Productivity – 第413页小小书 XXshu

发挥团队潜力的3个核心要素

自从我加入X-Team至今已经10个月了。十个月的非凡经历，新的友谊和有趣的工作。现在，我在这里向您介绍X-Team所做的一些事情，这些事情使它的员工感到高兴，更重要的是，他们保持理智，而许多其他人每天都在与倦怠作斗争。该博客的发展是基于我最近在卢布尔雅那（WebCamp Ljubljana）进行的一次演讲。内容相似但不完全相同，因此，如果您有时间，我建议您也听听谈话内容；或者，如果您不喜欢看文字墙，也可以。但是，在开始之前，这就是为什么我认为自己有资格在这种事情上判断公司的做法。我一生中的大部分时间都是承包商。我在办公室里“做完我的时间”，并且我已经在远程工作。我曾在两个完全独立且不同的职业道路上工作过-翻译和软件开发-我做了很多其他的事情，我认为并认为我对公司的良好做法有很好的认识。在大多数公司中，不断蔓延的问题是，其员工，承包商等至少会遇到人力资源经理头痛的五个主要原因中的至少一个，通常会更多。简而言之，这五个是：缺乏动力缺乏成长缺乏忠诚度缺乏团队合作精神燃尽公司尝试解决这些问题的方式有多种。…

5个为什么和5个如何-当清晰仅是两个问题时

到现在为止，您应该知道如何在所有方面不断取得进步，对吗？这次，我将向您展示两个强大的Kaizen工具。它们非常适合启动您的持续改进之旅。我向您介绍“ 5个为什么和5个如何 ”。使用它们，您将获得以下几件事：改善团队合作和效率提供更好的结果使您的团队和客户更快乐为自己创造更好的生活质量它们几乎适用于所有地方。这是使它们如此强大的部分原因。你准备好了吗？进攻吧！ “ 5个理由”-通往清晰的道路通过学习我将能做什么？…

别让罪恶感破坏你的时间

作为一个社会，我们与休闲之间存在着爱恨交加的关系。我们一直在递减计数，直到下一个午餐时间，周末或休假，但是当它终于到来时，我们会花时间工作，担心和内。也许是我们清教徒祖先的残存者认为工作是成功的唯一途径，而艰辛的工作也荣耀了上帝。也许正是我们的现代技术文化坚持认为，除非您处于完全倦怠的边缘，否则您就不会真正致力于自己的工作。无论哪种方式，都是时候将其删除。为了保持处理技术生活的情感能力，您必须定期休息。但是您不能只接受它们-您必须真正享受它们。您必须利用它们。如果您不让休息时充满活力，那有什么意义呢？请允许我提出一个常见的情况：您有一天早上醒来，意识到您真的，真的需要休息一天。因此，您接下来的半小时会与自己辩论-我还是应该去上班吗？我应该打电话请病假但在家工作吗？我应该给自己预定一个水疗日，但在Slack上可以到达吗？您会在脑海中来回走动，直到为您做出决定为止，因为现在赶上第一次会议的时间已经太晚了。这样一来，您当天将要进行的所有放松以及所有即将完成的生活任务都会使您兴奋不已。但是很快，内就开始了。…

这是没有代码构建机器人的方法

聊天机器人在很大程度上得到了复兴，尤其是使用Slack和Hipchat等办公室内通信工具时。如果您正在阅读这篇文章，那么您很可能已经了解了Workbot for Slack如何通过提供对所需信息的访问，从而使您的生活更加轻松（如果您没有看到所有的乐趣，如果您没有看到的话） Workbot请查看此博客文章）。根据您的具体情况和工作流程，机器人还有许多工作要做，以帮助您提高工作效率，因此，如果您对Workbot可以帮助您的其他事情有一个想法，或者您觉得Workbot现在正在做的事情“差不多”了您想要什么，我们有一些好消息。您可以将Workato平台的功能和Workbot的智能相结合，以自定义并本质上构建自己的bot，而无需任何代码！当寻求自定义命令并构建自己的机器人时，建议您执行一些计划步骤。这是我们构建有用的个人机器人的指南：一，集思广益就像在计划要使用的软件应用程序中的新功能或新流程来完成任务时一样，构建机器人也需要计划。您需要考虑谁，什么，何时，何地，为什么以及如何。在我们的博客上查看一些您应该问自己关于机器人的常见问题。您还给机器人命名了吗？继续，给您的机器人一个个性！二。社区的力量如果不需要，为什么还要重新发明轮子呢？…

跳过一天如何帮助我提高生产力

不久前，我决定工作75％，将精力更多地放在家庭生活上。为了最大程度地减少副作用，并且不错过任何重要的交流，我决定每天上班，而不是8小时6小时。因此，想法是像这样少工作2小时：但实际上添加会议，茶歇和其他干扰看起来更像是这样：这只是带薪的办公时间。当我加上通勤时间后，不在家的总时间（包括午休时间）变为8小时：生产时间像其他许多人一样，我的工作效率会根据我的生物钟和习惯在一天中上下波动：在一天中的某些小时，我会更好地专注于工作，并在更少的时间内完成更多的工作。对我来说，这是三个绿色插槽：因此，我如何在6h的时间内进行切片并不重要，我仍然会在办公时间内错过其中两个有效率的时段（一种解决方案是在6：00–12：00上班，但那时我只有一半时间会见我的同事因为在我的工作中，人们会在9点左右出现。跳过星期五，我将获得“ 3天长周末”：这是一个好主意，因为在我上班的那一天，我可以花很多时间在生产上。现在，在4天内，我使用了16个小时的高性能时间，并且仅进行了4小时的通勤。现在实际的工作量是80％（32小时），而不是75％（30小时），但是作为回报，我有更长的周末时间，这使我可以花更多的时间陪伴家人并放松身心，这使我的工作表现更加出色。我不希望这篇文章会如此流行，因为它非常个性化，但是我可以用它来证明减少一天的工作量会违反直觉。所以是的，我的工作量增加了5％，但是这种简单的技术可以使生产率至少提高60％。但根据我的经验，由于更长和更充实的周末，这个数字甚至更高。…

艾森豪威尔矩阵生产力工具—作为Trello板

为什么我们都应该努力像艾克一样你的盘子上有很多东西。除了您的实际项目，感觉您还有其他50个需要您注意的小任务。收件箱中有大量未答复的电子邮件。另一个项目的同事迫切需要您提供某些方面的意见，而他们的期限已到。更不用说溢出的洗衣桶在家等您。由于所有这些优先事项同时在您的大脑中晃动，因此很难真正解决其中的任何一个问题。不知道从哪里开始的焦虑使您陷入分析瘫痪的状态。您会感到不知所措，陷入困境。但这不是坏消息。确定优先级和决策的解决方案并不新鲜。实际上，一个思考决策的最伟大的框架之一是半个多世纪以前的事情，它来自老派生产力大师和非常忙碌的美国第34任总统艾森豪威尔。艾森豪威尔矩阵艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）是一种简单的方法，可以弄清楚如何确定任务的优先级，以使最重要的任务不会被突然，意外和紧急的任务所困扰。这个想法是，您的所有任务都可以分为四个象限，其中重要和紧急的轴位于每一侧。根据优先级，这四个象限的编号值为1到4。图片来源：…

我如何使用规划师：Moleskine + Erin Condren

当我还是一个幼稚的快乐本科生时，我有很多空闲时间，我不知道该怎么浪费，所以我用Leuchtturm 1917虚线笔记本保留了子弹日记，每天花了至少半个小时。我不仅跟踪自己的待办事项，并对使用不同颜色的时间进行了分类，还将其用作日记，并尽可能用涂鸦和贴纸装饰它。左边规划，右边花费实时假期计划和习惯追踪器现在，我过着半小时的热水澡是一个奢侈梦想的生活。我没有时间自定义项目符号日志或计划程序的每一页。我什至没有时间在空笔记本上写出日期。更不用说我可以写可爱的框架了。自去年八月以来，我一直在尝试各种期刊，计划者，数字应用程序和日历，最终适应了一种对我来说足够好的组合，这是一个忙碌的研究生，拥有大量的家庭作业和小组会议，而个人和专业人士则更为简单要跟踪的生活： Moleskine每周计划程序（大：13 X 21 CM / 5 X…

崇高的生产力（可视指南）

在Sublime（Ctrl-Shift-P）中安装软件包： JSON（缩进，快速检查） XML（缩进，快速检查）使用多个插入符（按住Ctrl键并单击）这些截屏图像gif是使用称为Peek的便捷工具制作的。（安装） sudo add-apt-repository ppa：偷看开发者/稳定 sudo apt更新 sudo apt安装窥视用法：

去云！在线保存文档的三个原因。

Pro（导电性）提示＃73 当您创建Word或Excel文档而不是将其保存到共享驱动器或桌面时，请将其保存到云中。 SharePoint Online，OneDrive和Google Drive等工具可让您在云中创建，管理和维护文档。您要执行此操作的三个主要原因：增加工作灵活性持续数据备份改善协作增加工作灵活性工作的灵活性意味着无论身在何处都可以访问文档。只要您有一台计算机或智能设备可以登录，就可以开始工作。您无需在办公室，就可以随时随地访问文档。持续数据备份…

三月的疯狂效应：为什么工人生产力的下降不是一件坏事

另一个问题是，员工可能希望花点时间休息以便参加游戏或在电视上观看比赛。您可以允许员工更改时间表或与其他员工就客户服务和项目的覆盖范围进行协调。如果您在交流中清楚表明自己是否灵活参加“三月疯狂”活动，它将提高员工士气。最终，即使您希望避免因《疯狂三月》而导致生产力下降，您仍然可以鼓励员工穿上他们团队的颜色或讨论比赛。这是在中间聚会的好方法，可以营造一种欢乐的氛围，让人们参与其中，同时仍然保持生产力。与往常一样，员工之间的体育精神至关重要。有些人可能会有一些竞争优势，如果任其发展，可能会损害感情。整理一顿饭。装饰办公室。在休息室设置电视。鼓励大家为了好玩而填写括号。关键是员工快乐。快乐的员工意味着更高产的员工。因此，现在疯狂开始了，让我们看一下我们最喜欢的球队前进吧！如何观看比赛直播如果您打算在工作场所全面了解“疯狂三月”，我们将提供有关如何观看工作中游戏的全面列表。只是不要让我们对丢失的6个小时的工作负责！传统电视：您可以通过有线电视订阅包在电视上观看所有直播的比赛。…