Productivity – 第416页小小书 XXshu

天气如何影响工作

当我不断尝试用更少的时间做更多的事情时，我很快就发现了一些因素，这些因素完全取决于我的工作质量和工作量。其中之一，真正令我困扰的是天气。例如，整个星期，在捷克共和国布拉格，情况一直是这样的： Booooo。一整天有雾，下着小雨，没有一秒钟的阳光。醒来就睡着了。有趣的是，由于咳嗽，头痛和感冒（迫使我结束连续15天的跑步😐）加剧了这些状况，使我的生产力和动力几乎降为零。相反，我一直在想很多事情，看纪录片，听更多的音乐，并且漫不经心地浏览Facebook。此外，我计划自己完成的所有工作中约有40％实际上已经完成。我的意思是，很多人会说这没什么大不了，毕竟我知道数十个人经常像这样正常工作，无论外面是阳光普照还是下着严寒和雨。但这不是我，真的很烂。另一方面，当醒来的阳光透过窗帘照亮，然后在我上学的路上享受能量时，一天通常会表现出惊人的生产力，每个人都很高兴。这使我对基于此的理论感到正确。我认为，通常晴朗和晴朗的天气可能是硅谷之所以成为硅谷的原因之一，而硅谷当然位于阳光明媚的加利福尼亚州。

按暂停俄罗斯方块计划

我们中的许多人都像俄罗斯方块游戏一样运行日历：找到空缺并填满。我们已经有了数字日历，可以帮助安排我们几年的时间，到这一点，我们通常非常擅长考虑旅行时间，延迟和会议超支等情况。但是，我们仍然令人惊讶的是，它在允许（甚至不承认）恢复时间方面表现很差。保罗·格雷厄姆（Paul Graham）经常引用的一篇论文《制造商时间表，经理时间表》是思考如何更好地运行我们的时间表以及上下文切换的认知开销的一种好方法，但是在允许恢复方面，我们还有很多工作要做时间。一个良好的起点是认识到我们需要的不同休息水平。这是一个例子：我真的很喜欢教和促进研讨会。我教的大多数小组大约有20人，尽管有时他们多达250人。几乎每节课结束后，我都需要一两个小时的休息时间来补充和补充我在课堂上所做的一切。小组的人数很少有关系-我仍然需要时间。同时，我的一位老师一年要组织100多场课，几乎不会感到疲倦，筋疲力尽或受阻。另一方面，在我的教练班上，许多同龄人都注意到，在进行1：1辅导后，他们感到有多疲倦。他们需要为自己增加恢复时间。另一方面，当我开始时，我常常让会议变得更加精力充沛。如果需要，那么步行5分钟就可以准备再次出发。两个相关的活动，两个非常不同的结果。两种非常不同的日历设置。…

您的个人生活是一个项目。学习像PM超级明星一样管理它！

您需要完成一些工作。您设定日期。在某个时候，您实际上开始着手研究它。截止日期过去了。你还在。为什么我曾经认为最后期限是合理的？怎么会这么贵呢！有没有听说过“计划谬误”？从根本上讲，它是所有可能发生的错误的统称：低估了成本和复杂性，没有考虑未知因素，并且对外部环境过于乐观。我们都感到内gui。得到这个：在一个实验中，美国人被要求评估改造厨房的预期成本。平均估计？ $ 18,500。实际平均费用？近39,000美元。尝试向您的银行解释一下！同样，我们都感到内gui，但是有些人似乎总是处于领先地位。…

我用作自由营销者的工具

我不时地喜欢发布我最喜欢的工具的帖子。如果我更换设备或想与他人共享，它为我提供了参考工具的地方。请享用！我使用的付费工具 Buffer $-我每年很高兴为Buffer付款，因为我使用它与Twitter和Linkedin分享。 Quuu $-我为AppSumo的终身订阅支付了25美元，这是有史以来最高的25美元支出。为您的Twitter和Linkedin或任何您想要的社交媒体帐户策划内容。 Quuu推广$-付费以在Quuu网络上共享您的一篇文章，有成千上万的成员，也许有一百个类别，您无法在这里分享点击的成本。 Dropbox $-我为上传到我的Dropbox的个人照片付费，但我也将其用于商业活动。我选择Dropbox是因为我尝试了很多其他方法，而Dropbox的速度更好。无法整天坐在等待上传。 Lastpass每年$-$ 12美元，我不必记住密码。当我出门在外时，我可以在应用程序上看到密码，而丈夫可以在其他计算机上使用我的帐户。敏捷-恢复自由职业后，我至少尝试了20种CRM。…

从管理不断壮大的团队中学到的6课

在最近的一篇文章中，我讨论了自由职业者，企业主和企业家之间的区别。我注意到的差异之一是，自由职业者通常是一个人表演，而企业主和企业家则带来了其他人。当我从自由职业者转变为企业主时，我必须学习的方法之一就是管理一支不断壮大的团队。不再是我了。实际上，我有大约五个与我定期合作的承包商的团队。这是我在将业务发展到新的高度时从管理不断壮大的团队中学到的经验教训。根据专业知识聘用。正确管理成长中的团队的第一步是根据专业知识聘用。例如，我不希望管理我的Pinterest帐户的人也知道如何撰写SEO友好的博客文章，也不知道如何使用我们强大的电子邮件营销系统。期望一个人成为某种超级人类承包商是企业主一直犯的一个巨大错误。最好的选择是根据他们的专业知识来雇用人员。此外，考虑聘请专业知识与您互补的人员。事实是，您可以通过协作更快地取得成功。有一个中间人。过去，我曾指出我的虚拟助手是如何担任经理职位的，以帮助我管理一支不断壮大的团队。这是有目的的。我决定让承包商回答我长期担任虚拟助理的大部分事情的原因是，她可以负责管理工作，这样我就可以开展新业务并创造数字产品。如果我必须这样做并管理很多承包商，我将永远做不到有意义的事情。…

我们应该使用Trello

我之所以写这篇文章，是因为我很难用破损的英语向特雷洛介绍我的同事。因此，希望阅读此书后，您可以对Trello是否适合您做出客观判断。没有赞助。但S / O是Jason Zhao在9年级时向我介绍的。特雷洛什么？以下是从其帮助页面对Trello的可理解的描述： Trello是一个协作工具，可将您的项目组织到各个板中。特雷洛（Trello）一眼便告诉您正在做什么，谁正在做什么，以及流程中的什么地方。想象一下一个白板，上面满是粘滞便笺，每个便笺都是您和您的团队的任务。现在想象一下，每个便签都有照片，来自其他数据源（如BitBucket或Salesforce）的附件，文档以及与队友进行评论和协作的地方。现在想象一下，您可以在智能手机上随身携带该白板，并且可以通过网络从任何计算机访问它。就是特洛洛！这不是仅适用于成人及其团队吗？硅。但是它也足够用于其他目的。…

从目标开始

我已经有一段时间没有写文章了，比我确定的要更长的时间。我最近很忙，未婚夫生下了我们的第三个儿子鲁本（5岁以下的三个孩子！三岁！），除了家庭生活和开发工作以外，他几乎没有其他时间。而且，我仍然对开发工作充满热情，如果说实话，我真的很喜欢能够解决问题。这就是我真正开始的地方-首先要解决什么问题？ —因为总有一些议程项目，一些问题需要引起注意；是否正在编写一项新功能，支持当前系统用户，使用UX解决用户问题，人员培训，遵守EU GDPR法案，错误修复，安全审查，审查git程序，定义部署程序，管理期望… 清单很长！问题就在这里。您不能将其中任何一个优先考虑，它们都需要思考，计算，研究和实施。这并不是说我没有一支出色的团队，因为我们的团队很扎实。那么，从哪里开始呢？那是我想到的-在多线程产品路线图中，具有切合实际的截止日期预期（以及不可避免地经过这些时间表的切合实际的预期），这些项目都将在适当的时候完成，无论是在下周还是在下三个个月。这听起来可能有很多不同的技能，但是在一个小团队中工作时，我相信您需要尽可能多才多艺。如果我们是一个由40人组成的团队，每个团队都有明确的角色，那将是另一回事了，但事实并非如此，我们是4位开发人员，并拥有一家出色的活动制作公司。在您的产品中，您可能会牢记产品目标-您可能正在努力成为该领域中最好的应用程序，试图使互联网变得更美好，希望获得投资-所有这些目标对于任何产品都是现实的目标，对我而言，它们都以一种或另一种方式具有相关性，但它们暂时不适合我们的产品。我们实际上只有一个目标；扩大我们的用户群！…

工作的未来＃4 —企业知识管理2.0 +人工智能驱动的搜索和发现=团队智能

Mike Wilson在Unsplash上拍摄的照片作为风投，我一直在“工作的未来”领域广泛地研究和跟踪技术。询问任何VC，您对“未来的工作”涵盖的范围会有所不同，包括协作，生产力，AR / VR，RPA等。因此，我想我将在 Work-Bench上分享一些我们不断发展的早期学习 -我们很乐意听取您的意见，并继续学习。作为专注于企业的风险投资基金，我们投资于向大型企业客户销售产品的…

在自我管理中使用GTD

GTD简介在上一篇博客文章中，我说过我专注于找到一种适合办公室环境的好方法来管理自己。 GTD是一种时间管理方法。 GTD方法基于以下想法：将计划的任务和项目从外部记录下来，然后将其分解为可操作的工作项，从而使他们脱颖而出。这样一来，人们就可以将注意力集中在对任务采取行动上，而不必回忆它们。我的经验经过我的实验，以下三个是您必须了解的有关GTD的三件事 1.如果确实能激发您的灵感，那就去做吧！首先，例如，当我开始跑步时，但跑步距离不能超过三公里。那次奔跑使我喘不过气来。当我开始阅读时，却无法保持半小时。每天我一直在努力不继续，每隔几天我会想放弃回到原来的生活，这些日子是我一生中最困难的日子。改变习惯比我想象的要困难得多。反射但是我仍然相信“自由自主/自由是自主（自由即自主）。自我控制对于幸福和有用是必不可少的。它是所有美德的掌握，并且根植于自尊。所以我遵循我逐渐开始使用Omnifocus来执行任务和时间管理，这是GTD自我管理系统的核心软件，我的待办事项是如何将事情分配给自己，所以我非常小心关于我穿的衣服，并且每晚我都会查看这些清单，这个清单是关于什么的1.早睡早起2.运行3.朗读单词 4.健美5.擦地板6.排便7.整理笔记 8，阅读 2.…

为什么女人总是结冰而男人不结冰？

典型的女人，你们中有些人可能在想-您知道吗？没错！事实证明，人们多年以来一直洋洋得意地笑了笑，这里是黑白的：女人比男人感觉到的寒冷更快。因此，这里有六个原因，以及对这个问题的解决方案。为什么女性更愿意感冒？原因1：皮肤关于皮肤问题：我敢肯定，每个人都听说过我们女性的皮肤比男性更薄。在这一点上，绅士领先我们整整20％。寒冷时，血管会收缩，从而减少皮肤中的血液流动。如果皮肤较薄而不是较厚，那就更简单了。女人的皮肤表面甚至比男人的皮肤还要冷三度。因此，皮肤与身体核心之间的温差更大。结果：妇女冻结。原因2：肌肉大众肌肉产生热量，热量散布在身体周围。但是，肌肉不仅会产生热量，还会储存热量。男性荷尔蒙睾丸激素的主要原因是该物种的绅士即使没有每天的重量训练也具有大约40％的肌肉质量，而女士平均只有15％的肌肉。结果：妇女冻结。…