我不知道为什么它会在我的记忆中持续这么长时间，但它已逐渐成为我生活格言的一部分：按照您说的去做。乍一看，这是一种“不拉屎，夏洛克”的规则。但是，在实践中，更难以实现。在我的个人生活中，这意味着如果我告诉朋友我会做某事，那么我会确保自己做到了。我受制于强大的社会契约，因此我对此并不陌生。如果他们很少跟进，您的朋友就不会成为您的朋友。但是要做到这一点要达到100％的难度是令人惊讶的：与我们的朋友一起，我们让小事情溜走了，因为社会契约的规模要比小问题的规模大得多。在业务中，也很难达到100％-甚至很难达到50％。成千上万的电子邮件，会议，电话和要做的事情意味着我们很忙。当我们说“我会很快跟进”或“我会做一些介绍”之类的话时，很多时候对话可能会结束。这是一种不良做法，这意味着人们会失去对您的信任。…

如何使您的收件箱进行自我组织（只是您喜欢的方式）

哦，发电子邮件。无论您是管理几个人，一个大型团队，还是只管理您自己，它都可以帮助并阻碍您的成功。因为，正如我确定您已经注意到的那样，与您合作的人越多，积累的信息就越多，而在背对背会议之间的五分钟之内通过这些信息来处理它们就越具有挑战性。图片由Unsplash提供虽然我不能挥舞魔杖为您解决这个问题，但我可以告诉您，我发现了一个真正适合我作为经理的系统-归结为您的收件箱中有一些可信赖的标签。（如果您不知道如何使用它们，这里是Gmail和Outlook的101。）与我用于永久归档的过滤器不同，这三个过滤器是临时的，仅用于引起我对重要事项的注意。处理该消息后，便会像往常一样删除标签和文件。因此，事不宜迟：相关： 6个工具（最终）可征服您的电子邮件，并最终战胜一切 1.“其他人的障碍” 是的，这一首大写。我什至将收件箱中的颜色更改为红色。每天早上，我都会检查我的收件箱，以确保已确定需要回复的重要邮件。（又名：如果没有我的回应，人们将无法前进。）通过明确识别那些人，我可以确保我不会将快速答复的优先顺序放在重要的答复上。在每天结束时，我确保首先处理带有此标签的所有剩余电子邮件。除非有罕见的例外，否则我不会过夜。…

如何通过5个简单步骤计划您的工作周

在一周的剩余时间内每天完成所有任务，并期待再次度过一个轻松的周末，这会令人兴奋吗？但这并非总是如此，不是吗？有趣的是，您如何在星期一早上上班，希望完成一份应在中午12点前完成的报告，但是接下来的3个小时您会花时间整理一下突然撞到桌子上的其他物品。您只想在这些额外内容上花费30分钟，以便您有时间专注于该报告，但是您正尝试在业余时间适应当天最重要的任务。您如何计划工作周，对您一周的工作效率是否有很大影响。事实是，不能保证您能够按计划执行100％，因为即使在计划周密的一周中，变化也是恒定的。但是，您在前进道路上的一定程度的准备将确保您不会感到不知所措，并且尽管有可能会出现意外情况，也将帮助您保持生产力。我们整理了五个简单的步骤，这些步骤将帮助您为提高工作效率做好准备。尽早开始在像拉各斯这样的繁忙城市中，每天都有很多人从拉各斯大陆通勤到该岛，因为该岛拥有众多公司，企业以及休闲和休闲中心。要从大陆从早上8点或早上9点到办公室，就意味着您必须在早上5点左右离开家。这应该使您清楚地了解尽早开始的含义。尽管非常不便，但您一定会感到高兴，因为您早早开始了旅程，因此您将击败日常交通并准时到达目的地。规划您的工作周也是如此。您必须利用周末来发挥自己的优势，并在星期一早上醒来，确切了解一周的结果。周末的计划为您提供了空间，可以查看并做好准备，可能会在接下来的一周内使您分心。评估您的表现您无需等待计划的员工评估，就可以对您的绩效进行审查。…

App-Ed：当您最喜欢的应用程序被获取（并被杀死）时

日出是我的生命线，我的日历。现在不见了。从生产率的角度来看，技术是一种废话。它旨在使生活更轻松，更高效，但是每个新的应用程序和设备都充满了自己的问题。有需要完成的个人资料，需要掌握的功能，要升级的操作系统，可以关注的朋友以及旨在将我们从日常生活中分散出来的新一批推送通知。但是，每时每刻都有一个兑现承诺的应用程序。真正能够使事情更加简化的应用程序。一款经过组织的应用程序，可以节省我们不得不筛选数字生活带来的不利因素的时间和焦虑。对我来说，那是日出。一款出色的日历应用程序将我的个人，专业和Facebook时间表汇总在一起，成为一个光荣的，易于使用的界面，Sunrise毫不夸张地使我的生活变得更加简单和理智。现在，我不愿意地将它撕掉了。微软去年2月以据说1亿美元的价格收购了Sunrise，并将于本月底关闭Sunrise。我最喜欢的应用程序将被集成到Microsoft先前存在的Outlook应用程序中，这意味着只有50岁的客户经理可以使用它，但他们仍然坚持使用黑莓手机，如果它掉入一个漂亮的UX设计中，则不会使用它。他们的腿上-就像日出显然只是。嘘从遇到那一刻起，日出对我来说就是完美的。界面优雅，用户体验直观。我不需要教程来学习如何设置新约会并在邀请时通过电子邮件发送给其他来宾-该过程非常简单，因此我能够在第一次尝试时正确执行它。我不需要在个人和办公室日历之间来回切换。…

想早起吗？这是您唯一需要掌握的东西

我不是一个早起的人。我讨厌闹钟，现在按下贪睡按钮是一种反射动作。我对日常思考过程太熟悉了-“再睡5分钟就不会受伤。。”在我不知道这一点之前，我睡过头了，并争先恐后地做好事情，为家人做好准备并做出努力准时出门！很多时候，我想知道是否只有我可以早上30分钟起床并练习瑜伽……简单地享受宁静的早晨……简单地享受一杯咖啡，然后再开始混乱！我已经尝试了很多东西。多个闹钟，给我自己的笔记，坚定的决心（哦，天真了！）……但超过三天没有任何卡住。直到我意识到要熟练地早起，我需要专注于前一天的晚上而不是早上！要开始新的一天，您只需要掌握1件事情：准备一切从前一天晚上开始，有一些简单的习惯。在第二天早晨，这具有级联作用。事后看来似乎很明显，但要做的只是准备和计划。所以这是我准备的工作：放下电话！我承认，我迷迷糊糊地向上滚动，直到我入睡。有时是一个八卦博客，其他时候是一些游戏。我真的不得不将手机留在另一个房间，以免我迷恋整夜浏览并破坏我的睡眠。刚去睡觉，就去睡觉！这个很棘手。…

BUILD VS BUY –启动示例

构建整个堆栈的稀有创业公司在构建产品时，通常会遇到构建与购买的两难境地。如今，有了许多可用于构建产品的工具和模块，没有人会责怪工程师购买用于构建产品的模块。但是，这家初创公司IQLECT似乎走的路很少。我最近在一个PR News网站上发现了他们的新闻，这些新闻被称为最实惠的实时分析提供商。在他们的网站上稍作挖掘后，我发现他们是自己构建了整个平台。如今，分析平台供应商一毛钱，其中大多数使用某种开源堆栈。那么，为什么这个小团队（每个LinkedIn少于50个人）却自己构建整个堆栈呢？答案可能是性能。他们博客上的一些基准测试报告似乎表明，在各种情况下，IQLECT的核心BangDB在读写速度方面都优于其他NoSQL数据库。看起来他们想将此性能扩展到他们的用户和社区。当涉及到社区和行业时，诸如人工智能和机器学习之类的新技术正处于繁荣时期。但是，我的理解是，这些技术将在很大程度上取决于数据处理的速度和信息传递的速度。这使得实时数据收集和处理成为小时的需要。 IQLECT谈到了实时分析和大数据分析。这可能是未来技术所依赖的一种平台吗？我们还不知道。…

通过减少不愉快的任务来避免拖延症

我们都做很多不想做的事情。大多数人不喜欢他们的工作。我们去看牙医。我们洗碗。我们去参加家庭中的每个生日聚会。我们去健身房。我们想睡觉的日子与伴侣发生性关系。这个名单可能永远持续下去。目前，我正在为作业评分。教学中非常乏味的部分。我们这样做是因为必须完成这些事情。从长远来看，我们正确地认为这些活动对我们来说是必要的或有益的。我们现在不舒服所付出的代价对于以后的预期回报是值得的。由于我们因某种原因而不想做某事而拖延工作，因此在拖延之前有一个明显的策略可以追求：减少不愉快的任务。您可以通过减少任务数量或减少完成任务所需的工作量来做到这一点。…

计划，策略和站立台

计划和策略有什么区别？我想通过介绍它们的共同之处来开始这一过度解释。 “计划”或“战略”是达到预期结果的一种手段。为了解释它们之间的差异并继续进行详细说明，我将使用前一天在客户办公室工作时注意到的隐喻。在这个办公室（就像我最近去过的很多办公室一样），除了热桌和敏捷框架外，站立式办公桌已成为当下风行之作，在这种适应性的新世界中，需要这些高大的家具来满足人们的喜好。所有坐在或站在他们旁边的人。他们在生活中也需要适应性，这就需要设计计划或策略。需要：一种适合坐姿或站立姿势的办公桌设计。有问题的办公室有两种类型的站立式办公桌，可帮助使我的隐喻永不停息。首先，我想将第1条又称为“ Electro-Desk”作为证据：只需按一下按钮，该高科技设备即可立即从标准状态转换为站立状态。充满电动摩托车的情况下，液压举升机开始运转，并在大约20秒内将平台抬高至员工坐姿，这是您不舒服的最佳时机，尴尬地对您旁边的同事微笑，并检查您的衬衫是否有多余的早餐残渣已产生。可以轻易地想象到这种创新设计的计划可能采取了类似的过程：需要设计一个可调节的书桌。使用电子设备启用电子可调式办公桌。将控制面板添加到电子可调式办公桌上以控制调整。陶醉于电子可调桌的电子可调性。…